Chỉnh sửa bảng tính bằng trình đọc màn hình

Bạn có thể chỉnh sửa bảng tính trên máy tính bằng trình đọc màn hình.

Trước tiên, hãy đảm bảo rằng bạn đã bật tùy chọn hỗ trợ trình đọc màn hình trong Google Tài liệu.

Nếu bạn đang sử dụng máy tính Windows hoặc Chromebook có tính năng nhập liệu bằng cách chạm, thì hãy làm theo các mẹo sử dụng tính năng nhập liệu bằng cách chạm thông qua trình đọc màn hình.

Di chuyển trong bảng tính

Khi bạn mở một bảng tính, tiêu điểm nằm ở ô đầu tiên. Khi bạn di chuyển trong bảng tính, trình đọc màn hình thông báo địa chỉ và nội dung của từng ô. Ví dụ: nếu ô C4 có nội dung là "Thành phố New York", thì trình đọc màn hình sẽ đọc "Thành phố New York C4".

Sử dụng phím tắt

Trang tính khác với trang web thông thường, vì vậy, bạn không dùng được một số phím tắt của trình đọc màn hình chuẩn. Để có trải nghiệm tốt nhất, hãy sử dụng các phím tắt trong Trang tính khi chỉnh sửa bảng tính.

Để mở danh sách các phím tắt trong bảng tính, hãy nhấn Ctrl + / (máy chạy Windows, Chrome OS) hoặc ⌘ + / (máy Mac). Bạn có thể tìm các hành động như di chuyển hoặc cột. Để quay lại bảng tính, hãy nhấn phím Escape.

Thực hiện các thao tác nhanh bằng cách tìm trong trình đơn

1. Nhấn Alt + / (máy chạy Windows, Chrome OS) hoặc Option + / (máy Mac).
2. Nhập một lệnh, chẳng hạn như Đổi tên hoặc Chèn. 
3. Nhấn vào mũi tên xuống để nghe các kết quả tìm kiếm. Ví dụ: nếu bạn nhập lệnh Chèn, thì sẽ có các tùy chọn thêm hàng, nhận xét và các lựa chọn khác. 
4. Để chọn một thao tác, hãy nhấn phím Enter.

Sử dụng các trình đơn, nút cấp cao nhất và thanh công cụ

Lưu ý: Nếu không có các nút và trình đơn ở phía trên cùng, hãy nhấn Ctrl + Shift + f (Máy chạy Windows, Chrome OS hoặc máy Mac).

Cách duyệt xem các trình đơn:

1. Mở trình đơn Tệp bằng phím tắt dành cho trình duyệt:
   • Máy chạy Windows và trình duyệt Chrome: Alt + f
   • Máy chạy Windows và các trình duyệt khác: Alt + Shift + f
   • Máy chạy Chrome OS: Alt + f
   • Máy Mac: Trước tiên, hãy nhấn các phím chuyển Ctrl + Option + Tab, sau đó nhấn Ctrl + Option + f
2. Nhấn vào mũi tên phải để khám phá các trình đơn khác, bao gồm trình đơn Chỉnh sửa, Xem, Chèn, Định dạng, Dữ liệu, Công cụ, Tiện ích bổ sung, Trợ giúp và Hỗ trợ tiếp cận.

Mẹo: Để nhận trợ giúp, hãy mở trình đơn Trợ giúp và chọn phần Trợ giúp Trang tính. Nhấn phím Tab để chuyển đến hộp tìm kiếm, sau đó nhập nội dung tìm kiếm, chẳng hạn như Công thức và nhấn Enter. Nội dung trợ giúp sẽ xuất hiện trong hộp, tại đây, bạn có thể đọc hoặc chuyển đến các chủ đề khác. Để quay lại bảng tính, hãy nhấn phím Escape.

