Tilin käyttämättömyydenhallinnan avulla käyttäjät voivat jakaa tilin dataa tai ilmoittaa valitsemalleen henkilölle, jos heidän tilinsä on käyttämättä tietyn ajan. Tällä työkalulla voit valita kolmannen osapuolen, esimerkiksi lähisukulaisen, saamaan tiettyä tilin dataa, jos käyttäjä menehtyy tai ei käytä tiliä. Voit ottaa sen käyttöön Tilin käyttämättömyydenhallinta -sivulla.
Mitä dataa voin jakaa?
Kun otat Tilin käyttämättömyydenhallinnan käyttöön, näet datavaihtoehdot, jotka voit jakaa, kun tili on ollut käyttämättömänä tietyn ajan. Voit valita enintään 10 henkilöä, jotka saavat tämän datan, ja jakaa kaikki tai vain tietyt datatyypit. Voit myös jakaa eri dataa eri ihmisille. Huomaa, että joitakin tietoja ei voi jakaa.
Miten seuraamme tilin aktiivisuutta?
Tarkastelemme Google-tilisi aktiivisuutta useiden eri tekijöiden perusteella. Näihin kuuluvat viimeisimmät kirjautumiset, Oma toiminta ‑sivulla näkyvä viimeaikainen toiminta, Gmailin käyttö (esim. puhelimen Gmail-sovellus) ja Androidin kirjautumiset.
Milloin data jaetaan antamieni ohjeiden mukaisesti?
Käynnistämme valitsemasi suunnitelman vain, jos Google-tili on ollut käyttämättömänä tietyn ajan.
Tilin käyttämättömyydenhallinta -sivulla voit kertoa meille, kuinka kauan haluat meidän odottavan ennen datan jakamista.
Mitä tapahtuu, kun tili poistetaan?
Google-tilin poistaminen vaikuttaa kaikkiin tiliin liittyviin tuotteisiin (esim. Blogger, AdSense, Gmail), mutta vaikutus vaihtelee tuotteen mukaan. Voit tarkastella tiliin yhdistettyä dataa Google Hallintapaneelissa. Jos käytät Gmailia tililläsi, et voi enää käyttää kyseistä sähköpostiosoitetta. Et myöskään voi käyttää Gmail-käyttäjätunnusta uudelleen.
Miksi minun on annettava luotetun kontaktin puhelinnumero?
Käytämme puhelinnumeroa ainoastaan varmistaaksemme, että vain luotettu yhteyshenkilö voi ladata datan. Kun vahvistamme henkilöllisyyden puhelinnumeron avulla, estämme luvattoman käytön henkilöiltä, jotka saattavat saada luotetulle yhteyshenkilölle lähetetyn sähköpostin käsiinsä.
Mitä luotetuille kontakteille toimitetaan?
Kontaktit saavat ilmoituksen vasta, kun tilisi on ollut käyttämätön määrittämäsi ajan. Heille ei siis lähetetä ilmoitusta ottaessasi palvelun käyttöön. Jos olet päättänyt vain ilmoittaa kontakteille tilisi käyttämättömyydestä, he saavat sähköpostin, jonka kirjoitat palvelun käyttöönoton yhteydessä. Lisäämme sähköpostiin alaviitteen, jossa kerromme sinun pyytäneen Googlea lähettämään puolestasi sähköpostin, kun lopetat tilisi käyttämisen. Alaviite voi olla suunnilleen seuraava:
Matti Meikäläinen (matti.meikalainen@gmail.com) pyysi Googlea lähettämään tämän sähköpostin sinulle, mikäli hän lopettaa tilinsä käyttämisen.
Ystävällisin terveisin
Google Tilit ‑tiimi
Jos päätät jakaa dataa luotetulle yhteyshenkilölle, sähköposti sisältää myös listan jaettavasta datasta sekä linkin, jonka avulla he voivat ladata datan. Silloin viesti voi olla seuraavanlainen:
Matti Meikäläinen (matti.meikalainen@gmail.com) pyysi Googlea lähettämään tämän sähköpostin sinulle, mikäli hän lopettaa tilinsä käyttämisen.
Matti Meikäläinen on antanut sinulle pääsyoikeuden seuraavaan tilin dataan:
- Blogger
- Drive
- Sähköposti
- YouTube
Voit ladata Matin tiedot täällä.
Ystävällisin terveisin
Google Tilit ‑tiimi
Voinko muuttaa luotettuja yhteystietoja tai muokata valintojani?
Kyllä. Jos haluat muokata valintojasi tai laittaa suunnitelman pois päältä, siirry Tilin käyttämättömyydenhallinta -sivulle.
Mitä datalleni tapahtuu, jos en luo suunnitelmaa Tilin käyttämättömyydenhallinta -sivulla?
Google pidättää oikeuden poistaa epäaktiivisen Google-tilin sekä sen toiminnan ja datan, jos et ole ollut aktiivinen Googlessa vähintään kahteen vuoteen.
Lue lisää epäaktiivisen Google-tilin käytännöstä.
Monissa tapauksissa Google voi myös tehdä yhteistyötä lähiomaisten ja edustajien kanssa, jotta menehtyneen henkilön tili voidaan tarvittaessa sulkea. Voimme myös joissakin tapauksissa toimittaa heille menehtyneen käyttäjän tilin sisältöä. Lue lisää menehtyneen käyttäjän tiliin liittyvän pyynnön lähettämisestä.
