Edite folhas de cálculo com um leitor de ecrã

Pode editar folhas de cálculo no computador com um leitor de ecrã.

Primeiro, certifique-se de que optou por ativar o suporte do leitor de ecrã do Docs.

Se estiver a utilizar um computador Windows ou o Chromebook com entrada por toque, siga as sugestões para utilizar a entrada por toque com um leitor de ecrã.

Mova-se na folha de cálculo

Quando abre uma folha de cálculo, o foco está na primeira célula. À medida que se move na folha de cálculo, o leitor de ecrã anuncia o endereço e o conteúdo de cada célula. Por exemplo, se a célula C4 contiver "Nova Iorque", o leitor de ecrã lê "Nova Iorque C4".

Utilize atalhos de teclado

O Sheets é diferente de um Website típico, pelo que não se aplicam alguns atalhos padrão dos leitores de ecrã. Para obter a melhor experiência, utilize os atalhos do Sheets enquanto edita a folha de cálculo.

Para abrir uma lista de atalhos na folha de cálculo, prima Ctrl + / (Windows, Chrome OS) ou ⌘ + / (Mac). Pode pesquisar ações, como mover ou colunas. Para voltar à folha de cálculo, prima Esc.

Realize ações rápidas ao pesquisar os menus

Prima Alt + / (Windows, Chrome OS) ou Option + / (Mac).
Escreva um comando, como Mudar o nome ou Inserir.
Prima a seta para baixo para ouvir os resultados da pesquisa. Por exemplo, se escrever Inserir, as opções incluem adicionar linhas ou comentários, entre outros elementos possíveis.
Para escolher uma ação, prima Enter.

Utilize os menus, os botões de nível superior e a barra de ferramentas

Nota: se não existirem botões e menus na parte superior, prima Ctrl + Shift + f (Windows, Chrome OS ou Mac).

Para navegar nos menus:

Abra o menu Ficheiro ao utilizar a tecla de atalho do navegador:
- Windows com o navegador Chrome: Alt + f
- Windows com outros navegadores: Alt + Shift + f
- Chrome OS: Alt + f
- Mac: primeiro, prima as teclas de passagem Ctrl + Option + Tab e, em seguida, Ctrl + Option + f
Prima a seta para a direita para explorar outros menus, incluindo Editar, Ver, Inserir, Formatar, Dados, Ferramentas, Suplementos, Ajuda e Acessibilidade.

Sugestão: para obter ajuda, abra o menu Ajuda e selecione Ajuda do Sheets. Prima a tecla Tab para alcançar a caixa de pesquisa e, em seguida, escreva a pesquisa, como Fórmulas, e prima Enter. A ajuda é aberta numa caixa onde pode ler ou navegar para outros tópicos. Para voltar à folha de cálculo, prima Esc.

Pode mover-se para outros dois conjuntos de controlos a partir dos menus:

Botões de nível superior: estes botões destinam-se a ações ao nível da folha de cálculo, como mudar o nome, marcar com estrela, partilhar ou mover a folha de cálculo para uma pasta diferente. Nos menus, prima Shift + Tab.
Barra de ferramentas: a barra de ferramentas tem opções para edição e formatação, como tipo de letra e alinhamento. Nos menus, prima a Tab.

Utilize o menu Acessibilidade para ler ou se mover na folha de cálculo

Abra o menu Acessibilidade ao utilizar a tecla de atalho do navegador:
- Windows com navegador Chrome: Alt + a
- Windows com outros navegadores: Alt + Shift + a
- Chrome OS: Alt + a
- Mac: primeiro, prima as teclas de passagem Ctrl + Option + Tab e, em seguida, Ctrl + Option + a
Prima a seta para baixo para ouvir as opções, como Falar, Ir para intervalo e muito mais.
Prima a seta para a direita para abrir um submenu e prima a seta para baixo para explorar as opções no submenu.
Prima Enter para selecionar uma opção.

Noções básicas de edição e formatação

Para editar o conteúdo de uma célula, prima Enter na célula com o foco. Escreva as alterações e, em seguida, prima Enter para efetuar uma alteração ou Esc para cancelar.

Oiça a formatação e o conteúdo da célula

À medida que se move na folha de cálculo, vai ouvir anúncios relevantes sobre o conteúdo das células. Por exemplo, o leitor de ecrã informa-o quando uma célula contém links, notas, validação de dados ou filtros.

