Sử dụng tiện ích bổ sung GA4 Migrator for Google Analytics (Trình di chuyển GA4 cho Google Analytics) trên Google Trang tính để di chuyển người dùng và quyền của họ từ tài sản Universal Analytics sang tài sản Google Analytics 4.
Nội dung trong bài viết này:Cách công cụ này hoạt động
Để sử dụng công cụ di chuyển người dùng, bạn cần có vai trò Quản trị viên đối với tài khoản của mình.
Sau khi cài đặt và kích hoạt tiện ích bổ sung trên Google Trang tính (ở bên dưới), bạn sẽ thực hiện 3 bước sau:
- Bước 1: Nhập chế độ cài đặt quyền của người dùng từ tài sản Universal Analytics vào Google Trang tính
- Bước 2: Quyết định cách di chuyển từng người dùng
- Bước 3: Di chuyển (xuất) các chế độ cài đặt quyền của người dùng sang tài sản Google Analytics 4
Trước khi bắt đầu
Để có thể sử dụng công cụ di chuyển người dùng, bạn cần làm những việc sau:
- Cài đặt tiện ích bổ sung GA4 Migrator for Google Analytics từ Google Workspace Marketplace.
Bạn cũng có thể truy cập vào trang thông tin về tiện ích bổ sung trên Cửa hàng Play thông qua trình đơn Google Trang tính bằng cách chọn Tiện ích > Tiện ích bổ sung > Tải tiện ích bổ sung và tìm kiếm GA4 Migrator for Google Analytics.
- Mở trang thông tin về tiện ích bổ sung và nhấp vào Cài đặt để cài đặt tiện ích bổ sung.
- Làm theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình cài đặt.
- Sau khi bạn hoàn tất việc cài đặt tiện ích bổ sung, hãy tạo một tệp Google Trang tính mới và kích hoạt thanh bên tiện ích bổ sung bằng cách chọn Tiện ích > GA4 Migrator for Google Analytics™ > Di chuyển người dùng sang GA4 trong trình đơn.
Bước 1: Nhập quyền của người dùng từ tài sản Universal Analytics
Sau khi kích hoạt tiện ích bổ sung, bạn sẽ thấy hộp thoại sau giúp hướng dẫn bạn thực hiện quá trình di chuyển.
- Để bắt đầu di chuyển, hãy chọn một tài khoản trong trình đơn thả xuống tài khoản Google Analytics được điền sẵn danh sách tài khoản Google Analytics cho người dùng hiện đang đăng nhập.
- Từ tài khoản Google Analytics đã chọn, hãy chọn tài sản Universal Analytics để di chuyển quyền của người dùng.
- Sau khi bạn đã chọn tài sản Universal Analytics, hãy nhấp vào Nhập người dùng từ Analytics để bắt đầu quá trình di chuyển.
Quá trình nhập sẽ mất chưa đến 1 phút để hoàn tất. Sau khi hoàn tất thao tác, bạn sẽ thấy thông báo xác nhận.
Bước 2: Quyết định cách di chuyển từng người dùng
Sau khi thực hiện xong thao tác nhập quyền của người dùng, bạn sẽ thấy một báo cáo chứa thông tin về quyền của người dùng từ tài sản Universal Analytics đã chọn và chế độ xem (hồ sơ) của tài sản đó. Báo cáo đã tạo liệt kê tất cả người dùng có quyền truy cập vào tài khoản đã chọn, tài sản Universal Analytics và tất cả chế độ xem (hồ sơ) của tài sản đó, cùng với quyền của họ.
Nếu một người dùng đã được cấp quyền cho nhiều thực thể, thì điều này sẽ được phản ánh trong báo cáo bằng việc chọn nhiều hộp đánh dấu vai trò tương ứng.
Người dùng đã sẵn sàng di chuyển sang tài sản Google Analytics 4 nếu có nhiều vai trò được chỉ định cho người dùng này trong một báo cáo trang tính.
Đối với mỗi người dùng trong báo cáo:
-
Nếu bạn chưa chọn vai trò nào: người dùng này sẽ không có quyền truy cập vào tài sản Google Analytics 4 mục tiêu.
- Nếu bạn đã chọn một vai trò: người dùng này sẽ được chỉ định vai trò này trong quá trình di chuyển.
Xem các ví dụ sau đây.
Ví dụ 1
Ví dụ 2
Người dùng Alice có vai trò Người xem đối với toàn bộ tài sản UA-123456-7, và có vai trò Người chỉnh sửa đối với chế độ xem (hồ sơ) 121212. Hộp đánh dấu Người xem và Người chỉnh sửa được chọn trong một hàng tương ứng với người dùng này. Một chế độ xem (hồ sơ) duy nhất 121212 được liệt kê trong ô tương ứng của cột Mã chế độ xem (hồ sơ). Nhiều hộp đánh dấu vai trò được chọn cho người dùng này, vì vậy, bạn cần quyết định cách di chuyển người dùng này. Nếu bạn bỏ đánh dấu hộp Người xem, Alice sẽ sẵn sàng để di chuyển với vai trò Người chỉnh sửa.
Ví dụ 3
Ví dụ 4
Khi mỗi hàng trong trang tính đều đã sẵn sàng để di chuyển, bạn có thể thực hiện Bước 3.
Bước 3: Xuất quyền của người dùng sang tài sản Google Analytics 4
- Để bắt đầu xuất các chế độ cài đặt quyền của người dùng, bạn cần chọn một tài sản Google Analytics 4 mục tiêu trong trình đơn thả xuống của hộp thoại di chuyển. Trình đơn này được điền sẵn danh sách tài sản Google Analytics 4 dành cho người dùng hiện tại trong tài khoản Google Analytics mà bạn đang chọn.
- Nhấp vào nút Di chuyển để bắt đầu quá trình tạo chế độ cài đặt quyền của người dùng cho tài sản Google Analytics 4 đã chọn dựa trên các lựa chọn được thực hiện trong bảng tính.
Khi thực hiện xong thao tác này, bạn sẽ thấy thông báo Đã hoàn tất việc di chuyển người dùng và một Trang tính mới chứa kết quả di chuyển sẽ được tạo trong tài liệu hiện tại.
Kết quả di chuyển chứa danh sách tất cả người dùng và các quyền cục bộ của họ (những người dùng có quyền truy cập vào tài sản Google Analytics 4 hiện tại). Theo các ví dụ 1-4 trong Bước 2, Bob sẽ có vai trò Quản trị viên, Alice và Carol sẽ có vai trò Người chỉnh sửa, còn Trent sẽ có vai trò Người xem.
