Use el complemento de migración de GA4 para Google Analytics con Hojas de cálculo de Google para migrar usuarios y sus permisos de una propiedad Universal Analytics a una propiedad Google Analytics 4.
Secciones de este artículo:Cómo funciona la herramienta
Para usar la herramienta de migración de usuarios, debe tener el rol de administrador en su cuenta.
Una vez que haya instalado y activado el complemento de Hojas de cálculo de Google (que se incluye más abajo), siga estos tres pasos:
- Paso 1: Importe la configuración de los permisos de usuario de una propiedad Universal Analytics a una Hoja de cálculo de Google
- Paso 2: Decida cómo migrar cada usuario
- Paso 3: Migre (exporte) la configuración de los permisos de usuario a una propiedad Google Analytics 4
Antes de empezar
Esto es lo que se necesita para empezar a usar la herramienta de migración de usuarios.
- Instala el complemento de migración de GA4 para Google Analytics desde Google Workspace Marketplace.
También puede acceder a la ficha del complemento desde el menú de Hojas de cálculo de Google. Para ello, seleccione Extensiones > Complementos > Descargar complementos y busque GA4 Migrator for Google Analytics.
- Abra el complemento y haga clic en Instalar para añadirlo.
- Siga las instrucciones para completar el proceso de instalación.
- Cuando haya instalado el complemento, cree una hoja de cálculo de Google y, en la barra lateral del complemento, seleccione Extensiones > GA4 Migrator for Google Analytics™ > Migrar usuarios a GA4 desde el menú.
Paso 1: Importe los permisos de usuario de una propiedad Universal Analytics
Cuando active el complemento, verá el siguiente cuadro de diálogo con los pasos del proceso de migración.
- Para iniciar la migración, seleccione una cuenta en el menú desplegable Cuenta de Google Analytics, que incluye la lista de cuentas de Google Analytics disponibles para el usuario que tiene la sesión iniciada.
- En la cuenta de Google Analytics seleccionada, elija la propiedad Universal Analytics desde la que quiera migrar los permisos de usuario.
- Una vez que haya seleccionado su propiedad Universal Analytics, haga clic en Importar usuarios de Analytics para iniciar el proceso de migración.
Este proceso debería tardar menos de un minuto en completarse. Cuando la operación se haya completado, aparecerá un mensaje de confirmación.
Paso 2: Decida cómo migrar cada usuario
Cuando termine la importación de permisos de usuario, verá un informe con la información de los permisos de usuario de la propiedad Universal Analytics seleccionada y sus vistas (perfiles). En el informe aparecerán todos los usuarios que tienen acceso a la cuenta seleccionada, a la propiedad Universal Analytics y a todas sus vistas (perfiles), además de sus permisos.
Si un usuario tiene permisos en diferentes entidades, en el informe verá diferentes casillas de rol.
Se podrá migrar un usuario a una propiedad Google Analytics 4 si tiene asignado como máximo un rol en un informe de hoja de cálculo.
Con cada usuario del informe, tenga en cuenta lo siguiente:
-
Si no se ha seleccionado ningún rol, el usuario no tendrá acceso a la propiedad Google Analytics 4 de destino.
- Si se selecciona un rol, se asignará al usuario durante la migración.
Eche un vistazo a estos ejemplos.
Ejemplo 1
Ejemplo 2
La usuaria Alice tiene el rol de lector en toda la propiedad UA-123456-7, y el rol de editor en la vista (perfil) 121212. Las casillas Viewer (Lector) y Editor (Editor) están seleccionadas en la fila correspondiente a esta usuaria. En la celda correspondiente de la columna View (profile) Id [ID de vista (perfil)], se muestra únicamente la vista (perfil) 121212. Hay varias casillas de rol seleccionadas, por lo que debe decidir cómo migrar el usuario. Si desmarca la casilla Viewer (Lector), Alice se podrá migrar con el rol de editor.
Ejemplo 3
Ejemplo 4
Cuando se puedan migrar todas las filas de la hoja de cálculo, vaya al paso 3.
Paso 3: Exporte los permisos de usuario a una propiedad Google Analytics 4
- Para empezar a exportar la configuración de permisos de usuario, en el menú desplegable del cuadro de diálogo de migración, seleccione una propiedad Google Analytics 4 de destino. Verá una lista con las propiedades Google Analytics 4 disponibles para su usuario en la cuenta de Google Analytics seleccionada.
- Haga clic en el botón Migrar para iniciar el proceso de creación de permisos de usuario de la propiedad Google Analytics 4 seleccionada de acuerdo con las opciones seleccionadas en la hoja de cálculo.
Cuando la operación haya finalizado, verá una notificación indicando que se ha completado la migración de usuarios y se creará una hoja con el resultado de la operación en el documento que tiene abierto.
El resultado de la operación incluye la lista de todos los usuarios que tienen acceso a la propiedad Google Analytics 4, y sus permisos locales. En los ejemplos del 1 al 4 del paso 2, Bob tendrá el rol de administrador, Alice y Carol tendrán el rol de editor, y Trent tendrá el rol de lector.
