Είτε είστε μια μικρή επιχείρηση με έναν ιστότοπο είτε μια μεγάλη επιχείρηση με πολλές επωνυμίες και προϊόντα, πιθανότατα σας ενδιαφέρουν τα δεδομένα στα οποία έχετε πρόσβαση εσείς και άλλοι χρήστες στην ιδιοκτησία σας.
Οι δευτερεύουσες ιδιοκτησίες, τα φίλτρα αναφορών, τα φίλτρα δεδομένων και οι ρόλοι χρήστη παρέχουν διαφορετικούς τρόπους διαχείρισης των πληροφοριών που συλλέγετε από τους ιστότοπους και εφαρμογές και εμφανίζουν αυτές τις πληροφορίες στις αναφορές.
Η διαφορά με μια ματιά
Ο παρακάτω πίνακας συγκρίνει τις λειτουργίες που προσφέρονται στο Google Analytics:
| Δευτερεύουσες ιδιοκτησίες | Ρόλοι χρήστη | Φίλτρα αναφοράς | Φίλτρα δεδομένων | |
|---|---|---|---|---|
| Κύρια περίπτωση χρήσης | Διαχείριση | Περιορισμός πρόσβασης σε δεδομένα μέσω δικαιωμάτων | Προσαρμογή ad hoc αναφοράς | Υγιεινή δεδομένων |
| Έλεγχος πρόσβασης | Έλεγχος πρόσβασης σε επίπεδο ιδιοκτησίας | Έλεγχος πρόσβασης σε επίπεδο λογαριασμού και ιδιοκτησίας | Έλεγχος πρόσβασης σε επίπεδο αναφοράς | Έλεγχος πρόσβασης σε επίπεδο ιδιοκτησίας |
| Διαθεσιμότητα | Μόνο ιδιοκτησίες του Analytics 360 | Διαθέσιμο σε όλες τις ιδιοκτησίες | Διαθέσιμο σε όλες τις ιδιοκτησίες | Διαθέσιμο σε όλες τις ιδιοκτησίες |
| Με αναδρομική ισχύ | Όχι | Ναι | Ναι | Όχι |
| Οριστική τροποποίηση δεδομένων | Ναι | Όχι | Όχι | Ναι |
Διαφορές σε βάθος
Οι ακόλουθες ενότητες παρέχουν μια πιο λεπτομερή σύγκριση των λειτουργιών που περιγράφονται παραπάνω:
1. Διαχείριση
Η κύρια περίπτωση χρήσης σε ό,τι αφορά τις δευτερεύουσες ιδιοκτησίες είναι η διαχείριση, δηλαδή ο έλεγχος των χρηστών που έχουν πρόσβαση σε ένα υποσύνολο μιας ιδιοκτησίας πηγής.
Οι δευτερεύουσες ιδιοκτησίες είναι χρήσιμες όταν θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση σε ευαίσθητα ή εμπιστευτικά δεδομένα ή όταν θέλετε να ελέγξετε την πρόσβαση σε διαφορετικά υποσύνολα δεδομένων, για παράδειγμα, μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση ανά τμήμα, έργο ή ομάδα χρηστών.
Η διαχείριση θα πρέπει να χρησιμοποιείται, όταν ορισμένες ομάδες χρηστών δεν θα πρέπει να έχουν πρόσβαση σε κάποιο υποσύνολο των δεδομένων σε μια ιδιοκτησία. Σε περιπτώσεις όπου η διαχείριση δεν είναι απαραίτητη, θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν λειτουργίες, όπως αναφορές, εξερευνήσεις και άλλα (δείτε παρακάτω).
