Ya sea que tengas una pequeña empresa con un solo sitio web o una empresa de gran tamaño con muchas marcas y productos, es probable que los datos a los que pueden acceder tú y otras personas en tu propiedad sean importantes para ti.
Las subpropiedades, los filtros de informes, los filtros de datos y los roles del usuario ofrecen diferentes maneras de administrar la información que recopilas de tus sitios web y aplicaciones para volcarla en los informes.
Resumen de las diferencias
En la siguiente tabla se comparan las funciones que ofrece Google Analytics:
| Subpropiedades | Roles del usuario | Filtros de informes | Filtros de datos | |
|---|---|---|---|---|
| Caso de uso principal | Administración | Restricción del acceso a los datos mediante permisos | Personalización ad hoc de los informes | Higiene de los datos |
| Control de acceso | Control de acceso a nivel de la propiedad | Control de acceso a nivel de la cuenta y la propiedad | Control de acceso a nivel del informe | Control de acceso a nivel de la propiedad |
| Disponibilidad | Solo para las propiedades de Analytics 360 | Disponibles para todas las propiedades | Disponibles para todas las propiedades | Disponibles para todas las propiedades |
| Uso retroactivo | No | Sí | Sí | No |
| Modificación de datos de forma permanente | Sí | No | No | Sí |
Diferencias en profundidad
En las siguientes secciones se proporciona una comparación más detallada de las funciones presentadas anteriormente:
1. Administración
El caso de uso principal de las subpropiedades es la administración, es decir, el control de qué usuarios tienen acceso a un subconjunto de una propiedad fuente.
Las subpropiedades son útiles cuando deseas restringir el acceso a datos sensibles o confidenciales o controlarlo respecto de diferentes subconjuntos de datos; por ejemplo, puedes restringir el acceso por departamento, proyecto o grupo de usuarios.
La administración se debe usar cuando ciertos grupos de usuarios no deberían tener acceso a un subconjunto de los datos de una propiedad. En los casos en que la administración no se necesite, usa funciones como los informes, las exploraciones y otras (consulta los detalles a continuación).
2. Restricción del acceso
Google Analytics te permite asignar roles con diferentes conjuntos de permisos a nivel de la cuenta y la propiedad. Si asignas roles, puedes restringir lo que pueden hacer en una propiedad los usuarios que tienen acceso a ella, además de si pueden ver los datos sobre ingresos y costos. Este caso de uso también se puede abordar mediante las subpropiedades, pero esta opción genera un costo.
3. Personalización ad hoc de los informes
Puedes personalizar colecciones de informes y aplicar filtros para proporcionar a los usuarios de tu propiedad de Google Analytics experiencias mejor seleccionadas, por ejemplo, si quieres ofrecerles una mayor eficiencia y la posibilidad de consultar conjuntos específicos de datos al mismo tiempo.
Así, cuando se trata de las compras de comercio electrónico, es posible que a un equipo de tu empresa le interese conocer las realizadas por usuarios de dispositivos móviles y que a otro equipo solo le interesen las que corresponden a usuarios del sitio web. En tal caso, podrías personalizar el panel de navegación de la izquierda para incluir dos informes: uno con los datos web y otro con los datos de dispositivos móviles.
Recuerda que los filtros no están destinados a la administración y que los usuarios pueden quitarlos temporalmente. Es por este motivo que los filtros de datos se usan con fines de selección y conveniencia en vez de administración.
4. Higiene de los datos
Los filtros de datos te permiten evitar que aquellos que sean entrantes y que clasifiques como tráfico interno o de desarrolladores se procesen en Google Analytics y se presenten en los informes. Esto garantiza que las referencias no deseadas y los empleados de tu empresa no distorsionen ni tergiversen tus datos.
Una vez que se aplica un filtro de datos, sus efectos son permanentes y no se pueden deshacer. Por ejemplo, si aplicas un filtro de exclusión, los datos excluidos no se procesarán nunca ni estarán disponibles en Google Analytics.
Ejemplos de casos de uso
Considera los siguientes casos de uso a título de ejemplo:
- Para ver datos por región o dispositivo, usa los filtros y la personalización de los informes.
- Para restringir el acceso a ciertos equipos por motivos de seguridad, usa las subpropiedades.
- Para restringir el acceso a datos sobre ingresos y costos, asigna roles del usuario más restrictivos.
- Para evitar que se procese el tráfico interno, usa los filtros de datos.