Edytowanie arkuszy kalkulacyjnych przy użyciu czytnika ekranu

Jeśli korzystasz z czytnika ekranu, możesz za jego pomocą edytować arkusze kalkulacyjne na komputerze.

Najpierw upewnij się, że obsługa czytników ekranu jest włączona w Dokumentach.

Jeśli używasz komputera z systemem Windows lub Chromebooka wyposażonego w sterowanie dotykowe, przeczytaj wskazówki na temat korzystania z funkcji dotykowych wraz z czytnikiem ekranu.

Poruszanie się po arkuszu kalkulacyjnym

Gdy otworzysz arkusz kalkulacyjny, zaznaczona jest pierwsza komórka. W miarę jak poruszasz się po arkuszu, czytnik ekranu podaje adres bieżącej komórki i jej treść. Jeśli na przykład komórka C4 zawiera tekst „Świnoujście”, czytnik wypowie „Świnoujście C4”.

Korzystanie ze skrótów klawiszowych

Arkusze różnią się od typowej strony internetowej, więc niektóre standardowe skróty czytnika ekranu nie działają. Podczas edytowania arkuszy kalkulacyjnych wygodniej jest posługiwać się skrótami Arkuszy.

Aby otworzyć listę skrótów w arkuszu kalkulacyjnym, naciśnij Ctrl + / (Windows, Chrome OS) lub ⌘ + / (Mac). Możesz wyszukiwać czynności, na przykład przenieś lub kolumny. Aby wrócić do arkusza kalkulacyjnego, naciśnij Escape.

Szybkie wykonywanie czynności przez przeszukiwanie menu

Naciśnij Alt + / (Windows, Chrome OS) lub Option + / (Mac).
Wpisz polecenie, na przykład Zmień lub Wstaw.
Naciśnij klawisz strzałki w dół, aby usłyszeć wyniki wyszukiwania. Jeśli na przykład wpiszesz Wstaw, wyniki wyszukiwania będą zawierały między innymi skróty umożliwiające wstawienie wierszy lub komentarzy.
Aby wybrać czynność, naciśnij Enter.

Używanie menu, przycisków najwyższego poziomu i paska narzędzi

Uwaga: jeśli u góry okna nie ma przycisków ani menu, naciśnij Ctrl + Shift + F (Windows, Chrome OS, Mac).

Aby przeglądać menu:

Otwórz menu Plik, korzystając ze skrótu klawiszowego obsługiwanego w Twojej przeglądarce:
- Chrome w systemie Windows: Alt + F,
- inne przeglądarki w systemie Windows: Alt + Shift + F,
- Chrome OS: Alt + F,
- Mac: najpierw naciśnij klawisze przejścia Ctrl + Option + Tab, a następnie Ctrl + Option + F.
Naciskaj klawisz strzałki w prawo, aby przechodzić do kolejnych menu (Edycja, Widok, Wstaw, Formatuj, Dane, Narzędzia, Dodatki, Pomoc i Ułatwienia dostępu).

Wskazówka: jeśli potrzebujesz wsparcia lub porad, otwórz menu Pomoc i wybierz Pomoc do Arkuszy. Naciskaj Tab, aż przejdziesz do pola wyszukiwania, wpisz szukane hasło, na przykład Formuły, i naciśnij Enter. Pojawi się okno pomocy, w którym możesz przeczytać informacje na określony temat lub przejść do innych informacji. Aby wrócić do arkusza kalkulacyjnego, naciśnij Escape.

Z poziomu menu możesz przejść do dwóch innych zestawów narzędzi:

Przyciski najwyższego poziomu: służą one do wykonywania czynności na poziomie całego arkusza kalkulacyjnego, takich jak zmiana nazwy, oznaczanie gwiazdką, udostępnianie i przenoszenie całego pliku do innego folderu. Z poziomu menu naciśnij Shift + Tab.
Pasek narzędzi: zawiera opcje edytowania i formatowania, na przykład ustawienia czcionki i wyrównania. Z poziomu menu naciśnij Tab.

