Sử dụng Lịch Google với trình đọc màn hình

Nếu dùng trình đọc màn hình trong Lịch Google, bạn có thể:

• Tạo và theo dõi sự kiện
• Gửi lời mời đến người khác
• Chấp nhận hoặc từ chối lời mời

Chọn một mục bên dưới:

• Trước khi bắt đầu
• Bắt đầu
• Hoàn thành những việc phổ biến cần làm trong Lịch Google bằng trình đọc màn hình
  • Di chuyển trong khu vực sự kiện
  • Tạo và quản lý sự kiện
  • Tìm sự kiện
  • Phản hồi lời mời tham dự sự kiện
  • Tham gia cuộc họp video từ sự kiện trên lịch
  • Đặt tình trạng rảnh/bận và trạng thái không có mặt tại văn phòng
  • Mở phần cài đặt lịch
  • Chia sẻ lịch
  • Quản lý nhiều lịch

Trước khi bắt đầu

Dùng Lịch Google làm ứng dụng web

Bạn nên thiết lập trình đọc màn hình để xem Lịch Google là một "ứng dụng web" thay vì "trang web" và di chuyển trong đó.

Khi dùng Lịch Google dưới dạng một ứng dụng web, bạn có thể dùng các phím tắt của Lịch Google để di chuyển dễ dàng hơn. Ví dụ: Bạn có thể nhấn phím c để tạo một sự kiện, phím Dấu gạch chéo để bắt đầu tìm kiếm trên lịch và phím t để chuyển đến ngày hôm nay. Bạn có thể xem thêm các phím tắt được mô tả ở bên dưới.

Trình duyệt và trình đọc màn hình nên dùng

Lịch Google nên dùng với Chrome và:

• NVDA hoặc JAWS trên Windows
• ChromeVox trên ChromeOS
• VoiceOver trên MacOS

Bắt đầu

Thiết lập trình đọc màn hình để sử dụng trong Lịch Google

Hãy thiết lập trình đọc màn hình để sử dụng Lịch Google dưới dạng một ứng dụng web.

• JAWS: Để tắt con trỏ ảo, hãy nhấn tổ hợp phím JAWS + z.
• NVDA: Để chuyển sang chế độ tập trung, hãy nhấn tổ hợp phím NVDA + phím cách.
• ChromeVox: Đảm bảo rằng chế độ phím dính đã tắt. Để tắt chế độ này, hãy nhấn phím Tìm kiếm hai lần.
• VoiceOver: Đảm bảo rằng QuickNav đã tắt. Nhấn vào các phím mũi tên trái và mũi tên phải cho tới khi VoiceOver nói "Đã tắt QuickNav".

Mở Lịch Google

1. Truy cập vào calendar.google.com.
2. Nếu được nhắc, hãy chọn hoặc đăng nhập vào tài khoản của bạn.
3. Để mở lịch, hãy dùng nút "Chuyển đến nội dung chính".
4. Để xem phím tắt, hãy sử dụng nút "Phím tắt".

Tìm hiểu về giao diện Lịch Google

Trong Lịch Google, có 4 khu vực chính:

• Khu vực Biểu ngữ: Khu vực này có các nút và đường liên kết để:
  • Bật/tắt chế độ hiển thị Ngăn chính
  • Kiểm soát khu vực xem sự kiện
  • Thực hiện truy vấn tìm kiếm
    • Sử dụng phím tắt Dấu gạch chéo. Để quay lại khu vực Biểu ngữ, hãy nhấn phím Escape.
  • Yêu cầu hỗ trợ
  • Mở trình đơn Cài đặt
  • Mở trình đơn Trình chuyển đổi chế độ xem
  • Mở các ứng dụng khác
  • Thay đổi tài khoản đang hoạt động
• Khu vực Sự kiện: Đây là khu vực chính. Đây là nơi các sự kiện xuất hiện ở chế độ xem lịch biểu, theo ngày, tuần, tháng hoặc năm. Bạn nên sử dụng chế độ xem lịch biểu (còn được gọi là chế độ xem chương trình làm việc) bằng trình đọc màn hình.
  • Sử dụng phím tắt a hoặc phím tắt cho chế độ xem bạn muốn dùng.
• Khu vực Ngăn chính: Khi mở rộng khu vực này, bạn có thể:
  • Tạo một sự kiện, sự kiện không có mặt tại văn phòng, viện cần làm và thực hiện nhiều thao tác khác
  • Tìm một lịch nhỏ ở bên trái khu vực sự kiện chính
  • Tìm người để gặp mặt
    • Sử dụng phím tắt dấu cộng.
  • Thêm các lịch khác vào khu vực sự kiện chính
• Thanh bên phải: Khi mở rộng khu vực này, bạn có thể truy cập nhanh vào các ứng dụng khác của Google, chẳng hạn như Keep, Tasks và Danh bạ trong bảng điều khiển bên.
  • Windows: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + dấu chấm.
  • ChromeOS: Nhấn tổ hợp phím Shift + Alt + dấu chấm.
  • MacOS: Nhấn tổ hợp phím Command + Option + dấu chấm.

Phím tắt trong Lịch Google

Bạn có thể sử dụng phím tắt để giúp di chuyển trong lịch và thực hiện các việc cần làm.