Thông qua các trình đơn, bạn có thể chuyển đến hai nhóm tùy chọn điều khiển khác, đó là:

• Các nút cấp cao nhất: Các nút này dùng để thực hiện các thao tác ở cấp độ bảng tính, chẳng hạn như đổi tên, gắn dấu sao, chia sẻ hoặc di chuyển bảng tính sang một thư mục khác. Trên các trình đơn, hãy nhấn Shift + Tab.
• Thanh công cụ: Thanh công cụ có các tùy chọn để chỉnh sửa và định dạng, chẳng hạn như phông chữ và căn chỉnh. Trên các trình đơn, hãy nhấn phím Tab.

Sử dụng trình đơn Hỗ trợ tiếp cận để đọc hoặc di chuyển trên bảng tính

1. Mở trình đơn Hỗ trợ tiếp cận bằng phím tắt dành cho trình duyệt:
   • Máy chạy Windows và trình duyệt Chrome: Alt + a
   • Máy chạy Windows và các trình duyệt khác: Alt + Shift + a
   • Máy chạy Chrome OS: Alt + a
   • Máy Mac: Trước tiên, hãy nhấn các phím chuyển Ctrl + Option + Tab, sau đó nhấn Ctrl + Option + a 
2. Nhấn vào mũi tên xuống để nghe các tùy chọn, chẳng hạn như Nói, Chuyển đến dải ô, v.v.
3. Nhấn vào mũi tên phải để mở trình đơn phụ và nhấn vào mũi tên xuống để khám phá các tùy chọn trong trình đơn phụ.
4. Nhấn Enter để chọn tùy chọn.

Thông tin cơ bản về chỉnh sửa và định dạng

Để chỉnh sửa nội dung của một ô, hãy nhấn phím Enter trên ô được lấy tiêu điểm. Nhập các nội dung bạn muốn thay đổi, sau đó nhấn Enter để thực hiện thay đổi hoặc nhấn Escape để hủy.

Nghe định dạng và nội dung ô

Khi di chuyển trong bảng tính, bạn sẽ nghe thấy thông báo liên quan về nội dung của các ô. Ví dụ: trình đọc màn hình cho bạn biết khi một ô chứa các đường liên kết, bản ghi chú, thông tin xác thực dữ liệu hoặc tùy chọn lọc.

• Đường liên kết: Để truy cập vào một đường liên kết, hãy nhấn Alt + Enter (máy chạy Windows) hoặc Option + Enter (máy Mac).
• Bản ghi chú: Để thêm hoặc chỉnh sửa một bản ghi chú trên ô được lấy tiêu điểm, hãy nhấn Shift + F2 (máy chạy Windows, máy Mac) hoặc Shift + Search + 2 (máy chạy Chrome OS). Trong cửa sổ xuất hiện, hãy nhập bản ghi chú, sau đó nhấn Escape. Để xóa một bản ghi chú, hãy xóa tất cả văn bản trong bản ghi chú đó.
• Xác thực dữ liệu: Bạn sẽ nghe thấy thông báo nếu một ô có nội dung không hợp lệ theo kết quả xác thực dữ liệu.
• Lọc: Nếu di chuyển từ một dải ô chưa lọc tới một dải ô được lọc, bạn sẽ nghe thấy thông báo cho biết bạn đã vào một vùng được lọc.

Sử dụng trình đơn Nói

Bạn có thể sử dụng trình đơn Nói để biết thông tin về định dạng của ô đã chọn hoặc nghe nội dung trong hàng hoặc cột. Bạn cũng có thể thiết lập bảng tính để luôn nói định dạng.

1. Mở trình đơn Hỗ trợ tiếp cận bằng phím tắt dành cho trình duyệt:
   • Máy chạy Windows và trình duyệt Chrome: Alt + a
   • Máy chạy Windows và các trình duyệt khác: Alt + Shift + a 
   • Máy chạy Chrome OS: Alt + a
   • Máy Mac: Trước tiên, hãy nhấn các phím chuyển Ctrl + Option + Tab, sau đó nhấn Ctrl + Option + a
2. Chọn phần Nói.
3. Nhấn vào mũi tên xuống để di chuyển trong trình đơn, sau đó nhấn Enter để chọn một tùy chọn.

Thay đổi định dạng ô

Bạn có thể thay đổi định dạng cho toàn bộ ô hoặc cho phần cụ thể của ô.

