借助屏幕阅读器编辑演示文稿

您可以使用屏幕阅读器（例如 ChromeVox、NVDA、JAWS 或 VoiceOver）在计算机上编辑演示文稿，以获取文字转语音反馈。

首先，请确保您已启用文档屏幕阅读器支持。

如果您要在 Windows 计算机或 Chromebook 上使用触摸输入功能，请按照通过屏幕阅读器使用触摸输入功能的提示进行操作。

推荐的浏览器和屏幕阅读器

文档编辑器推荐使用 Chrome 和：

  • Windows：NVDA 或 JAWS
  • ChromeOS：ChromeVox
  • macOS：VoiceOver

在演示文稿中移动

当您在 Google 幻灯片中打开相应演示文稿时，焦点将位于演示文稿的第一张幻灯片中。

使用键盘快捷键

Google 幻灯片不同于常规网站，某些标准的屏幕阅读器快捷键并不适用。为获得最佳体验，请在编辑演示文稿时使用 Google 幻灯片快捷键。

例如，您可以使用以下快捷键在演示文稿编辑器中移动：

  • 幻灯片画布：要从其他区域移至幻灯片画布，请按 Ctrl + Alt + Shift + c（Windows、Chrome 操作系统）或 ⌘ + Option + Shift + c (Mac)。
  • 幻灯软片：演示文稿编辑器包含列出演示文稿中所有幻灯片的幻灯软片。要将焦点移至幻灯软片，请按 Ctrl + Alt + Shift + f（Windows、Chrome 操作系统）或 ⌘ + Option + Shift + f (Mac)。当焦点位于幻灯软片中后，您就可以使用向上或向下箭头在幻灯片中移动。
  • 动画窗格：要将动画添加到幻灯片，请按 Ctrl + Alt + Shift + b（Windows、Chrome 操作系统）或 ⌘ + Option + Shift + b (Mac) 打开动画窗格。您的屏幕阅读器会读出相应选项，供您将动画添加到形状或对象，或为幻灯片添加渐变效果。
  • 演讲者备注：要移至演讲者备注，请按 Ctrl + Alt + Shift + s（Windows、Chrome 操作系统）或 Ctrl + ⌘ + Shift + s (Mac)。输入演讲者备注时，您将会听到屏幕阅读器读出输入内容。

要在演示文稿中打开快捷键列表，请按 Ctrl + /（Windows、Chrome 操作系统）或 ⌘ + / (Mac)。您可以搜索与操作有关的快捷键，例如插入或新建/删除幻灯片。要返回演示文稿，请按 Esc。

通过搜索菜单快速执行操作

  1. 按 Alt + /（Windows、Chrome 操作系统）或 Option + / (Mac)。
  2. 键入命令，如重命名或插入。
  3. 按向下箭头以听取搜索结果。例如，如果您输入插入，提供的选项就会包括添加图片、添加评论和其他选项。
  4. 要选择一项操作，请按 Enter。

演示幻灯片

以下浏览器和屏幕阅读器最适合演示和查看幻灯片：

  • 在 Chrome 操作系统中，您可以将 ChromeVox 与 Chrome 搭配使用。
  • 在 Windows 上，将 NVDA 或 JAWS 与 Chrome 搭配使用。
  • 在 Mac 上，将 VoiceOver 与 Chrome 搭配使用。

演示幻灯片的方法如下：

  1. 使用浏览器对应的快捷键开始演示：
    • Chrome 操作系统：Ctrl + Search + 5
    • Windows：Ctrl + F5
    • Mac：⌘ + Shift + Enter
  2. 要浏览幻灯片的内容，请按住 Tab 键直至焦点位于幻灯片内容上。
  3. 要转到上一张或下一张幻灯片，请按向上或向下箭头键。
  4. 要退出演示模式，请按 Esc。
提示：您可以将演示文稿显示为单个可滚动的页面，像在普通网页中一样导航。要切换到 HTML 视图，请按 Ctrl + Alt + Shift + p（Windows 或 Chrome 操作系统）或 ⌘ + Option + Shift + p (Mac)。