Có 2 cách để xem danh sách phím tắt:

• Sử dụng phím tắt:
  • Trên Windows hoặc ChromeOS, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + dấu gạch chéo.
  • Trên MacOS, hãy nhấn tổ hợp phím Command + dấu gạch chéo.
• Sử dụng phím Tab và các nút: Nhấn phím Tab để chuyển từ nút "Chuyển đến nội dung chính" ở đầu trang sang nút "Phím tắt" rồi nhấn phím Enter.

Các phím tắt phổ biến trong Lịch Google

Hành động	Phím tắt
Tạo sự kiện mới	c
Chỉnh sửa sự kiện	e
Chuyển chế độ xem theo sự kiện sang hôm nay	t
Xoá sự kiện	Windows và ChromeOS: Phím Delete hoặc Backspace MacOS: Phím Delete
Chế độ xem theo ngày	1 hoặc d
Chế độ xem theo tuần	2 hoặc w
Chế độ xem theo tháng	3 hoặc m
Chế độ xem tuỳ chỉnh	4 hoặc x
Chế độ xem lịch biểu	5 hoặc a
Chế độ xem theo năm	6 hoặc y
Lưu sự kiện	Windows và ChromeOS: Ctrl + s hoặc Ctrl + Enter MacOS: Command + s hoặc Command + Enter

Hoàn thành những việc phổ biến cần làm trong Lịch Google bằng trình đọc màn hình

Di chuyển trong khu vực sự kiện

Di chuyển trong lịch ở chế độ xem lịch biểu

Bạn nên sử dụng chế độ xem lịch biểu. Trong chế độ xem lịch biểu:

Hành động	Phím tắt
Di chuyển giữa các ngày	Các phím mũi tên trái hoặc mũi tên phải Số sự kiện trong một ngày ảnh hưởng đến chế độ xem. Chế độ xem có thể bao gồm các sự kiện trong một hoặc nhiều ngày.
Di chuyển giữa các sự kiện trong một ngày	Các phím mũi tên lên hoặc mũi tên xuống Số sự kiện trong một ngày ảnh hưởng đến chế độ xem. Chế độ xem có thể bao gồm các sự kiện trong một hoặc nhiều ngày.
Thay đổi chế độ xem sang ngày tiếp theo	n
Thay đổi chế độ xem về ngày hôm trước	p

Di chuyển trong lịch ở chế độ xem theo ngày

Quan trọng: Bạn sẽ chuyển sang chế độ xem theo ngày khi nhấn phím Enter vào ngày đó trong các chế độ xem khác.

Hành động	Phím tắt
Chế độ xem theo ngày phân nhóm các sự kiện thành 2 phần: sự kiện cả ngày và sự kiện thông thường.	Để di chuyển giữa các sự kiện cả ngày hoặc sự kiện thông thường, hãy sử dụng phím mũi tên lên hoặc mũi tên xuống. Phím tắt này không hoạt động khi không có sự kiện nào trong ngày hiện tại.
Di chuyển giữa các sự kiện trong khu vực sự kiện cả ngày hoặc khu vực sự kiện thông thường	Phím Tab Phím tắt này không hoạt động khi không có sự kiện nào trong ngày hiện tại.
Ngày tiếp theo	n
Ngày hôm trước	p

Di chuyển trong lịch ở chế độ xem theo tuần

Hành động	Phím tắt
Chế độ xem theo tuần phân nhóm các sự kiện thành 2 phần: sự kiện cả ngày và sự kiện thông thường.	Để di chuyển giữa các sự kiện cả ngày hoặc sự kiện thông thường, hãy sử dụng phím mũi tên lên hoặc mũi tên xuống.
Di chuyển giữa các ngày trong tuần	Các phím mũi tên trái hoặc mũi tên phải
Di chuyển giữa các sự kiện trong khu vực sự kiện cả ngày hoặc khu vực sự kiện thông thường	Phím Tab
Di chuyển chế độ xem sang tuần sau	n Nhấn phím w để chuyển tiêu điểm sang đầu tuần mới.
Di chuyển chế độ xem về tuần trước	p Nhấn phím w để chuyển tiêu điểm sang đầu tuần mới.

Di chuyển trong lịch ở chế độ xem theo tháng

Hành động	Phím tắt
Di chuyển giữa các tuần	Các phím mũi tên lên hoặc mũi tên xuống
Di chuyển giữa các ngày	Các phím mũi tên trái hoặc mũi tên phải
Di chuyển giữa các sự kiện trong tháng	Phím Tab Nhiều sự kiện có thể không xuất hiện trên màn hình. Để truy cập vào tất cả sự kiện, hãy di chuyển đến nút Xem thêm, sau đó nhấn phím Enter hoặc phím cách.
Di chuyển chế độ xem sang tháng tiếp theo	n Nhấn phím m để chuyển tiêu điểm sang đầu tháng mới.
Di chuyển chế độ xem về tháng trước	p Nhấn phím m để chuyển tiêu điểm sang đầu tháng mới.

Di chuyển trong lịch ở chế độ xem theo năm

Hành động	Phím tắt
Di chuyển giữa cùng một ngày vào các tuần trước hoặc tuần tiếp theo	Các phím mũi tên lên hoặc mũi tên xuống
Di chuyển giữa các ngày	Các phím mũi tên trái hoặc mũi tên phải
Mở hộp thoại có danh sách các sự kiện trong ngày và bạn có thể di chuyển giữa các sự kiện này bằng phím tab	Phím Enter
Chuyển sang chế độ xem theo tháng	Phím cách
Di chuyển chế độ xem sang năm tiếp theo	n Nhấn phím y để chuyển tiêu điểm sang đầu năm mới.
Di chuyển chế độ xem về năm trước	p Nhấn phím y để chuyển tiêu điểm sang đầu năm mới.

