您可以借助屏幕阅读器在计算机上编辑电子表格。
首先，请确保您已启用文档屏幕阅读器支持。
如果您要在 Windows 计算机或 Chromebook 上使用触摸输入功能，请按照通过屏幕阅读器使用触摸输入功能的提示进行操作。
在电子表格中移动
当您打开某个电子表格时，焦点会位于首个单元格中。当您在电子表格中移动时，屏幕阅读器会读出各个单元格的位置和内容。例如，如果单元格 C4 包含“纽约市”，那么屏幕阅读器就会读出“纽约市 C4”。
使用键盘快捷键
Google 表格不同于常规网站，某些标准的屏幕阅读器快捷键并不适用。为了获得最佳体验，请在编辑电子表格时使用 Google 表格快捷键。
要在电子表格中打开快捷键列表，请按 Ctrl + /（Windows、Chrome 操作系统）或 ⌘ + / (Mac)。您可以搜索与操作有关的快捷键，例如移动或插入/删除列。要返回电子表格，请按 Esc。
通过搜索菜单快速执行操作
- 按 Alt + /（Windows、Chrome 操作系统）或 Option + / (Mac)。
- 键入命令，如
重命名或插入。 - 按向下箭头键以听取搜索结果。例如，如果您输入
插入，提供的选项就会包括添加行、添加评论和其他选项。 - 要选择一项操作，请按 Enter。
使用菜单、顶级按钮和工具栏
注意：如果顶部没有按钮和菜单，请按 Ctrl + Shift + f（Windows、Chrome 操作系统，或 Mac）。
浏览菜单：
- 使用您浏览器对应的快捷键打开“文件”菜单：
- 在 Windows 上使用 Chrome 浏览器：Alt + f
- 在 Windows 上使用其他浏览器：Alt + Shift + f
- Chrome 操作系统：Alt + f
- Mac：先按直通按键组合 Ctrl + Option + Tab，然后按 Ctrl + Option + f
- 按向右箭头键即可浏览其他菜单，包括“修改”、“查看”、“插入”、“格式”、“数据”、“工具”、“插件”、“帮助”和“无障碍功能”。
提示：要获取帮助，请打开“帮助”菜单，然后选择表格帮助。按 Tab 转到搜索框，输入要搜索的内容（如公式），然后按 Enter。系统会在对话框中打开相应帮助，供您阅读或导航到其他主题。要返回电子表格，请按 Esc。
在菜单中，您可以移至其他两组控件：
- 顶级按钮：您可以使用这些按钮执行电子表格层级的操作，例如重命名、加注星标、共享，或将电子表格移至其他文件夹。在菜单中，按 Shift + Tab。
- 工具栏：工具栏可提供编辑和格式设置选项，例如字体和对齐。在菜单中，按 Tab。
使用“无障碍功能”菜单阅读电子表格或在其中移动
- 使用您浏览器对应的快捷键打开“无障碍功能”菜单：
- 在 Windows 上使用 Chrome 浏览器：Alt + a
- 在 Windows 上使用其他浏览器：Alt + Shift + a
- Chrome 操作系统：Alt + a
- Mac：先按直通按键组合 Ctrl + Option + Tab，然后按 Ctrl + Option + a
- 按向下键以聆听选项，如“通过屏幕阅读器读出”、“转到范围”等。
- 按向右键以打开相应子菜单，然后再按向下键以浏览子菜单中的选项。
- 按 Enter 选择相应选项。
关于编辑和格式设置的基本信息
要编辑单元格内容，请在焦点所在的单元格上按 Enter。输入更改内容，然后按 Enter 进行更改或按 Esc 取消更改。
听取单元格格式设置和内容
当您在电子表格中移动时，会听到屏幕阅读器读出相应单元格内容。如果单元格中包含链接、备注、数据验证或过滤条件，屏幕阅读器会告知您。
- 链接：要点击某条链接，请按 Alt + Enter (Windows) 或 Option + Enter (Mac)。
- 备注：要在焦点所在的单元格中添加或编辑备注，请按 Shift + F2（Windows、Mac）或 Shift + Search + 2（Chrome 操作系统）。在显示的窗口中输入备注内容，然后按 Esc。要删除备注，请删除备注内的所有文本。