• Để thay đổi định dạng cho toàn bộ ô, hãy chọn ô đó. 
• Để thay đổi một phần cụ thể (ví dụ: để in đậm một từ), hãy nhấn phím Enter, sau đó giữ phím Shift và sử dụng các phím mũi tên để chọn phần bạn muốn thay đổi. 

Khám phá các kiểu định dạng

1. Mở trình đơn Định dạng bằng phím tắt dành cho trình duyệt:
   • Máy chạy Windows với trình duyệt Chrome: Alt +o
   • Máy chạy Windows với các trình duyệt khác: Alt + Shift +o  
   • Máy chạy Chrome OS: Alt +o
   • Máy Mac: Trước tiên, hãy nhấn vào các phím chuyển Ctrl + Option + Tab, sau đó nhấn Ctrl + Option +o 
2. Nhấn vào mũi tên xuống để nghe các tùy chọn, sau đó hãy nhấn phím Enter để chọn.
3. Để xóa định dạng cho ô được chọn, hãy nhấn Ctrl + \ (máy chạy Windows) hoặc ⌘ + \ (máy Mac).

Tìm hiểu thêm về cách chỉnh sửa và định dạng ô.

Tạo bản sao, sao chép hoặc đổi tên một trang tính

Trình đơn trang tính cho phép bạn thực hiện nhiều thao tác trên trang tính đang hoạt động, chẳng hạn như tạo bản sao, sao chép hoặc đổi tên. 

1. Nhấn Alt + Shift + s (máy chạy Windows) hoặc Option + Shift + s (máy Mac).
2. Nhấn vào mũi tên xuống để duyệt qua các tùy chọn và nhấn Enter để chọn.

Làm việc với nhiều trang tính trong một bảng tính

1. Nhấn Alt + Shift + k (máy chạy Windows, Chrome OS) hoặc Option + Shift + k (máy Mac).
2. Sử dụng các mũi tên lên và xuống để di chuyển trong danh sách.
3. Để di chuyển đến một trang tính, hãy nhấn phím Enter. 

Chọn và làm việc trong một dải ô

1. Chuyển đến ô đầu tiên mà bạn muốn thêm vào dải ô.
2. Giữ phím Shift và sử dụng các phím mũi tên để chọn một dải ô.

Sau khi chọn một dải ô, bạn có thể sử dụng các phím tắt sau đây để di chuyển tiêu điểm bên trong dải ô đó:

• Enter: Di chuyển từ trên xuống dưới.
• Shift + Enter: Di chuyển từ dưới lên trên.
• Tab: Di chuyển từ trái sang phải.
• Shift + Tab: Di chuyển từ phải sang trái.

Để chỉnh sửa một ô mà không cần bỏ chọn dải ô, hãy nhấn phím F2 (máy chạy Windows, máy Mac) hoặc Search + 2 (máy chạy Chrome OS).

Thêm, xóa hoặc di chuyển cột và hàng

Chọn hàng hoặc cột

1. Chuyển đến một ô trong hàng hoặc cột mà bạn muốn chọn.
2. Để chọn một hàng, hãy nhấn Shift + Phím cách. Để chọn một cột, hãy nhấn Ctrl + Phím cách.
3. Để chọn các hàng hoặc cột khác, hãy nhấn phím Shift và các phím mũi tên.

Thêm hàng hoặc cột

1. Chọn một ô mà bạn muốn thêm hàng hoặc cột mới.
   • Mẹo: Để thêm nhiều hàng hoặc cột cùng một lúc, hãy chọn số lượng ô bằng với số lượng hàng hoặc cột mà bạn muốn thêm. Ví dụ: để chèn hai hàng ở trên cùng, trước tiên, hãy chọn từng ô trong hàng 1 và 2.
2. Mở trình đơn Chèn bằng phím tắt dành cho trình duyệt:
   • Máy chạy Windows và trình duyệt Chrome: Alt + i
   • Máy chạy Windows và các trình duyệt khác: Alt + Shift + i
   • Máy chạy Chrome OS: Alt + i
   • Máy Mac: Trước tiên, hãy nhấn các phím chuyển Ctrl + Option + Tab, sau đó hãy nhấn phím Ctrl + Option + i
3. Chọn một trong các tùy chọn để chèn hàng hoặc cột.
4. Nếu bạn đã chọn nhiều ô ở bước 1, menu Chèn có các tùy chọn để chèn nhiều hàng hoặc cột.