Chuyển tới một ngày cụ thể

Để thay đổi chế độ xem thành một ngày cụ thể, hãy sử dụng phím tắt "Chuyển đến ngày":

1. Để mở hộp thoại "Chuyển đến ngày", hãy nhấn phím g.
2. Nhập ngày mà bạn muốn. Ví dụ: Ngày 6 tháng 5 năm 2021.
3. Nhấn phím Enter.

Lưu ý:

• Khi bạn dùng ngày hôm nay, phím tắt g để "Chuyển đến ngày" sẽ hoạt động giống như phím tắt t để "Chuyển đến hôm nay".
• Trong chế độ xem theo tuần, tháng và năm, phần đầu của khoảng thời gian bao gồm ngày mới sẽ xuất hiện trong chế độ xem, nhưng tiêu điểm sẽ không di chuyển. Để di chuyển tiêu điểm đến ngày mới chính xác, hãy nhấn phím a cho chế độ xem lịch biểu hoặc phím d cho chế độ xem theo ngày.

Sử dụng chế độ xem lịch nhỏ

Khu vực Ngăn chính có lịch nhỏ. Bạn có thể dùng lịch nhỏ này để thay đổi các ngày ở chế độ xem hiện tại hoặc xem tất cả các ngày trong một tháng.

Tìm lịch nhỏ

• Trong khu vực Ngăn chính, hãy nhấn vào phím dấu cộng để "Tìm kiếm người".
• Nhấn tổ hợp phím Shift + Tab một lần để đặt tiêu điểm vào bảng tháng.

Quan trọng: Nếu bạn không tìm thấy lịch nhỏ, nguyên nhân có thể là do khu vực Ngăn chính đã được thu gọn. Để mở rộng nút "Ngăn chính", hãy di chuyển đến đầu khu vực Biểu ngữ rồi nhấn phím Enter.

Di chuyển trong lịch nhỏ

• Để tìm ngày bạn muốn, hãy sử dụng các phím mũi tên. Khi bạn tìm thấy ngày mình muốn, hãy nhấn phím Enter. Chế độ xem lịch chính sẽ thay đổi để bao gồm ngày bạn chọn.
• Để quay lại khu vực lịch chính, hãy nhấn phím a để quay lại chế độ xem chương trình làm việc với tiêu điểm là ngày mới.

Tạo và quản lý sự kiện

Tạo sự kiện

1. Có 3 cách tạo sự kiện:
   • Nhấn phím c. Một trang sẽ mở ra để bạn tạo một sự kiện thông thường.
   • Nhấn tổ hợp phím Shift + c. Một hộp thoại sẽ mở ra. Chọn loại sự kiện bạn muốn tạo. Bạn có thể tạo một sự kiện thông thường, sự kiện không có mặt tại văn phòng, việc cần làm hoặc lời nhắc.
   • Sử dụng nút trình đơn "Tạo" trong khu vực Ngăn chính. Bạn có thể chọn "Sự kiện", "Thời gian cần tập trung", "Không có mặt tại văn phòng", "Việc cần làm" hoặc "Lịch hẹn".
2. Tiêu điểm ban đầu được đặt vào trường nhập cho tiêu đề sự kiện.
3. Nhấn phím Tab cho tới khi bạn chuyển đến trường "ngày và giờ" rồi nhập thông tin ngày và giờ.
   • Không bắt buộc: Nhấn phím Tab để chuyển đến trường "lặp lại" và chọn một sự kiện định kỳ. Tìm hiểu cách tạo sự kiện định kỳ.
   • Không bắt buộc: Để bỏ qua thao tác tự nhập ngày và giờ, hãy sử dụng thời gian đề xuất hoặc dùng thẻ "tìm thời gian".
4. Không bắt buộc: Để mời khách tham dự sự kiện, hãy nhấn phím Tab cho tới khi bạn chuyển đến trường chỉnh sửa "Khách", sau đó nhập địa chỉ email của khách.
   • Khi bạn nhập tên hoặc địa chỉ email, đề xuất sẽ được thông báo. Nếu đó là người bạn muốn mời, hãy nhấn phím Enter.
   • Các đề xuất khác được liệt kê bên dưới trường chỉnh sửa. Để nghe tên, hãy nhấn phím mũi tên xuống. Khi tìm thấy người mà bạn muốn, hãy nhấn phím Enter.
   • Nếu một người không được đề xuất, hãy tiếp tục nhập tên của họ, sau đó danh sách đề xuất sẽ thay đổi.
5. Không bắt buộc: Điền các trường khác như:
   • Thông tin về phòng hoặc cuộc họp
   • Thông báo
   • Tài liệu đính kèm
   • Nội dung mô tả về cuộc họp
6. Có nhiều cách để lưu một sự kiện:
   • ChromeOS hoặc Windows: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+ s hoặc Ctrl + Enter.
   • MacOS: Nhấn tổ hợp phím Command + s hoặc Command + Enter.
   • Trên hệ điều hành bất kỳ, bạn có thể nhấn phím Tab cho tới khi bạn chuyển đến nút "Lưu". Sau đó, hãy nhấn phím Enter.
7. Để loại bỏ sự kiện, hãy nhấn phím Escape.