Links: para seguir um link, prima Alt + Enter (Windows) ou Option + Enter (Mac).
Notas: para adicionar ou editar uma nota na célula com o foco, prima Shift + F2 (Windows, Mac) ou Shift + Pesquisa + 2 (Chrome OS). Na janela apresentada, escreva a sua nota e, em seguida, prima Esc. Para eliminar uma nota, elimine todo o texto da nota.
Validação de dados: vai ouvir se uma célula tem conteúdo inválido como resultado da validação de dados.
Filtros: se se mover de um intervalo de células não filtrado para um intervalo filtrado, vai ouvir que acedeu a uma região filtrada.

Utilize o menu Falar

Pode utilizar o menu Falar para obter informações sobre a formatação da célula selecionada ou para ouvir o conteúdo da linha ou da coluna. Também pode definir a folha de cálculo para que fale sempre a formatação.

Abra o menu Acessibilidade ao utilizar a tecla de atalho do navegador:
- Windows com navegador Chrome: Alt + a
- Windows com outros navegadores: Alt + Shift + a
- Chrome OS: Alt + a
- Mac: primeiro, prima as teclas de passagem Ctrl + Option + Tab e, em seguida, Ctrl + Option + a
Selecione Falar.
Prima a seta para baixo para se mover no menu e, em seguida, prima Enter para selecionar uma opção.

Altere a formatação da célula

Pode alterar a formatação de uma célula completa ou de partes específicas de uma célula.

Para alterar a formatação de uma célula completa, selecione a célula.
Para alterar uma parte específica (por exemplo, para aplicar negrito a uma única palavra), prima Enter, prima sem soltar Shift e utilize as teclas de seta para selecionar a parte que pretende alterar.

Explore estilos de formatação

Abra o menu Formatar ao utilizar a tecla de atalho do navegador:
- Windows com navegador Chrome: Alt + o
- Windows com outros navegadores: Alt + Shift + o
- Chrome OS: Alt + o
- Mac: primeiro, prima as teclas de passagem Ctrl + Option + Tab e, em seguida, Ctrl + Option + o
Prima a seta para baixo para ouvir as opções e, em seguida, prima Enter para selecionar.
Para limpar a formatação da célula selecionada, prima Ctrl + \ (Windows) ou ⌘ + \ (Mac).

Saiba mais sobre como editar e formatar células.

Duplique, copie ou mude o nome de uma página

O menu de folha permite-lhe realizar diversas ações na folha ativa, como duplicar, copiar ou mudar o nome.

Prima Alt + Shift + s (Windows) ou Option + Shift + s (Mac).
Prima a seta para baixo para navegar nas opções e prima Enter para selecionar.

Trabalhe com várias folhas numa folha de cálculo

Prima Alt + Shift + k (Windows, Chrome OS) ou Option + Shift + k (Mac).
Utilize as setas para cima e para baixo para se mover na lista.
Para se mover para uma folha, prima Enter.

Selecione e trabalhe num intervalo de células

Aceda à primeira célula que pretende incluir no intervalo.
Prima sem soltar Shift e utilize as teclas de seta para selecionar um intervalo de células.

Depois de selecionar um intervalo, utilize os seguintes atalhos para mover o foco para o intervalo:

Enter: move-se de cima para baixo.
Shift + Enter: move-se de baixo para cima.
Tab: move-se da esquerda para a direita.
Shift + Tab: move-se da direita para a esquerda.

Para editar uma célula sem desselecionar o intervalo, prima F2 (Windows, Mac) ou Pesquisa + 2 (Chrome OS).

Adicione, elimine ou mova colunas e linhas

Selecione linhas ou colunas

Aceda a uma célula na linha ou coluna que pretende selecionar.
Para selecionar uma linha, prima Shift + tecla de espaço. Para selecionar uma coluna, prima Ctrl + tecla de espaço.
Para selecionar linhas ou colunas adicionais, prima Shift e as teclas de seta.

Adicione linhas ou colunas

Selecione uma célula onde pretende adicionar a nova linha ou coluna.
- Sugestão: para adicionar várias linhas ou colunas ao mesmo tempo, selecione o mesmo número de células que o número de linhas ou de colunas que pretende adicionar. Por exemplo, para inserir duas linhas na parte superior, selecione primeiro uma célula nas linhas 1 e 2.
Abra o menu Inserir ao utilizar a tecla de atalho do navegador:
- Windows com navegador Chrome: Alt + i
- Windows com outros navegadores: Alt + Shift + i
- Chrome OS: Alt + i
- Mac: primeiro, prima as teclas de passagem Ctrl + Option + Tab e, em seguida, Ctrl + Option + i
Escolha uma das opções para inserir linhas ou colunas.
Se selecionou várias células no passo 1, o menu Inserir tem opções para inserir várias linhas ou colunas.

