[UA→GA4] เครื่องมือย้ายข้อมูลผู้ใช้

ใช้ส่วนเสริม Google ชีต GA4 Migrator for Google Analytics เพื่อย้ายข้อมูลผู้ใช้และสิทธิ์ของผู้ใช้จากพร็อพเพอร์ตี้ Universal Analytics ไปยังพร็อพเพอร์ตี้ Google Analytics 4

บทความนี้ประกอบด้วย

• วิธีการทํางานของเครื่องมือ
• ก่อนเริ่มต้น
• ขั้นตอนที่ 1: นําเข้าสิทธิ์ของผู้ใช้จากพร็อพเพอร์ตี้ Universal Analytics
• ขั้นตอนที่ 2: เลือกวิธีย้ายข้อมูลผู้ใช้แต่ละราย
• ขั้นตอนที่ 3: ส่งออกสิทธิ์ของผู้ใช้ไปยังพร็อพเพอร์ตี้ Google Analytics 4

วิธีการทํางานของเครื่องมือ

หากต้องการใช้เครื่องมือย้ายข้อมูลผู้ใช้ คุณต้องมีบทบาทผู้ดูแลระบบในบัญชี

หลังจากติดตั้งและเปิดใช้งานส่วนเสริม Google ชีต (ด้านล่าง) แล้ว คุณจะต้องทํา 3 ขั้นตอนต่อไปนี้

• ขั้นตอนที่ 1: นําเข้าการตั้งค่าสิทธิ์ของผู้ใช้จากพร็อพเพอร์ตี้ Universal Analytics ไว้ในสเปรดชีตใน Google ชีต
• ขั้นตอนที่ 2: เลือกวิธีย้ายข้อมูลผู้ใช้แต่ละราย
• ขั้นตอนที่ 3: ย้ายข้อมูล (ส่งออก) การตั้งค่าสิทธิ์ของผู้ใช้ไปยังพร็อพเพอร์ตี้ Google Analytics 4

ก่อนเริ่มต้น

คุณจะต้องมีสิ่งต่อไปนี้ก่อนจึงจะเริ่มใช้เครื่องมือย้ายข้อมูลผู้ใช้ได้

1. ติดตั้งส่วนเสริม GA4 Migrator for Google Analytics จาก Google Workspace Marketplace
   
   คุณยังเข้าถึงข้อมูลผลิตภัณฑ์ใน Store ของส่วนเสริมได้ผ่านเมนู Google ชีต โดยเลือกส่วนขยาย > ส่วนเสริม > ดาวน์โหลดส่วนเสริม และค้นหา GA4 Migrator for Google Analytics
   
   
2. เปิดข้อมูลส่วนเสริม แล้วคลิกติดตั้งเพื่อติดตั้งส่วนเสริม
   
   
3. ทําตามข้อความที่ปรากฏเพื่อดําเนินการติดตั้งให้เสร็จสมบูรณ์
   
   
4. หลังจากติดตั้งส่วนเสริมเรียบร้อยแล้ว ให้สร้างสเปรดชีตใหม่ใน Google ชีต และเปิดใช้งานแถบด้านข้างของส่วนเสริมโดยเลือกส่วนขยาย > GA4 Migrator for Google Analytics™ > ย้ายผู้ใช้ไปยัง GA4 จากเมนู
   
   

ขั้นตอนที่ 1: นําเข้าสิทธิ์ของผู้ใช้จากพร็อพเพอร์ตี้ Universal Analytics

เมื่อเปิดใช้งานส่วนเสริมแล้ว คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบต่อไปนี้ ซึ่งจะแนะนําขั้นตอนการย้ายข้อมูล

1. หากต้องการเริ่มต้นการย้ายข้อมูล ให้เลือกบัญชีจากเมนูแบบเลื่อนลงบัญชี Google Analytics ระบบจะป้อนข้อมูลรายชื่อบัญชี Google Analytics ซึ่งผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้ในปัจจุบันสามารถใช้ได้ไว้ให้ล่วงหน้า
2. จากบัญชี Google Analytics ที่เลือก ให้เลือกพร็อพเพอร์ตี้ Universal Analytics เพื่อย้ายข้อมูลสิทธิ์ของผู้ใช้
   
