Как создавать специальные отчеты в редакторе отчетов

Редактор отчетов позволяет более подробно анализировать данные по эффективности.

Вы можете создавать собственные таблицы и диаграммы прямо в Google Рекламе без необходимости скачивать данные на отдельный лист. Эти таблицы и диаграммы можно отправлять другим пользователям и добавлять в сводки.

Ниже рассказывается, как подробнее анализировать данные по эффективности с помощью редактора отчетов.

Преимущества

• Простой и удобный интерфейс. Перетаскивайте элементы, чтобы быстро создавать сложные таблицы и диаграммы, не скачивая данные на свой компьютер.
• Дополнительные возможности визуализации. Создавая собственные диаграммы, вы можете выявлять закономерности и тенденции.
• Расширенные фильтрация и сортировка. Используйте фильтрацию, сегментацию и сортировку отчетов, чтобы просматривать нужные кампании и показатели.

Инструкции

1. Как создать отчет

Для начала создайте в своем аккаунте специальный отчет.

Затем вы сможете добавить в него параметры, например кампании, и показатели, такие как клики и конверсии.

СОЗДАТЬ ОТЧЕТ В АККАУНТЕ

1. Войдите в аккаунт Google Рекламы.
2. В правом верхнем углу страницы нажмите на значок "Отчеты" и выберите Отчеты.
3. Нажмите Выбранный пользователем и выберите тип диаграммы, которую хотите создать. Доступны следующие варианты: Таблица, График, Столбец, Линейная, Точечная диаграмма и Круговая диаграмма.
4. С панели в правой части экрана перетащите параметр, например Кампании, в раздел "Строка", "Ось X", "Серия" или "Сегмент".
   • Название раздела будет зависеть от типа создаваемой диаграммы.
5. Перетащите показатели, например Клики или Конверсии, в раздел "Столбцы", "Ось Y" или "Значение".
   • Название раздела будет зависеть от типа создаваемой диаграммы.
6. На диаграмме или в таблице будут представлены значения параметров для каждого из показателей, которые вы добавили, например для каждой кампании будет указано количество кликов и конверсий.
7. Нажмите Сохранить. Кроме того, вы можете нажать Сохранить как, чтобы создать копию отчета с новым названием.

Как изменить тип диаграммы

Чтобы изменить тип диаграммы (или превратить ее в таблицу), нажмите на ее название над разделом "Строка".

Управляющие аккаунты

1. Если у вас есть управляющий аккаунт, вы сможете добавить в один отчет данные из нескольких клиентских аккаунтов.
   1. Нажмите на значок карандаша рядом с пунктом "Все аккаунты".
   2. В раскрывающемся списке выберите, показывать ли названия и ярлыки аккаунтов.
   3. Установите флажки рядом с названиями или ярлыками аккаунтов, которые нужно включить в отчет.
   4. Нажмите Сохранить. Если вы выберете несколько аккаунтов, то сможете увидеть на листе, как будет выглядеть ваш отчет. Некоторые данные будут выделены серым цветом. Чтобы увидеть данные для всех выбранных аккаунтов, необходимо скачать отчет.
2. После того как отчет будет создан, вы сможете приступить к систематизации представленных в нем данных.
   • Порядок элементов можно менять, перетаскивая их на разные позиции в отчете.
   • Чтобы изменить диапазон дат, используйте меню выбора дат в правом верхнем углу экрана.
   • Чтобы удалить из отчета параметр или показатель, найдите его и нажмите кнопку "Закрыть" (Х) рядом с его названием.
3. Если вы планируете посмотреть или отредактировать отчет позже, сохраните его. Подробнее…

2. Как изменить отчет

Данные в отчете можно фильтровать, сортировать и форматировать.

• Фильтрация позволяет показать в таблице или на диаграмме только те данные, которые отвечают заданным критериям.
• Условное форматирование позволяет выделить ячейки с определенными значениями.
• Сортировка помогает упорядочить данные в таблице или на диаграмме.

