Gmail হল একটি ইমেল অ্যাপ্লিকেশন। এটিতে বিভিন্ন ও টুল ও ফিচার আছে, যা ব্যবহার করে আপনি ইমেলের উপর কিছু অ্যাকশন নিতে, অন্যদের সাথে কানেক্ট করতে, ইনবক্স গুছিয়ে রাখতে এবং গুরুত্বপূর্ণ বিষয় সম্পর্কে অবগত থাকতে পারেন। দৃষ্টিশক্তিহীন বা ক্ষীণ দৃষ্টিসম্পন্ন ব্যক্তিদের সাহায্য করার জন্য Gmail-এর অ্যাক্সেসিবিলিটি ফিচার তৈরি করা হয়েছে।
আপনি VoiceOver, ChromeVox, JAWS বা NVDA সহ অন্যান্য টেক্সট-টু-স্পিচের জন্য ডেস্কটপ স্ক্রিন রিডার ব্যবহার করলে, Gmail-এর থেকে সেরা অভিজ্ঞতা পাওয়ার জন্য এই পৃষ্ঠায় দেওয়া পরামর্শগুলি অনুসরণ করুন।
- কুইকস্টার্ট
- শুরু করা যাক
- নেভিগেশনের মূল কথা
- সাধারণ কাজ করা
- Gmail খোলা
- ইমেল ব্রাউজ করা ও পড়া
- ইনবক্স ব্রাউজ করা
- বেছে নেওয়া কথোপকথনের উপর অ্যাকশন নেওয়া
- ইমেল পড়া
- মেসেজ সার্চ করা
- উন্নত সার্চ বিকল্প ব্যবহার করা
- ইমেল সাজিয়ে রাখতে লেবেল ব্যবহার করা
- ইমেল লেখা ও উত্তর দেওয়া
- মেসেজ ফর্ম্যাট করা
- বানান ও ব্যাকরণ চেক করা
- স্মার্ট কম্পোজ ব্যবহার করা
- মেসেজের সাথে ফাইল অ্যাটাচ করা
- গোপনীয় হিসেবে পাঠানো
- স্বাক্ষর তৈরি করা
- স্বাক্ষর যোগ বা পরিবর্তন করা
- Gmail সেটিংস ব্যবহার করা
কুইকস্টার্ট
Gmail ব্যবহার করার ব্যাপারে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এই নিবন্ধে প্রয়োজনীয় তথ্য আছে। এটি পড়তে কিছুটা সময় লাগতে পারে। আপনি দ্রুত শুরু করতে চাইলে এই পরামর্শগুলি আপনাকে ইমেল ব্রাউজ করতে, লিখতে ও উত্তর দিতে সাহায্য করবে।
শুরু করার আগে
- gmail.com খুলুন।
- Gmail কীবোর্ড শর্টকাট চালু করা আছে কিনা জানতে, কীবোর্ড শর্টকাটে লেখা ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
- ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন হিসেবে Gmail ব্যবহার করতে আপনার স্ক্রিন রিডার সেট করুন:
- JAWS ভার্চুয়াল কার্সর বন্ধ করুন।
- মোড পাল্টিয়ে NVDA ফোকাস মোডে যান।
- ChromeVox স্টিকি মোড বন্ধ করুন।
- VoiceOver QuickNav বন্ধ করুন।
পরামর্শ
- ইনবক্সের কথোপকথনের মধ্যে বা কোনও নির্দিষ্ট লেবেলে ফোকাস সরাতে উর্দ্ধ বা নিম্নমুখী তীরচিহ্ন অথবা j বা k প্রেস করুন।
- কোনও কথোপকথন খুলতে ও মেসেজ পড়তে Enter বা o প্রেস করুন।
- কথোপকথন খোলার পরে সেটির মেসেজ পড়তে:
- সবচেয়ে পুরনো অপঠিত মেসেজ থেকে শুরু করে কথোপকথনের প্রতিটি অপঠিত মেসেজ পড়তে n কী প্রেস করুন।
- কথোপকথনে আগের মেসেজ পড়তে p কী প্রেস করুন।
- অনুচ্ছেদ, বাক্য, শব্দ বা লাইনের মতো ইউনিট অনুযায়ী পড়তে: স্ক্রিন রিডারের "ভার্চুয়াল মোড" ব্যবহার করুন।
- সব মেসেজ বড় করে খুলতে সেমিকোলন প্রেস করুন, এর পরে সব মেসেজ n এবং p প্রেস করে পড়া যাবে।
- নিম্নলিখিত কী প্রেস করে সংশ্লিষ্ট কাজ করতে পারবেন:
- u: মেসেজ পঠিত অবস্থায় রেখে ইনবক্সে ফিরে যাওয়া।
- a: ফোকাসে থাকা মেসেজের উপর সবাইকে উত্তর পাঠানো।
- r: ফোকাসে থাকা মেসেজের প্রেরককে উত্তর পাঠানো।
- e: কথোপকথন আর্কাইভ করা।
- m: কথোপকথন মিউট করা।
- ইনবক্সে কথোপকথনের তালিকা থেকে এক বা একাধিক কথোপকথন বেছে নিতে x কী প্রেস করুন। কথোপকথন বেছে নেওয়ার পরে আপনি উপরে লেখা কীগুলির মধ্যে u ছাড়া বাকি সবগুলি ব্যবহার করতে পারবেন।
- এই কমান্ডগুলিও কাজে লাগে:
- c: নতুন মেসেজ লেখা।
- g তারপরে i: ইনবক্সে যাওয়া।
- Shift + i: পঠিত হিসেবে চিহ্নিত করা। খোলা মেসেজের উপর প্রয়োগ করলে ইনবক্সে ফিরে যায়।
- Shift + u: অপঠিত হিসেবে চিহ্নিত করা। খোলা মেসেজের উপর প্রয়োগ করলে ইনবক্সে ফিরে যায়।
- প্লাস বা সমান চিহ্ন: গুরুত্বপূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করা।
- হাইফেন: গুরুত্বপূর্ণ নয় হিসেবে চিহ্নিত করা।
- b: স্নুজ করা।
- Shift + t: টাস্কে যোগ করা।
- v: সরানো।
- l: এই হিসেবে লেবেল খোলা।
- y: লেবেল মুছে দেওয়া। আর্কাইভের মতো।
- z: সবচেয়ে সাম্প্রতিক অ্যাকশন বাতিল করে আগের পর্যায়ে ফিরে যাওয়া।
শুরু করা যাক
আপনার স্ক্রিন রিডার ও Gmail কনফিগার করা
সাজেস্ট করা ব্রাউজার ও স্ক্রিন রিডার
Chrome এবং এগুলিকে Gmail সাজেস্ট করে:
- Windows-এ NVDA বা JAWS
- ChromeOS-এ ChromeVox
- MacOS-এ VoiceOver
ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন হিসেবে Gmail ব্যবহার করা
Gmail-কে ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন হিসেবে তৈরি করা হয়েছে, এতে যেসব কীবোর্ড শর্টকাট আছে সেগুলি ব্যবহার করে দ্রুত কিছু করা যায় এবং ইন্টারফেস নেভিগেট করা যায়।
গুরুত্বপূর্ণ: Gmail-কে ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন হিসেবে ব্যবহার করতে এই পদ্ধতিতে আপনার স্ক্রিন রিডার "ফোকাস মোডে" কনফিগার করুন:
- JAWS ভার্চুয়াল কার্সর বন্ধ থাকতে হবে: jaws + z ব্যবহার করে টগল করুন।
- NVDA ফোকাস মোডে থাকতে হবে। nvda + স্পেস কী ব্যবহার করে টগল করুন।
- ChromeVox-এ স্টিকি মোড বন্ধ থাকতে হবে। টগল করতে, সার্চ কী খুব দ্রুত দুবার প্রেস করুন।
