[UA→GA4] Инструмент для переноса данных пользователей

Используйте дополнение GA4 Migrator for Google Analytics для Google Таблиц, чтобы перенести данные и разрешения пользователей из ресурса Universal Analytics в ресурс Google Аналитики 4.

Содержание

• Принципы работы инструмента
• Подготовка
• Шаг 1. Импортируйте разрешения пользователей из ресурса Universal Analytics
• Шаг 2. Выберите способ переноса данных каждого пользователя
• Шаг 3. Экспортируйте разрешения пользователей в ресурс Google Аналитики 4

Принципы работы инструмента

Чтобы использовать инструмент для переноса данных пользователей, необходима роль администратора аккаунта.

После того, как вы установите и активируете дополнение для Google Таблиц (см. ниже), нужно выполнить следующие три шага:

• Шаг 1 – импортировать настройки разрешений пользователей из ресурса Universal Analytics в Google Таблицы.
• Шаг 2 – выбрать способ переноса данных каждого пользователя.
• Шаг 3 – перенести (экспортировать) настройки разрешений пользователей в ресурс Google Аналитики 4.

Подготовка

Чтобы использовать инструмент для переноса данных пользователей, вам понадобится выполнить описанные ниже действия.

1. Установите расширение GA4 Migrator for Google Analytics из каталога Google Workspace Marketplace.
   
   Вы также можете перейти на страницу дополнения из меню Google Таблиц. Для этого выберите Расширения > Дополнения > Установить дополнения и выполните поиск GA4 Migrator for Google Analytics.
   
   
2. Откройте страницу дополнения и нажмите Установить, чтобы установить его.
   
   
3. Следуйте указаниям на экране.
   
   
4. Создайте новую таблицу Google и активируйте панель дополнения, выбрав в меню Расширения > GA4 Migrator for Google Analytics™ > Migrate users to GA4 (Перенос пользователей в GA4).
   
   

Шаг 1. Импортируйте разрешения пользователей из ресурса Universal Analytics

После активации дополнения появится показанное ниже диалоговое окно с инструкциями по переносу.

1. Чтобы начать перенос, выберите аккаунт из раскрывающегося меню Google Analytics Account (Аккаунт Google Аналитики), в котором будут указаны аккаунты Google Аналитики, доступные для текущего пользователя.
2. В раскрывающемся списке Universal Analytics Property (Ресурс Universal Analytics) выберите ресурс, из которого нужно перенести разрешения пользователей.
   
   
3. Нажмите Import users from Analytics (Импортировать пользователей из Аналитики), чтобы начать перенос.

Импорт должен занять меньше минуты. Когда он будет завершен, появится сообщение с подтверждением.

Шаг 2. Выберите способ переноса данных каждого пользователя

Когда импорт разрешений пользователей будет завершен, появится отчет, содержащий информацию о разрешениях пользователей из выбранного ресурса Universal Analytics и его представлений (профилей). В созданном отчете будет список всех пользователей с доступом к выбранному аккаунту, ресурсу Universal Analytics и его представлениям (профилям).

Кроме того, в нем будут установлены флажки ролей, соответствующие предоставленным пользователям разрешениям.

Если для пользователя в отчете выбрано не больше одной роли, его можно переносить в ресурс Google Аналитики 4.

Если для пользователя в отчете:

• не выбрано ни одной роли, доступ к целевому ресурсу Google Аналитики 4 будет отсутствовать;

• выбрана одна роль, она будет назначена при переносе.

Рассмотрим приведенные ниже примеры.

Пример 1

У пользователя Bob есть роль "Администратор" для представления (профиля) 121212 и роль "Редактор" для представления (профиля) 232323. Соответственно, в строке этого пользователя установлены флажки Admin и Editor. Оба представления (профиля) указаны в соответствующей ячейке столбца View (profile) id. Для этого пользователя установлено несколько флажков, поэтому вам нужно выбрать способ переноса. Если вы снимете флажки Editor и Viewer, пользователь будет готов к переносу с ролью "Администратор".

Пример 2

У пользователя Alice есть роль "Читатель" для всего ресурса UA-123456-7 и роль "Редактор" для представления (профиля) 121212, поэтому в строке пользователя установлены флажки Viewer и Editor. В соответствующей ячейке в столбце View (profile) id указано одно представление (профиль) – 121212. Для этого пользователя установлено несколько флажков, поэтому вам нужно выбрать способ переноса. Если вы снимите флажок Viewer, пользователь будет готов к переносу с ролью "Редактор".

Пример 3

У пользователя Carol есть роль "Редактор" для всего ресурса UA-123456-7, поэтому в его строке установлен один флажок – Editor. Поскольку у пользователя Carol нет локальных разрешений для какого-либо представления (профиля), соответствующая ячейка в столбце View (profile) id останется пустой. Установлен только один флажок, поэтому пользователь готов к переносу.

Пример 4

У пользователя Trent есть роль "Читатель" для представлений (профилей) 121212, 232323 и 343434 ресурса UA-123456-7, поэтому в его строке установлен один флажок – Viewer. Соответственно, пользователь готов к переносу.

Когда в каждой строке таблицы будет указан статус Ready to migrate (Готов к переносу), можно переходить к шагу 3.

Шаг 3. Экспортируйте разрешения пользователей в ресурс Google Аналитики 4

1. Чтобы приступить к экспорту настроек разрешений пользователей, выберите в диалоговом окне переноса из раскрывающегося меню Google Analytics 4 Property ресурс Google Аналитики 4 из числа доступных пользователю в текущем аккаунте Google Аналитики.
   
   
2. Нажмите кнопку Migrate (Перенести), чтобы создать настройки разрешений пользователей для ресурса Google Аналитики 4 на основе выбранных в таблице параметров.

Когда операция будет завершена, появится уведомление User migration complete (Миграция пользователей выполнена), а в текущий документ будет добавлен новый лист с ее результатами.

Результаты операции содержат список всех пользователей, у которых есть доступ к текущему ресурсу Google Аналитики 4, и их локальных разрешений. В примерах 1–4 из шага 2 у пользователя Bob будет роль "Администратор", у Alice и Carol – "Редактор", а у Trent – "Наблюдатель".