Trạng thái phê duyệt tín dụng

Để xem trạng thái tín dụng của một công ty (nhà quảng cáo hoặc đại lý), hãy chuyển đến phần Quản trị  Công ty. Có hai loại chế độ cài đặt mà bạn có thể áp dụng, tuỳ theo loại được kích hoạt cho mạng của bạn. Bạn chỉ có thể chỉnh sửa trạng thái tín dụng nếu bạn là Quản trị viên hoặc ở vai trò tùy chỉnh được bật cụ thể cho trường hợp chỉnh sửa trạng thái của công ty.

Chế độ cài đặt cơ bản

• Hoạt động: Trạng thái mặc định. Công ty có trạng thái này hoạt động hoàn toàn trong mạng của bạn và sẽ có thể chạy quảng cáo ở tất cả các đơn đặt hàng. Hầu hết các công ty trong mạng của bạn mà bạn đang có mối quan hệ đều có thể có trạng thái này.

• Không hoạt động: Công ty có trạng thái này sẽ không thể tạo bất kỳ quảng cáo mới nào, nhưng mọi quảng cáo đã hoạt động trước khi trạng thái tín dụng thay đổi sẽ vẫn hoạt động. Nên sử dụng tùy chọn cài đặt này khi công ty có thể có thêm một vài chiến dịch trực tiếp cần hoàn thành việc phân phát, nhưng bạn biết rằng trong tương lai bạn sẽ không còn làm việc với họ nữa và muốn ngăn họ không được liệt kê trong chế độ xem mặc định các kết quả tìm kiếm công ty hoặc ngăn tạo bất kỳ quảng cáo mới nào.

Tùy chọn cài đặt nâng cao

• Dừng tín dụng: Bạn không thể tạo hoặc chấp thuận đơn đặt hàng hay kích hoạt quảng cáo cho các công ty có trạng thái này. Tuy nhiên, mọi quảng cáo đã hoạt động trước khi trạng thái tín dụng của công ty thay đổi thành "Hạn mức tín dụng" sẽ vẫn hoạt động và được phê duyệt. Chế độ cài đặt này hạn chế hơn chế độ "Tạm dừng" và sẽ phù hợp với nhà xuất bản bị trễ hóa đơn. Tại thời điểm này, bạn vẫn muốn quảng cáo đã đăng ký trước đó và quảng cáo đang hoạt động tiếp tục chạy, nhưng không muốn tạo mục hàng và đơn đặt hàng nháp mới cho các quảng cáo đó hoặc cho phép phê duyệt các đơn đặt hàng chưa chạy.

• Tạm dừng: Trạng thái mặc định. Bạn có thể tạo các đơn đặt hàng và mục hàng mới có liên kết với công ty này ở dạng dự thảo, nhưng không thể kích hoạt hoặc cho phép chúng chạy trừ khi bạn thay đổi trạng thái công ty thành 'Đang hoạt động'. Tuy nhiên, bất kỳ quảng cáo nào đã hoạt động trước khi trạng thái tín dụng của công ty đổi thành "Tạm dừng" sẽ vẫn hoạt động và được chấp thuận. Đối với các công ty hiện tại, bạn hầu như có thể sử dụng tùy chọn cài đặt này nếu tại một thời điểm họ hoạt động nhưng giờ có một số hóa đơn gần đây bị trễ. Trong trường hợp này, bạn muốn quảng cáo đã đặt trước đó tiếp tục chạy và có thể muốn thêm đơn hàng mới, nhưng không muốn cho phép các đơn đặt hàng này được chấp thuận cho đến khi trạng thái 'Tạm dừng' được gỡ bỏ.

• Bị chặn: Công ty có trạng thái này sẽ không được phép chạy bất kỳ quảng cáo nào trong mạng của bạn. Mọi quảng cáo hiện có cho công ty này sẽ tự động bị huỷ kích hoạt và không phân phát được. Chế độ cài đặt này phù hợp khi bạn muốn ngăn một công ty chạy tất cả quảng cáo của họ, cũng như ngăn không cho nhập mọi đơn đặt hàng hoặc quảng cáo mới vào hệ thống.

Nếu trạng thái tín dụng của nhà quảng cáo của đơn đặt hàng khác với trạng thái tín dụng của đại lý tương ứng, thì trạng thái có mức độ hạn chế cao hơn sẽ được áp dụng. Ví dụ: nếu nhà quảng cáo đang hoạt động nhưng đại lý bị chặn thì đơn đặt hàng sẽ bị chặn. Nếu nhà quảng cáo có trạng thái dừng tín dụng nhưng đại lý có trạng thái đang hoạt động thì bạn sẽ không thể tạo bất kỳ mục hàng nào trong đơn đặt hàng.

Bảng sau đây tóm tắt các hành động được phép hoặc không được phép cho các nhà quảng cáo có trạng thái nhất định.

	Đang hoạt động	Không hoạt động	Tạm dừng	Dừng tín dụng	Bị chặn
Tạo đơn đặt hàng	Có	Không	Có	Không	Không
Phê duyệt đơn đặt hàng	Có	Không	Không	Không	Không
Tạo mục hàng	Có	Không	Có	Không	Không
Được hiển thị trong kết quả tìm kiếm công ty	Có	Không	Có	Có	Không
Các mục hàng hiện tại vẫn được chấp thuận và đang hoạt động	Có	Có	Có	Có	Không
Khoảng không quảng cáo đặt trước cho công ty	Có	Có	Có	Có	Không