- VoiceOver-এ QuickKeys বন্ধ থাকতে হবে। টগল করতে, বাঁ ও ডানদিকের তীরচিহ্ন একসাথে প্রেস করুন।
রিভার্স টগল অবস্থাকে "ভার্চুয়াল মোড" বলা হয়।
পরামর্শ: ডিফল্ট হিসেবে, Gmail খোলার সময় JAWS স্ক্রিন রিডার সম্ভবত ভার্চুয়াল মোডে থাকে। কিছু স্ক্রিন রিডার "ফোকাস মোডে" google.com বা mail.google.com লিঙ্কের মতো নির্দিষ্ট সাইট বা ডোমেন খোলার বিকল্প দেয়। আপনি যদি চান যে "ফোকাস মোডে" Gmail অটোমেটিক খুলুক, তাহলে স্ক্রিন রিডারের ডকুমেন্টেশন পড়ে দেখুন।
Gmail-এ কীবোর্ড শর্টকাট চালু করা
Gmail সেটিংসে ডিফল্ট "স্ট্যান্ডার্ড" ভিউ থাকলে তবেই শুধুমাত্র ইন্টারফেস নেভিগেট করার জন্য কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা যাবে। মেসেজ লেখা বা উত্তর দেওয়ার সময় এই নেভিগেশন শর্টকাটগুলি পাওয়া যাবে না। মেসেজ লেখার সময় সাধারণ ফর্ম্যাটিং শর্টকাটের আরেকটি সেট দেখতে পাবেন।
আপনার স্ক্রিন রিডার "ফোকাস মোডে" থাকলে, কীবোর্ড নেভিগেশন ব্যবহার করার জন্য Gmail-কে কনফিগার করতে পারেন।
- কীবোর্ড শর্টকাট ডায়ালগ খুলতে প্রশ্ন কী (shift + স্ল্যাশ) প্রেস করুন।
- একবার ট্যাব প্রেস করে এই লিঙ্কে যান: "চালু করুন" বা "বন্ধ করুন"।
- লিঙ্কের নাম "চালু করুন" হলে Gmail শর্টকাট চালু করতে Enter প্রেস করুন।
গুরুত্বপূর্ণ: প্রশ্ন কীবোর্ড শর্টকাট কাজ না করলে, পৃষ্ঠার নিচের কাছাকাছি অংশে দেওয়া "স্ট্যান্ডার্ড" লিঙ্কে যান এবং এই নিবন্ধে দেওয়া ভিউয়ের সাথে মেলাতে সেটি অ্যাক্টিভেট করুন।
যেকোনও সময় আপনি কীবোর্ড শর্টকাটের সম্পূর্ণ তালিকা দেখতে Gmail-এ থাকা অবস্থায় প্রশ্ন কী (Shift + স্ল্যাশ) প্রেস করুন। প্রশ্ন কীয়ের মতো কিছু কীবোর্ড শর্টকাট হল ছেদ ও যতিচিহ্নের কী। এগুলি পর্যালোচনা করার সময় আপনার স্ক্রিন রিডার যাতে অধিকাংশ ছেদ ও যতিচিহ্ন পড়ে সেইভাবে সেট করতে পারেন।
নেভিগেশনের মূল কথা
নেভিগেট করা, অ্যাক্টিভেট করা ও বেছে নেওয়া
সম্পূর্ণ নিবন্ধে আমরা নেভিগেট করা, অ্যাক্টিভেট করা ও বেছে নেওয়া শব্দগুলি ব্যবহার করেছি। "ফোকাস মোডে", ট্যাব, Shift + ট্যাব, তীরচিহ্ন অথবা কীবোর্ড শর্টকাটের সম্পূর্ণ তালিকায় দেওয়া বিভিন্ন শর্টকাটের সাহায্যে সাধারণত নেভিগেট করা হয়।
সাধারণত, আপনার ব্রাউজারে অন্য কন্টেন্ট ব্রাউজ করার জন্য যেসব কমান্ড ব্যবহার করেন সেগুলি দিয়েই "ভার্চুয়াল মোডে" নেভিগেট করা যাবে। নির্দিষ্ট স্ক্রিন রিডারের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য শর্টকাট ব্যবহার করে অ্যাক্টিভেট করা হয়।
সাধারণত "ফোকাস মোডে", ট্যাব, তীরচিহ্ন বা অ্যাপ্লিকেশন-ভিত্তিক অন্যান্য শর্টকাট ব্যবহার করে নেভিগেট করা যাবে। Enter বা স্পেস কী ব্যবহার করে অ্যাক্টিভেট করা হয়।
কীবোর্ড সহ Gmail ব্যবহার করলে কোনও কথোপকথন বা মেসেজে ফোকাস করা হল একটি অ্যাকশন। সেই কথোপকথন বা মেসেজ বেছে নেওয়া হল আলাদা অ্যাকশন।
কোনও কথোপকথন বা মেসেজে ফোকাস থাকলে সেটি বেছে নিতে কীবোর্ডে x প্রেস করুন। সেটি বেছে নেওয়া বাতিল করতে চাইলে আবার x প্রেস করুন। কোনও কথোপকথন বা মেসেজ বেছে নেওয়া হলে বা বেছে নেওয়া বাতিল করা হলে আইটেম বেছে নেওয়ার নতুন সংখ্যা স্ক্রিন রিডার জানাবে।
একাধিক আইটেম একসাথে বেছে নিতে অ্যাস্টেরিস্ক এবং তারপরে নিম্নলিখিত যেকোনও একটি কী প্রেস করুন, যেমন অ্যাস্টেরিস্ক ও তারপরে a:
- a: সব কথোপকথন বেছে নেওয়া।
- n: সব কথোপকথন বেছে নেওয়া বাতিল করা।
- r: পঠিত কথোপকথন বেছে নেওয়া।
- u: অপঠিত কথোপকথন বেছে নেওয়া।
- s: স্টার যুক্ত কথোপকথন বেছে নেওয়া।
- t: স্টার ছাড়া কথোপকথন বেছে নেওয়া।
কথোপকথন সংক্রান্ত কিছু অ্যাকশন কোনও কথোপকথন বেছে না নেওয়া হলে উপলভ্য থাকে না, যেমন আর্কাইভ করা বা মুছে দেওয়া। একইরকমভাবে, কিছু অ্যাকশন কোনও একটি মেসেজের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয় পুরো কথোপকথনে নয়, যেমন ফরওয়ার্ড করা বা উত্তর দেওয়া।
কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা
গুরুত্বপূর্ণ:
- Gmail-এ কীবোর্ড শর্টকাট "ফোকাস মোডে" ব্যবহার করতে হবে।
- কিছু কীবোর্ড শর্টকাট কীস্ট্রোকের সিরিজ হিসেবে ব্যবহার করা হয়, যেমন g তারপরে i অথবা অ্যাস্টেরিস্ক তারপরে a, এই ধরনের ক্ষেত্রে প্রথম কীস্ট্রোক ব্যবহারের ৩ সেকেন্ডের মধ্যে দ্বিতীয় কীস্ট্রোক ব্যবহার করতে হবে।
Gmail-এ আপনার স্ক্রিন রিডার "ফোকাস মোডে" থাকা অবস্থাতেও কীবোর্ড শর্টকাট কাজ না করলে, আপনার ব্রাউজারের রিফ্রেশ বা রিলোড কমান্ড ব্যবহার করুন, সাধারণত Ctrl + r (Mac-এর ক্ষেত্রে ⌘ + r)।
সংশ্লিষ্ট মেনু অ্যাক্সেস করা
কীবোর্ড শর্টকাটের পাশাপাশি কথোপকথন বা মেসেজ নিয়ে কাজ করার সময় উপলভ্য বিকল্প খুঁজতে আপনি সংশ্লিষ্ট মেনু ব্যবহার করতে পারেন।
Windows-এ সংশ্লিষ্ট মেনু অ্যাক্সেস করতে এগুলি প্রেস করুন:
- অধিকাংশ সম্পূর্ণ সাইজের কীবোর্ডে স্পেস কীয়ের ডানদিকে দুটি কী পরে অ্যাপ্লিকেশন কী থাকে, ছোট কীবোর্ডে একাধিক কী মিলিয়ে এই কীয়ের কাজ সম্পন্ন হয়।
- Shift + F10.
