Dù là doanh nghiệp nhỏ chỉ có một trang web hay một doanh nghiệp lớn có nhiều thương hiệu và sản phẩm, bạn đều có thể quan tâm đến dữ liệu mà bạn và những người khác trong tài sản của bạn có thể truy cập.
Tài sản phụ, bộ lọc báo cáo, bộ lọc dữ liệu và vai trò của người dùng cung cấp nhiều cách để quản lý thông tin mà bạn thu thập từ trang web và ứng dụng của mình, đồng thời hiển thị thông tin đó trong các báo cáo.
Tóm tắt về sự khác biệt
Sau đây là bảng so sánh các tính năng được cung cấp trong Google Analytics:
| Tài sản phụ | Vai trò của người dùng | Bộ lọc báo cáo | Bộ lọc dữ liệu | |
|---|---|---|---|---|
| Trường hợp sử dụng chính | Quản lý | Hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu thông qua các quyền | Tuỳ chỉnh báo cáo đặc biệt | Làm sạch dữ liệu |
| Kiểm soát quyền truy cập | Kiểm soát quyền truy cập ở cấp tài sản | Kiểm soát quyền truy cập ở cấp tài khoản và tài sản | Kiểm soát quyền truy cập ở cấp báo cáo | Kiểm soát quyền truy cập ở cấp tài sản |
| Phạm vi cung cấp | Chỉ các tài sản Analytics 360 | Dành cho tất cả tài sản | Dành cho tất cả tài sản | Dành cho tất cả tài sản |
| Hiệu lực hồi tố | Không | Có | Có | Không |
| Sửa đổi dữ liệu vĩnh viễn | Có | Không | Không | Có |
Thông tin chi tiết về sự khác biệt
Các mục sau đây cung cấp thông tin so sánh chi tiết hơn về các tính năng nêu trên:
1. Quản lý
Trường hợp sử dụng chính của tài sản phụ là quản lý, tức là kiểm soát những người dùng có quyền truy cập vào một số dữ liệu trong một tài sản nguồn.
Các tài sản phụ rất hữu ích khi bạn muốn hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu mật hoặc dữ liệu nhạy cảm, hoặc khi bạn muốn kiểm soát quyền truy cập vào một số dữ liệu khác nhau (ví dụ: bạn có thể hạn chế quyền truy cập theo phòng ban, dự án hoặc nhóm người dùng).
Bạn nên sử dụng tính năng quản lý khi một số nhóm người dùng không được cấp quyền truy cập vào một số dữ liệu trong một tài sản. Trong trường hợp không cần dùng đến tính năng quản lý, bạn nên sử dụng các tính năng như báo cáo, dữ liệu khám phá và các tính năng khác (xem bên dưới).
2. Quy định hạn chế về quyền truy cập
Google Analytics cho phép bạn chỉ định vai trò có các nhóm quyền khác nhau ở cấp tài khoản và cấp tài sản. Khi chỉ định vai trò, bạn có thể hạn chế những việc mà người dùng có quyền truy cập vào một tài sản có thể làm trong tài sản đó, cũng như việc liệu người dùng có thể xem dữ liệu về chi phí và doanh thu hay không. Trường hợp sử dụng này cũng có thể được giải quyết bằng cách sử dụng tài sản phụ, mặc dù lựa chọn này làm phát sinh chi phí.
3. Tuỳ chỉnh báo cáo đặc biệt
Bạn có thể tuỳ chỉnh tập hợp báo cáo và áp dụng các bộ lọc để cung cấp trải nghiệm chọn lọc cho những người sử dụng tài sản Google Analytics của bạn, chẳng hạn như để tăng mức độ hiệu quả và khả năng tập trung vào nhiều tập dữ liệu cụ thể cùng một lúc.
Ví dụ: một nhóm tại công ty của bạn muốn xem giao dịch mua hàng thương mại điện tử của người dùng trên thiết bị di động, còn một nhóm khác muốn xem giao dịch mua hàng thương mại điện tử của người dùng trên web. Bạn có thể tuỳ chỉnh bảng điều hướng bên trái để bao gồm hai báo cáo: báo cáo đầu tiên chỉ có thể bao gồm dữ liệu web và báo cáo thứ hai chỉ có thể bao gồm dữ liệu di động.
Xin lưu ý rằng các bộ lọc này không dùng để quản lý và có thể tạm thời bị người dùng xoá. Do đó, bộ lọc dữ liệu được dùng cho việc tuyển chọn và mang lại sự thuận tiện thay vì được dùng cho việc quản lý.
4. Làm sạch dữ liệu
Bộ lọc dữ liệu cho phép bạn ngăn Google Analytics xử lý lượng dữ liệu đến mà bạn phân loại là lưu lượng truy cập nội bộ hoặc của nhà phát triển, và ngăn dữ liệu đó xuất hiện trong báo cáo. Nhờ đó, nhân viên và các lượt giới thiệu không mong muốn của công ty không làm sai lệch hoặc trình bày sai dữ liệu của bạn.
Sau khi bạn áp dụng bộ lọc dữ liệu, bộ lọc đó sẽ có hiệu lực vĩnh viễn và không thể huỷ được. Ví dụ: nếu bạn áp dụng bộ lọc loại trừ, thì dữ liệu bị loại trừ sẽ không bao giờ được xử lý và sẽ không có trong Google Analytics.
Các trường hợp sử dụng mẫu
Ví dụ: hãy xem xét các trường hợp sử dụng sau:
- Để xem dữ liệu theo khu vực hoặc thiết bị, hãy sử dụng bộ lọc và tính năng tuỳ chỉnh báo cáo.
- Để hạn chế quyền truy cập vào một số nhóm nhất định vì mục đích bảo mật, hãy sử dụng tài sản phụ.
- Để hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu về chi phí và doanh thu, hãy chỉ định các vai trò của người dùng có mức độ hạn chế cao hơn.
- Để ngăn Google Analytics xử lý lưu lượng truy cập nội bộ, hãy sử dụng bộ lọc dữ liệu.