Χρησιμοποιήστε το πρόσθετο Υπολογιστικών Φύλλων Google Εργαλείο μετεγκατάστασης του GA4 για το Google Analytics, για να μετεγκαταστήσετε τους χρήστες και τα δικαιώματά τους από μια ιδιοκτησία Universal Analytics σε μια ιδιοκτησία Google Analytics 4.
Σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να ενημερωθείτε για τα εξής:Πώς λειτουργεί το εργαλείο
Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο μετεγκατάστασης χρηστών, χρειάζεστε τον ρόλο διαχειριστή στον λογαριασμό σας.
Αφού εγκαταστήσετε και ενεργοποιήσετε το πρόσθετο Υπολογιστικών φύλλων Google (παρακάτω), θα πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής τρία βήματα:
- Βήμα 1: Εισαγωγή ρυθμίσεων δικαιωμάτων χρηστών από μια ιδιοκτησία Universal Analytics σε ένα Φύλλο Google
- Βήμα 2: Καθορισμός τρόπου μετεγκατάστασης κάθε χρήστη
- Βήμα 3: Μετεγκατάσταση (εξαγωγή) ρυθμίσεων δικαιωμάτων χρηστών σε μια ιδιοκτησία Google Analytics 4
Πριν ξεκινήσετε
Δείτε τι θα χρειαστείτε, για να μπορέσετε να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το εργαλείο μετεγκατάστασης χρηστών.
- Εγκαταστήστε το πρόσθετο Εργαλείο μετεγκατάστασης του GA4 για το Google Analytics από το Google Workspace Marketplace.
Μπορείτε, επίσης, να αποκτήσετε πρόσβαση στην καταχώριση καταστήματος αυτού του πρόσθετου μέσω του μενού Υπολογιστικά φύλλα Google, επιλέγοντας Επεκτάσεις > Πρόσθετα > Λήψη πρόσθετων και αναζητώντας το Εργαλείο μετεγκατάστασης του GA4 για το Google Analytics.
- Ανοίξτε την καταχώριση του πρόσθετου και κάντε κλικ στην επιλογή Εγκατάσταση, για να το εγκαταστήσετε.
- Ακολουθήστε το μήνυμα προτροπής, για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εγκατάστασης.
- Αφού ολοκληρώσετε την εγκατάσταση του πρόσθετου, δημιουργήστε ένα νέο Φύλλο Google και ενεργοποιήστε την πλευρική γραμμή του πρόσθετου, επιλέγοντας από το μενού Επεκτάσεις > Εργαλείο μετεγκατάστασης του GA4 για το Google Analytics™ > Μετεγκατάσταση χρηστών στο GA4.
Βήμα 1: Εισαγωγή δικαιωμάτων χρηστών από μια ιδιοκτησία Universal Analytics
Μόλις ενεργοποιήσετε το πρόσθετο, θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου, το οποίο θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία μετεγκατάστασης.
- Για να ξεκινήσετε τη μετεγκατάσταση, επιλέξτε έναν λογαριασμό από το αναπτυσσόμενο μενού Λογαριασμός Google Analytics, ο οποίος προσυμπληρώνεται με τη λίστα των λογαριασμών Google Analytics που είναι διαθέσιμοι για τον τρέχοντα συνδεδεμένο χρήστη.
- Από τον επιλεγμένο λογαριασμό Google Analytics, επιλέξτε την ιδιοκτησία Universal Analytics από την οποία θα μετεγκαταστήσετε τα δικαιώματα χρηστών.
- Αφού επιλέξετε την ιδιοκτησία Universal Analytics, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή χρηστών από το Analytics, για να ξεκινήσετε τη διαδικασία μετεγκατάστασης.
Η διαδικασία εισαγωγής θα ολοκληρωθεί σε λιγότερο από ένα λεπτό. Μόλις ολοκληρωθεί η λειτουργία, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης.
Βήμα 2: Καθορισμός τρόπου μετεγκατάστασης κάθε χρήστη
Μόλις ολοκληρωθεί η λειτουργία εισαγωγής δικαιωμάτων χρηστων, θα εμφανιστεί μια αναφορά που περιέχει τις πληροφορίες δικαιωμάτων χρηστών από την επιλεγμένη ιδιοκτησία Universal Analytics και τις αναλυτικές προβολές της (προφίλ). Η αναφορά που δημιουργείται παραθέτει όλους τους χρήστες που έχουν πρόσβαση στον επιλεγμένο λογαριασμό, στην ιδιοκτησία Universal Analytics και σε όλες τις αναλυτικές προβολές της (προφίλ), μαζί με τα δικαιώματά τους.