MacOS-এ সংশ্লিষ্ট মেনু অ্যাক্সেস করতে VoiceOver চালু করতে হবে। VoiceOver চালু থাকলে VO + Shift + M প্রেস করুন।
ChromeOS-এ এগুলি প্রেস করুন:
- ফাংশন কী উপলভ্য থাকলে Shift + F10
- ChromeVox চালু থাকলে সার্চ + m
Gmail ইন্টারফেস সম্পর্কে জানা
Gmail ইন্টারফেসে চারটি ভাগ বা পেন আছে। ডিফল্ট হিসেবে, এখানে সাধারণ কম্পোনেন্টের তালিকা দেওয়া হল এবং আপনি কীভাবে বিভিন্ন বিভাগ শনাক্ত করবেন তা জানানো হল:
- উপরে হেডার, ব্যানার ল্যান্ডমার্কে স্ক্রিন রিডারের মাধ্যমে উপস্থাপিত:
- প্রধান মেনু: ইনবক্স, পাঠানো মেসেজ, ড্রাফট ইত্যাদির লিঙ্ক সহ সেটের জন্য দেখানো/লুকানোর টগল বোতাম।
- Gmail: হোম স্ক্রিনে লিঙ্ক।
- সার্চ এডিট ফিল্ড: সার্চ ল্যান্ডমার্কে আপনার স্ক্রিন রিডারের মাধ্যমে উপস্থাপিত, "সার্চ সংক্রান্ত বিকল্প দেখুন" বোতামও এর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকে।
- আপনার স্ট্যাটাস "অ্যাক্টিভ", "বিরক্ত করবেন না", "উপলভ্য নয়" হিসেবে সেট করা যাবে বা নিজের জন্য স্ট্যাটাস তৈরি করা যাবে। চ্যাট বিজ্ঞপ্তির সেটিংস অ্যাডজাস্ট করুন।
- সহায়তা বোতাম।
- সেটিংস বোতাম।
- Google অ্যাপ বোতাম: অন্য Google অ্যাপ্লিকেশন নতুন ট্যাবে খোলা যাবে।
- Google অ্যাকাউন্ট বোতাম: আপনার অ্যাকাউন্ট ম্যানেজ করা যাবে। আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন বা সেটি থেকে সাইন-আউট করা যাবে।
- বাঁদিকের প্যানেল, নেভিগেশন ল্যান্ডমার্কে আপনার স্ক্রিন রিডারের মাধ্যমে উপস্থাপিত:
- Mail: লেবেল ও ফোল্ডারের তালিকা থাকে। এই নিবন্ধে প্রধানত Mail-এর উপর মনোযোগ দেওয়া হয়েছে।
- Chat: আপনি কথোপকথন শুরু করতে পারেন এমন পরিচিতি বা গ্ৰুপের তালিকা দেওয়া থাকে।
- Spaces: ফাইল বা টাস্ক শেয়ার করার বিকল্প সহ গ্রুপ কথোপকথন তৈরি করুন বা খুঁজুন।
- Meet: মিটিং তৈরি করুন বা কোনও মিটিংয়ে যোগ দিন, এটি নতুন ব্রাউজার ট্যাবে খোলে।
পরামর্শ: Chat, Spaces ও Meet-এর ব্যাপারে আরও জানতে অ্যাক্সেসিবিলিটি ফিচারের সাথে Chat ব্যবহার করা পড়ুন।
- প্রধান জায়গা, প্রধান ল্যান্ডমার্কে আপনার স্ক্রিন রিডারের মাধ্যমে উপস্থাপিত
- এটি Gmail ইন্টারফেসের সবচেয়ে বড় ও প্রধান বিভাগ। কথোপকথন, মেসেজ বা মেসেজের কন্টেন্ট এখানে দেখানো হয়। কমা কী প্রেস করে আপনি টুলবার অ্যাক্সেস করতে পারেন। এছাড়াও, কীবোর্ড শর্টকাট বা সংশ্লিষ্ট মেনুর মাধ্যমে টুলবার ফাংশন উপলভ্য। সাধারণত এই পদ্ধতিগুলি টুলবারের চেয়ে বেশি দ্রুত। Chat বা Spaces বাঁদিকের প্যানেল থেকে অ্যাক্টিভেট করা হলে এখানে মেলের জায়গায় অথবা পপ-আপ চ্যাট উইন্ডোতে কনডেন্সড অবস্থায় সেটি দেখানো হয়।
- ডানদিকের প্যানেল, সাইড প্যানেল কমপ্লিমেন্টারি ল্যান্ডমার্কে আপনার স্ক্রিন রিডারের মাধ্যমে উপস্থাপিত হয়
- "সাইড প্যানেল দেখুন" বা "সাইড প্যানেল লুকান" টগল বোতামের মাধ্যমে এই প্যানেল নিয়ন্ত্রিত হয়। "ভার্চুয়াল মোডে" আপনার স্ক্রিন রিডারের ভার্চুয়াল বা ব্রাউজ বাফারের শেষে এই বোতাম দেখতে পাওয়া যায়।
- সাইড প্যানেল দেখানো হলে সেটির কন্টেন্ট "সাইড প্যানেল" লেবেল সহ কমপ্লিমেন্টারি ল্যান্ডমার্কে দেখতে পাওয়া যায়।
- বড় করা হলে এই জায়গা থেকে Calendar, Keep, Tasks ও Contacts ইত্যাদির মতো অন্য Google প্রোডাক্ট অ্যাক্সেস করা যায়।
সাধারণ কাজ করা
Gmail খোলা
gmail.com লিঙ্কে যান। পৃষ্ঠাটি লোড হওয়ার সময় আপনার ইনবক্সে ফোকাস থাকবে।
ইমেল ব্রাউজ করা ও পড়া
ইনবক্স ব্রাউজ করা
"ফোকাস মোডে" তীরচিহ্নের সাহায্যে ইনবক্সে নেভিগেট করা যাবে। ইনবক্স ছেড়ে নেভিগেট করে গেলে ফোকাস ফিরিয়ে আনতে প্রথমে g ও তারপরে i প্রেস করুন।
আপনি এগুলির সাহায্যে ইনবক্সে কথোপকথনগুলির মধ্যে নেভিগেট করতে পারেন:
- নতুন কথোপকথনের জন্য উর্দ্ধমুখী তীরচিহ্ন বা k কী
- পুরনো কথোপকথনের জন্য নিম্নমুখী তীরচিহ্ন বা j কী
আপনি তালিকা বা গ্রিড হিসেবে ইনবক্সে নেভিগেট করতে পারেন। আপনি তালিকা হিসেবে এটিতে নেভিগেট করার সময় একাধিক ফিল্ড ভার্বালাইজ হয়। আপনি গ্রিড হিসেবে এটিতে নেভিগেট করার সময় শুধু একটি ফিল্ড ভার্বালাইজ হয়। গ্রিড হিসেবে নেভিগেট করতে একটি কলাম থেকে আরেকটিতে যাওয়ার জন্য ডানদিকের তীরচিহ্ন প্রেস করুন। তারপরে আপনি নিচের দিকে তীরচিহ্ন প্রেস করলে যে কলামে আছেন সেটি ভার্বালাইজ হবে, যেমন প্রেরক।
বেছে নেওয়া কথোপকথনের উপর অ্যাকশন নেওয়া
বেছে নেওয়া কথোপকথনের উপর অ্যাকশন নিতে আপনি এগুলি ব্যবহার করতে পারেন:
- কীবোর্ড শর্টকাটের সম্পূর্ণ তালিকার যেকোনও কীস্ট্রোক
- সংশ্লিষ্ট মেনুতে উপলভ্য বিকল্পগুলির মধ্যে থেকে বেছে নিন
যেমন, এক বা একাধিক কথোপকথন বেছে নেওয়া অবস্থায় কীবোর্ড শর্টকাট বা সংশ্লিষ্ট মেনু ব্যবহার করুন এবং বেছে নেওয়া কথোপকথন ট্র্যাশে সরানো, আর্কাইভ করা বা কোনও লেবেল যোগ করার মতো কাজগুলি করুন।
পরামর্শ: আপনার সবচেয়ে সাম্প্রতিক অ্যাকশন বাতিল করে আগের অবস্থায় ফিরে যেতে সঙ্গে সঙ্গে z প্রেস করুন।
ইনবক্স অ্যাকশন
ইনবক্সে বেছে নেওয়া কথোপকথনের ক্ষেত্রে নিম্নলিখিত যেকোনও অ্যাকশন নিন:
- একাধিক কথোপকথনের মধ্যে নেভিগেট করতে উর্দ্ধ বা নিম্নমুখী তীরচিহ্ন ব্যবহার করা।
- এক বা একাধিক কথোপকথন বেছে নেওয়ার জন্য x কী প্রেস করা। বেছে নেওয়া কথোপকথনের নতুন সংখ্যা শোনা যাবে।
- সংশ্লিষ্ট মেনু:
- উপলভ্য বিকল্পগুলির একটি থেকে আরেকটিতে যেতে উর্দ্ধ বা নিম্নমুখী তীরচিহ্ন ব্যবহার করা।
- আপনি যে অ্যাকশন নিতে চান সেটি বেছে নেওয়ার জন্য Enter প্রেস করা।
- কীবোর্ড শর্টকাট:
- আর্কাইভ করা (e): বেছে নেওয়া কথোপকথন আর্কাইভ ফোল্ডারে সেভ করা এবং কথোপকথনের তালিকা থেকে সেটিকে সরানো।
- মিউট করা (m): বেছে নেওয়া কথোপকথন ইনবক্স থেকে সরিয়ে আর্কাইভ করা।
