[UA→GA4] Nástroj pro migraci uživatelů

Pomocí doplňku pro Tabulky Google nazvaného GA4 Migrator for Google Analytics můžete migrovat uživatele a jejich oprávnění ze služby v Universal Analytics do služby v Google Analytics 4.

Obsah tohoto článku:

• Jak nástroj funguje
• Než začnete
• Krok 1: Import uživatelských oprávnění ze služby v Universal Analytics
• Krok 2: Rozhodnutí o způsobu migrace jednotlivých uživatelů
• Krok 3: Export uživatelských oprávnění do služby v Google Analytics 4

Jak nástroj funguje

Abyste mohli nástroj pro migraci uživatelů použít, musíte mít ve svém účtu roli administrátora.

Po instalaci a aktivaci doplňku pro Tabulky Google (viz níže) je třeba provést tyto 3 kroky:

• Krok 1: Import nastavení uživatelských oprávnění ze služby v Universal Analytics do tabulky Google
• Krok 2: Rozhodnutí o způsobu migrace jednotlivých uživatelů
• Krok 3: Migrace (export) nastavení oprávnění uživatelů do služby v Google Analytics 4

Než začnete

Než budete moci začít používat nástroj na migraci uživatelů, musíte provést tyto kroky.

1. Z obchodu Google Workspace Marketplace si nainstalujte doplněk GA4 Migrator for Google Analytics.
   
   Záznam tohoto doplňku v obchodu můžete otevřít také z nabídky Tabulek Google v části Rozšíření > Doplňky > Získat doplňky. Tam najděte GA4 Migrator for Google Analytics.
   
   
2. Otevřete záznam doplňku a kliknutím na Instalovat doplněk nainstalujte.
   
   
3. Postupujte podle pokynů a dokončete instalaci.
   
   
4. Po dokončení instalace doplňku vytvořte novou tabulku Google a výběrem položky Rozšíření > GA4 Migrator for Google Analytics™ > Migrovat uživatele do GA4 z nabídky aktivujte postranní panel doplňku.
   
   

Krok 1: Import uživatelských oprávnění ze služby v Universal Analytics

Po aktivaci doplňku se zobrazí níže uvedené dialogové okno, které vás provede procesem migrace.

1. Až budete chtít migraci zahájit, vyberte jeden z účtů z rozbalovací nabídky Účet Google Analytics. Nabídka je předvyplněna seznamem účtů Google Analytics, které jsou pro momentálně přihlášeného uživatele dostupné.
2. Ve zvoleném účtu Google Analytics vyberte službu v Universal Analytics, ze které chcete uživatelská oprávnění migrovat.
   
   
3. Po výběru služby v Universal Analytics zahajte migraci kliknutím na možnost Importovat uživatele z Analytics.

Import by měl trvat necelou minutu. Po dokončení se zobrazí potvrzovací zpráva.

Krok 2: Rozhodnutí o způsobu migrace jednotlivých uživatelů

Po dokončení importu uživatelských oprávnění se zobrazí přehled s informacemi o uživatelských oprávněních z vybrané služby v Universal Analytics a jejích výběrů dat (profilů). Tento přehled obsahuje seznam všech uživatelů, kteří mají přístup k vybranému účtu, službě v Universal Analytics a jejím jednotlivým výběrům dat (profilům). Uvedena jsou i oprávnění těchto uživatelů.

Pokud má uživatel oprávnění k několika entitám, jsou u něj v přehledu zaškrtnuta políčka u několika rolí.

Uživatel je připraven k migraci do služby v Google Analytics 4, jestliže je u něj v přehledu uvedena nejvýše jedna role.

Pro každého uživatele v přehledu platí, že:

• Pokud nemá uživatel vybránu žádnou roli, nebude mít k cílové službě v Google Analytics 4 přístup.

• Jestliže je u uživatele vybrána jedna role, bude mu tato role při migraci udělena.

Příklady:

Příklad 1

Uživatel Bob má roli administrátora pro výběr dat (profil) 121212 a roli editora pro výběr dat (profil) 232323. Proto jsou v jeho řádku zaškrtnuta políčka Administrátor a Editor. Oba výběry dat (profily) jsou uvedeny v příslušné buňce sloupce Výběr dat (profil). U tohoto uživatele je zaškrtnuto několik rolí, proto musíte rozhodnout, jak jej migrovat. Pokud zrušíte zaškrtnutí políček Editor a Čtenář, bude Bob připraven k migraci s rolí administrátora.

Příklad 2

Uživatelka Alice má roli čtenáře pro celou službu UA-123456-7 a roli editora pro výběr dat (profil) 121212. Na jejím řádku jsou tedy zaškrtnuta políčka ve sloupcích Čtenář a Editor. Ve sloupci Zobrazení (profil) je u ní uveden výběr dat (profil) 121212. U této uživatelky je zaškrtnuto několik rolí, proto musíte rozhodnout, jak ji migrovat. Pokud zrušíte zaškrtnutí políčka Čtenář, bude Alice připravena k migraci s rolí editora.

Příklad 3

Uživatelka Carol má roli editora pro celou službu UA-123456-7. V tomto případě je v jejím řádku zaškrtnuto pouze políčko Editor. Protože Carol nemá v žádném výběru dat (profilu) žádná místní oprávnění, je sloupec Výběr dat (profil) v jejím řádku prázdný. Protože je u této uživatelky vybrána jen jedna role, je připravena k migraci.

Příklad 4

Uživatel Trent má roli čtenáře pro výběry dat (profily) 121212, 232323 a 343434 služby UA-123456-7. V jeho řádku je tedy zaškrtnuto pouze políčko Čtenář. Protože je u tohoto uživatele vybrána jen jedna role, je připraven k migraci.

Jakmile bude ve všech řádcích uveden stav Připraveno k migraci, můžete přejít ke kroku 3.

Krok 3: Export uživatelských oprávnění do služby v Google Analytics 4

1. Než spustíte export nastavení uživatelských oprávnění, musíte z rozbalovací nabídky v dialogovém okně migrace vybrat cílovou službu v Google Analytics 4. V nabídce jsou předvyplněny služby v Google Analytics 4, k nimž má aktuální uživatel daného účtu Google Analytics přístup.
   
   
2. Kliknutím na tlačítko Migrovat zahájíte proces migrace. Ve vybrané službě v Google Analytics 4 budou vytvořena uživatelská oprávnění uvedená v tabulce.

Po dokončení operace se zobrazí oznámení Migrace uživatelů byla dokončena a v aktuálním dokumentu bude vytvořen nový list s výsledkem operace.

Výsledek operace obsahuje seznam všech uživatelů s přístupem k aktuální službě v Google Analytics 4 a jejich místních oprávnění. Jestliže se vrátíme k příkladům 1–4 z kroku 2, bude mít Bob roli administrátora, Alice a Carol roli editora a Trent roli čtenáře.