2. Περιορισμός πρόσβασης
Με το Google Analytics μπορείτε να εκχωρήσετε ρόλους με διαφορετικά σύνολα δικαιωμάτων σε επίπεδο λογαριασμού και ιδιοκτησίας. Με την εκχώρηση ρόλων, μπορείτε να περιορίσετε τις ενέργειες που μπορούν να κάνουν στην ιδιοκτησία οι χρήστες που έχουν πρόσβαση σε αυτήν, καθώς και το αν οι χρήστες μπορούν να βλέπουν δεδομένα κόστους και εσόδων. Αυτή η περίπτωση χρήσης μπορεί επίσης να αντιμετωπιστεί χρησιμοποιώντας δευτερεύουσες ιδιοκτησίες, αν και αυτή η επιλογή συνεπάγεται κόστος.
3. Προσαρμογή ad hoc αναφοράς
Μπορείτε να προσαρμόσετε τις συλλογές αναφορών και να εφαρμόσετε φίλτρα, ώστε να παρέχετε πιο οργανωμένες εμπειρίες για τα άτομα που χρησιμοποιούν την ιδιοκτησία Google Analytics, π.χ. με στόχο την αυξημένη αποτελεσματικότητα και τη δυνατότητα εστίασης σε συγκεκριμένα σύνολα δεδομένων κάθε φορά.
Για παράδειγμα, μια ομάδα στην εταιρεία σας θέλει να δει αγορές ηλεκτρονικού εμπορίου από χρήστες κινητών, ενώ μια άλλη ομάδα θέλει να δει αγορές ηλεκτρονικού εμπορίου από χρήστες ιστού. Μπορείτε να προσαρμόσετε την αριστερή πλοήγηση, ώστε να περιλαμβάνει δύο αναφορές: η πρώτη αναφορά θα μπορούσε να περιλαμβάνει μόνο δεδομένα ιστού και η δεύτερη αναφορά θα μπορούσε να περιλαμβάνει μόνο δεδομένα κινητής τηλεφωνίας.
Λάβετε υπόψη ότι τα φίλτρα δεν προορίζονται για διαχείριση και μπορούν να καταργηθούν προσωρινά από τους χρήστες. Για αυτόν τον λόγο, τα φίλτρα δεδομένων έχουν ως στόχο την επιμέλεια και την ευκολία και όχι τη διαχείριση.
4. Υγιεινή δεδομένων
Με τα φίλτρα δεδομένων, μπορείτε να αποτρέπετε την επεξεργασία των εισερχόμενων δεδομένων που ταξινομείτε ως εσωτερική επισκεψιμότητα ή επισκεψιμότητα προγραμματιστών από το Google Analytics και την εμφάνισή τους σε αναφορές. Αυτό διασφαλίζει ότι οι υπάλληλοι της εταιρείας σας και οι ανεπιθύμητες παραπομπές δεν διαστρεβλώνουν ή δεν αναπαριστούν παραπλανητικά τα δεδομένα σας.
Μετά την εφαρμογή ενός φίλτρου δεδομένων, τα αποτελέσματά του είναι μόνιμα και δεν μπορούν να αναιρεθούν. Για παράδειγμα, αν εφαρμόσετε ένα φίλτρο εξαίρεσης, τα δεδομένα που έχουν εξαιρεθεί δεν υποβάλλονται ποτέ σε επεξεργασία και δεν θα είναι διαθέσιμα στο Google Analytics.
Ενδεικτικές περιπτώσεις χρήσης
Για παράδειγμα, εξετάστε τις παρακάτω περιπτώσεις χρήσης:
- Για να δείτε δεδομένα ανά περιοχή ή συσκευή, χρησιμοποιήστε φίλτρα αναφοράς και προσαρμογή.
- Για να περιορίσετε την πρόσβαση σε συγκεκριμένες ομάδες για λόγους ασφαλείας, χρησιμοποιήστε δευτερεύουσες ιδιοκτησίες.
- Για να περιορίσετε την πρόσβαση σε δεδομένα κόστους και εσόδων, εκχωρήστε πιο περιοριστικούς ρόλους χρήστη.
- Για να αποτρέψετε την επεξεργασία της εσωτερικής επισκεψιμότητας, χρησιμοποιήστε φίλτρα δεδομένων.