Tạo sự kiện định kỳ

1. Tìm một sự kiện hoặc tạo một sự kiện mới:
   • Di chuyển đến một sự kiện ở chế độ xem Lịch. Để mở chi tiết sự kiện, hãy nhấn phím e.
   • Để tạo một sự kiện mới, hãy nhấn phím c.
2. Nhấn phím Tab cho tới khi bạn chuyển đến trình đơn thả xuống "Không lặp lại", sau đó nhấn phím Enter hoặc phím cách. Trình đơn thả xuống sẽ mở ra.
3. Chọn một mục:
   • Để chọn tần suất sự kiện được đặt sẵn, hãy sử dụng các phím mũi tên để xem qua danh sách các lựa chọn về tần suất. Khi nghe thấy tần suất lặp lại mà bạn muốn áp dụng cho sự kiện của mình, hãy nhấn phím Enter hoặc phím cách.
   • Cách đặt tần suất sự kiện tuỳ chỉnh:
     1. Nhấn phím mũi tên để di chuyển đến nút Tuỳ chỉnh rồi nhấn phím Enter hoặc phím cách. Nhập số lần sự kiện lặp lại.
     2. Nhấn phím Tab để chuyển đến nút "Lặp lại mỗi". Để di chuyển qua các ngày trong tuần, hãy nhấn phím Tab. Để chọn một ngày, hãy nhấn phím cách.
     3. Không bắt buộc: Bạn có thể chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Nhấn phím Tab để xem qua danh sách và lựa chọn.
     4. Nếu bạn muốn lưu thông tin thiết lập sự kiện định kỳ, hãy nhấn phím Tab để chuyển đến nút "Xong", sau đó nhấn phím Enter hoặc phím cách.

Xem sự kiện

1. Di chuyển đến một sự kiện ở chế độ xem lịch.
2. Nhấn phím Enter.
3. Cách xem các trường sự kiện mà không thay đổi tiêu điểm:
   • Windows: Nhấn tổ hợp phím Alt + {số}
   • ChromeOS: Nhấn tổ hợp phím Alt + Shift + {số}
   • MacOS: Nhấn tổ hợp phím Option + {số}
   • Phím {số} sẽ chọn trường sự kiện:
     • 1 Tiêu đề
     • 2 Ngày và giờ
     • 3 Khách
     • 4 Phòng và địa điểm
     • 5 Mô tả
     • 6 Tệp đính kèm
     • 7 Thông báo
4. Để tương tác với các trường mà bạn có thể thay đổi, hãy nhấn phím Tab.
   • Lưu ý: Bạn không thể truy cập vào tất cả thông tin bằng phím Tab. Để nghe một thông tin nào đó, bạn có thể phải sử dụng các lệnh của trình đọc màn hình. Cách sử dụng các lệnh của trình đọc màn hình bằng trình đọc màn hình:
     • JAWS: Bật con trỏ ảo.
     • NVDA: Bật chế độ duyệt web.
     • ChromeVox: Bật chế độ phím dính.
     • VoiceOver: Bật QuickNav.
5. Sau khi xem sự kiện, hãy nhấn phím Escape.

Thêm và xoá người tham dự khỏi một sự kiện

1. Tìm một sự kiện hoặc tạo một sự kiện mới:
   • Di chuyển đến một sự kiện ở chế độ xem Lịch. Để chỉnh sửa chi tiết sự kiện, hãy nhấn phím e.
   • Để tạo một sự kiện mới, hãy nhấn phím c.
2. Để mời khách tham dự sự kiện, hãy nhấn phím Tab cho tới khi bạn chuyển đến trường chỉnh sửa "Khách", sau đó nhập địa chỉ email của khách.
   • Khi bạn nhập tên hoặc địa chỉ email, đề xuất sẽ được thông báo. Nếu đó là người bạn muốn mời, hãy nhấn phím Enter.
   • Các đề xuất khác được liệt kê bên dưới trường chỉnh sửa. Để nghe tên, hãy nhấn phím mũi tên xuống. Khi tìm thấy người mà bạn muốn, hãy nhấn phím Enter.
   • Nếu một người không được đề xuất, hãy tiếp tục nhập tên của họ, sau đó danh sách đề xuất sẽ thay đổi.
3. Không bắt buộc: Bạn có thể đánh dấu rằng khách không bắt buộc phải tham dự.
   1. Để đánh dấu một khách không bắt buộc phải tham dự, hãy nhấn phím Tab cho tới khi bạn chuyển đến danh sách khách mời.
   2. Sử dụng các phím mũi tên để chuyển đến khách mà bạn muốn đánh dấu là không bắt buộc tham dự.
   3. Nhấn phím Tab để chuyển đến nút "Đánh dấu là không bắt buộc" rồi nhấn phím Enter hoặc phím cách.
4. Không bắt buộc: Bạn có thể xoá một khách.
   1. Để xoá một khách, hãy nhấn phím Tab để chuyển đến danh sách khách mời.
   2. Sử dụng các phím mũi tên để chuyển đến khách bạn muốn xoá.
   3. Nhấn phím Tab cho tới khi bạn chuyển đến nút "Xoá" rồi nhấn phím Enter.
5. Lưu sự kiện.

