您可以使用计算机来借助 ChromeVox、NVDA、JAWS 或 VoiceOver 等文字转语音反馈编辑文档。
首先,请确保您已启用文档屏幕阅读器支持。
如果您要在 Windows 计算机或 Chromebook 上使用触控输入功能,请按照通过屏幕阅读器使用触控输入功能中的提示操作。
在文档中移动
当您打开相应文档时,焦点将位于主编辑区域的起始位置。当您输入内容或在文档中移动时,会听到语音提示。
使用键盘快捷键
Google 文档不同于常规网站,某些标准的屏幕阅读器快捷键并不适用。为获得最佳体验,请在编辑文档时使用 Google 文档快捷键。
例如,要快速导航,您可以使用文档的“下一项”和“上一项”快捷键:
- “下一项”快捷键:使用这些按键组合后,焦点会移至下一项。按 Ctrl + Alt + n(Windows、Chrome 操作系统)或 Ctrl + ⌘ + n (Mac),然后按另一个键,例如 h(用于标题)或 l(用于链接)。举例来说,要移至下一个标题,请在按住 Ctrl + Alt 的同时,先按 n 再按 h。
- “上一项”快捷键:使用这些按键组合后,焦点会移至上一项。按 Ctrl + Alt + p(Windows、Chrome 操作系统)或 Ctrl + ⌘ + p (Mac),然后按另一个键。举例来说,要移至上一个标题,请在按住 Ctrl + Alt 的同时,先按 p 再按 h。
要在文档中打开快捷键列表,请按 Ctrl + /(Windows、Chrome 操作系统)或 ⌘ + / (Mac)。您可以搜索插入
或下一项
等操作的快捷键。要返回文档,请按 Esc。
通过搜索菜单快速执行操作
- 按 Alt + /(Windows、Chrome 操作系统)或 Option + / (Mac)。
- 键入命令,如
重命名
或插入
。 - 按向下箭头以听取搜索结果。例如,如果您输入
插入
,提供的选项就会包括添加图片、添加评论和其他选项。 - 要选择一项操作,请按 Enter。
使用菜单、顶级按钮和工具栏
注意:如果顶部没有按钮和菜单,请按 Ctrl + Shift + f(Windows、Chrome 操作系统,或 Mac)。
浏览菜单:
- 使用浏览器对应的快捷键打开“文件”菜单:
- 在 Windows 上使用 Chrome 浏览器:Alt + f
- 在 Windows 上使用其他浏览器:Alt + Shift + f
- Chrome 操作系统:Alt + f
- Mac:先按直通按键组合 Ctrl + Option + Tab,然后按 Ctrl + Option + f
- 按向右键可浏览其他菜单,包括“编辑”、“查看”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“插件”、“帮助”和“无障碍功能”。
提示:要获取帮助,请打开“帮助”菜单,然后选择帮助。按 Tab 转到搜索框,输入要搜索的内容(如图片
),然后按 Enter。系统会在对话框中打开相应帮助,供您阅读或导航到其他主题。要返回文档,请按 Esc。
在菜单中,您可以移至其他两组控件:
- 顶级按钮:您可以使用这些按钮执行文档层级的操作,例如重命名、加注星标、共享,或将文档移至其他文件夹。在菜单中,按 Shift + Tab。
- 工具栏:工具栏包括编辑和格式设置选项,如标题样式、列表和缩进。在菜单中,按 Tab。
使用“无障碍功能”菜单阅读文档或在其中移动
- 使用浏览器对应的快捷键打开“无障碍功能”菜单:
- 在 Windows 上使用 Chrome 浏览器:Alt + a
- 在 Windows 上使用其他浏览器:Alt + Shift + a
- Chrome 操作系统:Alt + a
- Mac:先按直通按键组合 Ctrl + Option + Tab,然后按 Ctrl + Option + a
- 按向下箭头以听取选项,例如“朗读”、“评论”等等。
- 按向右箭头打开相应子菜单,然后按向下箭头浏览子菜单中的选项。
- 按 Enter 选择相应选项。
关于编辑和格式设置的基本信息
在文档中,您可以添加、编辑和删除文本和图片。
添加图片、表格、脚注
- 将光标置于要添加图片、表格或脚注的位置。
- 按 Alt + /(Windows、Chrome 操作系统)或 Option + / (Mac) 搜索菜单。
- 输入
插入
以获得供您添加的内容列表。 - 使用箭头键浏览列表。
- 按 Enter 进行选择。
朗读或更改格式设置
要读出光标所在位置的文本或段落的格式设置,请先按 Ctrl + Alt + a 然后按 f(Windows、Chrome 操作系统)或先按 Ctrl + ⌘ + a 然后按 f (Mac)。