- স্প্যাম হিসেবে অভিযোগ করা (বিস্ময়সূচক চিহ্ন): বেছে নেওয়া কথোপকথন স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করা।
- মুছে দেওয়া (নম্বর চিহ্ন): বেছে নেওয়া কথোপকথন ট্র্যাশে সরানো।
- পঠিত হিসেবে চিহ্নিত করা (Shift + i)।
- অপঠিত হিসেবে চিহ্নিত করা (Shift + u)।
- গুরুত্বপূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করা (যোগ বা সমান চিহ্ন)।
- গুরুত্বপূর্ণ নয় হিসেবে চিহ্নিত করা (হাইফেন)।
- সরানো (v): বেছে নেওয়া কথোপকথন আরেকটি ফোল্ডারে সরানো।
- লেবেল যোগ করা (l): বেছে নেওয়া কথোপকথনে প্রিসেট বা কাস্টম লেবেল যোগ করা।
- লেবেল মুছে দেওয়া (y): বেছে নেওয়া কথোপকথন থেকে প্রিসেট বা কাস্টম লেবেল মুছে দেওয়া।
- স্নুজ করা (b): বেছে নেওয়া কথোপকথনের কোনও সতর্কতা বিলম্বিত করা।
- Tasks-এ যোগ করা (Shift + t): কথোপকথন থেকে "আমার টাস্ক" বিকল্পে নতুন টাস্ক তৈরি করে।
মেসেজ অ্যাকশন
কোনও কথোপকথন খোলার পরে উপলভ্য অ্যাকশন:
- সেটিংস (s) থেকে স্টার টগল করা বা আপনার চালু করা স্টার চিহ্নের মধ্যে পাল্টানো
- নতুন ট্যাবে কাজ করতে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির সাথে Shift যোগ করুন, যেমন Shift + r:
- উত্তর দেওয়া (r)
- সবাইকে উত্তর দেওয়া (a)
- ফরওয়ার্ড করা (f)
- মুছে দেওয়া (নম্বর চিহ্ন)
- স্প্যাম হিসেবে অভিযোগ করা (বিস্ময়সূচক চিহ্ন)
- লেবেল মুছে দেওয়া (y)
- কোনও লেবেলে সরানো (v)
- এখান থেকে অপঠিত হিসেবে চিহ্নিত করা (আন্ডারস্কোর)
- পুরো কথোপকথন বড় করা (সেমিকোলন)
- পুরো কথোপকথন আড়াল করা (কোলন)
ইমেল পড়া
সাধারণত ইমেল কথোপকথন হিসেবে উপস্থাপিত হয় এবং একই বিষয়ের উপর সব উত্তর একই থ্রেডে দেখানো হয়। আপনি প্রথমবার কথোপকথন খোলার সময় বিষয়ের উপর ফোকাস থাকে। নেভিগেট করে সবচেয়ে পুরনো অপঠিত মেসেজে যেতে কীবোর্ড শর্টকাট n প্রেস করুন। শেষ মেসেজ পড়া না হওয়া পর্যন্ত অপঠিত মেসেজে ফোকাস করে শুনতে আবার n প্রেস করুন।
কথোপকথনের প্রতিটি মেসেজে কিছু সাধারণ কন্ট্রোল থাকে, যেমন "স্টার যোগ করুন", "উত্তর দিন", "আরও" মেনু খুলুন, "বিবরণ দেখুন" ইত্যাদি। কোনও মেসেজ সম্পর্কে সব বিশেষ তথ্য আছে এমন একটি ট্যাবেবল অংশ খুলতে সেটির "বিবরণ দেখুন" বিকল্পে নেভিগেট করুন ও Enter প্রেস করুন। একই নামের একাধিক প্রেরকের বিবরণ স্পষ্টভাবে দেখতে এটি বিশেষ উপযোগী।
আগের মেসেজ পড়তে আপনি কীবোর্ড শর্টকাট p ব্যবহার করতে পারেন। কোনও কথোপকথনে একটি মেসেজ থাকলে n শর্টকাট দিয়ে শুধু একবার নেভিগেট করা যায়, কিন্তু p ও n শর্টকাটের আর কোনও প্রভাব নেই।
কোনও কথোপকথনে আগে পড়া একাধিক মেসেজ থাকলে সেগুলি আড়াল করা থাকে এবং এর মধ্যে কিছুর শুধু সংক্ষিপ্তসার দেখানো হতে পারে। সব মেসেজ বড় করতে সেমিকোলন কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন। তারপরে p ও n কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে ক্রমানুযায়ী আগের ও পরের মেসেজে যান। এছাড়াও, কোলন কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে আপনি শেষ মেসেজটি ছাড়া বাকি সবগুলি আড়াল করে রাখতে পারেন।
আরও দীর্ঘ মেসেজ বিস্তারিত পড়তে চাইলে স্ক্রিন রিডারের "ভার্চুয়াল মোডে" পাল্টান, যাতে নিম্নমুখী তীরচিহ্ন ব্যবহার করে একটি একটি করে লাইন পড়া যায়। বিষয় দিয়ে শুরু করুন এবং বডিতে যাওয়ার আগে তারিখ, প্রেরকের তথ্য ও অন্য কিছু দ্রুত বিকল্প সহ হেডার অংশ সম্পর্কে জেনে নিন। শেষ মেসেজের পরে কথোপকথনের উত্তর দেওয়া বা ফরওয়ার্ড করার জন্য বোতাম থাকে।
মেসেজের একাধিক উত্তর থাকলে আপনি আগে যেগুলি পড়েছেন সেগুলি আড়াল করা থাকে যাতে শুধু কোনও নতুন মেসেজ পড়ার সুবিধা হয়। থ্রেডে আড়াল করা পঠিত মেসেজগুলি সহজেই এড়িয়ে যেতে আপনার স্ক্রিন রিডারের হেডিং নেভিগেশন ব্যবহার করুন এবং নতুন উত্তর যিনি দিয়েছেন তার তথ্যে পৌঁছে যান। তারপরে, আপনি একটি একটি করে লাইন পড়ার বিকল্প বেছে নিতে পারেন অথবা লিঙ্ক, হেডিং ও সারণীর মতো অন্যান্য রিচ কন্টেন্ট নেভিগেশন ব্যবহার করতে পারেন। একই বিষয়ে একাধিক নতুন মেসেজ থাকলে যে ক্রমে সেগুলি পাওয়া গেছে সেই ক্রমে সেগুলি বড় করে দেখানো হবে। আপনি হেডিং নেভিগেশন ব্যবহার করে প্রতিটিতে যেতে পারবেন।
এটি খুব জটিল বলে মনে হলে, সেটিংস থেকে আপনি "কথোপকথন ভিউ" বন্ধ করে দিতে পারেন। তারপরে আপনার ইনবক্সে প্রত্যেক প্রেরকের পাঠানো ইমেল একটি একটি করে দেখানো হবে। এছাড়াও, এর ফলে আপনি আরও সহজে কোনও ইমেল পড়তে পারবেন, কিন্তু একাধিক মেসেজ সহ কথোপকথন বুঝতে অসুবিধা হতে পারে।
মেসেজ সার্চ করা
- সার্চ ফিল্ডে যেতে স্ল্যাশ কী প্রেস করুন।
- সার্চ করার সময় আপনি:
- সার্চ নির্ণায়ক লিখে Enter প্রেস করতে পারেন।
- সার্চ ফলাফলকে আরও নিখুঁত করে তুলতে সার্চ অপারেটর ব্যবহার করতে পারেন। সার্চ অপারেটর ব্যবহার করতে, আপনি যা সার্চ করছেন তার আগে সেটি যোগ করুন। কিছু উদাহরণ:
- "হল:" বর্ণনামূলক শব্দগুচ্ছ ব্যবহার করে ইমেল সার্চ করার জন্য, যেমন: পঠিত, অপঠিত, স্টার যোগ করা, ফ্ল্যাগ করা বা গুরুত্বপূর্ণ। যেমন: "হল:অপঠিত"
- "প্রেরক:" বা "প্রাপক:" নির্দিষ্ট পরিচিতি থেকে পাঠানো বা পরিচিতিকে পাঠানো ইমেল সার্চ করার জন্য। যেমন: "প্রেরক:দয়ানন্দ"
- সার্চ ফলাফলকে আরও ফিল্টার করতে আপনি একাধিক অপারেটর একসাথে ব্যবহার করতে পারেন। সার্চ অপারেটরের সম্পূর্ণ তালিকা দেখতে, Gmail-এ আপনি যেসব সার্চ অপারেটর ব্যবহার করতে পারেন তা পড়ুন।
- সার্চ ফলাফল প্রধান জায়গাতে দেখানো হয় এবং নেভিগেট করা যায় অথবা কথোপকথনের অন্যান্য তালিকার মতো কিছু অ্যাকশন নেওয়া যায়, যেমন ইনবক্স।
উন্নত সার্চ বিকল্প ব্যবহার করা
- সার্চ ফিল্ডে যেতে স্ল্যাশ কী প্রেস করুন।
