Tạo và chỉnh sửa vai trò của người dùng

Vai trò được xác định theo các quyền vai trò của người dùng. Quyền vai trò của người dùng kiểm soát những việc mà người dùng có thể xem và làm trong mạng của bạn. Bạn có thể liên kết các vai trò tích hợp sẵn với tài khoản người dùng, hoặc có thể tạo vai trò tuỳ chỉnh và liên kết những vai trò đó với tài khoản người dùng.

Vai trò của người dùng tích hợp sẵn

Vai trò của người dùng tích hợp sẵn có các chế độ cấu hình quyền phổ biến nhất. Bạn không thể chỉnh sửa những vai trò này. Đôi khi, chúng tôi cập nhật các vai trò này khi phát hành sản phẩm hoặc tính năng mới.

Cách xem xét vai trò người dùng tích hợp:

1. Đăng nhập vào Google Ad Manager.
2. Nhấp vào Quản trị  Truy cập và uỷ quyền  Vai trò.
3. Nhấp vào Thêm bộ lọc mới  Tích hợp sẵn  Có  Áp dụng.

Danh sách vai trò của người dùng tích hợp sẵn:

• Người quản lý Ad Exchange: Người quản lý Ad Exchange có quyền truy cập vào các chức năng của Ad Exchange, chứ không phải của Ad Manager. Có thể vai trò này sẽ không áp dụng được đối với mạng của bạn.

• Quản trị viên: Quản trị viên có toàn quyền truy cập vào tất cả chức năng.

• Quản trị viên (Chỉ trên Ad Manager): Các quản trị viên trên Ad Manager chỉ có toàn quyền truy cập vào tất cả chức năng trong Ad Manager, chứ không phải trong Ad Exchange.
• Nhà quảng cáo: Nhà quảng cáo được mời có thể kiểm tra tiến trình xử lý đơn đặt hàng của họ.
• Nhân viên điều hành: Nhân viên điều hành có thể chạy báo cáo và đánh giá hiệu quả của chiến dịch thông qua quyền chỉ có thể đọc đối với tất cả các chức năng.
• Người quản lý pháp lý: Người quản lý pháp lý có thể xem và chỉnh sửa người dùng, vai trò và nhóm, cũng như truy cập và chấp nhận hợp đồng thanh toán Ad Manager khi thông tin thanh toán tự phân phát đã hoàn tất. Họ không có quyền truy cập vào bất kỳ chức năng nào khác trên Ad Manager.
  Bạn cũng có thể thêm các quyền trong hợp đồng gắn liền với vai trò Người quản lý pháp lý vào vai trò tuỳ chỉnh bất kỳ do Quản trị viên tạo ra. Hãy nhớ chỉ thêm những người dùng được uỷ quyền đăng ký hợp đồng vào vai trò tuỳ chỉnh có quyền này.
• Người quản lý bán hàng: Người quản lý bán hàng có thể tạo đơn đặt hàng, phê duyệt đơn đặt hàng, huỷ đơn đặt hàng, chỉnh sửa tiêu chí nhắm mục tiêu và chạy báo cáo về đơn đặt hàng, doanh số và khoảng không quảng cáo.
• Nhân viên bán hàng: Các nhân viên bán hàng có thể tạo đơn đặt hàng, quản lý đơn đặt hàng và chạy báo cáo về các đơn đặt hàng họ tạo.
• Nhà quản lý quảng cáo: Nhà quản lý quảng cáo có thể tạo đơn đặt hàng, chỉnh sửa đơn đặt hàng, chỉnh sửa mục hàng, tải quảng cáo lên, cũng như chạy báo cáo về đơn đặt hàng và mẫu quảng cáo.

Vai trò tuỳ chỉnh

Quản trị viên có thể thiết lập vai trò tuỳ chỉnh (có một nhóm gồm các quyền sao cho phù hợp với nhu cầu của người dùng).

Để tạo hoặc chỉnh sửa vai trò của người dùng, vai trò của người dùng của chính bạn phải có quyền "Chỉnh sửa người dùng và vai trò". Bạn cần có quyền này trên "Ad Exchange" thì mới tạo và chỉnh sửa được vai trò của người dùng có liên quan đến bất cứ quyền Ad Exchange nào trong Ad Manager.

Nếu muốn thêm quyền mới nào vào Ad Manager, thì bạn phải thêm quyền đó theo cách thủ công vào vai trò người dùng tuỳ chỉnh của mình. Quyền mới không được tự động thêm vào vai trò của người dùng tuỳ chỉnh.

Điều cần biết về vai trò tuỳ chỉnh

Khi tạo vai trò tuỳ chỉnh, bạn có tuỳ chọn sao chép quyền từ một vai trò hiện có khác làm điểm xuất phát. Sau khi sao chép quyền, bạn có thể thêm hoặc xoá quyền nếu cần.

Tạo vai trò tuỳ chỉnh

1. Đăng nhập vào Google Ad Manager.
2. Nhấp vào Quản trị  Truy cập và uỷ quyền  Vai trò.
3. Nhấp vào Vai trò mới.
4. Nhập tên và nội dung mô tả cho vai trò đó.
5. (Không bắt buộc) Để tạo vai trò tuỳ chỉnh từ các quyền của một vai trò hiện tại, thì trong phần "Sao chép quyền từ vai trò", hãy nhấp vào Nhập để tìm kiếm rồi chọn vai trò bạn muốn sử dụng. 
6. Trong mỗi danh mục, hãy chọn hộp bên cạnh quyền mà bạn muốn đưa vào vai trò đó.
   Mẹo: Để chọn hoặc bỏ chọn tất cả hộp trong một danh mục, bên cạnh phần "Chọn", hãy nhấp vào Tất cả hoặc Không có.
7. Nhấp vào Lưu.

Chỉnh sửa vai trò người dùng tuỳ chỉnh​

1. Đăng nhập vào Google Ad Manager.
2. Nhấp vào Quản trị  Truy cập và uỷ quyền  Vai trò.
3. Nhấp vào tên của vai trò mà bạn muốn chỉnh sửa.
4. Chỉnh sửa tên, nội dung mô tả và các quyền được chọn.
   Tìm hiểu thêm về quyền
5. Nhấp vào Lưu.

Vô hiệu hoá vai trò của người dùng tuỳ chỉnh

Đánh dấu vai trò của người dùng mà bạn không còn cần dưới dạng "không hoạt động" để ẩn khỏi danh sách vai trò của người dùng và đảm bảo vai trò này không được chỉ định cho người dùng mới nào. Chế độ cài đặt này không ảnh hưởng đến những người dùng đã được chỉ định vai trò đó và có thể đảo ngược bằng cách đánh dấu vai trò của người dùng là "đang hoạt động". Bạn chỉ có thể huỷ kích hoạt vai trò của người dùng tuỳ chỉnh.​

1. Đăng nhập vào Google Ad Manager.
2. Nhấp vào Quản trị  Truy cập và uỷ quyền  Vai trò.
   Trong phần "Trạng thái", bạn sẽ kiểm tra được trạng thái hiện tại của một vai trò. 
3. (Không bắt buộc) Để lọc ra những vai trò đang hoạt động, hãy nhấp vào Thêm bộ lọc mới  Trạng thái  Đang hoạt động  Áp dụng.
4. Nhấp vào tên của vai trò bạn muốn vô hiệu hoá.
5. Để huỷ kích hoạt vai trò đó, ở góc trên cùng bên phải, hãy nhấp vào Đang hoạt động rồi chọn Không hoạt động.
   Các thay đổi sẽ được lưu và áp dụng ngay lập tức.

Kích hoạt lại vai trò người dùng tuỳ chỉnh​

1. Đăng nhập vào Google Ad Manager.
2. Nhấp vào Quản trị  Truy cập và uỷ quyền  Vai trò.
   Trong phần "Trạng thái", bạn sẽ kiểm tra được trạng thái hiện tại của một vai trò.
3. (Không bắt buộc) Để lọc ra những vai trò không hoạt động, hãy nhấp vào Thêm bộ lọc mới  Trạng thái  Không hoạt động  Áp dụng.
4. Nhấp vào tên vai trò mà bạn muốn kích hoạt lại.
5. Để kích hoạt vai trò của người dùng, ở góc trên cùng bên phải, hãy nhấp vào Không hoạt động rồi chọn Đang hoạt động.
   Các thay đổi sẽ được lưu và áp dụng ngay lập tức.