Úpravy tabulek se čtečkou obrazovky

Tabulky na počítači můžete upravovat pomocí čtečky obrazovky.

Nejprve zkontrolujte, jestli jste zapnuli podporu pro čtečku obrazovky v Dokumentech.

Pokud používáte počítač s Windows nebo Chromebook s dotykovým vstupem, postupujte podle tipů pro používání dotykového vstupu se čtečkou obrazovky.

Pohyb v tabulce

Při otevření tabulky bude fokus v první buňce. Při pohybu v tabulce bude čtečka obrazovky oznamovat adresu a obsah každé buňky. Pokud například buňka C4 obsahuje text „Hradec Králové“, čtečka obrazovky oznámí „Hradec Králové C4“.

Klávesové zkratky

Tabulky se liší od běžných webů, některé standardní klávesové zkratky pro čtečku obrazovky v nich proto nefungují. Nejlepších výsledků dosáhnete, když při úpravách tabulky použijete klávesové zkratky pro Tabulky.

Seznam klávesových zkratek dostupných v tabulce otevřete stisknutím Ctrl + / (Windows, Chrome OS) nebo ⌘ + / (Mac). Můžete vyhledat akce, jako je přesunout nebo sloupce. Do tabulky se vrátíte stisknutím Escape.

Rychlé akce po prohledání nabídek

1. Stiskněte Alt + / (Windows, Chrome OS) nebo Option + / (Mac).
2. Zadejte příkaz, třeba Přejmenovat nebo Vložit. 
3. Stiskněte šipku dolů a poslechněte si výsledky vyhledávání. Když napíšete například Vložit, budou dostupné možnosti zahrnovat přidání řádků či komentářů nebo i jiné volby. 
4. Konkrétní akci vyberete stisknutím klávesy Enter.

Použití nabídek, tlačítek nejvyšší úrovně a lišty

Poznámka: Pokud se nahoře nezobrazují žádná tlačítka a nabídky, stiskněte Ctrl + Shift + F (Windows, Chrome OS i Mac).

Procházení nabídek:

1. Klávesovou zkratkou pro svůj prohlížeč otevřete nabídku Soubor:
   • Windows s prohlížečem Chrome: Alt + f
   • Windows s jinými prohlížeči: Alt + Shift + f
   • Chrome OS: Alt + f
   • Mac: Nejdřív se zkratkou Ctrl + Option + Tab přepněte do nabídek, pak stiskněte Ctrl + Option + f
2. Pomocí šipky doprava se můžete pohybovat mezi dalšími nabídkami, jako je Upravit, Zobrazit, Vložit, Formát, Data, Nástroje, Doplňky, Nápověda a Přístupnost.

Tip: Pokud potřebujete pomoc, otevřete nabídku Nápověda a vyberte příkaz Nápověda pro Tabulky. Klávesou Tab přejděte do vyhledávacího pole, zadejte svůj dotaz, třeba Vzorce a stiskněte Enter. Nápověda se otevře v okně, kde si ji můžete přečíst a přesunout se na další témata. Do tabulky se vrátíte stisknutím Escape.

Z nabídek se můžete přesunout ke dvěma dalším sadám ovládacích prvků:

• Tlačítka nejvyšší úrovně: Tato tlačítka slouží k akcím na úrovni tabulky, jako je přejmenování, označení hvězdičkou, sdílení nebo přesunutí tabulky do jiné složky. Z nabídek k nim přejdete stisknutím Shift + Tab.
• Lišta: Lišta obsahuje možnosti pro úpravy a formátování, jako je písmo a zarovnání. Z nabídek k ní přejdete stisknutím Tab.

Použití nabídky usnadnění přístupu ke čtení tabulky a navigaci v ní

1. Klávesovou zkratkou pro svůj prohlížeč otevřete nabídku usnadnění přístupu:
   • Windows s prohlížečem Chrome: Alt + a
   • Windows s jinými prohlížeči: Alt + Shift + a
   • Chrome OS: Alt + a
   • Mac: Nejdřív se zkratkou Ctrl + Option + Tab přepněte do nabídek, pak stiskněte Ctrl + Option + a 
2. Stisknutím šipky dolů si nechte přečíst dostupné možnosti, jako jsou Mluvit, Přejít na rozsah a další.
3. Stisknutím šipky doprava otevřete podnabídku, stisknutím šipky dolů pak prozkoumáte její možnosti.
4. Stisknutím klávesy Enter vyberete požadovanou možnost.