   
3. เมื่อเลือกพร็อพเพอร์ตี้ Universal Analytics แล้ว ให้คลิกนําเข้าผู้ใช้จาก Analytics เพื่อเริ่มขั้นตอนการย้ายข้อมูล

กระบวนการนําเข้าควรใช้เวลาไม่ถึง 1 นาที เมื่อดําเนินการเสร็จสิ้นแล้ว คุณจะเห็นข้อความยืนยัน

ขั้นตอนที่ 2: เลือกวิธีย้ายข้อมูลผู้ใช้แต่ละราย

เมื่อกระบวนการนําเข้าสิทธิ์ของผู้ใช้เสร็จสมบูรณ์ คุณจะเห็นรายงานที่มีข้อมูลสิทธิ์ของผู้ใช้จากพร็อพเพอร์ตี้ Universal Analytics ที่เลือกไว้และข้อมูลพร็อพเพอร์ตี้ (โปรไฟล์) รายงานที่สร้างขึ้นจะแสดงรายชื่อผู้ใช้ทั้งหมดที่มีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีที่เลือก พร็อพเพอร์ตี้ Universal Analytics และข้อมูลพร็อพเพอร์ตี้ (โปรไฟล์) ทั้งหมด ตลอดจนสิทธิ์ของผู้ใช้เหล่านั้น

หากผู้ใช้ได้รับสิทธิ์หลายเอนทิตี ในรายงานจะแสดงเป็นเครื่องหมายถูกในช่องบทบาทต่างๆ

ผู้ใช้จะพร้อมย้ายข้อมูลไปยังพร็อพเพอร์ตี้ Google Analytics 4 หากมีการระบุบทบาทไม่เกิน 1 บทบาทให้ผู้ใช้รายนี้ในรายงานที่เป็นเวิร์กชีต

สำหรับผู้ใช้ทุกรายในรายงาน

• หากไม่มีบทบาท: ผู้ใช้ดังกล่าวจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงพร็อพเพอร์ตี้ Google Analytics 4 เป้าหมาย

• หากมีบทบาทใดบทบาทหนึ่ง: ผู้ใช้จะได้รับบทบาทดังกล่าวระหว่างการย้ายข้อมูล

ลองดูตัวอย่างต่อไปนี้

ตัวอย่าง 1

ผู้ใช้ Bob มีบทบาทผู้ดูแลระบบสําหรับข้อมูลพร็อพเพอร์ตี้ (โปรไฟล์) 121212 และบทบาทผู้แก้ไขสําหรับข้อมูลพร็อพเพอร์ตี้ (โปรไฟล์) 232323 จึงมีเครื่องหมายถูกในช่องผู้ดูแลระบบและผู้แก้ไขในแถวที่ตรงกับผู้ใช้รายนี้ ข้อมูลพร็อพเพอร์ตี้ (โปรไฟล์) ทั้ง 2 ประเภทจะปรากฏในคอลัมน์รหัสข้อมูลพร็อพเพอร์ตี้ (โปรไฟล์) เนื่องจากมีเครื่องหมายถูกในช่องบทบาทมากกว่า 1 รายการสำหรับผู้ใช้รายนี้ คุณจึงต้องตัดสินใจว่าจะย้ายข้อมูลด้วยวิธีใด หากยกเลิกการเลือกช่องผู้แก้ไขและผู้ดู Bob จะพร้อมย้ายข้อมูลด้วยบทบาทผู้ดูแลระบบ