- "সার্চ বিকল্প দেখুন" বোতামে যেতে ট্যাব কী প্রেস করুন। সার্চ নির্ণায়ক ডায়ালগ দেখার জন্য Enter প্রেস করুন।
- ডায়ালগটিতে এই ফিল্ডগুলি আছে: প্রেরক, প্রাপক, বিষয়, এই শব্দগুলি আছে, নেই, সাইজ, কোন তারিখের মধ্যে (লিখিত ব্যাপ্তি), সার্চ (নির্দিষ্ট ফোল্ডার)। এছাড়াও, "এই অ্যাটাচমেন্ট আছে" চেকবক্স দেখতে পাবেন।
- ডায়ালগ বন্ধ করে নির্ণায়কের সাথে মেলে শুধু এমন মেসেজগুলি দেখার জন্য Enter প্রেস করুন।
- ইনবক্সে ফিরে যেতে ব্রাউজারের ফিরে যাওয়ার বোতাম ব্যবহার করুন অথবা g ও তারপরে i কীবোর্ড শর্টকাট প্রেস করুন।
ফিল্টার তৈরি করা
উন্নত সার্চ করতে আগের নির্দেশাবলী পালন করুন, কিন্তু Enter প্রেস করার পরিবর্তে ট্যাব দিয়ে ফিল্টার তৈরি করার বোতামে গিয়ে অ্যাক্টিভেট করুন। এটি করলে একটি চেকলিস্ট সহ ফিল্টার বিকল্প ডায়ালগ দেখতে পাবেন, তাতে "কখন কোনও মেসেজ আপনার সার্চ নির্ণায়কের সাথে একদম মিলে যায়" বিকল্পের ক্ষেত্রে কী কী অ্যাকশন নেওয়া যেতে পারে তা উল্লেখ করা থাকবে।
আপনি স্পেসবার ব্যবহার করে নিম্নলিখিত চেকবক্সগুলির মধ্যে থেকে বেছে নিতে পারেন:
- ইনবক্স এড়িয়ে যান (এটি আর্কাইভ করুন)।
- পঠিত হিসেবে চিহ্নিত করুন।
- স্টার যোগ করুন।
- লেবেল যোগ করুন। ড্রপডাউন থেকে লেবেল বেছে নিন।
- এটি ফরওয়ার্ড করুন। এই বিকল্প বেছে নিতে সেটিংসে এক বা একাধিক ইমেল আইডি থাকতে হবে যেখানে ইমেল ফরওয়ার্ড করা হবে।
- এটি মুছে দিন।
- এটিকে কখনই স্প্যামে পাঠাবেন না।
- টেমপ্লেট পাঠান।
- সবসময় এটিকে গুরুত্বপূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করুন।
- কখনও এটিকে গুরুত্বপূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করবেন না।
- এই বিভাগে অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনাকে ড্রপডাউন থেকে একটি বিভাগ বেছে নিতে হবে।
- এছাড়াও, একই ধরনের কথোপকথনে ফিল্টার প্রয়োগ করুন।
ফিল্টার তৈরি করার বোতামে নেভিগেট করুন ও সেটি অ্যাক্টিভেট করুন।
এছাড়াও, আপনি বেছে নেওয়া বা খোলা কথোপকথনে ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারেন। ইনবক্স থেকে কথোপকথন বেছে নেওয়ার সময় 'আরও' বোতামে নেভিগেট করে যাওয়া ও অ্যাক্টিভেট করার জন্য টুলবারে যেতে কমা শর্টকাট ব্যবহার করুন। উর্দ্ধ বা নিম্নমুখী তীরচিহ্ন ব্যবহার করে "এই ধরনের মেসেজ ফিল্টার করুন" মেনু আইটেমে যান। ফিল্টার অ্যাক্টিভেট করতে Enter প্রেস করুন। এটি করলে ফিল্টার বিকল্প ডায়ালগ খুলে যায় যেখানে সার্চ নির্ণায়ক আগেই পূরণ করা থাকে।
ইমেল সাজিয়ে রাখতে লেবেল ব্যবহার করা
Gmail-এ ইমেল সাজিয়ে রাখতে লেবেল ব্যবহার করা হয়। আপনি কোনও মেসেজে লেবেল যোগ করলে, ঠিক সেই লেবেলের জন্য মেসেজের কোনও কপি তৈরি হয়ে যায় না। আপনার মেসেজের কপিতে আপনি একাধিক লেবেল যোগ করতে পারেন। আপনি মেসেজটি মুছে দিলে, সংশ্লিষ্ট প্রতিটি লেবেল থেকে সেটি মুছে যাবে। আপনি মেসেজ থেকে লেবেল মুছে দিলে, মেসেজ মুছে যাবে না। তবে, সেই লেবেল সহ অন্যান্য মেসেজের সাথে মেসেজটি আর দেখানো হবে না। আপনি মেসেজকে কোনও লেবেলে সরালে সেই লেবেল যোগ হবে এবং অন্য লেবেল মুছে যাবে, যেমন "ইনবক্স"।
লেবেল সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, Gmail-এ ইমেল সাজিয়ে রাখতে লেবেল তৈরি করা পড়ুন।
লেবেল এক্সপ্লোর করা
নির্দিষ্ট লেবেল সহ সব ইমেলের তালিকায় নেভিগেট করতে g ও তারপরে l কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন। আপনি একটি তালিকার তথ্য শুনতে পাবেন যা আপনি লেবেলের নাম টাইপ করার সাথে সাথে বদলে যাবে। আপনি নিম্নমুখী তীরচিহ্ন ব্যবহার করে সেই তালিকা ব্রাউজ করতে পারেন অথবা আপনার বাঞ্ছিত লেবেলের নাম বলা হলে Enter প্রেস করতে পারেন। আপনি ইনবক্সে ফিরে যাওয়ার জন্য g ও তারপরে i শর্টকাট অথবা ব্রাউজারের ফিরে যাওয়ার বোতাম ব্যবহার করতে পারেন।
কথোপকথন থেকে বাঁদিকের তীরচিহ্ন প্রেস করে আপনি লেবেলের তালিকায় যেতে পারেন। সেই সময় দেখানো কথোপকথনের লেবেলে ফোকাস থাকবে। "প্রধান মেনু" বোতাম আড়াল করা থাকলে, কথোপকথন থেকে বাঁদিকের তীরচিহ্ন প্রেস করে Mail নেভিগেশন লিঙ্কে ফোকাস করুন, তারপরে আপনি ডানদিকের তীরচিহ্ন প্রেস করে লেবেল অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
লেবেলের তালিকা বৃক্ষের মতো শাখাপ্রশাখাযুক্ত হয়, বাঁ ও ডানদিকের তীরচিহ্ন প্রেস করে যেসব লেবেলের অধীনে আরও লেবেল আছে সেগুলি আড়াল বা বড় করা যায় এবং উর্দ্ধ ও নিম্নমুখী তীরচিহ্ন প্রেস করে লিঙ্ক সহ লেবেলে যাওয়া যায়। আপনি যে লেবেল দেখতে চান সেটি খুঁজে পাওয়ার পরে Enter প্রেস করুন, এর ফলে আপনি ওই লেবেল সহ কথোপকথনের তালিকায় যেতে পারবেন।
Gmail-এ এই ধরনের লেবেল আছে:
- সিস্টেম লেবেল: Google তৈরি করেছে এবং আপনি ব্যবহার করতে পারেন।
- বিভাগ: Google তৈরি করেছে ও ব্যবহারও করে।
- লেবেল: আপনি তৈরি ও ব্যবহার করতে পারেন।
সিস্টেম লেবেল
সিস্টেম লেবেলগুলি সিস্টেমে বিল্ট-ইন অ্যাকশনের সাথে যুক্ত থাকে, আপনি মেসেজে সেগুলি ব্যবহার করতে পারেন। সিস্টেম লেবেলের মধ্যে এগুলি পড়ে:
- ইনবক্স
- স্টার যোগ করা
- স্নুজ করা
- গুরুত্বপূর্ণ
- পাঠানো হয়েছে
- ড্রাফ্ট
আপনি এই সিস্টেম লেবেলের মধ্যে যেকোনও একটি যুক্ত আছে এমন ইমেল দেখতে g ও তারপরে l শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন এবং এর পরে আপনার আগ্রহের সিস্টেম লেবেলে যেতে নিম্নমুখী তীরচিহ্ন প্রেস করতে পারেন। আপনি প্রায়ই ব্যবহার করেন এমন সিস্টেম লেবেলে যাওয়ার সরাসরি শর্টকাট জানতে, কীবোর্ড শর্টকাটের তালিকা দেখুন।
বিভাগ
আপনার ইনবক্সে ইমেল সাজিয়ে রাখার জন্য Google ইনকামিং মেসেজের ক্ষেত্রে বিভাগ অটোমেটিক প্রয়োগ করে। সোশ্যাল, আপডেট, ফোরাম ও প্রোমোশন এই বিভাগের মধ্যে পড়ে। ইনবক্সের উপরে ট্যাব হিসেবে এই বিভাগগুলি দেখা যায়। আপনি টিল্ডে কীয়ের সাহায্যে আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য চালু এক বিভাগ থেকে অন্য বিভাগে যেতে পারেন।