Xóa hàng hoặc cột

1. Chọn một hoặc nhiều ô trong hàng hoặc cột mà bạn muốn xóa. Nếu bạn chọn nhiều ô, bạn có thể xóa nhiều hàng hoặc cột cùng lúc.
2. Mở trình đơn Xem bằng phím tắt dành cho trình duyệt:
   1. Máy chạy Windows và trình duyệt Chrome: Alt + e
   2. Máy chạy Windows và các trình duyệt khác: Alt + Shift + e 
   3. Máy chạy Chrome OS: Alt + e
   4. Máy Mac: Trước tiên, hãy nhấn các phím chuyển Ctrl + Option + Tab, sau đó nhấn Ctrl + Option + e
3. Chọn một trong các tùy chọn để xóa hàng hoặc cột.

Di chuyển hàng hoặc cột

1. Chọn một ô trong hàng hoặc cột mà bạn muốn di chuyển.
2. Chọn một cột (Ctrl + Phím cách) hoặc hàng (Shift + Phím cách) mà bạn muốn di chuyển. Để chọn nhiều cột hoặc hàng, hãy nhấn phím Shift và các phím mũi tên.
3. Mở trình đơn Xem bằng phím tắt dành cho trình duyệt:
   1. Máy chạy Windows và trình duyệt Chrome: Alt + e
   2. Máy chạy Windows và các trình duyệt khác: Alt + Shift + e 
   3. Máy chạy Chrome OS: Alt + e
   4. Máy Mac: Trước tiên, hãy nhấn các phím chuyển Ctrl + Option + Tab, sau đó nhấn Ctrl + Option + e
4. Chọn một trong số các tùy chọn để di chuyển các cột hoặc hàng.

Ẩn, hiện hoặc cố định các cột và hàng

Ẩn hàng hoặc cột

1. Chọn một ô trong hàng hoặc cột mà bạn muốn ẩn.
2. Chọn một cột (Ctrl + Phím cách) hoặc một hàng (Shift + Phím cách) mà bạn muốn ẩn. Để chọn nhiều cột hoặc hàng, hãy nhấn phím Shift và các phím mũi tên.
3. Mở trình đơn ngữ cảnh bằng cách nhấn Ctrl +Shift+ \.
4. Nhấn mũi tên xuống cho đến khi bạn tới Ẩn cột hoặc Ẩn hàng rồi nhấn Enter.

Hiện hàng hoặc cột

1. Chọn các cột hoặc hàng xung quanh các cột hoặc hàng bị ẩn.
2. Mở trình đơn ngữ cảnh bằng cách nhấn Ctrl +Shift+ \.
3. Chọn Hiện cột hoặc Hiện hàng.

Cố định hàng hoặc cột

Bạn có thể cố định tối đa 10 hàng hoặc 5 cột trong trang tính bất kỳ. Việc cố định hàng và cột cho phép bạn giữ một số dữ liệu ở trên cùng hoặc phía ngoài cùng bên trái khi bạn duyệt xem phần còn lại của bảng tính.

1. Mở trình đơn Xem bằng phím tắt dành cho trình duyệt:
   • Máy chạy Windows và trình duyệt Chrome: Alt + v
   • Máy chạy Windows và các trình duyệt khác: Alt + Shift + v  
   • Máy chạy Chrome OS: Alt + v
   • Máy Mac: Trước tiên, hãy nhấn các phím chuyển Ctrl + Option + Tab, sau đó nhấn Ctrl + Option + v
2. Chọn phần Cố định hàng hoặc Cố định cột. 
3. Nhấn mũi tên xuống để nghe các tùy chọn từ 0 tới 10 rồi nhấn Enter để chọn.

Nếu bạn đặt tiêu điểm vào bên trong vùng cố định thì trình đọc màn hình sẽ thông báo rằng bạn đang ở bên trong hàng hoặc cột được cố định.

