以下資訊適用於 Google Workspace Essentials 版本；不適用於 Essentials Starter、Enterprise Essentials 或 Enterprise Essentials Plus 版本。
您申請 Essentials 後，我們會在下個月初透過您的主要付款方式向您收費。比方說，如果您的付費服務是從 5 月開始生效，我們將在 6 月初向您收費，之後，每個月初將自動進入新的帳單週期。
付費服務生效後的計費方式如下：
計費費率
免費試用期結束後，系統會在每個月初根據您上個月的活躍使用者人數，透過您的主要付款方式收費。您必須支付以下費用：
- 每月每位活躍使用者 $8 美元的費用。即使該使用者僅於當月的任意時間點從事一項付費活動 (例如在當月 25 日查看某個檔案)，您仍須支付全額費用。
- 每月每位活躍使用者 $8 美元的費用。即使您的訂閱授權使用時間未滿一個月 (例如您於月中取消訂閱授權)，您仍須支付全額費用。
- 每月的最低服務費用 $8 美元。即使當月沒有任何活躍使用者，您仍須支付這筆費用。
我們會根據貴機構前一個月的每小時使用者人數向您收取費用。如果您啟動或結束帳單週期，則系統可能會按比例計算當月的服務費用。
帳單幣別
您可以使用當地貨幣付費，不過您的費用都會以美元計算。因此，即使您每月的活躍使用者人數不變，所支付的費用仍可能因為當時的匯率不同而有所差異。
雲端儲存空間
- 機構全體成員共享最多 2 TB 的集區雲端儲存空間。
- 每新增一位使用者，即可額外獲得 100 GB 的共享儲存空間，上限為 2 TB。
活躍使用者和儲存空間使用量
活躍使用者的定義為何？活躍使用者是指已新增至您帳戶中的使用者，對方在當月至少從事了一項付費活動，且次數至少為一次。其他使用者 (包括貴機構內外人員) 則不會納入有效使用者計算。
付費活動包括但不限於：
- 查看、開啟、列印或預覽雲端硬碟檔案
- 下載雲端硬碟檔案
- 變更雲端硬碟內容，包括：
- 上傳檔案
- 建立、複製、重新命名、移除或移動檔案
- 新增檔案至「我的雲端硬碟」
- 共用雲端硬碟檔案或變更共用權限
- 管理共用雲端硬碟成員資格
- 同步處理已變更的檔案
- 使用 Google Meet 舉辦或加入視訊會議，或發起直播活動
- 傳送即時通訊訊息至聊天室，或傳送給 Google Chat 使用者
活躍使用者費用僅適用於曾經處理檔案的使用者，不包括檔案擁有者。不過，如果檔案並非由擁有者更新，系統同步處理檔案時會將檔案擁有者視作活躍使用者，並列入計費。
部分使用者動作不會計入活躍使用者費用，這些非付費活動包括但不限於：
- 瀏覽活動：
- 使用者無需付費即可瀏覽、搜尋、排序或篩選檔案。
- 使用者也能檢視「顯示詳細資訊」面板，或查看檔案的共用對象。
- 同步處理未變更的檔案
- 變更雲端硬碟設定
- 網域外的使用者存取檔案
- 如果使用者不屬於貴機構成員，或者使用者不是 Essentials 使用者，請加入視訊會議或直播
- 接收或查看 Google Chat 傳送的即時通訊訊息
您的儲存空間用量，是指貴機構所有使用者的雲端硬碟內容總 GB 量。
下列檔案會計入儲存空間用量：
- 非 Google 文件編輯器的所有檔案 (例如相片、影片、音訊檔案、PDF 以及 Microsoft Office 檔案)，包括共用雲端硬碟中的非 Google 文件編輯器檔案
- 使用者垃圾桶中的檔案
- 已停權使用者擁有的檔案
- Google 保管箱中設為訴訟保留的檔案 (僅限已驗證網域的客戶)
下列檔案不會計入儲存空間用量：
- 雲端硬碟資料夾
- Google 文件、試算表、簡報、表單、繪圖、協作平台和我的地圖
計費範例
假設貴機構有 A、B 和 C 三名使用者，以下範例以單月 (30 天) 為例，說明雲端硬碟企業版按月付費活動的計費方式。
活躍使用者| 使用者 | 活動 | 是否為活躍使用者？ | 費用 | 附註 |
|---|---|---|---|---|
| A | 每日編輯 Google 文件 | 是 | $8 美元 | |
| B | 於該月 25 日重新命名檔案一次 | 是 | $8 美元 | 活躍使用者的費用一律為每月 $8 美元，就算使用者是在該月 1 日後才從事活動也是如此。 |
| C | 變更多項雲端硬碟設定 | 否 | 不適用 | 變更雲端硬碟設定的使用者不屬於活躍使用者。 |
貴機構該月的總費用為 $16.00 美元，這是 2 位活躍使用者的費用 (2 人 x $8 美元)。
即使您選擇使用美元以外的貨幣付費，費用還是會以美元計算。您實際的付款金額將視當時的匯率而定。
舉例來說，假如您使用歐元付費，當時的匯率為 $1 美元 = €0.85 歐元，而計算出來的費用為 $16.00 美元，系統將向您收取 €13.60 歐元。
移除使用者及取消訂閱授權
如果您調整了 Essentials 使用者或訂閱授權，我們會根據您的客戶類型及您採取的行動來調整計費規則。
如果您於某月移除使用者的 Essentials 授權，但該使用者之前曾從事某項活動而被視為該月的活躍使用者，則系統會在當月針對該使用者向您收取 $8 美元的費用。在那之後，您就不需要為該使用者支付任何使用者費用。如果使用者佔用了儲存空間，除非您將這些資料刪除，否則即使您已移除該使用者的 Essentials 授權，這些項目仍會計入儲存空間配額。瞭解系統會如何處理遭到移除的使用者帳戶和資料。
如果您於某月刪除 Essentials 使用者，但該使用者之前曾從事某項活動而被視為該月的活躍使用者，則系統會在當月針對該使用者向您收取 $8 美元的費用。在那之後，您就不需要為該使用者支付任何使用者費用。瞭解系統會如何處理遭到移除的使用者帳戶和資料。
如果您於某月將使用者從團隊中移除，但該使用者之前曾從事某項活動而被視為該月的活躍使用者，則系統會在當月針對該使用者向您收取 $8 美元的費用。在那之後，您就不需要為該使用者支付任何使用者費用。如果使用者在共用雲端硬碟中存放了任何資料，除非您刪除資料，或是使用者將資料移至個人帳戶，否則即使您已將該使用者移除，這些項目仍會計入儲存空間配額。瞭解系統會如何處理遭到移除的使用者帳戶和資料。
如果您於某月取消 Essentials 訂閱授權，系統會依據當月的活躍使用者人數向您收取費用 (每位 $8 美元)，之後就不會再向您收費。