- 数据验证：您会听到系统播报数据验证结果，从而判断单元格是否包含无效内容。
- 过滤：如果您从未过滤的单元格范围移至已过滤的单元格范围，系统就会播报您已进入过滤的区域。
使用“通过屏幕阅读器读出”菜单
您可以使用“通过屏幕阅读器读出”菜单，获取有关所选单元格格式的信息，或听取相应行或列的内容。您还可以将电子表格设置为“始终读出格式”。
- 使用您浏览器对应的快捷键打开“无障碍功能”菜单：
- 在 Windows 上使用 Chrome 浏览器：Alt + a
- 在 Windows 上使用其他浏览器：Alt + Shift + a
- Chrome 操作系统：Alt + a
- Mac：先按直通按键组合 Ctrl + Option + Tab，然后按 Ctrl + Option + a
- 选择通过屏幕阅读器读出。
- 按向下箭以在菜单中移动，然后按 Enter 选择一个选项。
更改单元格格式
您可以更改整个单元格或某个单元格特定部分的格式。
- 要更改整个单元格的格式，请选择相应单元格。
- 要更改特定部分的格式（例如加粗单个字词），请按 Enter，然后按住 Shift 并使用箭头键选择您想要更改格式的部分。
浏览格式样式
- 使用您浏览器对应的快捷键打开“格式”菜单：
- 在 Windows 上使用 Chrome 浏览器：Alt + o
- 在 Windows 上使用其他浏览器：Alt + Shift + o
- Chrome 操作系统：Alt + o
- Mac：首先按直通按键组合 Ctrl + Option + Tab，然后按 Ctrl + Option + o
- 按向下箭头键以听取选项，然后按 Enter 进行选择。
- 要清除所选单元格的格式，请按 Ctrl + \ (Windows) 或 ⌘ + \ (Mac)。
复制或重命名工作表
- 按 Alt + Shift + s (Windows) 或 Option + Shift + s (Mac)。
- 按向下箭头键以浏览各个选项，然后按 Enter 进行选择。
在电子表格中处理多个工作表
- 按 Alt + Shift + k（Windows、Chrome 操作系统）或 Option + Shift + k (Mac)。
- 使用向上和向下箭头键浏览列表。
- 要移至某个工作表，请按 Enter。
选择相应范围的单元格并在其中执行操作
- 转到您希望包含在范围内的首个单元格。
- 按住 Shift，然后使用箭头键选择单元格范围。
选择范围后，您可以使用以下快捷键在该范围内移动焦点：
- Enter：从顶部移至底部。
- Shift + Enter：从底部移至顶部。
- Tab：从左侧移至右侧。
- Shift + Tab：从右侧移至左侧。
要在不取消选择范围的情况下编辑某个单元格，请按 F2（Windows、Mac）或 Search + 2（Chrome 操作系统）。
添加、删除或移动列和行
选择行或列
- 转到您要选择的行或列中的某个单元格。
- 要选择某行，请按 Shift + 空格键。要选择某列，请按 Ctrl + 空格键。
- 要选择其他行或列，请按 Shift 和箭头键。
添加行或列
- 在您想要添加新行或新列的位置，选中某个单元格。
- 提示：要一次添加多行或多列，请选择与您想要添加的行或列数量相同的单元格。例如，要在顶部插入两行，请先分别在行 1 和 2 中选择 1 个单元格。
- 使用您浏览器对应的快捷键打开“插入”菜单：
- 在 Windows 上使用 Chrome 浏览器：Alt + i
- 在 Windows 上使用其他浏览器：Alt + Shift + i
- Chrome 操作系统：Alt + i
- Mac：首先按直通按键组合 Ctrl + Option + Tab，然后按 Ctrl + Option + i
- 选择一个插入行或插入列的选项。
- 如果您在第 1 步中选择了多个单元格，那么“插入”菜单中会包含插入多行或多列的选项。
删除行或列
- 在您想要删除的行或列中选择 1 个或多个单元格。如果您选择多个单元格，则可以同时删除多行或多列。
- 使用您浏览器对应的快捷键打开“修改”菜单：