要浏览可以应用的格式样式,请在菜单栏中打开“格式”菜单:
- 使用浏览器对应的快捷键打开“格式”菜单:
- 在 Windows 上使用 Chrome 浏览器:Alt + o
- 在 Windows 上使用其他浏览器:Alt + Shift + o
- Chrome 操作系统:Alt + o
- Mac:首先按直通按键组合 Ctrl + Option + Tab,然后按 Ctrl + Option + o
- 按向下键以听取选项,然后按 Enter 进行选择。
详细了解如何创建、编辑文档和设置文档格式。
查找和替换文本
在文档中快速搜索
- 按 Ctrl + f (Windows) 或 ⌘ + f (Mac)。在您输入内容时,系统会立即查找结果。
- 按 Enter 以继续在文档中搜索。
查找和替换文本
- 按 Ctrl + h(Windows、Chrome 操作系统)或 ⌘ + Shift + h (Mac)。
- 在“查找”字段中输入您想要查找的文本。
- 在“替换为”字段中输入要用于替换的文本。
- 使用“替换”、“全部替换”、“上一项”和“下一项”按钮查找和替换文本。
- 要关闭该对话框,请按 Esc。
- 要继续搜索,请按 Ctrl + h(Windows、Chrome 操作系统)或 ⌘ + Shift + h (Mac)。
对文档进行拼写检查
Google 文档会自动检测文档中的拼写错误。
- 要转到下一个拼写错误,请按 Ctrl + 单引号键(Windows、Chrome 操作系统)或 ⌘ + 单引号键 (Mac)。
- 要转到上一个拼写错误,请按 Ctrl + 分号键(Windows、Chrome 操作系统)或 ⌘ + 分号键 (Mac)。
- 要修正拼写错误,请按 Ctrl + Shift + x(Windows、Chrome 操作系统)或 ⌘ + Shift + x (Mac) 打开上下文菜单。从上下文菜单中选择正确的拼写建议,然后按 Enter。
详细了解拼写检查和自动更正。
为图片或绘图添加替代文本
- 选择相应图片或绘图。
- 按 Ctrl + Alt + y(Windows、Chrome 操作系统)或 ⌘ + Option + y (Mac)。
- 在替代文本对话框中,为图片或绘图输入说明,然后选择 Enter。
在文档中查找建议的内容
- 在文档中按 Ctrl + Alt + Shift + i(Windows、Chrome 操作系统)或 ⌘ + Option + Shift + i (Mac),以打开“探索”区域。
- 使用屏幕阅读器按键在探索区域中导航,以查找可用于文档的图片或信息。
- 提示:如果系统不显示建议,请尝试在文档中添加更多内容。
- 在搜索栏中输入搜索内容,然后按 Enter 以搜索您的文档和网络。
查看日历、Keep 和 Tasks
在使用 Google 文档、表格和幻灯片时,您可以在侧边栏中使用 Google 日历、Keep 和 Tasks。默认情况下,侧边栏中的工具处于收起状态。要转到侧边栏并展开其中一项工具,请按以下步骤操作:
- 要转到侧边栏,请使用以下快捷键:
- Windows:Ctrl + Alt + .(英文句号)或 Ctrl + Alt + ,(英文逗号)
- Chromebook:Alt + Shift + .(英文句号)或 Alt + Shift + ,(英文逗号)
- Mac:⌘ + Option + .(英文句号)或 ⌘ + Option + ,(英文逗号)
- 在侧边栏中,按向上或向下箭头可浏览工具列表:日历、Keep 和 Tasks。
- 按 Enter 以展开您要使用的工具。
- 在侧边栏中,您现在可以在不退出文档的情况下执行以下操作:
- 日历:查看每日日程、点击活动以进行修改、创建新活动以及跳转到即将开始的活动。
- Keep:创建清单以及撰写记事。
- Tasks:添加待办事项和截止日期。
- 要在侧边栏处于打开状态时移回文档,请使用以下快捷键:
- Windows:Ctrl + Alt + .(英文句号)或 Ctrl + Alt + ,(英文逗号)
- Chromebook:Alt + Shift + .(英文句号)或 Alt + Shift + ,(英文逗号)
- Mac:⌘ + Option + .(英文句号)或 ⌘ + Option + ,(英文逗号)
- 要关闭侧边栏,请按 Shift + Tab 直到您到达关闭,然后按 Enter。
详细了解如何将日历、Keep 和 Tasks 与文档、表格和幻灯片搭配使用。