使用菜单、顶级按钮和工具栏

注意：如果顶部没有按钮和菜单，请按 Ctrl + Shift + f（Windows、Chrome 操作系统，或 Mac）。

浏览菜单：

  1. 使用浏览器对应的快捷键打开“文件”菜单：
    • 在 Windows 上使用 Chrome 浏览器：Alt + f
    • 在 Windows 上使用其他浏览器：Alt + Shift + f
    • Chrome 操作系统：Alt + f
    • Mac：先按直通按键组合 Ctrl + Option + Tab，然后按 Ctrl + Option + f
  2. 按向右箭头可浏览其他菜单，包括“修改”、“查看”、“插入”、“幻灯片”、“格式”、“排列”、“工具”、“表格”、“帮助”和“无障碍功能”。

提示：要获取帮助，请打开“帮助”菜单，然后选择幻灯片帮助。按 Tab 转到搜索框，输入要搜索的内容（如图片），然后按 Enter。系统会在对话框中打开相应帮助，供您阅读或导航到其他主题。要返回演示文稿，请按 Esc。

在菜单中，您可以移至其他两组控件：

  • 顶级按钮：您可以使用这些按钮执行演示文稿层级的操作，例如重命名、加注星标、共享，或将演示文稿移至其他文件夹。在菜单中，按 Shift + Tab。
  • 工具栏：工具栏包括编辑和格式设置选项，如颜色和边框。在菜单中，按 Tab。

使用“无障碍功能”菜单阅读演示文稿或在其中移动

  1. 使用浏览器对应的快捷键打开“无障碍功能”菜单：
    • 在 Windows 上使用 Chrome 浏览器：Alt + a
    • 在 Windows 上使用其他浏览器：Alt + Shift + a
    • Chrome 操作系统：Alt + a
    • Mac：先按直通按键组合 Ctrl + Option + Tab，然后按 Ctrl + Option + a
  2. 按向下键可听取选项，例如“通过屏幕阅读器读出”、“评论”等。
  3. 按向右箭头打开相应子菜单，然后按向下箭头浏览子菜单中的选项。
  4. 按 Enter 选择相应选项。

关于编辑和格式设置的基本信息

在演示文稿中，您可以添加或更改内容和格式设置。

添加文本框、图片或表格

  1. 转到要在其中添加文本框、图片或表格的幻灯片。
  2. 按 Alt + /（Windows、Chrome 操作系统）或 Option + / (Mac) 搜索菜单。
  3. 输入插入以获得供您添加的内容列表。
  4. 使用箭头键浏览列表。
  5. 按 Enter 进行选择。

朗读或更改格式设置

要读出光标所在位置的文本或段落的格式设置，请先按 Ctrl + Alt + a 然后按 f（Windows、Chrome 操作系统）或先按 Ctrl + ⌘ + a 然后按 f (Mac)。

要浏览可以应用的格式样式，请在菜单栏中打开“格式”菜单：

  1. 使用浏览器对应的快捷键打开“格式”菜单：
    • 在 Windows 上使用 Chrome 浏览器：Alt + o
    • 在 Windows 上使用其他浏览器：Alt + Shift + o
    • Chrome 操作系统：Alt + o
    • Mac：首先按直通按键组合 Ctrl + Option + Tab，然后按 Ctrl + Option + o
  2. 按向下键以听取选项，然后按 Enter 进行选择。

详细了解如何创建、修改和自定义幻灯片。

更改幻灯片的布局

幻灯片布局是演示文稿中个别幻灯片的格式，例如“标题和正文”或“标题和两列”。当您在幻灯软片视图中移动时，会听到系统读出演示文稿中各个幻灯片的布局信息。

  1. 在幻灯软片中，选择要更改布局的幻灯片。
  2. 使用浏览器对应的快捷键打开“幻灯片”菜单：
    • 在 Windows 上使用 Chrome 浏览器：Alt + s
    • 在 Windows 上使用其他浏览器：Alt + Shift + s
    • Chrome 操作系统：Alt + s
    • Mac：首先按直通按键组合 Ctrl + Option + Tab，然后按 Ctrl + Option + s
  3. 选择应用布局，然后按向右箭头听取布局选项。对于当前幻灯片的布局，您会听到“已选中”，对于其他布局选项，您会听到“未选中”。
  4. 要为当前幻灯片选择其他布局选项，请按 Enter。