Elimine linhas ou colunas

Selecione uma ou mais células nas linhas ou colunas que pretende eliminar. Se selecionar várias células, pode eliminar várias linhas ou colunas ao mesmo tempo.
Abra o menu Editar ao utilizar a tecla de atalho do navegador:
1. Windows com navegador Chrome: Alt + e
2. Windows com outros navegadores: Alt + Shift + E
3. Chrome OS: Alt + e
4. Mac: primeiro, prima as teclas de passagem Ctrl + Option + Tab e, em seguida, Ctrl + Option + e
Escolha uma das opções para eliminar linhas ou colunas.

Mova linhas ou colunas

Selecione uma célula na linha ou na coluna que pretende mover.
Selecione uma coluna (Ctrl + tecla de espaço) ou uma linha (Shift + tecla de espaço) que pretende mover. Para selecionar várias colunas ou linhas, prima Shift e as teclas de seta.
Abra o menu Editar ao utilizar a tecla de atalho do navegador:
1. Windows com navegador Chrome: Alt + e
2. Windows com outros navegadores: Alt + Shift + E
3. Chrome OS: Alt + e
4. Mac: primeiro, prima as teclas de passagem Ctrl + Option + Tab e, em seguida, Ctrl + Option + e
Escolha uma das opções para mover as colunas ou as linhas.

Oculte, mostre ou fixe colunas e linhas

Oculte linhas ou colunas

Selecione uma célula na linha ou na coluna que pretende ocultar.
Selecione uma coluna (Ctrl + tecla de espaço) ou uma linha (Shift + tecla de espaço) que pretende ocultar. Para selecionar várias colunas ou linhas, prima Shift e as teclas de seta.
Abra o menu de contexto ao premir Ctrl + Shift + \.
Prima a seta para baixo até alcançar Ocultar coluna ou Ocultar linha e, em seguida, prima Enter.

Mostre linhas ou colunas

Selecione as colunas ou as linhas à volta das que estão ocultadas.
Abra o menu de contexto ao premir Ctrl + Shift + \.
Selecione Mostrar colunas ou Mostrar linhas.

Fixe linhas ou colunas

Pode fixar até dez linhas ou cinco colunas em qualquer folha. Fixar linhas e colunas permite-lhe manter alguns dos seus dados na parte superior ou o mais à esquerda enquanto se desloca no resto da folha de cálculo.

Abra o menu Ver ao utilizar a tecla de atalho do navegador:
- Windows com navegador Chrome: Alt + v
- Windows com outros navegadores: Alt + Shift + v
- Chrome OS: Alt + v
- Mac: primeiro, prima as teclas de passagem Ctrl + Option + Tab e, em seguida, Ctrl + Option + v
Selecione Fixar linhas ou Fixar colunas .
Prima a seta para baixo para ouvir as opções de 0 a 10 e, em seguida, prima Enter para efetuar uma seleção.

Se colocar o foco numa área fixa, o leitor de ecrã anuncia que está posicionado em linhas ou colunas fixas.

Trabalhe com fórmulas, gráficos ou imagens

Adicione ou edite uma fórmula

Para adicionar uma fórmula a uma célula, escreva um sinal de igual (=) seguido do nome da função. Vai ouvir a fórmula lida em voz alta à medida que escreve. Saiba mais sobre funções e fórmulas.

Para alterar ou eliminar uma fórmula, prima Enter para editar a célula e, em seguida, escreva as alterações. Se existir um erro na fórmula, vai ouvir uma explicação do erro juntamente com o conteúdo da célula.

Leia fórmulas

Se uma célula contiver uma fórmula, vai ouvir o valor da fórmula. Existem algumas formas de ler fórmulas:

Opção 1: prima Enter para editar uma célula e ler o respetivo conteúdo.
Opção 2: aceda à barra de fórmula ao abrir qualquer menu e, em seguida, utilize a tecla Tab para alcançar a barra de fórmula. Se a barra de fórmula estiver ocultada, abra o menu Ver e selecione Barra de fórmula.
Opção 3: defina uma página para ver sempre todas as fórmulas. Prima Ctrl + acento grave (`) ou aceda ao menu Ver e selecione Mostrar fórmulas.

Localize gráficos, imagens ou desenhos

A sua folha de cálculo pode incluir informações que não fazem parte da grelha de dados, como imagens, desenhos ou gráficos incorporados.

Se navegar para uma célula tapada por uma imagem, um desenho ou um gráfico incorporado, o leitor de ecrã anuncia que a célula está tapada.

Quando um gráfico é selecionado na folha de cálculo, o leitor de ecrã anuncia o título do gráfico e o texto alternativo, e dá-lhe a opção para ler um resumo do gráfico.