Używanie menu Ułatwienia dostępu do czytania arkusza kalkulacyjnego i poruszania się po nim

Otwórz menu Ułatwienia dostępu za pomocą skrótu klawiszowego działającego w Twojej przeglądarce:
- Chrome w systemie Windows: Alt + A,
- inne przeglądarki w systemie Windows: Alt + Shift + A,
- Chrome OS: Alt + A,
- Mac: najpierw naciśnij klawisze przejścia Ctrl + Option + Tab, a następnie Ctrl + Option + A.

Naciskaj klawisz strzałki w dół, aby usłyszeć nazwy opcji, na przykład Odczytaj za pomocą czytnika ekranu, Przejdź do zakresu i inne.

Naciśnij klawisz strzałki w prawo, aby otworzyć menu podrzędne, a następnie naciskaj klawisz strzałki w dół, aby poznać jego zawartość.
Naciśnij Enter, aby wybrać opcję.

Podstawy edytowania i formatowania

Aby edytować zawartość komórki, zaznacz ją i naciśnij Enter. Wpisz zmiany, a następnie naciśnij Enter, aby je zastosować, lub naciśnij Escape, jeśli chcesz je anulować.

Odsłuchiwanie informacji o formatowaniu komórek i ich zawartości

W miarę poruszania się po arkuszu kalkulacyjnym usłyszysz przydatne informacje na temat zawartości poszczególnych komórek. Na przykład czytnik ekranu powie Ci, czy komórka zawiera linki, notatki, błędy czy filtrowane dane.

Linki: aby otworzyć link, naciśnij Alt + Enter (Windows) lub Opcja + Enter (Mac).
Notatki: aby dodać lub edytować notatkę w zaznaczonej komórce, naciśnij Shift + F2 (Windows, Mac) lub Shift + klawisz wyszukiwania + 2 (Chrome OS). W wyświetlonym oknie wpisz treść notatki i naciśnij Escape. Aby usunąć notatkę, skasuj całą jej treść.
Sprawdzanie poprawności danych: czytnik ekranu poinformuje Cię, jeśli dane w komórce są nieprawidłowe lub zawierają błędy.
Filtrowanie: jeśli przejdziesz z niefiltrowanego zakresu komórek do takiego, w którym zastosowano filtr, usłyszysz odpowiednią informację.

Używanie menu Odczytaj za pomocą czytnika ekranu

Za pomocą menu „Odczytaj za pomocą czytnika ekranu” możesz uzyskać informacje na temat formatowania wybranej komórki lub zawartości wiersza albo kolumny. Możesz też skonfigurować arkusz kalkulacyjny w taki sposób, aby formatowanie było zawsze odczytywane.

Otwórz menu Ułatwienia dostępu za pomocą skrótu klawiszowego działającego w Twojej przeglądarce:
- Chrome w systemie Windows: Alt + A,
- inne przeglądarki w systemie Windows: Alt + Shift + A,
- Chrome OS: Alt + A,
- Mac: najpierw naciśnij klawisze przejścia Ctrl + Option + Tab, a następnie Ctrl + Option + A.
Wybierz Odczytaj za pomocą czytnika ekranu.
Naciskając klawisz strzałki w dół, możesz poruszać się po menu. Aby wybrać daną opcję naciśnij Enter.

Zmienianie formatowania komórek

Zmiana formatowania może dotyczyć całej komórki lub jej części.

Aby zmienić formatowanie w całej komórce, zaznacz ją.
Jeśli natomiast chcesz zmienić określony element (na przykład pogrubić jeden wyraz), naciśnij Enter, aby edytować komórkę, przytrzymaj Shift i zaznacz część, którą chcesz sformatować, przy użyciu klawiszy strzałek.