- 在 Windows 上使用 Chrome 浏览器：Alt + e
- 在 Windows 上使用其他浏览器：Alt + Shift + e
- Chrome 操作系统：Alt + e
- Mac：首先按直通按键组合 Ctrl + Option + Tab，然后按 Ctrl + Option + e
- 选择一个删除行或删除列的选项。
移动行或列
- 选择您想要移动的行或列中的某个单元格。
- 选择您想要移动的行 (Shift + Space) 或列 (Ctrl + Space)。要选择多列或多行，请按 Shift 和箭头键。
- 使用您浏览器对应的快捷键打开“修改”菜单：
- 在 Windows 上使用 Chrome 浏览器：Alt + e
- 在 Windows 上使用其他浏览器：Alt + Shift + e
- Chrome 操作系统：Alt + e
- Mac：首先按直通按键组合 Ctrl + Option + Tab，然后按 Ctrl + Option + e
- 选择一个移动列或移动行的选项。
隐藏、取消隐藏或冻结列和行
隐藏行或列
- 在您想要隐藏的行或列中选择一个单元格。
- 选择您想要隐藏的行 (Shift + Space) 或列 (Ctrl + Space)。要选择多列或多行，请按 Shift 和箭头键。
- 按 Ctrl + Shift + \ 打开上下文菜单。
- 按向下箭头键直到您听见隐藏列或隐藏行，然后按 Enter。
取消隐藏行或列
- 选择隐藏的行或列周围的行或列。
- 按 Ctrl + Shift + \ 打开上下文菜单。
- 选择取消隐藏行或取消隐藏列。
冻结行或列
您可以在任意工作表中冻结多达 10 行或 5 列。通过冻结行和列，您可以在电子表格其他部分滚动时，将部分数据保留在顶部或最左侧。
- 使用您浏览器对应的快捷键打开“查看”菜单：
- 在 Windows 上使用 Chrome 浏览器：Alt + v
- 在 Windows 上使用其他浏览器：Alt + Shift + v
- Chrome 操作系统：Alt + v
- Mac：首先按直通按键组合 Ctrl + Option + Tab，然后按 Ctrl + Option + v
- 选择冻结行或冻结列。
- 按向下箭头键听取选项 0 到 10，然后按 Enter 进行选择。
如果您将焦点置于冻结的区域，屏幕阅读器就会播报您位于冻结的行或列中。
使用公式、图表或图片
添加或编辑公式
要在单元格中添加公式，请输入等号 (=)，后跟函数名称。您会在输入内容的同时听到系统读出公式。详细了解函数和公式。
要更改或删除公式，请按 Enter 修改单元格，然后输入您的更改内容。如果公式存在错误，您就会听到系统读出错误说明和单元格内容。
读出公式
如果某个单元格包含公式，您就会听到相应公式的值。读出公式的方法有以下几种：
- 方法 1：按 Enter 修改单元格并听取其中的内容。
- 方法 2：打开任意菜单，然后按 Tab 键转到公式栏。如果公式栏处于隐藏状态，请打开“查看”菜单，然后选择公式栏。
- 方法 3：将某个工作表设置为始终显示所有公式。按 Ctrl + 反引号键 (`)，或转到“查看”菜单，然后选择显示公式。
查找图表、图片或绘图
您的电子表格可以包含不属于数据网格的信息，例如嵌入的图表、绘图或图片。
如果您导航到被嵌入的图表、图片或绘图覆盖的单元格，屏幕阅读器就会播报此单元格已被覆盖。
注意：如果选择的是电子表格中的图表，那么屏幕阅读器会读出图表标题、替代文本并向您提供读出图表摘要的选项。
编辑图表、图片或绘图
- 使用您浏览器对应的快捷键打开“无障碍功能”菜单：
- 在 Windows 上使用 Chrome 浏览器：Alt + a
- 在 Windows 上使用其他浏览器：Alt + Shift + a
- Chrome 操作系统：Alt + a
- Mac：先按直通按键组合 Ctrl + Option + Tab，然后按 Ctrl + Option + a
- 按 e 以选取“选择”，然后按向下箭头键以浏览您可以选择的对象，例如图表、绘图或图片。按 Enter 即可选择相应对象。