Základy úprav a formátování

Pokud chcete upravit obsah buňky, stiskněte na vybrané buňce Enter. Proveďte změny a pak je stisknutím Enter potvrďte nebo stisknutím Escape zrušte.

Poslech formátování a obsahu buněk

Při procházení tabulky uslyšíte relevantní oznámení týkající se obsahu buněk. Pokud například buňky obsahují odkazy, poznámky, ověřování dat nebo filtrování, čtečka obrazovky vám to sdělí.

• Odkazy: Pokud chcete přejít na odkaz, stiskněte Alt + Enter (Windows) nebo Option + Enter (Mac).
• Poznámky: Pokud chcete do vybrané buňky přidat poznámku nebo ji upravit, stiskněte Shift + F2 (Windows, Mac) nebo Shift + Search + 2 (Chrome OS). V zobrazeném okně napište poznámku a pak stiskněte Escape. Chcete-li poznámku smazat, vymažte veškerý text v poznámce.
• Ověřování dat: Pokud se při ověřování dat zjistí, že buňka má neplatný obsah, uslyšíte to.
• Filtrování: Pokud se přesunete z nefiltrovaného na filtrovaný rozsah buněk, uslyšíte, že jste přešli do filtrované oblasti.

Použití nabídky Vyslovit

Pomocí nabídky Vyslovit můžete získat informace o formátování vybrané buňky nebo si poslechnout obsah sloupce nebo řádku. Tabulku si také můžete nastavit tak, aby vás o formátování informoval vždy.

1. Klávesovou zkratkou pro svůj prohlížeč otevřete nabídku usnadnění přístupu:
   • Windows s prohlížečem Chrome: Alt + a
   • Windows s jinými prohlížeči: Alt + Shift + a 
   • Chrome OS: Alt + a
   • Mac: Nejdřív se zkratkou Ctrl + Option + Tab přepněte do nabídek, pak stiskněte Ctrl + Option + a
2. Vyberte Vyslovit.
3. Nabídku můžete procházet šipkou dolů a stisknutím Enter vybrat požadovanou možnost.

Změna formátování buňky

Můžete změnit formátování celé buňky nebo jejích konkrétních částí.

• Chcete-li změnit formátování celé buňky, pak ji vyberte. 
• Chcete-li změnit konkrétní část (například konkrétní slovo jako tučné), stiskněte Enter a pak podržte Shift a vyberte požadovanou část pomocí kláves se šipkami. 

Prozkoumání stylů formátování

1. Nabídku Formát otevřete klávesovou zkratkou pro svůj prohlížeč:
   • Windows s prohlížečem Chrome: Alt + o
   • Windows s jinými prohlížeči: Alt + Shift + o
   • Chrome OS: Alt + o
   • Mac: Nejdřív se zkratkou Ctrl + Option + Tab přepněte do nabídek, pak stiskněte Ctrl + Option + o
2. Stisknutím šipky dolů si nechte přečíst dostupné možnosti a pak stisknutím Enter jednu z nich vyberte.
3. Chcete-li u vybrané buňky formátování vymazat, stiskněte Ctrl + \ (Windows) nebo ⌘ + \ (Mac).

Přečtěte si další informace o úpravách a formátování buněk.

Duplikování, kopírování nebo přejmenování listu

Nabídka pro list vám nabízí celou řadu akcí u aktivního listu, jako je duplikování, kopírování nebo přejmenování. 

1. Stiskněte Alt + Shift + s (Windows) nebo Option + Shift + s (Mac).
2. Procházejte možnosti pomocí šipky dolů a požadovanou možnost vyberte stisknutím Enter.

Práce s několika listy v tabulce

1. Stiskněte Alt + Shift + k (Windows, Chrome OS) nebo Option + Shift + k (Mac).
2. V seznamu se můžete pohybovat pomocí šipek nahoru a dolů.
3. Pro přechod na list stiskněte Enter. 

Výběr rozsahu buněk a práce s ním

1. Přejděte na první buňku, kterou chcete do rozsahu zahrnout.
2. Přidržte Shift a pomocí kláves se šipkami vyberte rozsah buněk.

