איך משפרים את הנגישות של מסמכים, מצגות וגיליונות

ריכזנו במאמר הזה כמה טיפים שיעזרו לכם ליצור מצגות ומסמכים נגישים יותר שכולם יכולים לקרוא, גם אנשים עם מוגבלויות.

הוספת טקסט חלופי

טקסט חלופי לתמונות, לשרטוטים ולפריטי גרפיקה אחרים מספק למשתמשים בקורא המסך תיאור אודיו של מה שמופיע במסך. אחרת, המשתמשים רק ישמעו את המילה 'תמונה' ויפספסו פרטים חזותיים רלוונטיים.

אם אין הערות אחרות בטקסט, כדאי תמיד לספק טקסט חלופי לכל הנתונים החזותיים. חלק מהתמונות כוללות טקסט חלופי באופן אוטומטי. חשוב לוודא שהטקסט החלופי האוטומטי נכון.

הוספה או עריכה של טקסט חלופי

1. בוחרים תמונה, שרטוט או פריט גרפיקה.
2. מבצעים את אחת מהאפשרויות הבאות:
   • ב-Docs: לוחצים על אפשרויות תמונה טקסט חלופי.
     • ב-Mac: לוחצים על ‏Y‏ + Option‏ + .
     • בכל שאר הפלטפורמות: לוחצים על Y‏ + Alt‏ + Ctrl.
   • ב-Slides: לוחצים על אפשרויות עיצוב טקסט חלופי.
     • ב-Mac: לוחצים על ‏Y‏ + Option‏ + .
     • בכל שאר הפלטפורמות: לוחצים על Y‏ + Alt‏ + Ctrl.
   • ב-Sheets: בפינה השמאלית העליונה, אחרי שמוסיפים תמונה בגיליון, לוחצים על הסמל 'עוד'   טקסט חלופי.
3. מזינים תיאור.
4. כדי להוסיף כותרת, בוחרים באפשרויות מתקדמות.

הצגת נתונים בטבלאות

צריך להשתמש בטבלאות כדי להציג נתונים ולא כדי לשנות את הפריסה החזותית של הדף. בטבלה חשוב לכלול שורת כותרת ולא להוסיף נתונים בשורה הראשונה.

שימוש בתגובות והצעות

השתמשו בתכונות הוספת תגובות והוספת הצעות במקום לכתוב הערות בגוף הטקסט במסמך או במצגת. עבודה בשיטה הזאת תאפשר לאנשים שמשתמשים בקוראי מסך לעבור ישירות לתגובות בעזרת מקשי קיצור במקום לחפש אותן בקובץ. בנוסף, כשמשתמשים בתכונות האלה הבעלים של הקובץ יכולים לקבל הודעות באימייל על תגובות שנוספות לשרשורים או לעבור על שרשורי התגובות.

בדיקה של ניגודיות צבעים גבוהה

כשניגודיות הצבעים גבוהה, קל יותר לראות תמונות, לקרוא טקסטים ולהבין אותם. לפי Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0 (המלצות להנגשת תכנים באינטרנט), מומלץ לשמור על יחס מינימלי של 4.5:1 בטקסט בגופן גדול ועל יחס מינימלי של 7:1 בגדלים אחרים של טקסט ובתמונות. לדוגמה, לא כדאי להזין טקסט בצבע אפור בהיר על רקע לבן.

כדי לבדוק את הניגודיות אפשר להשתמש באחד מהכלים הבאים:

• הכלי של WebAIM לבדיקת ניגודיות: אתר שאפשר להזין בו נתוני Pantone וגופנים ולקבל ציון 'עובר' או 'נכשל' על סמך עמידה בדרישות של WCAG 2.1.
• Accessible Web Color Contrast Checker: אתר שאפשר להזין בו ערכי צבעים כדי לבדוק את הניגודיות ביניהם.

ניסוח טקסט אינפורמטיבי לקישורים

קוראי מסך יכולים לסרוק מסמכים ולזהות בהם קישורים, לכן ניסוח של טקסט אינפורמטיבי לקישורים יכול לעזור. מומלץ להשתמש בכותרת של הדף שאליו המשתמשים יועברו כטקסט לקישור. לדוגמה, אם מוסיפים קישור לדף הפרופיל, הטקסט לקישור צריך להיות 'הפרופיל שלי', ולא 'לחצו כאן'.