Thêm và xoá phòng cho sự kiện

Bạn có thể thêm và xoá phòng cho các sự kiện nếu bạn sử dụng Tài khoản Google thông qua cơ quan hoặc trường học.

1. Tìm một sự kiện hoặc tạo một sự kiện mới:
   • Di chuyển đến một sự kiện ở chế độ xem Lịch. Để chỉnh sửa chi tiết sự kiện, hãy nhấn phím e.
   • Để tạo một sự kiện mới, hãy nhấn phím c.
2. Nhấn phím Tab cho tới khi bạn chuyển đến danh sách thẻ "Khách". Để chuyển đến trường thẻ Phòng, hãy sử dụng phím mũi tên phải.
3. Nhấn phím Tab cho tới khi bạn chuyển đến "Danh sách phòng".
4. Để nhập danh sách phòng, hãy nhấn phím mũi tên xuống.
5. Để bật/tắt chế độ chọn phòng, hãy nhấn phím Enter.
6. Lưu sự kiện.

Sử dụng thời gian đề xuất

Sau khi bạn thêm khách, Lịch Google sẽ cung cấp thời gian đề xuất khi mọi người đều có thời gian rảnh. Cách xem thời gian và chọn:

1. Tìm một sự kiện hoặc tạo một sự kiện mới:
   • Di chuyển đến một sự kiện ở chế độ xem Lịch. Để chỉnh sửa chi tiết sự kiện, hãy nhấn phím e.
   • Để tạo một sự kiện mới, hãy nhấn phím c.
2. Nhấn phím Tab cho tới khi bạn chuyển đến trường chỉnh sửa "Khách", sau đó nhấn phím Enter. Thêm khách vào sự kiện.
3. Nhấn phím Tab để chuyển đến trình đơn "Thời gian đề xuất".
4. Để mở trình đơn, hãy nhấn phím Enter hoặc phím mũi tên xuống.
5. Để xem các lựa chọn thời gian, hãy sử dụng các phím mũi tên.
6. Khi bạn tìm được thời gian mình muốn chọn, hãy nhấn phím Enter. Ngày và giờ trong cuộc họp sẽ thay đổi thành thời gian đề xuất.
7. Lưu sự kiện.

Sử dụng thẻ "tìm thời gian"

1. Tìm một sự kiện hoặc tạo một sự kiện mới:
   • Di chuyển đến một sự kiện ở chế độ xem Lịch. Để mở chi tiết sự kiện, hãy nhấn phím e.
   • Để tạo một sự kiện mới, hãy nhấn phím c.
2. Nhấn phím Tab cho tới khi bạn chuyển đến trường chỉnh sửa "Khách", sau đó nhấn phím Enter. Thêm khách vào sự kiện.
3. Nhấn phím Tab để chuyển đến danh sách thẻ "Chi tiết sự kiện". Để chuyển đến thẻ "Tìm thời gian", hãy sử dụng phím mũi tên phải.
4. Để truy cập vào bảng điều khiển lịch, hãy nhấn phím Tab.
5. Để xem các lựa chọn thời gian, hãy sử dụng các phím mũi tên.
6. Khi bạn tìm được thời gian mình muốn chọn, hãy nhấn phím Enter. Ngày và giờ trong cuộc họp sẽ thay đổi thành thời gian đề xuất.
7. Lưu sự kiện.

Thêm lịch của người khác

Bạn có thể tạm thời thêm lịch của người khác vào chế độ xem lịch của bạn.

1. Nhấn phím dấu cộng.
2. Nhập địa chỉ email của người đó.
3. Nhấn phím Enter.
4. Lịch của người đó sẽ được thêm vào chế độ xem lịch của bạn.

Lưu ý:

• Để xoá lịch của người đó khỏi khu vực lịch chính, hãy làm mới trang.
• Nếu bạn tạo một sự kiện, Lịch Google sẽ tự động xoá lịch của người khác khỏi khu vực lịch chính của bạn.

Xoá sự kiện

Quan trọng: Khi xoá một sự kiện, bạn sẽ huỷ sự kiện đó đối với tất cả người tham dự. Khi bạn chỉ xoá một sự kiện khỏi lịch, thì sự kiện đó sẽ không bị huỷ đối với những người tham dự khác. Cách xoá một sự kiện:

1. Chuyển đến một sự kiện.
2. Bạn có thể xoá sự kiện bằng một số cách.
   • Nhấn phím Backspace.
   • Nhấn phím Delete.
   • Để mở hộp thoại sự kiện, hãy nhấn phím Enter. Dùng các phím mũi tên để chuyển đến nút "Xoá" rồi nhấn phím Enter.
   • Xoá khỏi trang chỉnh sửa sự kiện:
     1. Nhấn phím e để chỉnh sửa sự kiện.
     2. Nhấn phím Tab cho tới khi bạn chuyển đến nút "Thao tác khác" rồi nhấn phím Enter.
     3. Sử dụng phím mũi tên xuống để di chuyển đến nút "Xoá" rồi nhấn phím Enter.
3. Không bắt buộc: Nếu sự kiện này lặp lại, hãy làm theo các bước trong phần xoá một hoặc tất cả các lần lặp lại sự kiện.