আপনি "ইনবক্স" ট্যাবে গেলে নির্দিষ্ট বিভাগ দেখানো হবে কিনা তা বেছে নিতে Gmail ব্যবহার করার সেটিংস দেখুন এবং যে বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান সেগুলি বেছে নিন। পৃষ্ঠার নিচে "পরিবর্তনগুলি সেভ করুন" বিকল্প অ্যাক্টিভেট করতে ভুলবেন না।
লেবেল
আপনি নির্দিষ্ট লেবেল সহ সব ইমেল দেখতে g ও তারপরে l শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন এবং তারপরে লেবেলের কিছুটা অংশ লিখতে পারেন। নিম্নমুখী তীরচিহ্ন প্রেস করে আপনার আগ্রহের লেবেলে যান। পরামর্শ: এছাড়াও, আপনি নিজের লেবেল তৈরি ও ব্যবহার করতে পারবেন।
লেবেল তৈরি ও ব্যবহার করা
- এক বা একাধিক কথোপকথন বেছে নেওয়া অবস্থায় অথবা মেসেজ পড়ার সময় কোনও লেবেল যোগ করতে l কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন। আপনার স্ক্রিন রিডার বলবে: "মেনু খোলা হিসেবে লেবেল করুন।"
- আগে থেকেই আছে এমন কোনও লেবেল বেছে নিতে উর্দ্ধ বা নিম্নমুখী তীরচিহ্ন ব্যবহার করুন এবং তারপরে Enter প্রেস করুন।
- লেবেলের নাম লিখুন। এমন কোনও লেবেল যদি ইতিমধ্যে থাকে যেটিতে আপনার লেখা অক্ষর আছে, তাহলে প্রথম মিলে যাওয়া লেবেলটি হাইলাইট করা হবে এবং আপনি Enter টিপলে সেটি যোগ হয়ে যাবে। নতুন লেবেল তৈরি করতে, সেটির নাম লিখে Enter প্রেস করুন।
- আপনার লেখা নাম সহ নতুন লেবেল তৈরি করতে আপনাকে একটি ডায়ালগ দেখানো হবে। এই ডায়ালগে একটি চেকবক্স থাকবে যেটি ব্যবহার করে নতুন তৈরি লেবেলকে পুরনো লেবেলের অধীনে নেস্ট করতে পারবেন এবং একটি ড্রপডাউন দেখানো হবে যেখান থেকে আপনি যে লেবেলের অধীনে নতুন লেবেলটি নেস্ট করতে হবে সেটি বেছে নিতে পারবেন। আপনার পছন্দের বিকল্প বেছে নিয়ে 'ঠিক আছে' অ্যাক্টিভেট করুন।
- কোনও লেবেল ব্যবহার করা হয়ে গেলে Gmail ইন্টারফেসের লেবেল বোতামে ফোকাস ফিরে আসে। লেবেল যোগ করতে, মুছতে বা আরেকটি লেবেল তৈরি করতে Enter প্রেস করুন।
- ইনবক্সে ফিরে যেতে g ও তারপরে i শর্টকাট প্রেস করুন।
লেবেল মুছে দেওয়া
"এই হিসেবে লেবেল করুন" মেনুতে লেবেলগুলিতে টিকচিহ্ন দেওয়া বা টিকচিহ্ন সরানো থাকে। যেসব লেবেলের স্ট্যাটাসে টিকচিহ্ন থাকে সেগুলি বেছে নেওয়া কথোপকথনের ক্ষেত্রে ব্যবহার হয়। লেবেলের স্ট্যাটাস টিকচিহ্ন যোগ করা ও টিকচিহ্ন সরানো এই দুটি বিকল্পের মধ্যে টগল করতে Enter প্রেস করুন। কোনও লেবেলের স্ট্যাটাস পরিবর্তন করে টিকচিহ্ন যোগ করা বা টিকচিহ্ন সরানোর পরে Gmail ইন্টারফেসের লেবেল বোতামে ফোকাস ফিরে আসে। ইনবক্সে ফিরে যেতে g ও তারপরে i শর্টকাট প্রেস করুন।
নির্দিষ্ট লেবেল সহ মেসেজগুলিতে গিয়ে লেবেলটি মুছে দিতে, এক বা একাধিক মেসেজ বেছে নিয়ে y শর্টকাট প্রেস করুন।
সব মেল
কোনও মেসেজে ভুল লেবেল যোগ করা হলে বা ভুল করে আর্কাইভ করে দেওয়া হলে, সেটি খুঁজে পেতে g তারপরে a শর্টকাট ব্যবহার করে "সব মেল" পর্যালোচনা করুন। ডিফল্ট হিসেবে উন্নত সার্চ ডায়ালগ "সব মেল"-এ ভুল লেবেল যুক্ত মেসেজটি খোঁজে।
ইমেল লেখা ও উত্তর দেওয়া
নতুন মেসেজ লিখতে বা কোনও মেসেজের উত্তর দিতে এই কীবোর্ড শর্টকাটগুলি ব্যবহার করুন:
- নতুন ট্যাবে (d) নতুন মেসেজ (c) লিখুন।
- নতুন ট্যাবে (Shift + r) প্রেরককে (r) উত্তর লিখুন।
- নতুন ট্যাবে (Shift + a) মেসেজের সব প্রাপককে (a) উত্তর লিখুন।
নতুন মেসেজ বা উত্তর লেখা শুরু করার পরে ট্যাব প্রেস করে উপলভ্য ফিল্ডগুলিতে যেতে পারেন, এর মধ্যে এগুলি পড়ে:
- প্রাপক, বিষয় ও মেসেজ বডি।
- এছাড়াও, CC (Ctrl + Shift + c) ও BCC (Ctrl + Shift + b) ফিল্ডের জন্য আপনি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন।
প্রাপক, CC বা BCC ফিল্ডে নাম বা ইমেল আইডির কিছুটা অংশ লিখতে শুরু করুন যতক্ষণ মিল খুঁজে পাওয়া না যায় অথবা সাজেশনের তালিকা নিম্নমুখী তীরচিহ্ন ব্যবহার করে ব্রাউজ করুন এবং বেছে নিতে Enter প্রেস করুন। কোনও নামের জন্য একাধিক বিকল্প পাওয়া গেলে সঠিকটি পেয়েছেন কিনা তা কনফার্ম করতে বাঁদিকের তীরচিহ্ন প্রেস করে পরিচিতিতে যান। তারপরে পরিচিতি কার্ড খুলতে Alt + ডানদিকের তীরচিহ্ন প্রেস করুন। যেহেতু এই ধরনের অধিকাংশ কন্টেন্টে ফোকাস করা যাবে না, তাই পর্যালোচনা করতে স্ক্রিন রিডারের "ভার্চুয়াল মোড" ব্যবহার করুন। পর্যালোচনা করার পরে Escape টিপুন এবং আপনি সেই প্রাপককে সরাতে চাইলে Delete টিপুন।
কোনও পরিচিতির জন্য আরও অ্যাকশন সংশ্লিষ্ট মেনুতে পাওয়া যাবে। মেসেজ লেখার ব্যাপারে আরও শর্টকাট কীবোর্ড শর্টকাটের তালিকা থেকে পাওয়া যাবে।
আপনি কোনও মেসেজের উত্তর দেওয়ার সময় কথোপকথনে আগের মেসেজগুলির উপর নির্ভর করে "প্রাপক" ও "বিষয়" পূরণ করা থাকে। আপনি অফিস বা স্কুল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করলে মেসেজের বডিতে পরিচিতির নাম বা ইমেল আইডির ঠিক আগে একটি যোগ চিহ্ন লিখে দিতে পারেন। এটি মেসেজে ইমেল আইডি যোগ করে এবং প্রাপকের তালিকায় ইমেল আইডিটি যোগ করে দেয়। এছাড়াও, আপনি পরিচিতির নাম বা ইমেল আইডির ঠিক আগে @ যোগ করে দিতে পারেন যাতে মেসেজটি সেই ব্যক্তির কাছে "গুরুত্বপূর্ণ" হিসেবে চিহ্নিত হয়ে যায়।
মেসেজ ড্রাফ্ট করার সময় আপনি যতবার ৩ সেকেন্ডের জন্য থামেন ততবার Gmail ড্রাফ্টটি অটোমেটিক সেভ করে দেয়। তাই আপনি Escape প্রেস করে ডায়ালগ বন্ধ করে দিলে বা Ctrl + w (Mac-এর ক্ষেত্রে ⌘ + w) প্রেস করে ব্রাউজার ট্যাবটি বন্ধ করে দিলে ড্রাফ্ট সেভ হয়ে যাবে। ড্রাফ্টটি বাতিল করে বন্ধ করে দিতে চাইলে Ctrl + Shift + d (Mac-এর ক্ষেত্রে ⌘ + Shift + d) প্রেস করুন। ড্রাফ্ট অ্যাক্সেস করতে g ও তারপরে d প্রেস করুন।
