לא משנה אם יש לכם עסק קטן עם אתר אחד או עסק גדול עם מותגים ומוצרים רבים, סביר להניח שאכפת לכם מהנתונים שיש לכם ולאחרים בנכס גישה אליהם.
נכסי משנה, מסנני דוחות, מסנני נתונים ותפקידי משתמשים מספקים דרכים שונות לניהול המידע שאתם אוספים מאתרים ומאפליקציות ולהצגת המידע הזה בדוחות.
הסבר קצר על ההבדלים
הטבלה הבאה משווה בין התכונות המוצעות ב-Google Analytics:
| נכסי משנה | תפקידי משתמשים | מסנני דוחות | מסנני נתונים | |
|---|---|---|---|---|
| תרחיש ראשי לדוגמה | ניהול | הגבלת הגישה לנתונים באמצעות הרשאות | התאמה אישית אד-הוק של דוח | תקינות הנתונים |
| בקרת גישה | בקרת גישה ברמת הנכס | בקרת גישה ברמת החשבון והנכס | בקרת גישה ברמת הדוח | בקרת גישה ברמת הנכס |
| זמינות | נכסי Analytics 360 בלבד | זמינים לכל הנכסים | זמינים לכל הנכסים | זמינים לכל הנכסים |
| רטרואקטיבי | לא | כן | כן | לא |
| שינוי הנתונים באופן סופי | כן | לא | לא | כן |
פירוט מעמיק יותר של ההבדלים
הקטעים הבאים מספקים השוואה מעמיקה יותר של התכונות המפורטות למעלה:
1. ניהול
התרחיש העיקרי לדוגמה של נכסי משנה הוא ניהול, כלומר קביעה אילו משתמשים יקבלו גישה לקבוצת משנה של נכס מקור.
נכסי משנה שימושיים כשרוצים להגביל את הגישה לנתונים רגישים או סודיים, או כשרוצים לשלוט בגישה לקבוצות משנה שונות של נתונים. לדוגמה: אפשר להגביל את הגישה לפי מחלקה, פרויקט או קבוצת משתמשים.
כדאי להשתמש בניהול במקרים שבהם לקבוצות מסוימות של משתמשים לא צריכה להיות גישה לקבוצת משנה של הנתונים בנכס. במקרים שבהם אין צורך בניהול, כדאי להשתמש במקום זאת בתכונות כמו דוחות, ניתוחים ועוד (ראו בהמשך).
2. הגבלת גישה
ב-Google Analytics אפשר להקצות תפקידים עם קבוצות שונות של הרשאות ברמת החשבון וברמת הנכס. הקצאת תפקידים מאפשרת להגביל את הפעולות שמשתמשים שיש להם גישה לנכס יכולים לבצע, ולקבוע אם המשתמשים יוכלו לראות נתוני עלות והכנסה. בתרחיש לדוגמה הזה אפשר להשתמש גם בנכסי משנה, אם כי האפשרות הזו כרוכה בתשלום.
3. התאמה אישית אד-הוק של דוח
אתם יכולים להתאים אישית אוספים של דוחות ולהחיל מסננים כדי לספק תצוגות יותר רלוונטיות לאנשים שמשתמשים בנכס Google Analytics שלכם (למשל: כדי לשפר את היעילות ולאפשר להם להתמקד בקבוצות נתונים ספציפיות בבת אחת).
לדוגמה: צוות אחד בחברה רוצה לראות רכישות במסחר אלקטרוני שבוצעו על ידי משתמשים בנייד, ואילו צוות אחר רוצה לראות רכישות במסחר אלקטרוני שבוצעו על ידי משתמשי אינטרנט. ניתן להתאים אישית את הניווט הימני כך שיכלול שני דוחות: הדוח הראשון יכלול רק נתוני אתר, והדוח השני יכלול רק נתונים במובייל.
חשוב לציין שהמסננים לא נועדו לצורכי ניהול, והמשתמשים יכולים להסיר אותם באופן זמני. לכן, מסנני הנתונים משמשים להצגת נתונים רלוונטיים ולצורכי נוחות, ולא לצורכי ניהול.
4. תקינות הנתונים
בעזרת מסנני נתונים אתם יכולים לקבוע שנתונים נכנסים שסיווגתם בתור תנועה פנימית או תנועת מפתחים לא יעובדו על ידי Google Analytics ולא יוצגו בדוחות. כך אפשר להבטיח שעובדי החברה והפניות לא רצויות לא יטו את הנתונים או יציגו מצג שווא שלהם.
אחרי שמחילים מסנן נתונים, ההשפעות שלו סופיות ואי אפשר לבטל אותן. לדוגמה: אם תחילו מסנן החרגה, הנתונים המוחרגים לא יעובדו אף פעם ולא יהיו זמינים ב-Google Analytics.
תרחישים לדוגמה
ריכזנו כאן כמה תרחישים לדוגמה:
- כדי להציג נתונים לפי אזור או מכשיר, משתמשים במסנני דוחות ובהתאמה אישית.
- כדי להגביל את הגישה של צוותים מסוימים מטעמי אבטחה, משתמשים בנכסי משנה.
- כדי להגביל את הגישה לנתוני עלות והכנסה, מקצים תפקידי משתמשים מגבילים יותר.
- כדי למנוע עיבוד של תנועה פנימית, משתמשים במסנני נתונים.