Po výběru rozsahu můžete pro přesouvání fokusu v rámci tohoto rozsahu používat následující zkratky:

• Enter: Přesun odshora dolů.
• Shift + Enter: Přesun odspoda nahoru.
• Tab: Přesun zleva doprava.
• Shift + Tab: Přesun zprava doleva.

Pokud chcete upravit buňku, aniž byste zrušili výběr oblasti, stiskněte F2 (Windows, Mac) nebo Search + 2 (Chrome OS).

Přidávání, odstraňování nebo přesun sloupců a řádků

Výběr řádků a sloupců

1. Přejděte na buňku v řádku nebo sloupci, který chcete vybrat.
2. Pro výběr řádku stiskněte Shift + Mezerník. Pro výběr sloupce stiskněte Ctrl + Mezerník.
3. Pokud chcete vybrat další řádky nebo sloupce, stiskněte Shift a klávesy se šipkami.

Přidání řádků a sloupců

1. Vyberte buňku, u které chcete nový řádek nebo sloupec přidat.
   • Tip: Chcete-li přidat několik řádků nebo sloupců najednou, vyberte počet buněk odpovídající počtu řádků nebo sloupců, které chcete přidat. Chcete-li například vložit dva řádky nahoře, nejprve vyberte jednu buňku v řádku 1 i 2.
2. Nabídku Vložit otevřete klávesovou zkratkou pro svůj prohlížeč:
   • Windows s prohlížečem Chrome: Alt + i
   • Windows s jinými prohlížeči: Alt + Shift + i
   • Chrome OS: Alt + i
   • Mac: Nejdřív se zkratkou Ctrl + Option + Tab přepněte do nabídek, pak stiskněte Ctrl + Option + i
3. Vyberte jednu z možností pro vložení řádků nebo sloupců.
4. Pokud jste v kroku 1 vybrali několik buněk, bude nabídka Vložit obsahovat možnosti pro vložení několika řádků nebo sloupců.

Smazání řádků nebo sloupců

1. V řádcích nebo sloupcích, které chcete smazat, vyberte jednu nebo více buněk. Pokud vyberete více buněk, můžete najednou smazat několik řádků nebo sloupců.
2. Nabídku Upravit otevřete klávesovou zkratkou pro svůj prohlížeč:
   1. Windows s prohlížečem Chrome: Alt + e
   2. Windows s jinými prohlížeči: Alt + Shift + e
   3. Chrome OS: Alt + e
   4. Mac: Nejdřív se zkratkou Ctrl + Option + Tab přepněte do nabídek, pak stiskněte Ctrl + Option + e
   5. Vyberte jednu z možností pro smazání řádků nebo sloupců.

   Přesouvání řádků nebo sloupců

   1. Vyberte buňku v řádku nebo sloupci, který chcete přesunout.
   2. Vyberte sloupec (Ctrl + Mezerník) nebo řádek (Shift + Mezerník), který chcete přesunout. Chcete-li vybrat více sloupců nebo řádků, stiskněte Shift a pak klávesy se šipkami.
   3. Nabídku Upravit otevřete klávesovou zkratkou pro svůj prohlížeč:
      1. Windows s prohlížečem Chrome: Alt + e
      2. Windows s jinými prohlížeči: Alt + Shift + e
      3. Chrome OS: Alt + e
      4. Mac: Nejdřív se zkratkou Ctrl + Option + Tab přepněte do nabídek, pak stiskněte Ctrl + Option + e
      5. Vyberte jednu z možností pro přesun sloupců nebo řádků.

Skrytí sloupců nebo řádků, jejich opětovné zobrazení a ukotvení sloupců nebo řádků

Skrytí řádků nebo sloupců

1. Vyberte buňku v řádku nebo sloupci, který chcete skrýt.
2. Vyberte sloupec (Ctrl + Mezerník) nebo řádek (Shift + Mezerník), který chcete skrýt. Chcete-li vybrat více sloupců nebo řádků, stiskněte Shift a pak klávesy se šipkami.
3. Stisknutím Ctrl + Shift + \ otevřete kontextovou nabídku.
4. Tiskněte šipku dolů, dokud se nedostane na položku Skrýt sloupec nebo Skrýt řádek, a stiskněte Enter.