মেসেজ পাঠিয়ে ড্রাফ্ট বন্ধ করে দিতে চাইলে Ctrl + Enter (Mac-এর ক্ষেত্রে ⌘ + Enter) প্রেস করুন। পরে আপনার মেসেজ পাঠাতে "পাঠানোর আরও বিকল্প" মেনু বোতামে ট্যাব প্রেস করে যান এবং তারপরে নিম্নমুখী তীরচিহ্ন প্রেস করে "পাঠানো শিডিউল করুন" বিকল্প বেছে নিন। তারপরে, কোনও পূর্বনির্ধারিত সময় বেছে নিয়ে বা আপনার পছন্দের সময় লিখে Enter প্রেস করুন।
মেসেজ ফর্ম্যাট করা
আপনার ব্যবহার করা অন্যান্য এডিটরের মতোই Gmail-এ টেক্সট ফর্ম্যাট করা যায়। আপনি লেখার সময় টেক্সট ফর্ম্যাট করতে, কীবোর্ড শর্টকাট প্রেস করে আপনি যে টেক্সট ফর্ম্যাট করতে চান সেটি লিখুন।
আগে লেখা টেক্সট ফর্ম্যাট করতে বা সেটি থেকে ফর্ম্যাটিং সরাতে, টেক্সট বেছে নিয়ে কীবোর্ড শর্টকাট প্রেস করুন।
ফর্ম্যাট করার জন্য সাধারণত ব্যবহার করা শর্টকাট
- আগের অবস্থায় ফেরানো (Ctrl + z) বা (⌘ + z)।
- আবার করা (Ctrl + y) বা (⌘ + y)।
- বোল্ড (Ctrl + b) বা (⌘ + b)।
- ইটালিক (Ctrl + i) বা (⌘ + i)।
- আন্ডারলাইন (Ctrl + u) বা (⌘ + u)।
- নম্বরযুক্ত তালিকা (Ctrl + Shift + 7) বা (⌘ + Shift + 7)।
- বুলেটযুক্ত তালিকা (Ctrl + Shift + 8) বা (⌘ + Shift + 8)।
- ড্রপডাউন থেকে উপলভ্য ফন্ট বেছে নেওয়া:
- আগের ফন্ট (Ctrl + Shift + 5) বা (⌘ + Shift + 5)।
- পরের ফন্ট (Ctrl + Shift + 6) বা (⌘ + Shift + 6)।
- ফন্ট সাইজ:
- আরও ছোট (Ctrl + Shift + হাইফেন) বা (⌘ + Shift + হাইফেন)।
- আরও বড় (Ctrl + Shift + যোগ চিহ্ন) বা (⌘ + Shift + যোগ চিহ্ন)।
- কম ইন্ডেন্ট করা (Ctrl + বাঁদিকের ব্র্যাকেট) বা (⌘ + বাঁদিকের ব্র্যাকেট)।
- বেশি ইন্ডেন্ট করা (Ctrl + ডানদিকের ব্র্যাকেট) বা (⌘ + ডানদিকের ব্র্যাকেট)।
- লিঙ্ক যোগ করা (Ctrl + k) বা (⌘ + k)।
- এর ফলে, "লিঙ্ক এডিট করুন" ডায়ালগ খুলে যায় এবং সেটিতে টেক্সট ফিল্ড থাকে, টেক্সট ফিল্ডে কী টেক্সট দেখানো হবে এবং সেটি কোন ইমেল আইডি বা URL-এর সাথে লিঙ্ক করা থাকবে তা লিখতে হয়। এছাড়াও, লিঙ্ক URL নাকি ইমেল আইডিকে নির্দেশ করে তা উল্লেখ করার জন্য একটি রেডিও বাটন থাকে। আপনি রেডিও বাটন বেছে নেওয়ার পরে টেক্সট ফিল্ডে ফোকাস অটোমেটিক চলে যায়, যাতে আপনি সেখানে ইমেল আইডি বা URL লিখতে পারেন।
- বেছে নেওয়া টেক্সট থেকে সব ফর্ম্যাটিং সরিয়ে দিতে Ctrl + ব্যাকস্ল্যাশ অথবা ⌘ + ব্যাকস্ল্যাশ প্রেস করুন।
বানান ও ব্যাকরণ চেক করা
আপনি টেক্সট লেখার সময়
Gmail ভুলগুলি অটোমেটিক সংশোধন করতে থাকে এবং যেগুলি সংশোধন করে না সেগুলি হাইলাইট করে। আপনি নিজের লেখা টেক্সট পর্যালোচনা করার সময় ভুলগুলি সম্পর্কে এবং Gmail-এর সংশোধন করা টেক্সট সম্পর্কে আপনার স্ক্রিন রিডার সতর্কতা জানায়। টেক্সটের কোনও ভুলে ফোকাস থাকলে ট্যাব প্রেস করে "বানান চেক করার বিকল্প" ডায়ালগ খুলুন, এতে সাজেস্ট করা সংশোধনে ফোকাস থাকবে। সাজেশন গ্রহণ করতে Enter এবং আরও বিকল্পের জন্য ট্যাব প্রেস করুন। এর পরে আপনি যেখানে এডিট করছিলেন ফোকাস সেখানে ফিরে আসে।
পরের ভুল বানানে যাওয়ার শর্টকাট
আপনি নিজের লেখা টেক্সট পর্যালোচনা করার সময়:
- পরের ভুলে ফোকাস নিয়ে যেতে Ctrl + একক কোটেশন চিহ্ন প্রেস করুন।
- আগের ভুলে ফোকাস নিয়ে যেতে Ctrl + সেমিকোলন প্রেস করুন।
বানান বা ব্যাকরণে ভুল জোরে বলা হয়। সাজেশন পর্যালোচনা করতে ট্যাব প্রেস করে "বানান চেক করার বিকল্প" ডায়ালগ খুলুন, এতে সাজেশনে ফোকাস থাকবে।
স্মার্ট কম্পোজ ব্যবহার করা
Gmail আপনাকে আরও দ্রুত ইমেল লেখার কাজে সাহায্য করে। স্মার্ট কম্পোজ ফিচার মেশিন লার্নিং দ্বারা পরিচালিত এবং আপনি টেক্সট লেখার সময় সাজেশন দেয়।
ডিফল্ট হিসেবে স্মার্ট কম্পোজ চালু থাকে। "সাধারণ সেটিংস" বিকল্পের অধীনে আপনি এগুলি করতে পারবেন:
- "লেখার সাজেশন" টগল করে চালু বা বন্ধ করা
- "পছন্দমতো" টগল করে চালু বা বন্ধ করার মাধ্যমে আপনার লেখার শৈলীর উপর নির্ভর করে Gmail-এর থেকে অটোমেটিক আপনার জন্য উপযুক্ত সাজেশন পাওয়া
সাজেশন উপলভ্য থাকলে, এক সেকেন্ডের ইনঅ্যাক্টিভিটির পরে স্ক্রিন রিডার সেটি জোরে বলে। সাজেশন গ্রহণ করে প্রয়োগ করতে ট্যাব টিপুন।
মেসেজের সাথে ফাইল অ্যাটাচ করা
আপনার কম্পিউটার থেকে
- আপনি নতুন মেসেজ লেখা বা মেসেজের উত্তর দেওয়ার সময় "খুলুন" ডায়ালগ দেখার জন্য "ফাইল অ্যাটাচ করুন" বোতাম অ্যাক্টিভেট করুন।
- আপনার মেসেজের অ্যাটাচমেন্ট আপলোড করতে "খুলুন" ডায়ালগে ফাইলটি খুঁজে বেছে নিন এবং "খুলুন" বোতাম অ্যাক্টিভেট করুন।
মেসেজের শেষে অ্যাটাচ করা ফাইল দেখতে পাওয়া যায়। মেসেজ ড্রাফ্ট থেকে অ্যাটাচ করা কোনও ফাইল সরাতে মেসেজ বডিতে ফোকাস করুন এবং যে ফাইলটি সরাতে চান সেটিতে নেভিগেট করুন। সঠিক ফাইলে ফোকাস করার পরে Delete কী প্রেস করুন।
ক্লিপবোর্ড থেকে
আপনি নিজের কম্পিউটার বা Google Drive থেকে Ctrl + c (Mac-এর ক্ষেত্রে ⌘ + c) প্রেস করে কোনও ফাইল ক্লিপবোর্ডে কপি করে থাকলে, Ctrl + v (Mac-এর ক্ষেত্রে ⌘ + v) প্রেস করে সেটি ক্লিপবোর্ড থেকে পেস্ট করতে পারবেন। ডিফল্ট হিসেবে কপি করা ফাইল ছবি হলে, মেসেজ বডিতে সেটি ইনলাইন কপি হয়ে যায়। ফাইলটি অ্যাটাচ করতে চাইলে ক্লিপবোর্ড থেকে পেস্ট করার আগে "ফাইল অ্যাটাচ করুন" বোতাম অ্যাক্টিভেট করুন।
আপনার অ্যাটাচ করা ফাইলের সাইজ অ্যাকাউন্টের সীমা ছাড়িয়ে গেলে, Gmail সেই ফাইলটি অ্যাটাচমেন্ট হিসেবে যোগ করার পরিবর্তে অটোমেটিক একটি Google Drive লিঙ্ক ইমেলে যোগ করে দেয়। Google Drive অ্যাটাচমেন্ট শেয়ার করার সেটিংস সম্পর্কে আরও জানুন।
Google Drive থেকে
- আপনি নতুন মেসেজ লেখা বা মেসেজের উত্তর দেওয়ার সময় "Google Drive ব্যবহার করে ফাইল যোগ করুন" ডায়ালগ খুলতে "Drive ব্যবহার করে ফাইল যোগ করুন" বোতাম অ্যাক্টিভেট করুন।
