Podczas tworzenia dokumentu lub prezentacji postępuj według poniższych wskazówek, aby umożliwić odczytanie go innym osobom, także niepełnosprawnym.
Dołączając tekst alternatywny
Tekst alternatywny dla obrazów, rysunków i innych treści graficznych umożliwia użytkownikom czytników ekranu usłyszenie audiodeskrypcji tego, co znajduje się na ekranie. Bez tego użytkownik usłyszy tylko słowo „obraz” i może nie poznać istotnych informacji wizualnych.
Zawsze dodawaj tekst alternatywny do wszelkich danych wizualnych, jeśli nie ma innych adnotacji tekstowych. Niektóre obrazy automatycznie zawierają tekst alternatywny. Warto sprawdzić, czy automatyczny tekst alternatywny jest poprawny.
Dodawanie i edytowanie tekstu alternatywnego
- Wybierz zdjęcie, obraz lub rysunek.
- Użyj jednej z tych opcji:
- W Dokumentach: kliknij Opcje obrazu
Tekst alternatywny.
- Na Macu: naciśnij
+ Option + Y.
- Na wszystkich innych platformach: naciśnij Ctrl + Alt + Y.
- Na Macu: naciśnij
- W Prezentacjach: kliknij Opcje formatowania
- Na Macu: naciśnij
- Na wszystkich innych platformach: naciśnij Ctrl + Alt + Y.
- Na Macu: naciśnij
- Arkusze: w prawym górnym rogu po wstawieniu obrazu w arkuszu kliknij Więcej
- W Dokumentach: kliknij Opcje obrazu
- Wpisz opis.
- Aby dodać tytuł, wybierz Opcje zaawansowane.
Tekst alternatywny.
Używaj tabel do danych
Używaj tabel do prezentowania danych, a nie do zmiany układu strony. Dodawaj do tabel wiersz nagłówka – nie wpisuj danych w pierwszym wierszu.
Używaj komentarzy i sugestii
Korzystaj z funkcji komentowania i sugerowania zmian, zamiast wpisywać notatki w dokumencie lub prezentacji. Użytkownicy czytników ekranu mogą przechodzić do komentarzy za pomocą skrótów klawiszowych, co jest łatwiejsze niż przeszukiwanie pliku. Właściciel pliku może też otrzymywać powiadomienia e-mail i przeglądać wątki komentarzy.
Sprawdź, czy kontrast kolorów jest wystarczający
Wysoki poziom kontrastu kolorów ułatwia przeglądanie i rozumienie tekstu oraz obrazów. Zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi dostępności treści internetowych (WCAG) 2.0 zalecany minimalny współczynnik to 4,5:1 w przypadku dużego tekstu oraz 7:1 dla pozostałych tekstów i obrazów. Na przykład jasnoszary tekst na białym tle nie jest dobrym pomysłem.
Kontrast możesz sprawdzić za pomocą jednego z tych narzędzi:
- Narzędzie do sprawdzania kontrastu WebAIM – witryna, w której możesz wpisać dane z Pantone i dane czcionek, aby otrzymać ocenę pass/fail (zgodne/niezgodne) na podstawie zgodności ze standardem WCAG 2.1.
- Narzędzie do sprawdzania kontrastu kolorów Accessible Web – witryna, w której możesz wpisać wartości kolorów, aby sprawdzić kontrast.
Używanie informacyjnego tekstu linku
Czytniki ekranu mają funkcję wyszukiwania linków w tekście, warto więc opisywać linki w pomocny sposób. Najlepiej użyć tytułu strony jako odnośnika. Jeśli na przykład tworzysz link do swojej strony profilowej, jako tekst linku lepiej jest wpisać „mój profil” niż „kliknij tutaj”.
Sprawdź rozmiar i wyrównanie tekstu
Aby ułatwić czytanie dokumentu lub prezentacji, używaj dużego tekstu wyrównanego do lewej, gdy tylko to możliwe. Tekst wyjustowany trudniej odczytać ze względu na dodatkowe przerwy między słowami. Aby zmienić wyrównanie, naciśnij Ctrl + Shift + L (Windows, Chrome OS) lub ⌘ + Shift + L (Mac).
Używaj tekstu do obsługi formatowania
Staraj się nie przekazywać znaczenia tekstu przez akcenty wizualne. Czytniki ekranu mogą nie sygnalizować zmian formatowania, takich jak pogrubienie czy wyróżnienie.
Jeśli na przykład chcesz wyróżnić istotny fragment tekstu, dodaj do niego wyraz „Ważne”.
Używaj list numerowanych i punktowanych
Dokumenty i Prezentacje Google automatycznie wykrywają i formatują niektóre listy na potrzeby ułatwień dostępu. Jeśli na przykład zaczniesz w dokumencie nowy wiersz, wpisując liczbę 1 z kropką, automatycznie stanie się ona pierwszą pozycją na liście numerowanej. Dowiedz się, jak formatować listy punktowane i numerowane
Uporządkuj dokument, korzystając z nagłówków
Jeśli podzielisz tekst na sekcje przy użyciu nagłówków, poruszanie się po dokumencie będzie prostsze, zwłaszcza dla osób korzystających ze skrótów klawiszowych. Możesz stosować domyślne style nagłówków i tworzyć własne. Dowiedz się, jak dodawać i dostosowywać nagłówki.
Dodaj punkty nawigacyjne w dokumencie
Punkty nawigacyjne, takie jak nagłówki, stopki, numery stron i liczba stron (wszystkie dostępne w menu Wstaw), ułatwiają czytelnikom poruszanie się po dokumencie. Aby ułatwić korzystanie z dokumentu, dodaj do niego co najmniej jeden punkt nawigacyjny, zwłaszcza jeśli dokument jest obszerny.
Wyświetlaj pokazy slajdów z napisami
Podczas wyświetlania pokazu slajdów w Prezentacjach Google możesz włączyć automatyczne napisy, aby u dołu ekranu były pokazywane napisy ze słowami prowadzącego. Dowiedz się, jak wyświetlać prezentacje z napisami.
Udostępnij link do widoku HTML prezentacji
Widok HTML w Prezentacjach Google wyświetla całą prezentację na jednej stronie HTML, którą można przewijać, zamiast poszczególnych slajdów. Dla niektórych użytkowników czytnika ekranu poruszanie się po stronie HTML jest łatwiejsze.
Aby udostępnić link do widoku HTML prezentacji:
- Użyj skrótu klawiszowego Ctrl + Alt + Shift + P (w systemach operacyjnych Windows i Chrome) lub ⌘ + Option + Shift + P (na Macu).
- Skopiuj adres URL z przeglądarki i wklej go w odpowiednim miejscu.
Opublikuj w internecie
Gdy dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentacja zostaną opublikowane w internecie, mogą być wyświetlane jako jedna strona HTML, którą można przewijać. Użytkownicy czytników ekranu często uważają wersję HTML za bardziej czytelną.
W zależności od ustawień konta, publikując plik, możesz go udostępnić:
- wszystkim użytkownikom internetu,
- wszystkim w Twojej organizacji,
- grupie osób w Twojej organizacji.