使用 GA4 Migrator for Google Analytics 这一 Google 表格插件,将用户及其权限从 Universal Analytics 媒体资源迁移到 Google Analytics(分析)4 媒体资源。
本文包含的主题:工具工作原理
若要使用用户迁移工具,您的帐号必须是“管理员”角色。
安装并激活 Google 表格插件(见下文)后,您需要完成以下 3 个步骤:
- 第 1 步:将用户权限设置从 Universal Analytics 媒体资源导入 Google 表格
- 第 2 步:确定如何迁移每位用户
- 第 3 步:将用户权限设置迁移(导出)到 Google Analytics(分析)4 媒体资源
准备工作
您需要完成以下准备工作才能开始使用用户迁移工具。
- 从 Google Workspace Marketplace 安装 GA4 Migrator for Google Analytics 插件。
您还可以通过 Google 表格菜单访问插件商品详情,只需依次选择“扩展程序”>“插件”>“获取插件”,然后搜索“GA4 Migrator for Google Analytics”即可。
- 打开插件商品详情,然后点击安装以安装该插件。
- 按照相应提示完成安装过程。
- 安装完该插件后,创建新的 Google 表格,然后从菜单中依次选择“扩展程序”>“GA4 Migrator for Google Analytics™”>“Migrate users to GA4”(将用户迁移到 GA4),以激活插件边栏。
第 1 步:导入 Universal Analytics 媒体资源中的用户权限
激活该插件后,系统会显示以下对话框,引导您逐步完成迁移过程。
- 若要开始迁移,请从 Google Analytics(分析)帐号下拉菜单中选择帐号,该下拉菜单中预填充了 Google Analytics(分析)帐号列表,可供当前已登录的用户选择。
- 在所选的 Google Analytics(分析)帐号中,选择要从哪个 Universal Analytics 媒体资源中迁移用户权限。
- 选择 Universal Analytics 媒体资源后,点击 Import users from Analytics(导入 Google Analytics [分析] 中的用户)即可开始迁移过程。
导入过程应该不到一分钟即可完成。此操作完成之后,您会看到一条确认消息。
第 2 步:确定如何迁移每位用户
用户权限导入操作完成后,您会看到一份报告,其中包含来自所选 Universal Analytics 媒体资源及其数据视图(配置文件)的用户权限信息。生成的报告中会列出有权访问所选帐号、Universal Analytics 媒体资源及其所有数据视图(配置文件)的所有用户,以及这些用户的权限。
如果某用户对多个实体具有权限,那么报告中会有多个角色的复选框处于选中状态。
如果在工作表报告中最多为用户指定一个角色,那么该用户就可以迁移到 Google Analytics(分析)4 媒体资源。
对于报告中的每位用户:
-
如果尚未选择任何角色:该用户将无权访问目标 Google Analytics(分析)4 媒体资源。
- 如果已经选择一个角色:则在迁移过程中,系统会向该用户授予为其分配的这个角色。
请查看以下示例。
示例 1
示例 2
用户 Alice 对整个媒体资源 UA-123456-7 拥有“查看者”角色,对数据视图(配置文件)121212 拥有“编辑者”角色。在该用户对应的行中,“Viewer”(查看者)和“Editor”(编辑者)复选框均处于选中状态。单个数据视图(配置文件)121212 列在“View (profile) id”(数据视图 [配置文件] ID)列的相应单元格中。该用户的多个角色复选框都处于选中状态,因此您需要确定如何迁移该用户。如果您取消选中“Viewer”(查看者)复选框,Alice 便会以“编辑者”的身份进行迁移。
示例 3
示例 4
在工作表中的每一行都达到 Ready to migrate(可以进行迁移)状态后,您便可以执行第 3 步。
第 3 步:将用户权限导出到 Google Analytics(分析)4 媒体资源
- 若要开始导出用户权限设置,您需要从迁移对话框的下拉菜单中选择目标 Google Analytics(分析)4 媒体资源,该下拉菜单中预填充了 Google Analytics(分析)4 媒体资源列表,可供当前所选 Google Analytics(分析)帐号下的当前用户选择。
- 点击 Migrate(迁移)按钮,开始根据在电子表格中做出的选择为所选 Google Analytics(分析)4 媒体资源创建用户权限设置。
此操作完成后,系统会显示“User migration complete”(用户迁移完毕)通知,并在当前文档中创建一个包含操作结果的新工作表。
操作结果包含一个列表,其中会列出有权访问当前 Google Analytics(分析)4 媒体资源的所有用户及其局部权限。以第 2 步中的 4 个示例来说,Bob 将拥有“管理员”角色,Alice 和 Carol 将拥有“编辑者”角色,而 Trent 将拥有“查看者”角色。