- গ্রিডে "আমার ড্রাইভ"-এর ফাইল বা ফোল্ডারে প্রাথমিক ফোকাস থাকে। তালিকাবদ্ধ ফাইল ও ফোল্ডারে তীরচিহ্ন দিয়ে নেভিগেট করুন। এক বা একাধিক ফাইল বেছে নিয়ে Enter টিপে যোগ করুন, যাতে সেটি লিঙ্ক হিসেবে শেয়ার হয়।
- Google Docs, Sheets ও Slides ডকুমেন্ট শুধু লিঙ্কের সাহায্যেই শেয়ার করা যাবে।
- অন্য ধরনের ফাইল অ্যাটাচমেন্ট হিসেবে শেয়ার করা যেতে পারে। ফাইল বেছে নেওয়ার পরে ট্যাব দিয়ে "অ্যাটাচমেন্ট" টগল বোতামে যান এবং বেছে নিতে স্পেস প্রেস করুন। তারপরে Shift + ট্যাব প্রেস করে "যোগ করুন" বোতামে যান ও Enter প্রেস করুন।
- Google Drive-এর অন্য জায়গার কোনও ফাইল বেছে নিতে ট্যাব টিপে "আমার ড্রাইভ" ট্যাবে যান। তারপরে ডানদিকের তীরচিহ্ন প্রেস করে Enter প্রেস করুন, যাতে ওই জায়গার ফাইল বা ফোল্ডারে ফোকাস করা যায়।
Drive থেকে লিঙ্ক হিসেবে যোগ করা ফাইল মেসেজ বডিতে "Drive ব্যবহার করে ফাইল যোগ করুন" বোতাম অ্যাক্টিভেট করার আগে ঠিক যে জায়গায় ফোকাস ছিল সেখানে যোগ হয় এবং Backspace কী দিয়ে মুছে দেওয়া যেতে পারে।
ছবিতে অলটারনেট টেক্সট যোগ করা
- আপনি মেসেজে ইনলাইন ছবি যোগ করার পরে ছবি যে জায়গায় আছে সেটি Shift + তীরচিহ্ন প্রেস করে বেছে নিন।
- ট্যাব দিয়ে বিভিন্ন সাইজিং লিঙ্ক পেরিয়ে যান। গুরুত্বপূর্ণ: ডিফল্ট হল "সবচেয়ে ভালো ফিট"।
- "অলটারনেট টেক্সট এডিট করুন" লিঙ্কে Enter প্রেস করুন।
- অলটারনেট টেক্সট লিখুন।
- ডায়ালগ গ্রহণ করে বন্ধ করে দিতে Enter প্রেস করুন।
- মেসেজ বডিতে আবার কার্সর ফিরিয়ে নিয়ে যেতে ট্যাব প্রেস করুন।
অ্যাটাচ করা ফাইল সরানো
আপনার লেখা মেসেজের একদম শেষে স্বাক্ষরের পরে অ্যাটাচ করা ফাইল দেখতে পাওয়া যায়। অ্যাটাচ করা ফাইলে ফোকাস করতে আপনার লেখা মেসেজের একদম শেষে কার্সর নিয়ে যান। অ্যাটাচ করা ফাইল সরাতে Delete প্রেস করুন।
গোপনীয় হিসেবে পাঠানো
Gmail-এ কোনও মেসেজ পাঠানোর সময় গোপনীয় মোড ব্যবহার করলে অভীষ্ট প্রাপককে ইমেলটি পড়তে একটি কোড লিখতে হবে।
আপনি ইমেল পাঠানোর পরে প্রাপকের জন্য একটি গোপনীয় মেসেজ আছে তা জানিয়ে একটি ইমেল পাবেন। তিনি ইমেল পড়ার আগে নিজের পরিচয় যাচাই করার জন্য তাকে একই অ্যাকাউন্টে ইমেলের মাধ্যমে পাঠানো বা আপনার পছন্দের নম্বরে এসএমএস হিসেবে পাঠানো কোড লিখতে হবে।
- গোপনীয় মোড ডায়ালগ দেখতে "গোপনীয় মোডে টগল করুন" বোতামে ট্যাব প্রেস করে যান এবং Enter প্রেস করুন।
- ড্রপডাউন বিকল্পগুলি থেকে মেসেজের মেয়াদ বেছে নিন।
- পাসকোড সংক্রান্ত প্রয়োজনীয়তার জন্য "কোনও এসএমএস পাসকোড লাগবে না" বা "এসএমএস পাসকোড লাগবে" রেডিও বাটন থেকে বেছে নিন।
- "সেভ করুন" বোতামে নেভিগেট করুন ও অ্যাক্টিভেট করুন।
স্বাক্ষর তৈরি করা
- Gmail সেটিংস খুলুন।
- "সাধারণ" ট্যাবের অধীনে স্বাক্ষর বিভাগে যান।
- "নতুন স্বাক্ষরের নাম দিন" ডায়ালগ খুলতে "নতুন স্বাক্ষর তৈরি করুন" বোতামে নেভিগেট করুন ও অ্যাক্টিভেট করুন।
- স্বাক্ষরের নাম লিখে "তৈরি করুন" বিকল্পে Enter প্রেস করুন।
- যে এডিট ফিল্ডে ফোকাস থাকে সেখানে স্বাক্ষর লিখুন।
- আপনি "স্বাক্ষর" এডিট ফিল্ডে ফর্ম্যাট করার জন্য একই কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন।
- ট্যাব টিপে "নতুন ইমেলের জন্য ব্যবহার করুন" কম্বো বক্সে যান এবং স্বাক্ষরের নাম বা "কোনও স্বাক্ষরের প্রয়োজন নেই" বেছে নিন।
- ট্যাব টিপে "উত্তর দেওয়া/ফরওয়ার্ড করার সময় ব্যবহার করুন" কম্বো বক্সে যান এবং স্বাক্ষরের নাম বা "কোনও স্বাক্ষরের প্রয়োজন নেই" বেছে নিন।
- পরিবর্তনগুলি সেভ করতে, ট্যাব দিয়ে সাধারণ সেটিংসের বাকি বিকল্প পেরিয়ে "পরিবর্তনগুলি সেভ করুন" বোতামে যান ও Enter প্রেস করুন।
স্বাক্ষর যোগ বা পরিবর্তন করা
ট্যাব টিপে আপনার লেখা ইমেলের শেষে "স্বাক্ষর যোগ করুন" বোতামে যান। এর ফলে, একটি মেনু খুলে যায় যেখানে নাম সহ স্বাক্ষর ও "কোনও স্বাক্ষরের প্রয়োজন নেই" বিকল্প থাকে। আপনার পছন্দের বিকল্পটি চেক করতে Enter প্রেস করুন। আপনি স্বাক্ষর অটোমেটিক যোগ হওয়ার বিকল্প বেছে না নিলেও এখান থেকে স্বাক্ষর যোগ করতে পারেন।
Gmail সেটিংস ব্যবহার করা
- Gmail সেটিংস খুলতে ইন্টারফেসের উপরের কাছাকাছি অংশে থাকা "সেটিংস" বোতামে নেভিগেট করুন: "সার্চ করুন" বিকল্পে যেতে স্ল্যাশ কীবোর্ড শর্টকাট প্রেস করুন এবং তারপরে পাঁচবার ট্যাব প্রেস করে "সেটিংস" বিকল্পে যান।
- "দ্রুত সেটিংস" প্যানেল খুলতে Enter প্রেস করুন।
- ট্যাব প্রেস করে "সব সেটিংস দেখুন" বোতামে যান ও সেটি অ্যাক্টিভেট করুন, যাতে বর্তমান ব্রাউজার ট্যাবে "সেটিংস" খুলে যায়।
পরামর্শ: "ফোকাস মোডে" সেটিংস পরিবর্তন করা গেলেও আপনি "ভার্চুয়াল মোডে" আরও বিবরণ এবং সম্ভবত আরও দ্রুত নেভিগেট করার সুবিধা পাবেন।
প্রাথমিক ফোকাস "সাধারণ" সেটিংসে থাকবে, সাধারণত পরিবর্তন করা হয় এমন সেটিংস এখানেই পাওয়া যাবে। আরও ট্যাব এর পরে থাকবে এবং অ্যাক্টিভেট করা যাবে। অ্যাক্টিভেট করা ট্যাবের সেটিংস সেটির নিচে সারণীতে দেওয়া থাকবে এবং সেটিংসের বিষয় প্রথম কলামে উল্লেখ করা থাকবে। সারণীতে নেভিগেট করার পরে সারণী কলাম নেভিগেশন (নিচে) ব্যবহার করে উপলভ্য সেটিংস এবং সারি নেভিগেশন (ডানদিকে) ব্যবহার করে সেটিংস সংক্রান্ত বিকল্প পর্যালোচনা করুন।
অধিকাংশ সেটিংস পরিবর্তন করতে "ফোকাস মোডে" টগল করে ফিরে যান, যাতে কন্ট্রোলের সাথে ইন্টার্যাক্ট করতে পারেন।
কোনও পরিবর্তন সেভ বা বাতিল করতে:
- স্ক্রিন রিডারের "ভার্চুয়াল মোড" ব্যবহার করুন।
- "পরিবর্তনগুলি সেভ করুন" এবং "বাতিল করুন" বোতাম খুঁজে পেতে সারণীর পরে নেভিগেশন ল্যান্ডমার্কে যান।
মনে রাখবেন: সেটিংস পরিবর্তন করলে তবেই "পরিবর্তনগুলি সেভ করুন" বিকল্প দেখতে পাবেন। - কোনও পরিবর্তন করা না হলে, ব্রাউজারের ফিরে যাওয়ার বোতাম ব্যবহার করে সেটিংস থেকে বেরিয়ে আসুন।