Edite gráficos, imagens ou desenhos

Abra o menu Acessibilidade ao utilizar a tecla de atalho do navegador:
- Windows com navegador Chrome: Alt + a
- Windows com outros navegadores: Alt + Shift + a
- Chrome OS: Alt + a
- Mac: primeiro, prima as teclas de passagem Ctrl + Option + Tab e, em seguida, Ctrl + Option + a
Prima e para escolher Selecionar e, em seguida, prima a seta para baixo para procurar os objetos que pode selecionar, como gráficos, desenhos ou imagens. Prima Enter para selecionar um objeto.
O objeto incorporado está agora selecionado. A partir daqui, escolha uma opção:
- Prima as teclas de seta para mover o objeto.
- Prima a tecla Tab para se mover para o botão de opções e, em seguida, prima Enter para abrir o menu de opções. Prima a seta para baixo para procurar outras ações que pode aplicar ao objeto e prima Enter para selecionar.

Saiba mais sobre como adicionar gráficos.

Encontre respostas para perguntas sobre os dados da folha de cálculo

Pode fazer perguntas sobre os dados da sua folha de cálculo. Também pode encontrar sugestões de fórmulas, formatação ou gráficos com base nos seus dados.

Abra a região Explorar na folha de cálculo ao premir Alt + Shift + x (Windows, Chrome OS) ou Option + Shift + x (Mac).
Utilize as teclas do leitor de ecrã para navegar na região Explorar e ouvir títulos como Respostas, Formatação e Análise.
Na secção Respostas, introduza uma pergunta sobre os seus dados e, em seguida, prima Enter. Pode encontrar exemplos de perguntas abaixo. (Nota: a funcionalidade Respostas só está disponível em inglês.)
- Para ouvir a resposta lida em voz alta, utilize as teclas do leitor de ecrã para navegar no cartão de resposta.
- Para saber qual é a fórmula utilizada para fornecer a resposta, selecione Ver fórmula. Para copiar a fórmula para a área de transferência, prima Enter. Em seguida, pode inserir a fórmula na folha de cálculo.

Exemplos de perguntas

"Qual é a pessoa que tem a melhor pontuação?" (em que "pessoa" e "pontuação" existem na folha de cálculo)
"Total de vendas em setembro de 2016" (em que "vendas" e uma coluna "data" existem na folha de cálculo)

Exemplos de perguntas que não funcionam:

Perguntas da Ajuda do tipo "Como posso aplicar negrito a esta célula?"
Perguntas de pesquisa Web como "Qual é o estado do tempo?"

Saiba mais sobre como utilizar análises e gráficos sugeridos.

Crie automaticamente uma série ou uma lista

Em duas células juntas uma da outra, introduza:
- Texto
- Números
- Datas
Para selecionar as células que pretende preencher automaticamente, aceda à primeira célula e prima Shift + seta para baixo + seta para a direita.
Prima Ctrl + Alt + Enter.

Veja o Calendário, o Keep e o Tasks

Pode utilizar o Calendário Google, o Keep e o Tasks num painel lateral enquanto utiliza o Docs, o Sheets e o Slides. Por predefinição, as ferramentas apresentadas no painel lateral estão reduzidas. Para aceder ao painel lateral e expandir uma das ferramentas, siga estes passos:

Para aceder ao painel lateral, utilize estes atalhos:
- Windows: Ctrl + Alt + . (ponto final) ou Ctrl + Alt + , (vírgula)
- Chromebook: Alt + Shift + . (ponto final) ou Alt + Shift + , (vírgula)
- Mac: ⌘ + Option + . (ponto final) ou ⌘ + Option + , (vírgula)
No painel lateral, prima a seta para cima ou para baixo para se mover na lista de ferramentas: Calendário, Keep e Tasks.
Prima Enter para expandir a ferramenta que pretende utilizar.
Agora, no painel lateral, pode efetuar as seguintes ações sem sair da folha de cálculo:
- Calendário Google: veja a sua agenda diária, clique nos eventos para os editar, crie novos eventos e aceda a eventos futuros.
- Keep: crie listas de verificação e tome notas.
- Tasks: adicione tarefas para fazer e prazos.
Para voltar à folha de cálculo enquanto o painel lateral está aberto, utilize estes atalhos:
- Windows: Ctrl + Alt + . (ponto final) ou Ctrl + Alt + , (vírgula)
- Chromebook: Alt + Shift + . (ponto final) ou Alt + Shift + , (vírgula)
- Mac: ⌘ + Option + . (ponto final) ou ⌘ + Option + , (vírgula)
Para fechar o painel lateral, prima Shift + Tab até alcançar Fechar e, em seguida, prima Enter.

Saiba mais sobre como utilizar as aplicações Calendário, Keep e Tasks com o Docs, o Sheets e o Slides.