Opětovné zobrazení řádků nebo sloupců

1. Vyberte sloupce nebo řádky kolem těch, které jsou skryté.
2. Stisknutím Ctrl + Shift + \ otevřete kontextovou nabídku.
3. Vyberte Zobrazit sloupce nebo Zobrazit řádky.

Ukotvení řádků nebo sloupců

Na kterémkoli listu můžete ukotvit až 10 řádků nebo 5 sloupců. Ukotvení řádků a sloupců umožňuje nechat si během procházení zbytku tabulky neustále zobrazenou část dat nahoře nebo zcela vlevo.

1. Otevřete nabídku Zobrazit pomocí klávesové zkratky pro váš prohlížeč:
   • Windows s prohlížečem Chrome: Alt + v
   • Windows s jinými prohlížeči: Alt + Shift + v  
   • Chrome OS: Alt + v
   • Mac: Nejdřív se zkratkou Ctrl + Option + Tab přepněte do nabídek, pak stiskněte Ctrl + Option + v
2. Vyberte Ukotvit řádky nebo Ukotvit sloupce. 
3. Tisknutím šipky dolů si můžete poslechnout možnosti od nuly do 10 a poté provést výběr stisknutím Enter.

Pokud umístíte fokus na ukotvenou oblast, čtečka obrazovky oznámí, že jste na ukotvených řádcích nebo sloupcích.

Práce se vzorci, grafy nebo obrázky

Přidání nebo úprava vzorce

Chcete-li do buňky přidat vzorec, zadejte znaménko rovná se (=) a název funkce. Během psaní uslyšíte, který vzorec je aktuálně vybrán. Přečtěte si další informace o funkcích a vzorcích.

Chcete-li vzorec změnit nebo smazat, stiskněte Enter, abyste mohli buňku upravovat, a pak proveďte změny. Pokud se ve vzorci vyskytne chyba, uslyšíte její vysvětlení spolu s obsahem buňky.

Čtení vzorců

Pokud buňka obsahuje vzorec, uslyšíte jeho hodnotu. Vzorce je možné si nechat přečíst několika způsoby:

• Možnost 1: Stiskněte Enter, abyste mohli buňku upravovat, a nechte si přečíst její obsah.
• Možnost 2: Přejděte na panel vzorců tím, že otevřete libovolnou nabídku a potom pomocí klávesy Tab přejdete na panel. Pokud je panel vzorců skrytý, otevřete nabídku Zobrazit a vyberte Panel vzorců.
• Možnost 3: Nastavte list tak, aby se vždy zobrazovaly všechny vzorce. Stiskněte Ctrl + zpětná uvozovka (`) nebo přejděte do nabídky Zobrazit a vyberte Zobrazit vzorce.

Vyhledání grafů, obrázků nebo nákresů

Tabulka může obsahovat informace, které nejsou součástí datové mřížky, například vložené grafy, nákresy nebo obrázky.

Pokud přejdete na buňku, která je zakrytá vloženým grafem, obrázkem nebo nákresem, čtečka obrazovky oznámí, že je buňka zakrytá.

Když je v tabulce vybrán graf, čtečka obrazovky oznámí jeho název a alternativní text a nabídne vám možnost nechat si přečíst jeho přehled.

Úprava grafů, obrázků nebo nákresů

1. Otevřete nabídku Přístupnost pomocí klávesové zkratky pro váš prohlížeč:
   • Windows s prohlížečem Chrome: Alt + a
   • Windows s jinými prohlížeči: Alt + Shift + a  
   • Chrome OS: Alt + a
   • Mac: Nejdřív se zkratkou Ctrl + Option + Tab přepněte do nabídek, pak stiskněte Ctrl + Option + a
2. Stisknutím e zvolte položku Vybrat a pak pomocí šipky dolů procházejte objekty, které můžete vybrat, například grafy, nákresy nebo obrázky. Stisknutím Enter požadovaný objekt vyberte.
3. Vložený objekt je teď vybrán. Na tomto místě vyberte možnost:
   • Stisknutím kláves se šipkami objekt přesunete.
   • Pomocí klávesy Tab přejdete na tlačítko Možnosti a stisknutím Enter otevřete nabídku možností. Chcete-li procházet další akce, které u objektu můžete použít, použijte šipku dolů – požadovanou možnost pak vyberete stisknutím Enter.

Přečtěte si další informace o přidávání grafů.

Hledání odpovědí na otázky ohledně dat v tabulce

Můžete pokládat otázky týkající se dat v tabulce. Můžete také najít návrhy vzorců, formátování nebo grafů vycházející z vašich dat.

1. Stisknutím Alt + Shift + x (Windows, Chrome OS) nebo Option + Shift + x (Mac) otevřete v tabulce oblast Prozkoumat.
2. Oblast Prozkoumat můžete procházet pomocí klávesových zkratek čtečky obrazovky a poslechnout si nadpisy, jako jsou Odpovědi, Formátování a Analýza.
3. V části Odpovědi zadejte otázku týkající se vašich dat a stiskněte Enter. Příklady otázek najdete níže. (Poznámka: Funkce Odpovědi je k dispozici pouze v angličtině.)
4. Chcete-li si odpověď na otázku vyslechnout nahlas, použijte k navigaci na kartě odpovědi klávesové zkratky čtečky obrazovky.
5. Chcete-li zjistit, pomocí kterého vzorce byla odpověď zjištěna, vyberte možnost Zobrazit vzorec. Stisknutím Enter zkopírujete vzorec do schránky. Poté můžete vzorec vložit do tabulky.

Příklady otázek

• „Which person has the top score?“ (Která osoba má nejvyšší skóre?) (přičemž položky „person“ (osoba) a „score“ (skóre) se nachází v dané tabulce)
• „Total sales in September 2016“ (Celkový prodej v září 2016) (přičemž v dané tabulce se nachází položky „sales“ (prodej) a „date“ (datum))

Příklady otázek, které nebudou fungovat:

• Otázky týkající se nápovědy, například „How do I bold this cell?“ (Jak tuto buňku označím jako tučnou?)
• Otázky vyžadující hledání na webu, například „What’s the weather?“ (Jaké je počasí?)

Přečtěte si další informace odoporučených grafech a analýzách.

Automatické vytvoření řady nebo seznamu  

1. Do dvou buněk vedle sebe zadejte:
   • Text
   • Čísla
   • Data

2. Pokud chcete vybrat buňky, které se mají automaticky vyplnit, přejděte na první buňku, stiskněte Shift + šipka dolů + šipka doprava.

3. Stiskněte Ctrl + Alt + Enter.

Zobrazení nástrojů Kalendář, Keep a Úkoly

Při práci v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích můžete používat nástroje Kalendář Google, Keep a Úkoly na postranním panelu, kde jsou ve výchozím zobrazení sbalené. Pokud chcete přejít na postranní panel a rozbalit je, postupujte takto:

1. Na postranní panel přejdete pomocí těchto zkratek:
   • Windows: Ctrl + Alt + . (tečka) nebo Ctrl + Alt + , (čárka)
   • Chromebook: Alt + Shift + . (tečka) nebo Alt + Shift + , (čárka)
   • Mac: ⌘ + Option + . (tečka) nebo ⌘ + Option + , (čárka)
2. Na postranním panelu se pomocí šipek nahoru a dolů pohybujte mezi nástroji (najdete tu Kalendář, Keep a Úkoly).
3. Nástroj, který chcete použít, rozbalíte stisknutím klávesy Enter.
4. Na postranním panelu teď můžete provádět následující akce, aniž byste opustili tabulku:
   • Kalendář: Můžete zobrazit svůj plán na daný den, přejít na nadcházející události a také události upravovat a vytvářet.
   • Keep: Vytvářejte seznamy a zapisujte si poznámky.
   • Úkoly: Přidávejte si úkoly a termíny.
5. Pokud se chcete vrátit do tabulky, když máte otevřený postranní panel, použijte tyto zkratky:
   • Windows: Ctrl + Alt + . (tečka) nebo Ctrl + Alt + , (čárka)
   • Chromebook: Alt + Shift + . (tečka) nebo Alt + Shift + , (čárka)
   • Mac: ⌘ + Option + . (tečka) nebo ⌘ + Option + , (čárka)
6. Postranní panel zavřete tak, že opakovaně stisknete Shift + Tab, dokud se nedostanete k možnosti Zavřít, a pak stisknete Enter.

Přečtěte si další informace, jak používat Kalendář, Keep a Úkoly v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích.