Använd Google Kalkylark-tillägget GA4 Migrator for Google Analytics för att migrera användare och deras behörigheter från en Universal Analytics-egendom till en Google Analytics 4-egendom.
Innehåll i artikeln:Så fungerar verktyget
För att använda verktyget för användarmigrering måste du ha rollen Administratör för ditt konto.
Följ de här tre stegen efter att du har installerat och aktiverat Google Kalkylark-tillägget (nedan):
- Steg 1: Importera inställningar för användarbehörigheter från en Universal Analytics-egendom till ett Google-kalkylark
- Steg 2: Bestäm hur varje användare ska migreras
- Steg 3: Migrera (exportera) inställningar för användarbehörigheter till en Google Analytics 4-egendom
Innan du börjar
Innan du kan börja använda verktyget för användarmigrering måste du göra följande:
- Installera tillägget GA4 Migrator for Google Analytics från Google Workspace Marketplace.
Du hittar också butiksuppgifterna om tillägget via menyn i Google Kalkylark genom att välja Tillägg > Tillägg > Hämta tillägg och söka efter GA4 Migrator for Google Analytics.
- Öppna uppgifterna om tillägget och klicka på Installera för att installera det.
- Följ anvisningarna för att slutföra installationen.
- Efter att du har installerat tillägget ska du skapa ett nytt Google-kalkylark och aktivera sidofältet för tillägg genom att välja Tillägg > GA4 Migrator for Google Analytics™ > Migrate users to GA4 i menyn.
Steg 1: Importera användarbehörigheter från en Universal Analytics-egendom
Efter att du har aktiverat tillägget ser du följande dialogruta som vägleder dig genom migreringsprocessen.
- Starta migreringen genom att välja ett konto i rullgardinsmenyn med Google Analytics-konton. Menyn fylls automatiskt med listan över Google Analytics-konton som är tillgängliga för den inloggade användaren.
- Välj den Universal Analytics-egendom som du vill migrera användarbehörigheter från i det valda Google Analytics-kontot.
- Klicka sedan på Import users from Analytics för att starta migreringen.
Importen bör ta mindre än en minut. Det visas ett bekräftelsemeddelande när åtgärden är klar.
Steg 2: Bestäm hur varje användare ska migreras
När importen av användarbehörigheter är klar ser du en rapport med information om användarbehörigheterna från den valda Universal Analytics-egendomen och dess vyer (profiler). Rapporten visar alla användare som har åtkomst till det valda kontot, den valda Universal Analytics-egendomen och alla dess vyer (profiler) samt deras behörigheter.
Om en användare har flera behörigheter syns detta i rapporten genom att motsvarande kryssrutor är markerade.
En användare är klar att migreras till en Google Analytics 4-egendom om användaren har högst en roll i kalkylarksrapporten.
För varje användare i rapporten gäller följande:
-
Om inga roller har valts: Användaren har inte åtkomst till Google Analytics 4-egendomen.
- Om en roll har valts: Användaren tilldelas den här rollen under migreringen.
Se exemplen nedan.
Exempel 1
Exempel 2
Användaren Alice har rollen Läsbehörig för hela egendomen UA-123456-7 och rollen Redigerare för vyn (profilen) 121212. Kryssrutorna för Läsbehörig och Redigerare är markerade på raden för användaren. Den enstaka vyn (profilen) 121212 visas i motsvarande cell i kolumnen för vy-id (profil-id). Eftersom flera kryssrutor är markerade för användaren och måste du välja hur användaren ska migreras. Om du avmarkerar rutan för Läsbehörig kan Alice migreras med rollen Redigerare.
Exempel 3
Exempel 4
När alla rader i kalkylarket har statusen ready to migrate är du redo för steg 3.
Steg 3: Exportera användarbehörigheter till en Google Analytics 4-egendom
- Innan du kan börja exportera inställningar för användarbehörigheter måste du välja en målegendom i Google Analytics 4 i rullgardinsmenyn i migreringsdialogrutan. Menyn fylls i på förhand med listan över Google Analytics 4-egendomar som är tillgängliga för den aktuella användaren i det valda Google Analytics-kontot.
- Klicka på Migrate för att börja skapa inställningar för användarbehörigheter för den valda Google Analytics 4-egendomen baserat på valen i kalkylarket.
När åtgärden är klar visas aviseringen User migration complete (Användarmigreringen har slutförts) och det skapas ett nytt kalkylark med resultatet av åtgärden i det aktuella dokumentet.
Resultatet innefattar listan över alla användare och deras lokala behörigheter som har åtkomst till den aktuella Google Analytics 4-egendomen. Med exemplen 1–4 i steg 2 skulle alltså Robert ha rollen Administratör, Alice och Carola ha rollen Redigerare och Tobias ha rollen Läsbehörig.