Αν σε κάποιον χρήστη έχουν εκχωρηθεί δικαιώματα για πολλές οντότητες, αυτό θα αντικατοπτρίζεται στην αναφορά από την αντίστοιχη επιλογή πολλών πλαισίων ελέγχου ρόλων.
Ένας χρήστης είναι έτοιμος για μετεγκατάσταση σε μια ιδιοκτησία Google Analytics 4, αν έχει καθοριστεί το πολύ ένας ρόλος για αυτόν σε μια αναφορά φύλλου εργασίας.
Για κάθε χρήστη στην αναφορά ισχύουν τα εξής:
-
Αν δεν έχουν επιλεγεί ρόλοι, αυτός ο χρήστης δεν θα έχει πρόσβαση στη στοχευόμενη ιδιοκτησία Google Analytics 4.
- Αν έχει επιλεγεί ένας ρόλος, θα εκχωρηθεί στον χρήστη ο ρόλος που του εκχωρήθηκε κατά τη μετεγκατάσταση.
Δείτε τα παρακάτω παραδείγματα.
Παράδειγμα 1
Παράδειγμα 2
Ο χρήστης Αλίκη έχει τον ρόλο Αναγνώστη για ολόκληρη την ιδιοκτησία UA-123456-7 και τον ρόλο Συντάκτη για την αναλυτική προβολή (προφίλ) 121212. Τα πλαίσια ελέγχου Αναγνώστης και Συντάκτης επιλέγονται σε μια σειρά που αντιστοιχεί σε αυτόν τον χρήστη. Μία αναλυτική προβολή (προφίλ) 121212 αναφέρεται στο αντίστοιχο κελί της στήλης Αναλυτική προβολή (προφίλ). Για αυτόν τον χρήστη, επιλέγονται περισσότερα από ένα πλαίσια ελέγχου, οπότε θα πρέπει να αποφασίσετε τον τρόπο μετεγκατάστασής του. Αν καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου Αναγνώστης, η Αλίκη θα είναι έτοιμη για μετεγκατάσταση με τον ρόλο συντάκτη.
Παράδειγμα 3
Παράδειγμα 4
Μόλις κάθε σειρά στο φύλλο εργασίας φτάσει στην κατάσταση έτοιμος για μετεγκατάσταση, είστε έτοιμοι για το Βήμα 3.
Βήμα 3: Εξαγωγή δικαιωμάτων χρήστη σε μια ιδιοκτησία Google Analytics 4
- Για να αρχίσετε να εξάγετε ρυθμίσεις δικαιωμάτων χρήστη, πρέπει να επιλέξετε έναν στόχο Ιδιοκτησία Google Analytics 4 από το αναπτυσσόμενο μενού του παραθύρου διαλόγου μετεγκατάστασης, το οποίο προσυμπληρώνεται με τη λίστα των ιδιοκτησιών Google Analytics 4 που είναι διαθέσιμες για τον τρέχοντα χρήστη, στον λογαριασμό Google Analytics που έχει επιλεγεί επί του παρόντος.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Μετεγκατάσταση, για να ξεκινήσετε τη διαδικασία δημιουργίας ρυθμίσεων δικαιωμάτων χρήστη για την επιλεγμένη ιδιοκτησία Google Analytics 4, με βάση τις επιλογές που έγιναν στο υπολογιστικό φύλλο.
Όταν ολοκληρωθεί η λειτουργία, θα εμφανιστεί η ειδοποίηση Η μετεγκατάσταση χρηστών ολοκληρώθηκε και στο τρέχον έγγραφο θα δημιουργηθεί ένα νέο Φύλλο που θα περιέχει το αποτέλεσμα της λειτουργίας.
Το αποτέλεσμα της λειτουργίας περιέχει τη λίστα όλων των χρηστών που έχουν πρόσβαση στην τρέχουσα ιδιοκτησία Google Analytics 4 και τα τοπικά τους δικαιώματα. Χρησιμοποιώντας τα Παραδείγματα 1-4 από το Βήμα 2, ο Γιάννης θα έχει τον ρόλο Διαχειριστή, η Αλίκη και η Μαρία θα έχουν τον ρόλο Συντάκτη και ο Γιώργος θα έχει τον ρόλο Αναγνώστη.
