עריכת גיליונות אלקטרוניים באמצעות קורא מסך

אפשר לערוך גיליונות אלקטרוניים במחשב באמצעות קורא מסך.

קודם כל, צריך לוודא שהפעלתם ב-Docs תמיכה בקורא מסך.

אם אתם משתמשים במחשב Windows או במכשיר Chromebook עם קלט מגע, מומלץ להיעזר בטיפים שלנו לשימוש בקלט מגע עם קורא מסך.

ניווט בגיליון האלקטרוני

כשאתם פותחים גיליון אלקטרוני, המיקוד הוא בתא הראשון. קורא המסך מכריז על הכתובת והתוכן של כל תא בזמן שאתה מדפדף בגיליון האלקטרוני. לדוגמה, אם התא C4 מכיל את הכיתוב "תל אביב", קורא המסך יכריז "תל אביב C4".

שימוש במקשי קיצור

Sheets שונה מאתר אינטרנט רגיל, ולכן חלק ממקשי הקיצור הסטנדרטיים של קוראי מסך אינם פועלים בו. לקבלת החוויה הטובה ביותר, כשעורכים את הגיליון האלקטרוני מומלץ להשתמש במקשי הקיצור של Sheets.

כדי לפתוח רשימה של מקשי קיצור בגיליון האלקטרוני: מקישים על ‎Ctrl + /‎ (‏Windows‏, Chrome OS) או על ⌘ + / (Mac). אפשר לחפש פעולות כמו העברה או עמודות. כדי לחזור לגיליון האלקטרוני מקישים על Escape.

ביצוע פעולות מהירות על ידי חיפוש בתפריטים

1. מקישים על / + Alt (‏Windows‏, Chrome OS) או על / + Option (‏Mac‏).
2. מקלידים פקודה כמו שינוי שם או הוספה.
3. מקישים על מקש ה חץ למטה כדי לשמוע את תוצאות החיפוש. לדוגמה, אם מקלידים הוספה, האפשרויות יכללו הוספת שורות, הוספת תגובות, ופעולות הוספה אחרות.
4. כדי לבחור בפעולה הרצויה, מקישים על Enter.

שימוש בתפריטים, בלחצנים ברמה העליונה ובסרגל הכלים

לתשומת לבכם: אם בחלק העליון של החלון לא מופיעים לחצנים ותפריטים, מקישים על ‎Ctrl + Shift + f‎‏‏ (Windows‏‏‏, Chrome OS או Mac).

כך מנווטים בתפריטים:

1. פותחים את תפריט 'קובץ' באמצעות מקש הקיצור של הדפדפן:
   • Windows עם דפדפן Chrome‏: Alt + f
   • Windows עם דפדפנים אחרים: Alt + Shift + f
   • Chrome OS: Alt + f
   • Mac: תחילה מקישים על מקשי המעבר Ctrl + Option + Tab, ולאחר מכן על Ctrl + Option + f
2. מקישים על מקש החץ ימינה כדי להגיע לתפריטים אחרים, כולל 'עריכה', 'תצוגה', 'הוספה', 'עיצוב', 'נתונים', 'כלים', 'תוספים', 'עזרה' ו'נגישות'.

טיפ: לקבלת עזרה, פותחים את תפריט 'עזרה' ובוחרים עזרה של Sheets. מקישים על Tab כדי להיכנס לתיבת החיפוש, ולאחר מכן מקלידים את מילות החיפוש, למשל נוסחאות, ומקישים על Enter. העזרה נפתחת בתיבה שבה ניתן לקרוא את המידע המוצג או לעבור לנושאים אחרים. כדי לחזור לגיליון האלקטרוני מקישים על Escape.

משורת התפריטים אפשר לעבור לשתי קבוצות נוספות של בקרות:

• לחצנים ברמה העליונה: לחצנים אלה מיועדים לפעולות ברמת הגיליון האלקטרוני, כמו שינוי שם, סימון בכוכב, שיתוף או העברת הגיליון האלקטרוני לתיקייה אחרת. מתוך התפריטים, מקישים על Shift + Tab.
• סרגל הכלים: סרגל הכלים מכיל אפשרויות לעריכה ולעיצוב, כמו גופן ויישור. מתוך התפריטים, מקישים על Tab.