בדיקת גודל הטקסט והגדרות היישור שלו

כדי להקל על משתמשים אחרים לקרוא את המסמך או את המצגת, כדאי להקליד טקסט בגופן גדול וליישר אותו לימין כשאפשר. קשה יותר לקרוא טקסט שמיושר לשני הצדדים בגלל שיישור לשני הצדדים יוצר רווחים גדולים יותר בין המילים. כדי לשנות את הגדרת היישור, לוחצים על Ctrl + Shift + L‏ (Windows או Chrome OS) או על ‎⌘ + Shift + L ‏(Mac).

שימוש בטקסט כדי לתמוך בעיצוב

לא כדאי להסתמך רק על עיצוב חזותי כדי להעביר משמעות. יכול להיות שקוראי המסך לא יידעו את המשתמשים על שינויים בעיצוב כמו שימוש בגופן מודגש או בהדגשה של הטקסט.

לדוגמה, כדי לסמן קטע חשוב בטקסט, תוסיפו את המילה 'חשוב'.

שימוש ברשימות ממוספרות וברשימות עם תבליטים

במקרים מסוימים, מערכות Google Docs ו-Google Slides מזהות רשימות באופן אוטומטי ומעצבות אותן בצורה נגישה. לדוגמה, אם תקלידו בתחילת שורה חדשה במסמך את הספרה 1 ואחריה נקודה, השורה החדשה תעוצב באופן אוטומטי כפריט הראשון ברשימה ממוספרת. איך מעצבים רשימות עם תבליטים ורשימות ממוספרות

שימוש בכותרות כדי לארגן את התוכן במסמך

כותרות מחלקות את המסמך לקטעים ומקלות על האנשים שקוראים את המסמך לעבור ישירות לקטע מסוים (במיוחד אם הם משתמשים במקשי קיצור). אפשר להשתמש באחד מסגנונות העיצוב של כותרות שמוגדרים כברירת מחדל או לעצב את הכותרת בעצמכם. איך מוסיפים כותרות ויוצרים כותרות מותאמות אישית

הוספת ציוני דרך שיעזרו לנווט במסמך

ציוני דרך כמו כותרות עליונות, כותרות תחתונות, מספור של הדפים וספירת דפים יעזרו לקוראים לזהות באיזו נקודה במסמך הם נמצאים. כדי לשפר את הנגישות, כדאי להוסיף ציוני דרך כאלה, במיוחד כשיוצרים מסמכים ארוכים (אפשר למצוא את כל האפשרויות האלו בתפריט 'הוספה').

הצגת שקפים עם כתוביות

כשמציגים מצגות ב-Google Slides, אפשר להפעיל כתוביות אוטומטיות כדי שמה שהדובר אומר יוצג בזמן אמת בכתוביות בתחתית המסך. איך מוסיפים כתוביות לשקפים כשמציגים מצגת

שיתוף קישור לתצוגת HTML של המצגת

תצוגת ה-HTML של Google Slides מציגה את כל המצגת בדף HTML אחד שאפשר לגלול, במקום בשקפים נפרדים. לחלק מהאנשים שמשתמשים בקורא מסך קל יותר לנווט בדפי HTML.

כדי לשתף קישור לתצוגת HTML של המצגת צריך:

1. להשתמש במקשי הקיצור Ctrl + Alt + Shift + P ‏(Windows או ChromeOS)‏, או במקשים ‎⌘ + Option + Shift + P‎ ‏(Mac)‏.
2. להעתיק את כתובת ה-URL מהדפדפן ולהדביק אותה.

פרסום באינטרנט

כשמסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת מתפרסמים באינטרנט, אפשר לצפות בתוכן שפורסם כדף HTML אחד שאפשר לגלול. לרוב, קל יותר למשתמשים בקוראי מסך לקרוא את גרסת ה-HTML.

בהתאם להגדרות החשבון, כשמפרסמים קובץ אפשר להגדיר אותו כגלוי למשתמשים הבאים:

• כל מי שמחובר לאינטרנט
• כל המשתמשים בארגון
• קבוצה של אנשים בארגון

איך מפרסמים קבצים באינטרנט?