更改幻灯片的顺序

  1. 转到幻灯软片：按 Ctrl + Alt + Shift + f（Windows、Chrome 操作系统）或 ⌘ + Option + Shift + f (Mac)。
  2. 要找到您要移动的幻灯片，请按向上和向下箭头。要选择多个要移动的幻灯片，按箭头键的同时按 Shift 键。
  3. 要将所选幻灯片向上或向下移动，请按住 Ctrl（Windows、Chrome 操作系统）或 ⌘ (Mac)，然后按向上或向下箭头。

对演示文稿进行拼写检查

Google 幻灯片会自动检测演示文稿中的拼写错误。

  1. 要转到下一个拼写错误，请按 Ctrl + 单引号键（Windows、Chrome 操作系统）或 ⌘ + 单引号键 (Mac)。
  2. 要转到上一个拼写错误，请按 Ctrl + 分号键（Windows、Chrome 操作系统）或 ⌘ + 分号键 (Mac)。
  3. 要修正拼写错误，请按 Ctrl + Shift + x（Windows、Chrome 操作系统）或 ⌘ + Shift + x (Mac) 打开上下文菜单。从上下文菜单中选择正确的拼写建议，然后按 Enter。

详细了解拼写检查和自动更正。

为图片或绘图添加替代文本

  1. 选择相应图片或绘图。
  2. 按 Ctrl + Alt + y（Windows、Chrome 操作系统）或 ⌘ + Option + y (Mac)。
  3. 在替代文本对话框中，为图片或绘图输入说明，然后选择 Enter。

在演示文稿中查找建议的内容

  1. 在演示文稿中按 Ctrl + Alt + Shift + i（Windows、Chrome 操作系统）或 ⌘ + Option + Shift + i (Mac)，以打开“探索”区域。
  2. 使用屏幕阅读器按键在探索区域中导航，以查找建议的布局。
  3. 在搜索栏中输入搜索内容，然后按 Enter 以搜索您的文档和网络。

查看日历、Keep 和 Tasks

在使用 Google 文档、表格和幻灯片时，您可以在侧边栏中使用 Google 日历、Keep 和 Tasks。默认情况下，侧边栏中的工具处于收起状态。要转到侧边栏并展开其中一项工具，请按以下步骤操作：

  1. 要转到侧边栏，请使用以下快捷键：
    • Windows：Ctrl + Alt + .（英文句号）或 Ctrl + Alt + ,（英文逗号）
    • Chromebook：Alt + Shift + .（英文句号）或 Alt + Shift + ,（英文逗号）
    • Mac：⌘ + Option + .（英文句号）或 ⌘ + Option + ,（英文逗号）
  2. 在侧边栏中，按向上或向下箭头可浏览工具列表：日历、Keep 和 Tasks。
  3. 按 Enter 以展开您要使用的工具。
  4. 在侧边栏中，您现在可以在不退出演示文稿的情况下执行以下操作：
    • 日历：查看每日日程、点击活动以进行修改、创建新活动以及跳转到即将发生的活动。
    • Keep：创建清单以及撰写记事。
    • Tasks：添加待办事项和截止日期。
  5. 要在侧边栏处于打开状态时移回演示文稿，请使用以下快捷键：
    • Windows：Ctrl + Alt + .（英文句号）或 Ctrl + Alt + ,（英文逗号）
    • Chromebook：Alt + Shift + .（英文句号）或 Alt + Shift + ,（英文逗号）
    • Mac：⌘ + Option + .（英文句号）或 ⌘ + Option + ,（英文逗号）
  6. 要关闭侧边栏，请按 Shift + Tab 直到您到达关闭，然后按 Enter。

详细了解如何将日历、Keep 和 Tasks 与文档、表格和幻灯片搭配使用。

 

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