שימוש בתפריט 'נגישות' לקריאה או לניווט בגיליון האלקטרוני

1. פותחים את תפריט 'נגישות' באמצעות מקש הקיצור המתאים של הדפדפן:
   • Windows עם דפדפן Chrome‏: Alt + a
   • Windows עם דפדפנים אחרים: Alt + Shift + a
   • ‏Chrome OS:‏‏ Alt + a
   • Mac: תחילה מקישים על מקשי המעבר Ctrl + Option + Tab ואז על Ctrl + Option + a 

• מקישים על מקש החץ למטה לשמיעת אפשרויות, כגון 'הקראה בקול לקורא מסך', 'מעבר לטווח' ועוד.

1. מקישים על מקש החץ ימינה כדי לפתוח תפריט משנה, ועל מקש החץ למטה כדי לעבור בין האפשרויות בתפריט המשנה.
2. מקישים על Enter כדי לבחור אפשרות.

יסודות של עריכה ועיצוב

כדי לערוך תוכן של תא, מקישים על Enter בתא שבו נמצא המיקוד. מקלידים את השינויים ומקישים על Enter כדי לאשר אותם, או על Escape כדי לבטל אותם.

שמיעת מידע על העיצוב והתוכן של תאים

בזמן שאתם מנווטים בגיליון האלקטרוני תשמעו הודעות רלוונטיות לגבי התוכן בתאים. לדוגמה, קורא המסך יאמר לכם כאשר תא מכיל קישורים, הערות, אימות נתונים או סינון.

• קישורים: כדי לעבור ליעד של קישור, מקישים על Alt + Enter (‏Windows‏) או על Option + Enter (‏Mac‏).
• הערות: כדי להוסיף או לערוך הערה בתא שהמיקוד נמצא בו, מקישים על Shift + F2 (‏Windows‏, Mac) או על Shift + Search + 2 (Chrome OS). בחלון שמופיע, מקלידים את ההערה ומקישים על Escape. כדי למחוק הערה, צריך למחוק את כל הטקסט שלה.
• אימות נתונים: אם תא מכיל תוכן לא חוקי כתוצאה מאימות נתונים, תושמע לכם הודעה על כך.
• סינון: אם אתם עוברים מטווח תאים לא מסונן לטווח שעבר סינון, תשמעו הודעה על כך שנכנסתם לאזור שעבר סינון.

שימוש בתפריט קורא מסך

בעזרת ההקראה של תפריט קורא מסך, אפשר לקבל מידע על העיצוב של התא שנבחר או לשמוע את התוכן של השורה או העמודה. אפשר גם להגדיר את הגיליון האלקטרוני כך שתמיד יקריא בקול את העיצוב.

1. פותחים את תפריט 'נגישות' באמצעות מקש הקיצור המתאים של הדפדפן:
   • Windows עם דפדפן Chrome‏: Alt + a
   • Windows עם דפדפנים אחרים: Alt + Shift + a 
   • ‏Chrome OS:‏Alt + a
   • Mac: תחילה מקישים על מקשי המעבר Ctrl + Option + Tab ואז על Ctrl + Option + a 
2. בוחרים באפשרות הקראה לקורא המסך.
3. מקישים על מקש ה חץ למטה כדי לעבור בין האפשרויות בתפריט, ואז על Enter כדי לבחור אפשרות.

שינוי העיצוב בתא

ניתן לשנות את העיצוב של תא שלם, או של חלקים מסוימים ממנו בלבד.

• כדי לשנות את העיצוב של תא שלם, בוחרים תא. 
• כדי לשנות חלק מסוים בתא (למשל, להדגיש מילה מסוימת), מקישים על Enter ואז מחזיקים את המקש Shift, ובעזרת מקשי ההחצים, בוחרים את החלק שרוצים לשנות. 