Xoá một hoặc tất cả các lần lặp lại sự kiện

Nếu một sự kiện nằm trong loạt sự kiện, một hộp thoại sẽ hỏi xem bạn muốn xoá chỉ một hay tất cả sự kiện. Cách xoá một hoặc tất cả các lần lặp lại sự kiện:

1. Sử dụng các phím mũi tên lên hoặc mũi tên xuống rồi chọn xem bạn muốn xoá hay không:
   • Sự kiện này
   • Sự kiện này và các sự kiện tiếp theo
   • Tất cả sự kiện
2. Không bắt buộc: Nếu những khách khác được mời tham gia cuộc họp, bạn có thể nhập một thông báo về việc huỷ sự kiện. Sau khi bạn nhập thông báo, hãy nhấn phím Tab.
3. Nhấn phím Tab cho tới khi bạn chuyển đến nút "OK" rồi nhấn phím Enter.

Khôi phục sự kiện

Nếu xoá một sự kiện do nhầm lẫn, bạn có thể xem hoặc khôi phục sự kiện đó trong vòng 30 ngày. Cách khôi phục một sự kiện:

1. Chuyển đến khu vực Biểu ngữ bằng phím tắt dấu gạch chéo.
2. Nhấn phím Escape.
3. Nhấn phím Tab hai lần cho tới khi bạn chuyển đến nút trình đơn "Cài đặt".
4. Để mở trình đơn Cài đặt, hãy nhấn phím Enter hoặc phím mũi tên xuống.
5. Sử dụng phím mũi tên xuống cho tới khi bạn chuyển đến nút "Thùng rác".
6. Nhấn phím Enter.
7. Nhấn phím Tab cho tới khi bạn chuyển đến nút có nhãn "Khôi phục {tên sự kiện}", trong đó {tên sự kiện} khớp với sự kiện bạn muốn khôi phục.
8. Nhấn phím cách hoặc phím Enter.
9. Nhấn phím tắt quay lại của trình duyệt để quay lại lịch.

Tìm sự kiện

Sử dụng chế độ tìm kiếm đơn giản

1. Nhấn phím dấu gạch chéo.
2. Nhập một cụm từ tìm kiếm.
   • Nếu bạn nhập tên người liên hệ, hãy nhấn phím mũi tên xuống để chuyển đến người liên hệ trùng khớp.
3. Nhấn phím Enter.
   • Nếu tìm kiếm nhiều cụm từ và người, bạn sẽ thấy các sự kiện khớp với tất cả các cụm từ tìm kiếm.

Nếu có bất kỳ sự kiện nào khớp với cụm từ tìm kiếm, chế độ xem lịch biểu sẽ xuất hiện với tiêu điểm nằm ở sự kiện gần nhất với ngày hôm nay. Khi có nhiều sự kiện trùng khớp, bạn có thể di chuyển như trong chế độ xem lịch biểu:

• Để di chuyển đến những ngày trước đó có một sự kiện trùng khớp với cụm từ tìm kiếm, hãy nhấn phím mũi tên trái.
• Để di chuyển đến các ngày trong tương lai có một sự kiện trùng khớp, hãy nhấn phím mũi tên phải.
• Để di chuyển đến các sự kiện trùng khớp trước đây, hãy nhấn phím mũi tên lên.
• Để di chuyển đến các sự kiện trùng khớp trong tương lai, hãy nhấn phím mũi tên xuống.
• Để xem một sự kiện, hãy nhấn phím Enter trên sự kiện đó. Để quay lại chế độ xem kết quả, hãy nhấn phím Escape.
• Để quay lại chế độ xem lịch trước, hãy nhấn phím Escape.

Sử dụng chế độ tìm kiếm nâng cao

1. Nhấn phím dấu gạch chéo.
2. Nhấn phím Tab để chuyển đến nút "Tuỳ chọn tìm kiếm".
3. Để mở một biểu mẫu có các tuỳ chọn tìm kiếm, hãy nhấn phím Enter.
4. Để áp dụng một tuỳ chọn, hãy nhấn phím Tab cho tới khi bạn chuyển đến tuỳ chọn bạn muốn:
   • Tìm kiếm ở lịch nào?
     • Tuỳ chọn mặc định là "tất cả lịch đang hoạt động". Để xem các tuỳ chọn khác, hãy nhấn phím mũi tên xuống.
   • Sự kiện phải có những từ khoá nào?
   • Người tham gia là ai?
   • Sự kiện diễn ra ở đâu?
   • Sự kiện không được có những từ khoá nào?
   • Phạm vi ngày của sự kiện?
5. Để tìm kiếm, hãy nhấn phím Enter.
6. Để di chuyển trong các kết quả, hãy sử dụng các phím mũi tên như mô tả ở trên trong phần Sử dụng chế độ tìm kiếm đơn giản.

Phản hồi lời mời tham dự sự kiện

Trong chế độ xem sự kiện

1. Di chuyển đến một sự kiện.
2. Mở trình đơn theo bối cảnh.
   • ChromeOS: Nhấn tổ hợp phím Shift + F10 hoặc khi ChromeVox đang hoạt động, hãy nhấn tổ hợp phím Search + m.
   • Windows: Nhấn tổ hợp phím Shift + F10 hoặc nhấn phím Ứng dụng.
   • MacOS với VoiceOver: Nhấn tổ hợp phím VO + Shift + m.
3. Để chọn một phương án hồi đáp, hãy nhấn phím tắt bên dưới hoặc nhấn phím mũi tên để chuyển đến mục mong muốn rồi nhấn phím Enter.