Przeglądanie stylów formatowania

Otwórz menu Formatuj za pomocą skrótu klawiszowego działającego w Twojej przeglądarce:
- Chrome w systemie Windows: Alt + O,
- inne przeglądarki w systemie Windows: Alt + Shift + O,
- Chrome OS: Alt + O,
- Mac: najpierw naciśnij klawisze przejścia Ctrl + Option + Tab, a następnie Ctrl + Option + O.
Naciskaj klawisz strzałki w dół, aby usłyszeć nazwy opcji. Naciśnij Enter, aby wybrać jedną z nich.
Aby wyczyścić formatowanie wybranej komórki, naciśnij Ctrl + \ (Windows) lub ⌘ + \ (Mac).

Więcej informacji o edytowaniu i formatowaniu komórek

Duplikowanie, kopiowanie i zmienianie nazwy arkusza

Menu arkusza pozwala wykonywać różne czynności związane z aktywnym arkuszem, na przykład duplikować go, kopiować i zmieniać jego nazwę.

Naciśnij Alt + Shift + S (Windows) lub Option + Shift + S (Mac).
Naciskając klawisz strzałki w dół, możesz przeglądać dostępne opcje. Aby wybrać daną pozycję naciśnij Enter.

Korzystanie z wielu arkuszy w arkuszu kalkulacyjnym

Naciśnij Alt + Shift + K (Windows, Chrome OS) lub Option + Shift + K (Mac).
Aby poruszać się po liście, użyj klawiszy strzałki w górę i strzałki w dół.
Aby otworzyć arkusz, naciśnij Enter.

Zaznaczanie zakresu komórek i praca z nim

Przejdź do pierwszej komórki, którą chcesz uwzględnić w zakresie.
Przytrzymaj Shift i zaznacz odpowiedni zakres, korzystając z klawiszy strzałek.

Gdy zaznaczysz cały zakres, możesz poruszać się po nim przy użyciu tych skrótów:

Enter: w dół,
Shift + Enter: w górę,
Tab: w prawo,
Shift + Tab: w lewo.

Aby edytować wybraną komórkę, nie odznaczając przy tym zakresu, naciśnij F2 (Windows, Mac) lub klawisz wyszukiwania + 2 (Chrome OS).

Dodawanie, usuwanie i przenoszenie kolumn oraz wierszy

Zaznaczanie wierszy lub kolumn

Przejdź do komórki w wierszu lub kolumnie, które chcesz zaznaczyć.
Aby zaznaczyć wiersz, naciśnij Shift + spacja. Jeśli chcesz zaznaczyć kolumnę, naciśnij Ctrl + spacja.
Aby zaznaczyć więcej wierszy lub kolumn, przytrzymaj Shift i użyj klawiszy strzałek.

Dodawanie wierszy i kolumn

Wybierz komórkę w miejscu, w którym chcesz dodać wiersz lub kolumnę.
- Wskazówka: aby dodać wiele wierszy lub kolumn naraz, zaznacz tyle komórek, ile nowych wierszy lub kolumn chcesz wstawić. Aby na przykład dodać dwa wiersze u góry, zaznacz po jednej komórce w pierwszym i drugim wierszu.
Otwórz menu Wstaw za pomocą skrótu klawiszowego działającego w Twojej przeglądarce:
- Chrome w systemie Windows: Alt + I,
- inne przeglądarki w systemie Windows: Alt + Shift + I,
- Chrome OS: Alt + I,
- Mac: najpierw naciśnij klawisze przejścia Ctrl + Opcja + Tab, a następnie wybierz Ctrl + Opcja + I.
Wybierz jedną z opcji, aby wstawić wiersze lub kolumny.
Jeśli masz zaznaczoną więcej niż jedną komórkę, w menu Wstaw znajdziesz opcje wstawiania wielu wierszy lub kolumn.