סיור בסגנונות העיצוב

1. פותחים את תפריט 'עיצוב' באמצעות מקש הקיצור המתאים של הדפדפן:
   • Windows עם דפדפן ‏‏‏‏‏Chrome:‏‏‏Alt + o
   • Windows עם דפדפנים אחרים: Alt + Shift + o
   • ‏‏‏‏‏‏‏Chrome OS: ‏Alt+o
   • Mac: תחילה מקישים על מקשי המעבר Ctrl + Option + Tab ואז על Ctrl + Option + o 
2. מקישים על מקש החץ למטה לשמיעת האפשרויות, ואז על Enter כדי לבחור אפשרות.
3. כדי לנקות את העיצוב בתא שנבחר, מקישים על ‎Ctrl + \‎ (‏Windows‏) או על \ + ⌘ (‏Mac‏).

עוד על עריכה ועיצוב של תאים.

שכפול, העתקה או שינוי של שם גיליון

תפריט הגיליון מאפשר לבצע מגוון של פעולות בגיליון הפעיל, כמו יצירת עותק משוכפל, העתקה או שינוי שם. 

1. מקישים על Alt + Shift + s (‏Windows‏) או על Option + Shift + s (‏Mac‏).
2. מקישים על מקש החץ למטה כדי לנווט בין האפשרויות, ומקישים על Enter כדי לבחור אפשרות.

עבודה עם מספר גיליונות אלקטרוניים מתוך גיליון אחד

1. מקישים על Alt + Shift + k (‏Windows‏, Chrome OS) או על Option + Shift + k (‏Mac‏).
2. משתמשים במקשי החיצים למעלהולמטה כדי לעבור בין הפריטים ברשימה.
3. כדי לעבור לגיליון, מקישים על Enter. 

בחירה ועבודה בתוך טווח של תאים

1. נכנסים לתא הראשון שרוצים לכלול בטווח.
2. מחזיקים את המקש Shift, ובעזרת מקשי החצים, בוחרים טווח של תאים.

אחרי שבוחרים טווח, אפשר להזיז את המיקוד בתוך הטווח בעזרת מקשי הקיצור הבאים:

• Enter: ניווט מלמעלה למטה.
• Shift + Enter: ניווט מלמטה למעלה.
• Tab: ניווט משמאל לימין.
• Shift + Tab: ניווט מימין לשמאל.

כדי לערוך תא מבלי לבטל את בחירת הטווח, מקישים על F2 (‏Windows‏,‏ Mac‏) או על Search + 2‏‏(Chrome OS).

הוספה, מחיקה או העברה של עמודות ושורות

בחירת שורות או עמודות

1. נכנסים לתא בשורה או בעמודה שרוצים לבחור.
2. כדי לבחור שורה, מקישים על Shift + רווח. כדי לבחור עמודה, מקישים על Ctrl + רווח.
3. כדי לבחור שורות או עמודות נוספות, מקישים על Shift ועל מקשי החצים.

הוספה של שורות או עמודות

1. בוחרים תא שבו רוצים להוסיף את השורה או העמודה החדשות:
   • טיפ: אם רוצים להוסיף מספר שורות או עמודות בו-זמנית, בוחרים אותו מספר של תאים כמו מספר השורות או העמודות שרוצים להוסיף. לדוגמה, כדי להוסיף שתי שורות למעלה, תחילה בוחרים תא אחד בשורה 1 ואת התא שמתחתיו בשורה 2.
2. פותחים את תפריט 'הוספה' באמצעות מקש הקיצור המתאים של הדפדפן:
   • Windows עם דפדפן Chrome‏‏: Alt + i
   • Windows עם דפדפנים אחרים: Alt + Shift + i
   • Chrome OS: Alt + i
   • Mac: תחילה מקישים על מקשי המעבר Ctrl + Option + Tab ואז מקישים על Ctrl + Option + i
3. בוחרים באחת מהאפשרויות להוספת שורות או עמודות.
4. אם בשלב 1 בחרתם במספר תאים, תפריט 'הוספה' יכלול אפשרויות להוסיף מספר שורות או עמודות.

מחיקה של שורות או עמודות

1. בוחרים תא אחד או יותר בשורות או בעמודות שרוצים למחוק. אם בוחרים מספר תאים, אפשר למחוק מספר שורות או עמודות בו-זמנית.
2. פותחים את תפריט 'עריכה' באמצעות מקש הקיצור המתאים של הדפדפן:
   • Windows עם דפדפן ‏‏‏Chrome: ‏Alt+e‏
   • Windows עם דפדפנים אחרים: Alt + Shift + e
   • Chrome OS: ‏Alt+e‏
   • Mac: תחילה מקישים על מקשי המעבר Ctrl + Option + Tab ואז מקישים על Ctrl + Option + e
3. בוחרים באחת מהאפשרויות למחיקת שורות או עמודות.

