使用 Google Analytics (分析) 專用的 GA4 遷移工具 (Google 試算表外掛程式)，將使用者及其權限從通用 Analytics (分析) 資源遷移至 Google Analytics (分析) 4 資源。
本文內容：工具運作方式
如要使用使用者遷移工具，您必須具備帳戶的管理員角色。
安裝並啟用 Google 試算表外掛程式 (如下所述) 後，請執行下列 3 個步驟：
- 步驟 1：將使用者權限設定從通用 Analytics (分析) 資源匯入 Google 試算表
- 步驟 2：決定每位使用者的遷移方式
- 步驟 3：將使用者權限設定遷移 (匯出) 至 Google Analytics (分析) 4 資源
事前準備
您必須先完成下列事項，才能開始使用使用者遷移工具。
- 在 Google Workspace Marketplace 安裝 Google Analytics (分析) 專用的 GA4 遷移工具外掛程式。
此外，您也可以透過 Google 試算表選單存取外掛程式儲存清單，方法是選取「擴充功能」>「外掛程式」>「取得外掛程式」，然後搜尋「Google Analytics (分析) 專用的 GA4 遷移工具」。
- 開啟外掛程式清單，然後按一下「安裝」即可安裝外掛程式。
- 請按照畫面上的提示完成安裝程序。
- 外掛程式安裝完成後，請建立新的 Google 試算表，然後從選單中選取「擴充功能」>「Google Analytics (分析)™ 專用的 GA4 遷移工具」>「將使用者遷移至 GA4」來啟用外掛程式側欄。
步驟 1：從通用 Analytics (分析) 資源匯入使用者權限
啟用外掛程式後，畫面上會顯示下列對話方塊，引導您完成遷移程序。
- 如要開始遷移作業，請在 Google Analytics (分析) 帳戶的下拉式選單中選取帳戶，該選單已預先填入目前已登入使用者可用的 Google Analytics (分析) 帳戶清單。
- 在所選 Google Analytics (分析) 帳戶中，選擇要遷移使用者權限的「通用 Analytics (分析) 資源」。
- 選取通用 Analytics (分析) 資源後，按一下「從 Analytics (分析) 匯入使用者」開始遷移程序。
匯入程序一分鐘內即可完成。作業完成後，畫面上會顯示確認訊息。
步驟 2：決定每位使用者的遷移方式
使用者權限匯入作業完成後，您會看到一份報表，內含所選通用 Analytics (分析) 資源及其資料檢視 (設定檔) 的使用者權限資訊。產生的報表會列出所有可存取所選帳戶、通用 Analytics (分析) 資源及所有資料檢視 (設定檔) 的使用者，以及這些使用者的權限。
如已授予使用者多個實體的權限，則在報表中勾選對應的多個角色核取方塊來反映這部分。
若在工作表報表中最多為該使用者指定一個角色，則該使用者可以開始遷移至 Google Analytics (分析) 4 資源。
針對報表中的每位使用者：
-
如未選取任何角色：該使用者將無法存取目標 Google Analytics (分析) 4 資源。
- 如已選取一個角色：系統將在遷移期間為該使用者指派此角色。
請查看下列範例。
範例 1
範例 2
使用者「小艾」具備整個「UA-123456-7」資源的檢視者角色，以及「資料檢視 (設定檔)」121212 的編輯者角色。請在與該使用者對應的列中勾選「檢視者」和「編輯者」核取方塊。單一資料檢視 (設定檔) 121212 會列在「資料檢視 (設定檔) ID」欄的對應儲存格中。該使用者勾選了多個角色核取方塊，因此您必須決定這位使用者的遷移方式。如果您取消勾選「檢視者」方塊，小艾就可以開始使用編輯者角色進行遷移。
範例 3
範例 4
工作表中的每個資料列都達到可以開始遷移的狀態後，就能進行步驟 3。
步驟 3：將使用者權限匯出至 Google Analytics (分析) 4 資源
- 若要開始匯出使用者權限設定，您必須在遷移對話方塊的下拉式選單中選取目標「Google Analytics (分析) 4 資源」，該選單已預先填入在目前所選 Google Analytics (分析) 帳戶下，目前使用者可用的 Google Analytics (分析) 4 資源清單。
- 按一下「遷移」按鈕，根據在試算表中選取的項目，開始為所選 Google Analytics (分析) 4 資源進行使用者權限設定建立程序。
作業完成後，畫面上會顯示「使用者遷移完成」通知，系統會在目前文件中建立一份包含作業結果的新工作表。
這項作業結果會列出所有可存取目前 Google Analytics (分析) 4 資源的使用者及其本機權限。使用步驟 2 中的範例 1-4，小柏將具備管理員角色，小艾和小若將具備編輯者角色，而小特將具備檢視者角色。
