เมื่อคุณกรอกแบบฟอร์มภาษี W9 โปรดดูให้แน่ใจว่าบรรทัด "ชื่อ" มีชื่อที่ถูกต้องตามกฎหมายของผู้ที่คุณจะยื่นขอคืนภาษีรัฐบาลกลางให้ หมวดหมู่ภาษีรัฐบาลกลางและหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีควรเชื่อมโยงกับชื่อที่ถูกต้องตามกฎหมายในบรรทัด "ชื่อ"
หากคุณเป็นบริษัทจำกัด (LLC) แบบมีสมาชิกรายเดียวซึ่งเป็นนิติบุคคลที่ยกเว้น บรรทัด "ชื่อ" ใน W9 ของคุณจะต้องเป็นชื่อเจ้าของ LLC (ที่จะยื่นขอคืนภาษีรัฐบาลกลาง) และไม่ใช่ชื่อธุรกิจ LLC หมวดหมู่ภาษีและหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของเจ้าของ LLC แบบมีสมาชิกรายเดียวซึ่งเป็นนิติบุคคลที่ยกเว้นอาจมีลักษณะดังข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้
- เจ้าของเป็นบุคคลธรรมดา/ผู้ครอบครองแต่เพียงผู้เดียว ในกรณีนี้โปรดเลือกหมวดหมู่ภาษีเป็นบุคคลธรรมดา/ผู้ครอบครองแต่เพียงผู้เดียว แล้วป้อน SSN
- เจ้าของเป็นบริษัทหรือห้างหุ้นส่วน โปรดป้อนหมวดหมู่ภาษีเป็นบริษัทหรือห้างหุ้นส่วน แล้วป้อน EIN
- เจ้าของเป็นบริษัท LLC ที่ไม่ยกเว้น (เช่น ห้างหุ้นส่วน บริษัท C หรือบริษัท S) โปรดป้อนหมวดหมู่ภาษีเป็น LLC แล้วป้อน EIN
เลือกข้อที่เหมาะสมกับกรณีของคุณแล้วส่งข้อมูลภาษี หากคุณมีข้อสงสัยเพิ่มเติม โปรดติดต่อที่ปรึกษาด้านภาษีหรือ Internal Revenue Service (IRS)