Usuwanie wierszy i kolumn

Zaznacz jedną albo więcej komórek w wierszach lub kolumnach, które chcesz usunąć. Zaznaczenie wielu komórek pozwala usunąć wiele wierszy lub kolumn naraz.
Otwórz menu Edycja za pomocą skrótu klawiszowego działającego w Twojej przeglądarce:
- Chrome w systemie Windows: Alt + E,
- inne przeglądarki w systemie Windows: Alt + Shift + E,
- Chrome OS: Alt + E,
- Mac: najpierw naciśnij klawisze przejścia Ctrl + Opcja + Tab, a następnie wybierz Ctrl + Opcja + E.
Wybierz jedną z opcji, aby usunąć wiersze lub kolumny.

Przenoszenie wierszy i kolumn

Zaznacz komórkę w wierszu lub kolumnie, które chcesz przenieść.
Zaznacz kolumnę (Ctrl + spacja) lub wiersz (Shift + spacja), które chcesz przenieść. Aby zaznaczyć wiele kolumn lub wierszy, przytrzymaj Shift i użyj klawiszy strzałek.
Otwórz menu Edycja za pomocą skrótu klawiszowego działającego w Twojej przeglądarce:
- Chrome w systemie Windows: Alt + E,
- inne przeglądarki w systemie Windows: Alt + Shift + E,
- Chrome OS: Alt + E,
- Mac: najpierw naciśnij klawisze przejścia Ctrl + Opcja + Tab, a następnie wybierz Ctrl + Opcja + E.
Wybierz jedną z opcji, aby przenieść kolumny lub wiersze.

Ukrywanie, odkrywanie i blokowanie kolumn oraz wierszy

Ukrywanie wierszy i kolumn

Zaznacz komórkę w wierszu lub kolumnie, które chcesz ukryć.
Zaznacz kolumnę (Ctrl + spacja) lub wiersz (Shift + spacja), które chcesz ukryć. Aby zaznaczyć kilka kolumn lub wierszy, przytrzymaj Shift i użyj klawiszy strzałek.
Otwórz menu kontekstowe przez naciśnięcie Ctrl + Shift + \.
Naciskaj klawisz strzałki w dół, aż wskażesz Ukryj kolumnę lub Ukryj wiersz, a następnie naciśnij Enter.

Pokazywanie ukrytych wierszy lub kolumn

Zaznacz kolumny lub wiersze otaczające ukryte elementy.
Otwórz menu kontekstowe przez naciśnięcie Ctrl + Shift + \.
Wybierz Odkryj kolumny lub Odkryj wiersze.

Blokowanie wierszy i kolumn

W każdym arkuszu możesz zablokować maksymalnie dziesięć wierszy lub pięć kolumn. Powoduje to, że dane w pierwszych kolumnach od lewej lub w pierwszych wierszach od góry są zawsze widoczne, nawet jeśli przewiniesz arkusz.

Otwórz menu Widok za pomocą skrótu klawiszowego działającego w Twojej przeglądarce:
- Chrome w systemie Windows: Alt + V,
- inne przeglądarki w systemie Windows: Alt + Shift + V,
- Chrome OS: Alt + V,
- Mac: najpierw naciśnij klawisze przejścia Ctrl + Option + Tab, a następnie naciśnij Ctrl + Option + V.
Wybierz Zablokuj wiersze lub Zablokuj kolumny.
Naciskając klawisz strzałki w dół, możesz odsłuchać opcje od zerowej do dziesiątej. Aby wybrać daną pozycję, naciśnij Enter.

Gdy umieścisz sterowanie w zablokowanym wierszu lub zablokowanej kolumnie, czytnik ekranu powiadomi Cię o tym.

Korzystanie z formuł, wykresów i obrazów

Dodawanie i edytowanie formuł

Aby dodać formułę do komórki, wpisz znak równości (=) i nazwę funkcji. Usłyszysz nazwę wpisanej formuły. Więcej informacji o funkcjach i formułach

Jeśli chcesz zmienić lub usunąć formułę, naciśnij Enter, aby edytować komórkę, a następnie wpisz zmiany. Jeśli w formule wystąpi błąd, usłyszysz odpowiednie wyjaśnienie i opis zawartości komórki.