Làm việc với các công thức, biểu đồ hoặc hình ảnh

Thêm hoặc chỉnh sửa công thức

Để thêm một công thức vào ô, hãy nhập dấu bằng (=) rồi nhập tên hàm. Bạn sẽ nghe thấy công thức được đọc to khi nhập. Hãy tìm hiểu thêm về hàm và công thức.

Để thay đổi hoặc xóa công thức, hãy nhấn Enter để chỉnh sửa ô rồi nhập phần thay đổi của bạn. Nếu có lỗi trong công thức, bạn sẽ nghe thấy phần giải thích về lỗi đó cùng với nội dung ô.

Đọc công thức

Nếu ô chứa công thức, bạn sẽ nghe thấy giá trị của công thức đó. Có một số cách sau đây để đọc công thức:

• Tùy chọn 1: Nhấn Enter để chỉnh sửa ô và đọc nội dung ô.
• Tùy chọn 2: Chuyển đến thanh công thức bằng cách mở trình đơn bất kỳ, sau đó chuyển sang thanh công thức. Nếu thanh công thức bị ẩn, hãy mở trình đơn Xem và chọn Thanh công thức.
• Tùy chọn 3: Thiết lập trang tính để luôn xem tất cả các công thức. Nhấn Ctrl + dấu nháy ngược (`) hoặc chuyển đến trình đơn Xem và chọn phần Hiển thị công thức.

Tìm biểu đồ, hình ảnh hoặc bản vẽ

Bảng tính có thể bao gồm thông tin không thuộc lưới dữ liệu, chẳng hạn như sơ đồ, bản vẽ hoặc hình ảnh được nhúng.

Nếu bạn chuyển đến một ô bị che bởi một biểu đồ, hình ảnh hoặc bản vẽ được nhúng, thì trình đọc màn hình sẽ thông báo rằng ô đó bị che.

Khi bạn chọn một biểu đồ trong bảng tính, trình đọc màn hình sẽ thông báo tiêu đề biểu đồ, văn bản thay thế và cung cấp cho bạn tùy chọn đọc nội dung tóm tắt về biểu đồ.

Chỉnh sửa biểu đồ, hình ảnh hoặc bản vẽ

1. Mở trình đơn Hỗ trợ tiếp cận bằng phím tắt dành cho trình duyệt:
   • Máy chạy Windows và trình duyệt Chrome: Alt + a
   • Windows và các trình duyệt khác: Alt + Shift + a  
   • Máy chạy Chrome OS: Alt + a
   • Máy Mac: Trước tiên, hãy nhấn các phím chuyển Ctrl + Option + Tab, sau đó nhấn Ctrl + Option + a
2. Nhấn e để chọn mục Chọn, rồi nhấn mũi tên xuống để duyệt xem các đối tượng mà bạn có thể chọn, chẳng hạn như biểu đồ, bản vẽ hoặc hình ảnh. Nhấn Enter để chọn một đối tượng.
3. Đối tượng được nhúng hiện đã được chọn. Tại đây, hãy chọn một tùy chọn:
   • Nhấn các phím mũi tên để di chuyển đối tượng.
   • Nhấn Tab để di chuyển tới nút tùy chọn rồi nhấn Enter để mở menu tùy chọn. Nhấn mũi tên xuống để duyệt qua các thao tác khác mà bạn có thể áp dụng cho đối tượng và nhấn Enter để chọn.

Tìm hiểu thêm về cách thêm biểu đồ hoặc đồ thị.

Tìm câu trả lời cho câu hỏi về dữ liệu bảng tính

Bạn có thể đặt câu hỏi về dữ liệu trong bảng tính. Bạn cũng có thể tìm các công thức, định dạng hoặc biểu đồ đề xuất dựa trên dữ liệu của mình.