Phản hồi	Phím tắt
Có	y
Có, trong một phòng họp	r
Có, tham gia qua mạng	v
Không	n
Có thể	m

Trong hộp thoại sự kiện

1. Để di chuyển đến một sự kiện hiện có, hãy dùng các phím mũi tên hoặc phím Tab. Khi chuyển đến sự kiện đó, hãy nhấn phím Enter.
2. Di chuyển đến trình đơn "Bạn có tham gia không?"
3. Nhấn phím Tab để chuyển đến các nút "Có, Không hoặc Có thể". Để chọn một phương án hồi đáp, hãy nhấn phím Enter.
4. Không bắt buộc: Nếu sự kiện lặp lại, hãy chọn phản hồi rồi nhấn phím Enter:
   • Sự kiện này
   • Sự kiện này và các sự kiện tiếp theo
   • Tất cả sự kiện

Trong trang sự kiện

1. Để di chuyển đến một sự kiện hiện có, hãy dùng các phím mũi tên hoặc phím Tab.
2. Khi chuyển đến sự kiện đó, hãy nhấn phím e.
3. Nhấn phím Tab cho tới khi bạn chuyển đến trình đơn "Bạn có tham gia không?" và sử dụng các phím mũi tên lên hoặc mũi tên xuống để chuyển đến nút "Có, Không hoặc Có thể".
4. Để chọn một phương án hồi đáp, hãy nhấn phím Enter.
5. Lưu sự kiện.

Trong email

1. Trong email, hãy mở lời mời qua email.
2. Nhấn phím Tab cho tới khi bạn chuyển đến trình đơn "Bạn có tham gia không?" và sử dụng các phím mũi tên hoặc phím Tab để chuyển đến các nút "Có, Không hoặc Có thể".
3. Để chọn một phương án hồi đáp, hãy nhấn phím Enter.

Thay đổi cách bạn nhận được thông báo về sự kiện mới

Khi tạo một sự kiện, bạn có thể chọn xem Lịch sẽ gửi cho bạn thông tin cập nhật qua email hay thông báo hệ thống.

1. Mở Lịch Google.
2. Để tạo một sự kiện, hãy nhấn phím c.
3. Điền thông tin chi tiết sự kiện.
4. Trong hộp kết hợp "Phương thức thông báo", hãy chọn cách và thời điểm bạn muốn nhận thông báo.
   • Bạn có thể chọn giữa cảnh báo có thông báo hoặc email và chọn thời điểm nhận thông báo.
   • Để thêm phương thức hoặc thời điểm khác cho thông báo, hãy nhấp vào Thêm thông báo.
   • Để xoá một thông báo, hãy nhấp vào Xoá thông báo.
5. Nhấp vào Lưu.

Thêm hoặc thay đổi thông báo cho sự kiện hiện có

1. Mở Lịch Google.
2. Chọn một sự kiện.
3. Để chỉnh sửa, hãy nhấn phím e.
4. Trong hộp kết hợp "Phương thức thông báo", hãy chọn cách và thời điểm bạn muốn nhận thông báo.
   • Bạn có thể chọn giữa cảnh báo có thông báo hoặc email và chọn thời điểm nhận thông báo.
   • Để thêm phương thức hoặc thời điểm khác cho thông báo, hãy nhấp vào Thêm thông báo.
   • Để xoá một thông báo, hãy nhấp vào Xoá thông báo.
5. Nhấp vào Lưu.

Tham gia cuộc họp video từ sự kiện trên lịch

1. Di chuyển đến một sự kiện.
2. Có 2 cách để tham gia cuộc họp:
   • Cách 1: Sử dụng trình đơn theo bối cảnh
     1. Cách mở trình đơn theo bối cảnh:
        • ChromeOS: Nhấn tổ hợp phím Shift + F10 hoặc khi ChromeVox đang hoạt động, hãy nhấn tổ hợp phím Search + m.
        • Windows: Nhấn tổ hợp phím Shift + F10 hoặc nhấn phím Ứng dụng.
        • MacOS với VoiceOver: Nhấn tổ hợp phím VO + Shift + m.
     2. Nhấn phím j hoặc sử dụng phím mũi tên xuống cho tới khi bạn chuyển đến nút "Tham gia cuộc họp" rồi nhấn phím Enter.
   • Cách 2: Sử dụng hộp thoại sự kiện
     1. Nhấn phím Enter để mở hộp thoại sự kiện.
     2. Nhấn phím Tab cho tới khi bạn chuyển đến nút "Tham gia ngay" rồi nhấn phím Enter.

Đặt tình trạng rảnh/bận và trạng thái không có mặt tại văn phòng

Khi bạn cho biết mình không có mặt tại văn phòng, lịch của bạn sẽ tạo các sự kiện tự động từ chối tất cả cuộc họp trong thời gian bạn không có mặt tại văn phòng.

1. Để tạo một sự kiện mới cho biết bạn không có mặt tại văn phòng, hãy nhấn tổ hợp phím Shift+ c.
2. Nhấn phím Tab cho tới khi bạn chuyển đến danh sách thẻ "Sự kiện". Sử dụng các phím mũi tên để chuyển đến thẻ "Không có mặt tại văn phòng".
3. Nhấn phím Tab cho tới khi bạn chuyển đến các tham số ngày. Đặt giờ hoặc ngày bạn sẽ không có mặt tại văn phòng.
4. Lưu sự kiện.

Mở phần cài đặt lịch

Để chuyển đến phần cài đặt, hãy nhấn phím s.

Bạn cũng có thể di chuyển đến phần cài đặt bằng cách sau:

1. Di chuyển đến khu vực Biểu ngữ bằng phím dấu gạch chéo.
2. Nhấn phím Escape.
3. Nhấn phím Tab hai lần đến trình đơn cài đặt.
4. Nhấn phím Enter để mở trình đơn cài đặt.
5. Nhấn lại phím Enter để mở phần cài đặt.

Chia sẻ lịch

1. Nhấn phím s để mở phần Cài đặt.
2. Nhấn tổ hợp phím Shift + Tab cho tới khi bạn chuyển đến phần "Cài đặt lịch của tôi".
3. Nhấn mũi tên xuống để tìm lịch bạn muốn chia sẻ rồi nhấn phím Enter.
4. Nhấn phím Tab cho tới khi bạn chuyển đến nút "Thêm người" rồi nhấn phím Enter hoặc phím cách.
5. Để chia sẻ lịch của bạn với người khác, hãy nhập địa chỉ email của họ.
6. Nhấn phím Tab cho tới khi bạn chuyển đến nút "Gửi" rồi nhấn phím Enter hoặc phím cách.

Quản lý nhiều lịch

Thêm lịch

1. Nhấn phím s để mở phần Cài đặt.
2. Nhấn tổ hợp phím Shift + Tab cho tới khi bạn chuyển đến phần "Chung".
3. Nhấn nút mũi tên trái để thu gọn, sau đó nhấn nút mũi tên xuống để "Thêm lịch" rồi nhấn phím Enter.
4. Chọn một mục rồi nhấn phím Enter:
   • Đăng ký lịch: Bạn có thể đăng ký và xem các lịch khác.
   • Tạo lịch mới: Bạn có thể tạo lịch mới.
   • Duyệt xem tài nguyên: Đây là danh sách các tài nguyên có thể lập lịch. Mỗi tài nguyên đều nằm trong một vị trí mà bạn có thể di chuyển bằng phím Tab.
   • Duyệt xem lịch yêu thích: Đây là danh sách lịch dựa trên sở thích, chẳng hạn như lịch thể thao và lịch ngày lễ.
   • Từ URL: Bạn có thể thêm lịch mới từ đường liên kết.

Hiện và ẩn lịch khỏi chế độ xem

1. Di chuyển đến khu vực Ngăn chính bằng phím dấu cộng.
   • Nếu không có khu vực Ngăn chính, hãy di chuyển đến đầu khu vực Biểu ngữ rồi nhấn phím Enter để mở rộng nút "Ngăn chính".
2. Nhấn phím Tab cho tới khi bạn chuyển đến nút "Lịch của tôi".
   • Nếu nút "Lịch của tôi" bị thu gọn, hãy nhấn phím Enter.
3. Nhấn phím Tab để chuyển đến lịch đầu tiên.
4. Để tìm lịch bạn muốn, hãy sử dụng phím mũi tên xuống.
5. Để hiện hoặc ẩn lịch, hãy nhấn phím cách.
6. Để xem các tuỳ chọn khác, hãy nhấn phím Tab.

Xem lịch khác

Bạn có thể thêm các lịch khác vào lịch của mình.

1. Di chuyển đến khu vực Ngăn chính bằng phím dấu cộng.
   • Nếu không có khu vực Ngăn chính, hãy di chuyển đến đầu khu vực Biểu ngữ rồi nhấn phím Enter để mở rộng nút "Ngăn chính".
2. Nhấn phím Tab cho tới khi bạn chuyển đến nút "Lịch khác".
   • Nếu nút "Lịch khác" bị thu gọn, hãy nhấn phím Enter.
3. Nhấn phím Tab để chuyển đến nút "Thêm các lịch khác" rồi nhấn phím Enter.
4. Sử dụng các phím mũi tên lên hoặc mũi tên xuống để chọn một mục trong trình đơn:
   • Đăng ký
   • Duyệt qua
   • Tạo
5. Nhấn phím Enter để thêm lịch.
6. Nhấn phím Tab để chuyển đến lịch đầu tiên.
7. Để tìm lịch bạn muốn, hãy sử dụng phím mũi tên xuống.
8. Để hiện hoặc ẩn lịch, hãy nhấn phím cách.
9. Để xem các tuỳ chọn khác, hãy nhấn phím Tab.

Xác định lịch chứa sự kiện

Cách tìm hiểu người đã tạo một sự kiện hoặc sự kiện đó thuộc về lịch nào:

• Nhấn phím e để mở chi tiết sự kiện và sử dụng con trỏ ảo hoặc chế độ duyệt web để di chuyển trong hộp thoại. Người tổ chức nằm ở gần cuối.
• Sử dụng các phím mũi tên khi con trỏ ảo đã tắt hoặc khi ở chế độ tiêu điểm. Bạn sẽ nghe thấy tên lịch khi làm nổi bật các mục trong lịch.

Tài nguyên có liên quan

• Tìm hiểu cách sử dụng song song các sản phẩm của Google.
• Sử dụng phím tắt trong Lịch Google
• Trung tâm trợ giúp Lịch Google
• Trung tâm kiến thức Lịch Google