העברה של שורות או עמודות

1. בוחרים תא בשורה או בעמודה שרוצים להעביר.
2. בוחרים בעמודה (Ctrl + רווח) או בשורה (Shift + רווח) שרוצים להעביר. אם רוצים להעביר מספר עמודות או שורות, מקישים על Shift ועל מקשי החצים.
3. פותחים את תפריט 'עריכה' באמצעות מקש הקיצור המתאים של הדפדפן:
   • Windows עם דפדפן ‏‏‏Chrome: ‏Alt+e‏
   • Windows עם דפדפנים אחרים: Alt + Shift + e
   • Chrome OS: ‏Alt+e‏
   • Mac: תחילה מקישים על מקשי המעבר Ctrl + Option + Tab ואז מקישים על Ctrl + Option + e
4. בוחרים באחת מהאפשרויות הזמינות להעברת העמודות או השורות.

הסתרה, ביטול הסתרה או הקפאה של עמודות ושורות

הסתרה של שורות או עמודות

• בוחרים תא בשורה או בעמודה שרוצים להסתיר.
• בוחרים בעמודה (Ctrl + רווח) או בשורה (Shift + רווח) שרוצים להסתיר. כדי לבחור מספר עמודות או שורות, מקישים על Shift ועל מקשי החצים.
• כדי לפתוח את תפריט ההקשר, מקישים על Ctrl + Shift + \‎.
• מקישים על מקש החץ למטה עד שמגיעים ל הסתרת עמודה או הסתרת שורה , ואז מקישים על Enter.

ביטול הסתרה של שורות או עמודות

1. בוחרים בעמודות או בשורות המקיפות את אלה שמוסתרות.
2. מקישים על Ctrl + Shift + \ כדי לפתור את התפריט 'הקשר'.
3. בוחרים ביטול של הסתרת העמודות או ביטול של הסתרת השורות.

הקפאה של שורות או עמודות

בכל גיליון ניתן להקפיא עד עשר שורות או עד חמש עמודות. הקפאה של שורות ועמודות מאפשרת להציג חלק מהנתונים למעלה או בקצה הימני בזמן שאתם גוללים בשאר הגיליון האלקטרוני.

1. פותחים את תפריט 'תצוגה' באמצעות מקש הקיצור המתאים של הדפדפן:
   • Windows עם דפדפן Chrome: ‏ Alt + v
   • Windows עם דפדפנים אחרים: Alt + Shift + v  
   • Chrome OS: ‏‏‏Alt + v‏‏
   • Mac: תחילה מקישים על מקשי המעבר Ctrl + Option + Tab ואז על Ctrl + Option + v
2. בוחרים באפשרות הקפאת שורות או הקפאת עמודות. 
3. מקישים על מקש החץ למטה לשמיעת האפשרויות מאפס עד 10, ואז על Enter כדי לבחור אפשרות.

כשמציבים את המיקוד בתוך אזור שהוקפא, קורא המסך מודיע שאתם נמצאים בתוך שורות או עמודות שהוקפאו.

עבודה עם נוסחאות, תרשימים או תמונות

הוספה או עריכה של נוסחה

כדי להוסיף נוסחה לתא, מקלידים את סימן השווה (=) ואחריו את שם הנוסחה. תושמע לכם הקראה של הנוסחה תוך כדי הקלדה. מידע נוסף בנושא פונקציות ונוסחאות.

כדי לשנות או למחוק נוסחה, מקישים על Enter כדי לערוך את התא ומבצעים את השינויים הרצויים. אם הנוסחה מכילה שגיאה, תשמעו הסבר על השגיאה ביחד עם הקראת תוכן התא.

קריאת נוסחאות

אם תא מכיל נוסחה, קורא המסך ישמיע לכם את הערך שלה. יש כמה דרכים לקרוא נוסחאות:

• דרך 1: מקישים על Enter כדי לערוך תא ולהקריא את תוכנו.
• דרך 2: פותחים תפריט כלשהו ומקישים על מקש הטאב כדי להיכנס לסרגל הנוסחאות. אם הנוסחה מוסתרת, פותחים את תפריט 'תצוגה' ובוחרים סרגל הנוסחאות.
• דרך 3: מגדירים גיליון כך שיציג תמיד את כל הנוסחאות. מקישים על Ctrl + מקש `, או נכנסים לתפריט 'תצוגה' ובוחרים הצגת נוסחאות.

חיפוש תרשימים, תמונות או שרטוטים

גיליון אלקטרוני יכול לכלול מידע שאינו חלק מרשת הנתונים, כמו תרשימים, תמונות או שרטוטים מוטמעים.

אם נכנסים לתא שמכוסה על ידי תרשים, תמונה או שרטוט מוטמעים, קורא המסך יכריז שהתא מכוסה.

כאשר בוחרים תרשים בגיליון האלקטרוני, קורא המסך מכריז את כותרת התרשים ואת הטקסט חלופי (alt) (אם קיים) ומציג אפשרות לקרוא סיכום של התרשים.

עריכת תרשימים, תמונות או שרטוטים

1. פותחים את תפריט 'נגישות' באמצעות מקש הקיצור המתאים של הדפדפן:
   • Windows עם דפדפן Chrome‏: Alt + a
   • Windows עם דפדפנים אחרים: Alt + Shift + a  
   • ‏Chrome OS:‏Alt + a
   • Mac: תחילה מקישים על מקשי המעבר Ctrl + Option + Tab ואז על Ctrl + Option + a 
2. מקישים על e עבור 'בחירה' ועל מקש החץ למטה כדי לעיין בסוגי האובייקטים שתוכלו לבחור, כגון תרשימים, רישומים או תמונות. כדי לבחור אובייקט, מקישים על Enter.
3. בשלב זה האובייקט המוטמע כבר מסומן. עכשיו, בוחרים אפשרות:
   1. משתמשים במקשי החציםכדי לשנות את מיקום האובייקט.
   2. מקישים על Tab כדי לעבור ללחצן האפשרויות, ועל Enter כדי לפתוח את תפריט האפשרויות. מקישים על מקש החץ למטה כדי לעיין בפעולות האחרות שאפשר להחיל על האובייקט, ומקישים על Enter כדי לבחור באחת מהן.

עוד על הוספת תרשימים או גרפים.

מקשי קיצור לעבודה עם תרשימים

לאחר בחירת תרשים, אפשר להשתמש במקלדת כדי לנווט בתרשים במהירות.

• אפשר לסייר הלוך וחזור בין השכבות השונות של הרכיבים. כדי לבחור חלקים שונים בתרשים, מקישים על Enter.
• כדי לעבור בין הרכיבים השונים בתרשים, מקישים על Tab.
• כדי לדלג לרמה הבאה, מקישים על Esc.
• כדי לעבור לרמה אחרת, מקישים על Enter.
• כדי לסייר הלוך וחזור בין אובייקטים שונים באותה רמה, מקישים על Tab.
• כדי לעבור בכיוון ההפוך של “Tab ", מקישים על Shift + Tab.

חיפוש תשובות לשאלות בנוגע לנתונים של גיליון אלקטרוני

אפשר לשאול שאלות לגבי הנתונים שבגיליון האלקטרוני. אפשר גם לקבל הצעות לנוסחאות, לעיצוב או לתרשימים על סמך הנתונים שלכם.

1. פותחים את האזור 'אפשרויות נוספות' בגיליון האלקטרוני: מקישים על Alt + Shift + x (‏Windows‏, Chrome OS) או על Option + Shift + x (‏Mac‏).
2. באמצעות ההקשות של קורא המסך, מנווטים באזור 'חיפוש ובדיקה' ומאזינים להקראה של הכותרות כמו 'תשובות', 'עיצוב' ו'ניתוח'.
3. בקטע 'תשובות', מזינים שאלה לגבי הנתונים ומקישים על Enter. בהמשך צירפנו כמה שאלות לדוגמה. (הערה: התכונה 'תשובות' זמינה באנגלית בלבד).
   • כדי לשמוע הקראה בקול של התשובה, מנווטים בתוך כרטיס התשובה בעזרת ההקשות של קורא המסך.
   • כדי לגלות את הנוסחה ששימשה למתן התשובה, בוחרים הצגת הנוסחה. כדי להעתיק את הנוסחה ללוח, מקישים על Enter. לאחר מכן תוכלו להוסיף את הנוסחה לגיליון האלקטרוני שלכם.

שאלות לדוגמה

• "Which person has the top score?" [תרגום: איזה אדם קיבל את הדירוג הגבוה ביותר? (כאשר "אדם" ו"דירוג" כלולים בגיליון האלקטרוני שלכם)]
• "Total sales in September 2016" [תרגום: בכמה הסתכמו המכירות בספטמבר 2016? (כאשר "מכירות" ועמודה בשם "תאריך" כלולים בגיליון האלקטרוני שלכם)]

דוגמאות לשאלות שלא תקבלו עליהן תשובה:

• שאלות של בקשת עזרה, כמו: "How do I bold this cell?" [תרגום: איך מדגישים את תוכן התא הזה?]
• שאלות שדורשות חיפוש באינטרנט, למשל: "What’s the weather?" [תרגום: מה מזג האוויר?]

מידע נוסף על שימוש בהצעות לתרשימים וניתוח.

יצירה אוטומטית של סדרה או רשימה  

1. מזינים בשני תאים סמוכים:
   • טקסט
   • מספרים
   • תאריכים

2. כדי לבחור את התאים שרוצים למלא באופן אוטומטי, עוברים לתא הראשון, מקישים על Shift + חץ למטה + חץ ימינה.

3. מקישים על Ctrl‏ + Alt‏ + Enter.

הצגת יומן, Keep ו-Tasks

כשמשתמשים ב-Docs, ב-Sheets וב-Slides, אפשר להציג את יומן ‏Google‏, Keep ו-Tasks בחלונית צדדית ולהשתמש בהם תוך כדי העבודה. כברירת מחדל, הכלים שבחלונית הצדדית מכווצים. כדי לעבור לחלונית הצדדית ולהרחיב את אחד הכלים, יש לבצע את השלבים הבאים:

1. כדי לעבור לחלונית הצדדית, אפשר להשתמש במקשי הקיצור הבאים:
   • ‏Windows:‏‏ Ctrl + Alt + . (נקודה) או Ctrl + Alt + , (פסיק)
   • Chromebook: ‏Alt + Shift + .‎ (נקודה) או Alt + Shift + ,‎ ‏‎(פסיק)
   • ‏‏‏Mac:‏‏ ⌘ + Option + . (נקודה) או ⌘ + Option + , (פסיק)
2. בחלונית הצדדית, מקישים על מקש החץ למעלה או ה חץ למטה כדי לעבור בין הפריטים ברשימת הכלים: יומן, Keep ו-Tasks.
3. מקישים על Enter כדי להרחיב את תצוגת הכלי שבו רוצים להשתמש.
4. בחלונית הצדדית, תוכלו עכשיו לבצע את הפעולות הבאות, מבלי לצאת מהגיליון שלכם:
   • יומן Google: אפשר להציג את לוח הזמנים היומי, ללחוץ על אירועים כדי לערוך אותם, ליצור אירועים חדשים ולדלג אל אירועים קרובים.
   • Keep: אפשר ליצור רשימות של משימות ולכתוב הערות.
   • Tasks: הוספה של רשימת משימות ותאריכי יעד.
5. כדי לחזור לגיליון שלכם כשהחלונית הצדדית נשארת פתוחה, אפשר להשתמש במקשי הקיצור הבאים:
   • ‏Windows:‏‏ Ctrl + Alt + . (נקודה) או Ctrl + Alt + , (פסיק)
   • ‏Chromebook:‏ Alt + Shift + . (נקודה) או Alt + Shift + , (פסיק)
   • ‏‏‏Mac:‏‏ ⌘ + Option + . (נקודה) או ⌘ + Option + , (פסיק)
6. כדי לסגור את החלונית הצדדית, מקישים על Shift + Tab עד שמגיעים לאפשרות סגירה, ולאחר מכן מקישים על Enter.

עוד על השימוש במוצרי Google זה לצד זה .