Czytanie formuł

Jeśli komórka zawiera formułę, usłyszysz jej wartość. Istnieje kilka sposobów odczytywania formuł:

Opcja 1. Naciśnij Enter, aby edytować komórkę i odczytać jej zawartość.
Opcja 2. Przejdź na pasek formuły przez otwarcie dowolnego menu aplikacji i naciśnięcie Tab kilka razy. Jeśli pasek formuły jest ukryty, otwórz menu Widok i wybierz Pasek formuły.
Opcja 3. Ustaw pokazywanie wszystkich formuł w arkuszu. Naciśnij Ctrl + apostrof odwrotny (`) lub otwórz menu Widok i wybierz Pokaż formuły.

Znajdowanie wykresów, obrazów i rysunków

W arkuszu kalkulacyjnym możesz umieszczać informacje, które nie są częścią siatki danych, na przykład wykresy, rysunki i obrazy.

Gdy przejdziesz do komórki zasłoniętej umieszczonym wykresem, obrazem lub rysunkiem, czytnik ekranu poinformuje Cię, że wybrana komórka jest zasłonięta.

Gdy w arkuszu kalkulacyjnym zostanie zaznaczony wykres, czytnik ekranu wypowie jego tytuł, tekst alternatywny (jeśli jest dostępny) i udostępni opcję odczytu podsumowania wykresu.

Edytowanie wykresów, obrazów i rysunków

Otwórz menu Ułatwienia dostępu za pomocą skrótu klawiszowego działającego w Twojej przeglądarce:
- Chrome w systemie Windows: Alt + A,
- inne przeglądarki w systemie Windows: Alt + Shift + A,
- Chrome OS: Alt + A,
- Mac: najpierw naciśnij klawisze przejścia Ctrl + Option + Tab, a następnie Ctrl + Option + A.
Naciśnij E, aby wybrać Zaznacz. Naciskając klawisz strzałki w dół, możesz następnie przeglądać obiekty, które możesz zaznaczyć, takie jak wykresy, rysunki czy obrazy. Aby wybrać obiekt, naciśnij Enter.
Umieszczony obiekt zostanie zaznaczony. Następnie wybierz jedną z opcji:
1. Naciskając klawisze strzałek, możesz przesuwać obiekt.
2. Przejdź do przycisku opcji, naciskając Tab, a następnie naciśnij Enter. Otworzy się menu opcji. Przy użyciu klawisza strzałki w dół możesz przeglądać czynności, które da się zastosować do zaznaczonego obiektu. Aby wybrać daną pozycję, naciśnij Enter.

Więcej informacji o dodawaniu wykresów

Skróty klawiszowe do poruszania się po wykresach

Po wybraniu wykresu możesz szybko poruszać się po nim za pomocą klawiatury.

Możesz przełączać się między warstwami elementów. Aby wybrać poszczególne części wykresu, naciśnij Enter.
Aby przełączać się między elementami wykresu, naciśnij Tab.
Aby przejść o jeden poziom wyżej, naciśnij Esc.
Aby przejść na inny poziom, naciśnij Enter.
Aby poruszać się po różnych obiektach na tym poziomie, naciśnij Tab.
Aby przejść w przeciwnym kierunku niż po naciśnięciu klawisza Tab, naciśnij Shift + Tab.

Znajdowanie odpowiedzi na pytania związane z danymi w arkuszu kalkulacyjnym

Możesz zadawać pytania na temat danych w arkuszu kalkulacyjnym, a także znajdować sugestie związane z formułami, formatowaniem i wykresami.

