За допомогою доповнення до Google Таблиць Засіб перенесення GA4 для Google Analytics можна переносити користувачів і їхні дозволи з ресурсу Universal Analytics у ресурс Google Analytics 4.
ЗмістЯк працює інструмент
Щоб використовувати інструмент перенесення користувачів, потрібно мати права адміністратора у своєму обліковому записі.
Установивши й активувавши доповнення до Google Таблиць (див. нижче), виконайте 3 наведені далі кроки.
- Крок 1. Імпортуйте налаштування дозволів користувачів із ресурсу Universal Analytics у Google Таблиці
- Крок 2. Виберіть спосіб перенесення кожного користувача
- Крок 3. Перенесіть (експортуйте) налаштування дозволів користувачів у ресурс Google Analytics 4
Перш ніж почати
Нижче описано, що треба зробити, щоб почати використовувати інструмент перенесення користувачів.
- Установіть доповнення Засіб перенесення GA4 для Google Analytics із Google Workspace Marketplace.
Сторінку цього доповнення також можна відкрити через меню Google Таблиць, вибравши Розширення > Доповнення > Завантажити доповнення або виконавши пошук за запитом Засіб перенесення GA4 для Google Analytics.
- Відкрийте сторінку доповнення й натисніть Установити.
- Дотримуйтеся вказівок, щоб завершити процес встановлення.
- Установивши доповнення, створіть нову таблицю Google і активуйте бічну панель доповнення, вибравши в меню Розширення > Засіб перенесення GA4 для Google Analytics™ > Перенести користувачів у GA4.
Крок 1. Імпортуйте дозволи користувачів із ресурсу Universal Analytics
Після активації доповнення ви можете перенести дані за допомогою діалогового вікна, наведеного нижче.
- Щоб почати перенесення, виберіть обліковий запис у спадному меню Обліковий запис Google Analytics, де попередньо вказано список облікових записів Google Analytics, доступних поточному користувачу.
- У вибраному обліковому записі Google Analytics знайдіть ресурс Universal Analytics, з якого потрібно перенести дозволи користувачів.
- Вибравши ресурс Universal Analytics, натисніть Імпортувати користувачів з Analytics, щоб почати процес перенесення.
Процес імпортування має зайняти менше хвилини. Після завершення операції з’явиться повідомлення з підтвердженням.
Крок 2. Виберіть спосіб перенесення кожного користувача
Коли імпортування користувачів завершиться, з’явиться звіт з інформацією про дозволи користувачів із вибраного ресурсу Universal Analytics і його представлень даних (профілів). У створеному звіті буде перелічено всіх користувачів, які мають доступ до вибраного облікового запису й ресурсу Universal Analytics з усіма представленнями даних (профілями), а також їхні дозволи.
Якщо користувачу надано дозволи для кількох об’єктів, у звіті відповідні ролі будуть позначені прапорцями.
Користувача можна переносити в ресурс Google Analytics 4, якщо у звіті для нього вказано не більше однієї ролі.
Необхідно перевірити кожного користувача у звіті.
-
Якщо не вибрано жодної ролі, цей користувач не матиме доступу до цільового ресурсу Google Analytics 4.
- Якщо вибрано одну з ролей, вона буде призначена користувачеві під час перенесення.
Перегляньте наведені нижче приклади.
Приклад 1
Приклад 2
Користувач Оксана має права перегляду на рівні всього ресурсу UA-123456-7 і права редактора для представлення даних (профілю) 121212. У рядку, що відповідає цьому користувачу, прапорцями позначено ролі Користувач із правами перегляду та Редактор. У відповідній клітинці стовпця Ідентифікатор представлення даних (профілю) відображається єдине представлення даних (профіль) 121212. Для цього користувача вибрано кілька ролей, тому вам необхідно вирішити, у який спосіб його переносити. Якщо зняти прапорець біля ролі Користувач із правами перегляду, ви зможете перенести Оксану з правами редактора.
Приклад 3
Приклад 4
Коли всі рядки в аркуші отримають статус готовності до перенесення, можна переходити до кроку 3.
Крок 3. Експортуйте дозволи користувачів у ресурс Google Analytics 4
- Щоб почати експорт налаштувань дозволів користувачів, потрібно вибрати цільовий ресурс Google Analytics 4 у спадному меню, де попередньо вказано список ресурсів Google Analytics 4, доступних поточному користувачу у вибраному обліковому записі Google Analytics.
- Натисніть кнопку Перенести, щоб почати створення налаштувань дозволів для вибраного ресурсу Google Analytics 4 на основі даних з електронної таблиці.
Після завершення операції ви побачите сповіщення Перенесення користувачів завершено, а в поточному документі буде створено новий аркуш із результатами.
Аркуш із результатами операції міститиме список усіх користувачів і їхні локальні дозволи для доступу до поточного ресурсу Google Analytics 4. На основі прикладів 1–4 (крок 2) Івану буде призначено роль адміністратора, Оксані та Наталі – роль редактора, а Сергію – роль користувача з правами перегляду.