Как фильтровать данные

Вы можете фильтровать и сегментировать данные во всем отчете или в отдельных столбцах.

Как отфильтровать данные во всем отчете

1. Нажмите на значок над таблицей или диаграммой.
2. Найдите и выберите параметры, по которым хотите отфильтровать данные.
   • Например, если вы выберете фильтр по типу объявления, то сможете посмотреть данные о текстовых объявления или видеорекламе.
   • Фильтрация по конкретным значениям НЕ поддерживается. Например, нельзя показать только кампании, набравшие менее 10 кликов. Такие фильтры можно применять к отдельным столбцам.
3. Нажмите Применить. Фильтр будет применен к отчету.

Чтобы удалить фильтр из таблицы, нажмите на значок в заголовке столбца и выберите Удалить фильтр.

Данные в отчете можно фильтровать не только по столбцам и строкам. Например, вы можете добавить фильтр, позволяющий показать только клики по объявлениям определенной кампании, даже если параметр "Кампании" не добавлен в отчет.

Как фильтровать элементы

Вы можете применять фильтры к любым элементам, добавленным в отчет.

1. Нажмите на стрелку вниз рядом с нужным элементом в разделе "Строка", "Ось X", "Столбец", "Ось Y" или любом другом.
2. Выберите Фильтр.
   • Показатели можно фильтровать по конкретному значению. Например, вы можете настроить фильтр по столбцу "Показы" так, чтобы в отчете отображались только объявления, которые получили более 1000 показов.
   • Параметры можно фильтровать по критериям в списке. Например, по типу объявления: Текстовые объявления или Видеореклама.
3. Нажмите Применить. Фильтр будет применен к строке или столбцу.

Как форматировать данные таблиц

К таблицам можно применять условное форматирование, чтобы визуально выделять определенные ячейки.

1. Нажмите на стрелку вниз рядом с нужным элементом в разделе "Строка" или "Столбец".
2. Выберите Условное форматирование.
3. Задайте правила форматирования ячеек. Например, можно сделать так, чтобы все ячейки со значением свыше 1000 кликов выделялись зеленым цветом.

Условное форматирование можно применять только к показателям с числовыми значениями, таким как клики, конверсии и показы.

Как сортировать данные

С помощью сортировки вы можете упорядочить данные в отчете нужным образом. Это можно сделать двумя способами.

1. В таблицах данные можно сортировать, нажимая на заголовки столбцов.
   • Стрелка рядом с заголовком указывает, как упорядочены данные: по возрастанию или по убыванию.
   • В процессе сортировки никакие данные не удаляются и не скрываются из таблицы – меняется только порядок их представления.
2. На диаграммах всех типов и в таблицах можно сортировать данные, нажимая на стрелку вниз рядом с элементами в разделах "Строка", "Ось X", "Столбец", "Ось Y" и других.
   • Выберите сортировку по убыванию или по возрастанию.

Можно упорядочить данные в нескольких столбцах, но обратите внимание на то, что сортировка последнего столбца повлияет на порядок представления остальных столбцов.

3. Как скачать отчет

Чтобы сохранить созданный отчет на компьютер, нажмите на значок "Скачать" . Файл можно скачать в формате CSV, XML и других.

4. Как управлять рассылкой отчетов по электронной почте

Вы можете задать настройки так, чтобы отчеты отправлялись вам и указанным вами пользователям в определенное время.

Например, с помощью этой функции можно еженедельно рассылать информацию о количестве конверсий, полученных вашими кампаниями.

1. Нажмите на значок "Расписание" .
2. Укажите пользователей аккаунта, которым нужно отправлять отчет.
3. Укажите регулярность отправки, например ежедневно или еженедельно.
4. Выберите формат файла отчета, например CSV или XML.

Нажмите Сохранить. Если вы не сделаете этого, вам будет предложено сохранить отчет перед выходом.

 

Статьи по теме

• Подробнее о редакторе отчетов…
• Создание отчетов и управление ими