Otwórz sekcję Przeglądaj, naciskając Alt + Shift + X (Windows, Chrome OS) lub Opcja + Shift + X (Mac).
Aby poruszać się po sekcji Przeglądaj i usłyszeć nazwy kolejnych nagłówków, takich jak Odpowiedzi, Formatowanie i Analiza, korzystaj ze skrótów klawiszowych czytnika ekranu.
W sekcji Odpowiedzi wpisz pytanie związane z danymi i naciśnij Enter. Poniżej znajdziesz kilka przykładowych pytań. Uwaga: funkcja Odpowiedzi jest dostępna tylko w języku angielskim.
- Aby usłyszeć odpowiedź, poruszaj się po karcie odpowiedzi, korzystając ze skrótów klawiszowych czytnika ekranu.
- Aby poznać formułę, która została użyta do podania odpowiedzi, wybierz Zobacz formułę. Aby skopiować tę formułę do schowka, naciśnij Enter. Możesz następnie wstawić tę formułę w arkuszu kalkulacyjnym.

Przykładowe pytania

„Which person has the top score?” (Która osoba ma najwyższy wynik?); w przypadku gdy w arkuszu kalkulacyjnym znajdują się słowa „person” (osoba) i „score” (wynik);
„Total sales in September 2016” (Łączna sprzedaż we wrześniu 2016 r.) – w przypadku gdy w arkuszu kalkulacyjnym znajdują się kolumny „sales” (sprzedaż) i „date” (data).

Przykłady pytań, na które nie otrzymasz odpowiedzi:

pytania o pomoc, na przykład „How do I bold this cell?” (Jak pogrubić tę komórkę?);
pytania, które zwykle wpisujemy w wyszukiwarce internetowej, na przykład „What’s the weather?” (Jaka jest pogoda?).

Dowiedz się więcej o korzystaniu z sugerowanych wykresów i analiz.

Automatyczne tworzenie serii lub listy

W dwóch sąsiadujących komórkach wpisz:
- tekst,
- liczby,
- daty.
Aby zaznaczyć komórki, które mają być automatycznie wypełniane, przejdź do pierwszej komórki i naciśnij Shift + strzałka w dół + strzałka w prawo.
Naciśnij Ctrl + Alt + Enter.

Wyświetlanie Kalendarza, Keep i Listy zadań

Podczas używania Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji możesz korzystać też z Kalendarza Google, Keep i Listy zadań. Narzędzia te są dostępne w panelu bocznym i domyślnie są zwinięte. Aby przejść na panel boczny i rozwinąć jedno z nich, postępuj zgodnie z tymi wskazówkami:

Aby przejść do panelu bocznego, użyj jednego z tych skrótów:
- Windows: Ctrl + Alt + . (kropka) lub Ctrl + Alt + , (przecinek),
- Chromebook: Alt + Shift + . (kropka) lub Alt + Shift + , (przecinek),
- Mac: ⌘ + Option + . (kropka) lub ⌘ + Option + , (przecinek).
W panelu bocznym naciskaj klawisze strzałki w górę lub strzałki w dół, aby poruszać się po liście narzędzi, na której znajdują się: Kalendarz, Google Keep i Lista zadań.
Aby rozwinąć narzędzie, z którego chcesz skorzystać, naciśnij Enter.
W panelu bocznym możesz teraz wykonywać następujące czynności, nie zamykając arkusza kalkulacyjnego:
- Kalendarz: wyświetlanie planu dnia, edytowanie istniejących wydarzeń i tworzenie nowych, przechodzenie do wydarzeń nadchodzących.
- Keep: tworzenie list kontrolnych i robienie notatek.
- Lista zadań: wprowadzanie zadań do wykonania i terminów.
Aby wrócić do arkusza kalkulacyjnego z otwartym panelem bocznym, skorzystaj z jednego z tych skrótów:
- Windows: Ctrl + Alt + . (kropka) lub Ctrl + Alt + , (przecinek),
- Chromebook: Alt + Shift + . (kropka) lub Alt + Shift + , (przecinek),
- Mac: ⌘ + Option + . (kropka) lub ⌘ + Option + , (przecinek).
Aby zamknąć panel boczny, naciskaj Shift + Tab, aż dojdziesz do Zamknij. Wtedy naciśnij Enter.

Więcej informacji o korzystaniu z różnych usług Google w jednym oknie