ตัวอย่าง 2

ผู้ใช้ Alice มีบทบาทผู้ดูสําหรับทั้งพร็อพเพอร์ตี้ UA-123456-7 และบทบาทผู้แก้ไขสําหรับข้อมูลพร็อพเพอร์ตี้ (โปรไฟล์) 121212 มีเครื่องหมายถูกในช่องผู้ดูและผู้แก้ไขในแถวที่ตรงกับผู้ใช้รายนี้ ข้อมูลพร็อพเพอร์ตี้ (โปรไฟล์) 121212 รายการเดียวจะปรากฏในคอลัมน์รหัสข้อมูลพร็อพเพอร์ตี้ (โปรไฟล์) เนื่องจากมีเครื่องหมายถูกในช่องบทบาทมากกว่า 1 รายการสำหรับผู้ใช้รายนี้ คุณจึงต้องตัดสินใจว่าจะย้ายข้อมูลด้วยวิธีใด หากยกเลิกการเลือกช่องผู้ดู Alice จะพร้อมย้ายข้อมูลด้วยบทบาทผู้แก้ไข

ตัวอย่าง 3

ผู้ใช้ Carol มีบทบาทผู้แก้ไขสําหรับทั้งพร็อพเพอร์ตี้ UA-123456-7 ในกรณีนี้ จะมีเครื่องหมายถูกในช่องผู้แก้ไขในแถวที่ตรงกับผู้ใช้รายนี้ เนื่องจาก Carol ไม่มีสิทธิ์ภายในภายใต้ข้อมูลพร็อพเพอร์ตี้ (โปรไฟล์) ใดๆ คอลัมน์รหัสข้อมูลพร็อพเพอร์ตี้ (โปรไฟล์) จึงว่างเปล่า เนื่องจากมีเครื่องหมายถูกในช่องบทบาทเพียงรายการเดียวสำหรับผู้ใช้รายนี้ ระบบจึงพร้อมย้ายข้อมูล

ตัวอย่าง 4

ผู้ใช้ Trent มีบทบาทผู้ดูสําหรับข้อมูลพร็อพเพอร์ตี้ (โปรไฟล์) 121212, 232323 และ 343434 ของพร็อพเพอร์ตี้ UA-123456-7 ในกรณีนี้ จะมีเครื่องหมายถูกแค่ในช่องผู้ดูในแถวที่ตรงกับผู้ใช้รายนี้ เนื่องจากมีเครื่องหมายถูกในช่องบทบาทเพียงรายการเดียวสำหรับผู้ใช้รายนี้ ระบบจึงพร้อมย้ายข้อมูล

เมื่อทุกแถวในเวิร์กชีตอยู่ในสถานะพร้อมย้ายข้อมูลแล้ว คุณก็พร้อมสําหรับขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3: ส่งออกสิทธิ์ของผู้ใช้ไปยังพร็อพเพอร์ตี้ Google Analytics 4

1. หากต้องการเริ่มส่งออกการตั้งค่าสิทธิ์ของผู้ใช้ คุณต้องเลือกพร็อพเพอร์ตี้ Google Analytics 4 เป้าหมายจากเมนูแบบเลื่อนลงของกล่องโต้ตอบการย้ายข้อมูล ซึ่งป้อนข้อมูลล่วงหน้าด้วยรายการพร็อพเพอร์ตี้ Google Analytics 4 ที่ผู้ใช้ปัจจุบันสามารถใช้ได้ภายในบัญชี Google Analytics ที่เลือกไว้ในปัจจุบัน
   
   
2. คลิกปุ่มย้ายข้อมูลเพื่อเริ่มกระบวนการสร้างการตั้งค่าสิทธิ์ของผู้ใช้สําหรับพร็อพเพอร์ตี้ Google Analytics 4 ที่เลือก โดยอิงตามการเลือกในสเปรดชีต

เมื่อการดําเนินการเสร็จสิ้นแล้ว คุณจะเห็นการแจ้งเตือนการย้ายข้อมูลผู้ใช้เสร็จสมบูรณ์ และระบบจะสร้างชีตใหม่ที่มีผลการดําเนินการไว้ในเอกสารปัจจุบัน

ผลการดําเนินการประกอบด้วยรายชื่อผู้ใช้ทั้งหมดและสิทธิ์ภายในของผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงพร็อพเพอร์ตี้ Google Analytics 4 ปัจจุบัน จากตัวอย่างที่ 1-4 ขั้นตอนที่ 2 Bob จะมีบทบาทผู้ดูแลระบบ Alice และ Carol จะมีบทบาทผู้แก้ไข ส่วน Trent จะมีบทบาทผู้ดู