- 您现已选择嵌入的对象。请在此处根据需要选择操作步骤：
- 按箭头键以移动对象。
- 按 Tab 可移至选项按钮，然后按 Enter 即可打开选项菜单。按向下箭头键可浏览可应用到对象的其他操作，然后按 Enter 进行选择。
适用于图表的键盘快捷键
您选择相应图表后，则可以使用键盘快捷键快速浏览图表。
- 您可以循环浏览各元素的图层。要选择图表的不同部分，请按 Enter 键。
- 要在各个图表元素间进行切换，请按 Tab 键。
- 要退出一个层级，请按 Esc 键。
- 要转到其他层级，请按 Enter 键。
- 要循环浏览该层级下的不同对象，请按 Tab 键。
- 要以“Tab”的相反方向移动，请按 Shift + Tab。
查找与您电子表格数据相关的问题解答
您可以针对电子表格中的数据提问，您也可以查找根据您的数据提供的公式、格式设置或图表建议。
- 按 Alt + Shift + x（Windows、Chrome 操作系统）或 Option + Shift + x (Mac) 以打开电子表格中的“探索”区域。
- 使用屏幕阅读器按键浏览“探索”区域，并收听例如“回答”、“格式”和“分析”这样的标题。
- 在“回答”部分，输入与您数据有关的问题，然后按 Enter。您可以参阅以下问题示例。注意：“回答”功能目前仅支持英语。
- 使用屏幕阅读器按键浏览回答卡片，系统会大声朗读答案。
- 选择查看公式以了解系统使用了哪些公式来提供答案。要将公式复制到剪贴板，请按 Enter。然后，您就可以将相应公式插入您的电子表格。
问题示例：
- “Which person has the top score?（哪个人的分数最高？）”（您的电子表格中应包含人名和分数）
- “Total sales in September 2016（2016 年 9 月的总销售额）”（您的电子表格中应包含“销售额”和“日期”列）
不适用问题的示例：
- 帮助问题，如“How do I bold this cell?（如何将单元格中的内容变为粗体？）”
- 网络搜索问题，如“What’s the weather?（天气如何？）”
详细了解如何使用建议的图表和分析内容。
- 在两个相邻单元格中输入：
- 文本
- 数字
- 日期
-
要选择您要自动填充的单元格，请转到首个单元格，然后按 Shift + 向下箭头 + 向右箭头。
-
按 Ctrl + Alt + Enter。
查看 Google 日历、Keep 和 Tasks
在使用 Google 文档、表格和幻灯片时，您可以在侧边栏中使用 Google 日历、Keep 和 Tasks。默认情况下，侧边栏中的工具处于收起状态。要转到侧边栏并展开其中一项工具，请按以下步骤操作：
- 要转到侧边栏，请使用以下快捷键：
- Windows：Ctrl + Alt + .（英文句号）或 Ctrl + Alt + ,（英文逗号）
- Chromebook：Alt + Shift + .（英文句号）或 Alt + Shift + ,（英文逗号）
- Mac：⌘ + Option + .（英文句号）或 ⌘ + Option + ,（英文逗号）
- 在侧边栏中，按向上或向下箭头键即可浏览工具列表：Google 日历、Keep 和 Tasks。
- 按 Enter 以展开您要使用的工具。
- 在侧边栏中，您现在可以在不退出电子表格的情况下执行以下操作：
- Google 日历：查看每日日程、点击活动以进行修改、创建新活动以及跳转到即将发生的活动。
- Keep：创建清单以及撰写记事。
- Tasks：添加待办事项和截止日期。
- 要在侧边栏处于打开状态时移回电子表格，请使用以下快捷键：
- Windows：Ctrl + Alt + .（英文句号）或 Ctrl + Alt + ,（英文逗号）
- Chromebook：Alt + Shift + .（英文句号）或 Alt + Shift + ,（英文逗号）
- Mac：⌘ + Option + .（英文句号）或 ⌘ + Option + ,（英文逗号）
- 要关闭侧边栏，请按 Shift + Tab 直到您听见关闭，然后按 Enter。