A GA4 Migrator for Google Analytics Google Táblázatok-bővítménnyel áttelepítheti a felhasználókat és a felhasználók engedélyeit a Universal Analytics-tulajdonokból a Google Analytics 4-tulajdonokba.
A cikk tartalma:Az eszköz működése
A felhasználók áttelepítésére szolgáló eszköz használatához adminisztrátori szerepkörrel kell rendelkeznie a fiókban.
Miután telepítette és aktiválta a Google Táblázatok-bővítményt (lásd alább), az alábbi 3 lépést fogja majd elvégezni:
- 1. lépés: A felhasználói engedélyek beállításainak importálása a Universal Analytics-tulajdonból egy Google-táblázatba
- 2. lépés: Az egyes felhasználók áttelepítési módjának meghatározása
- 3. lépés: A felhasználói engedélyek beállításainak áttelepítése (exportálása) a Google Analytics 4-tulajdonba
Mielőtt elkezdené
A felhasználóáttelepítő eszköz használatának megkezdéséhez a következőkre lesz szüksége.
- Telepítse a GA4 Migrator for Google Analytics bővítményt a Google Workspace Marketplace webhelyről.
A bővítmény áruházi adatlapját a Google Táblázatok menüjéből is elérheti. Ehhez válassza a Bővítmények > Bővítmények > Bővítmények beszerzése lehetőséget, majd keressen a GA4 Migrator for Google Analytics kifejezésre.
- Nyissa meg a bővítmény adatlapját, majd a Telepítés gombra kattintva telepítse a bővítményt.
- A telepítés befejezéséhez kövesse az utasításokat.
- A bővítmény telepítése után hozzon létre egy új Google-táblázatot, és a menü Bővítmények > GA4 Migrator for Google Analytics™ > Felhasználók áttelepítése a GA4-be elemének kiválasztásával aktiválja a bővítmény oldalsávját.
1. lépés: A felhasználói engedélyek importálása a Universal Analytics-tulajdonokból
Miután aktiválta a bővítményt, megjelenik a következő párbeszédpanel; ez a párbeszédpanel vezeti majd végig az áttelepítési folyamaton.
- Az áttelepítés megkezdéséhez válasszon ki egy fiókot az aktuálisan bejelentkezett felhasználó számára rendelkezésre álló Google Analytics-fiókok listáját tartalmazó Google Analytics-fiók legördülő menüből.
- A kiválasztott Google Analytics-fiókból válassza ki azt a Universal Analytics-tulajdont, amelyből át szeretné telepíteni a felhasználói engedélyeket.
- A Universal Analytics-tulajdon kiválasztása után a Felhasználók importálása az Analytics szolgáltatásból lehetőségre kattintva indítsa el az áttelepítést.
Az importálás egy percnél rövidebb ideig tart. A művelet befejeződése után megerősítő üzenet jelenik meg.
2. lépés: Az egyes felhasználók áttelepítési módjának meghatározása
Miután a felhasználói engedélyek importálása befejeződött, megjelenik egy, a kiválasztott Universal Analytics-tulajdonból és a hozzá tartozó nézetekből (profilokból) származó felhasználói engedélyeket tartalmazó jelentés. A jelentés tartalmazza azokat a felhasználókat, akik hozzáférnek a kiválasztott fiókhoz, a Universal Analytics-tulajdonhoz és a tulajdon összes nézetéhez (profiljához), valamint az egyes felhasználók engedélyeit is.
Ha egy felhasználó több entitáshoz is rendelkezik engedéllyel, akkor a jelentésben több szerep jelölőnégyzete is be lesz jelölve.
Egy felhasználó akkor telepíthető át egy Google Analytics 4-tulajdonba, ha egy adott munkalapjelentésben legfeljebb egy szerepkör szerepel nála.
A jelentés minden felhasználója esetében:
-
Ha nem választott ki szerepköröket, a felhasználó nem rendelkezik hozzáféréssel a megcélzott Google Analytics 4-tulajdonhoz.
- Ha egy szerepkört választott ki, akkor az áttelepítés során a felhasználó megkapja ezt a szerepkört.
Tekintse át a következő példákat.
1. példa
2. példa
Aliz megtekintői szerepkörrel rendelkezik az UA-123456-7 tulajdon egészéhez, valamint szerkesztői szerepkörrel rendelkezik az 121212-es nézethez (profilhoz). A hozzá tartozó sorban a Megtekintő és a Szerkesztő jelölőnégyzet van bejelölve. A Nézetazonosító (profilazonosító) oszlop megfelelő cellájában egy nézet (profil), a 121212-es szerepel. A felhasználónál több szerep jelölőnégyzete is be van jelölve, ezért Önnek el kell döntenie, hogy hogyan szeretné áttelepíteni a felhasználót. Ha eltávolítja a jelölést a Megtekintő jelölőnégyzetből, megkezdheti Aliz szerkesztői szerepkörrel való áttelepítését.
3. példa
4. példa
Ha a munkalap minden sora áttelepítésre kész állapotú lesz, akkor megkezdheti a 3. lépést.
3. lépés: A felhasználói engedélyek exportálása a Google Analytics 4-tulajdonokba
- A felhasználói engedélyek beállításainak exportálásához ki kell választania egy Google Analytics 4-céltulajdont az áttelepítési párbeszédpanel aktuális felhasználó számára rendelkezésre álló, a Google Analytics-fiókban lévő Google Analytics 4-tulajdonokat tartalmazó legördülő menüjéből.
- Az Áttelepítés gombra kattintva megkezdi a kiválasztott Google Analytics 4-tulajdonhoz tartozó felhasználói jogosultsági beállítások táblázatban megadott értékek alapján történő létrehozását.
Amikor a művelet befejeződik, megjelenik A felhasználóáttelepítés befejeződött értesítés, és az aktuális dokumentumban létrejön a művelet eredményét tartalmazó új munkalap.
A művelet eredményében látható az összes felhasználót tartalmazó lista és a felhasználók aktuális Google Analytics 4-tulajdonhoz hozzáférést biztosító helyi engedélyei. A 2. lépés 1–4. példája alapján Béla adminisztrátori, Aliz és Éva szerkesztői, István pedig megtekintői szerepkörrel rendelkezik.