1. Mở khu vực Khám phá trong bảng tính bằng cách nhấn Alt + Shift + x (máy chạy Windows, Chrome OS) hoặc Option + Shift + x (máy Mac).
2. Sử dụng tổ hợp phím trên trình đọc màn hình để di chuyển qua vùng Khám phá và nghe các tiêu đề như Câu trả lời, Định dạng và Phân tích.
3. Trong phần Câu trả lời, hãy nhập câu hỏi về dữ liệu của bạn, sau đó nhấn Enter. Bạn có thể tìm các câu hỏi mẫu dưới đây. (Lưu ý: Tính năng Câu trả lời chỉ có bằng tiếng Anh.)
   • Để nghe trình đọc màn hình đọc to câu trả lời, hãy sử dụng tổ hợp phím trên ứng dụng này để di chuyển qua thẻ câu trả lời.
   • Để tìm ra công thức đã dùng để cung cấp câu trả lời cho bạn, hãy chọn phần Xem công thức. Để sao chép công thức vào khay nhớ tạm, hãy nhấn phím Enter. Sau đó, bạn có thể chèn công thức vào bảng tính.

Câu hỏi mẫu

• "Người nào có điểm số cao nhất?" (trong đó các cột "người" và "điểm" nằm trong bảng tính)
• "Tổng doanh số trong tháng 9 năm 2016" (trong đó các cột "doanh số" và "ngày tháng" nằm trong bảng tính)

Ví dụ về các câu hỏi không hoạt động:

• Các câu hỏi trợ giúp như "Làm thế nào để in đậm ô này?"
• Các câu hỏi về tìm kiếm trên web như "Thời tiết thế nào?"

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng biểu đồ đề xuất và số liệu phân tích.

Tự động tạo chuỗi hoặc danh sách  

1. Trong hai ô cạnh nhau, hãy nhập:
   • Văn bản
   • Số
   • Ngày

2. Để chọn các ô mà bạn muốn tự động điền, hãy chuyển đến ô đầu tiên, nhấn Shift + Mũi tên xuống + Mũi tên phải.

3. Nhấn Ctrl + Alt + Enter.

Xem Lịch, Keep và Tasks

Bạn có thể sử dụng Lịch Google, Keep và Tasks trong bảng điều khiển bên khi đang sử dụng Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày. Theo mặc định, các công cụ trong bảng điều khiển bên được thu gọn. Để chuyển tới bảng điều khiển bên và mở rộng một trong những công cụ này, hãy làm theo các bước sau:

1. Để chuyển tới bảng điều khiển bên, hãy sử dụng các phím tắt sau:
   • Windows: Ctrl + Alt + . (chấm) hoặc Ctrl + Alt + , (phẩy)
   • Chromebook: Alt + Shift + . (chấm) hoặc Alt + Shift + , (phẩy)
   • Máy Mac: ⌘ + Option + . (chấm) hoặc ⌘ + Option + , (phẩy)
2. Trong bảng điều khiển bên, hãy nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống để di chuyển qua danh sách các công cụ như Lịch, Keep và Tasks.
3. Nhấn phím Enter để mở rộng công cụ bạn muốn sử dụng.
4. Trong bảng điều khiển bên, bạn hiện có thể thực hiện các thao tác sau mà không phải rời khỏi bảng tính:
   • Lịch: Xem lịch biểu hằng ngày của bạn, nhấp vào sự kiện để chỉnh sửa, tạo sự kiện mới và chuyển sang các sự kiện sắp tới.
   • Keep: Tạo danh sách kiểm tra và ghi chú.
   • Tasks: Thêm việc cần làm và thời hạn.
5. Để quay lại bảng tính trong khi bảng điều khiển bên đang mở, hãy sử dụng các phím tắt sau:
   • Windows: Ctrl + Alt + . (chấm) hoặc Ctrl + Alt + , (phẩy)
   • Chromebook: Alt + Shift + . (chấm) hoặc Alt + Shift + , (phẩy)
   • Máy Mac: ⌘ + Option + . (chấm) hoặc ⌘ + Option + , (phẩy)
6. Để đóng bảng điều khiển bên, hãy nhấn Shift + Tab cho tới khi bạn chuyển đến tùy chọn Đóng, sau đó nhấn phím Enter.

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng Lịch, Keep và Tasks cùng với Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày.