Informasi ini berlaku untuk edisi Google Workspace Essentials; langganan ini tidak berlaku untuk edisi Essentials Starter, Enterprise Essentials, atau Enterprise Essentials Plus.
Saat Anda mendaftar ke Essentials, kami akan menagih metode pembayaran utama pada awal bulan berikutnya. Misalnya, jika layanan berbayar dimulai pada bulan Mei, kami akan menagih Anda pada awal bulan Juni. Setelah itu, siklus penagihan akan terus berlanjut secara otomatis di awal setiap bulan.
Saat layanan berbayar Anda dimulai, berikut cara Anda akan ditagih.
Tarif penagihan
Pembayaran bulanan dimulai setelah periode uji coba gratis berakhir. Kami akan menagih metode pembayaran utama di awal setiap bulan untuk jumlah pengguna aktif pada bulan sebelumnya. Anda membayar:
- Penuh sebesar USD 8 untuk setiap pengguna aktif dalam satu bulan, meskipun pengguna tersebut hanya menyelesaikan satu aktivitas kena tagihan kapan saja selama bulan tersebut (misalnya, melihat satu file pada tanggal 25 di bulan tersebut).
- Penuh sebesar USD 8 untuk setiap pengguna aktif jika langganan tidak mencakup satu bulan penuh—misalnya, jika Anda membatalkan langganan pada pertengahan bulan.
- Minimum USD 8 untuk layanan selama satu bulan meskipun Anda tidak memiliki setidaknya 1 pengguna aktif pada bulan tersebut.
Anda akan ditagih untuk durasi (jumlah jam) layanan yang dimiliki organisasi Anda selama bulan sebelumnya. Tagihan prorata untuk sebagian bulan dapat terjadi jika Anda memulai atau mengakhiri layanan berbayar Anda selama siklus penagihan.
Mata uang penagihan
Anda dapat membayar dengan mata uang lokal. Namun, pembayaran Anda akan dihitung dalam dolar AS. Jadi, bergantung pada nilai tukar, pembayaran mungkin bervariasi dari bulan ke bulan, meskipun pengguna aktif tidak berubah.
Penyimpanan cloud
- Gabungan penyimpanan cloud hingga 2 TB yang bisa digunakan semua orang di organisasi Anda.
- Untuk setiap pengguna baru yang ditambahkan, Anda mendapatkan penyimpanan sebesar 100 GB yang ditambahkan ke gabungan tersebut, hingga maksimum 2 TB.
Pengguna aktif dan penggunaan penyimpanan
Apa definisi pengguna aktif?Pengguna aktif adalah pengguna yang ditambahkan ke akun Anda yang melakukan minimal satu aktivitas kena tagihan setidaknya satu kali selama bulan tersebut. Pengguna lainnya, termasuk yang berada di dalam atau di luar organisasi Anda, tidak dihitung sebagai pengguna aktif.
Aktivitas kena tagihan mencakup, namun tidak terbatas pada:
- Melihat, membuka, mencetak, atau mempratinjau file Drive
- Mendownload file Drive
- Mengubah konten Drive, termasuk:
- Mengupload file
- Membuat, menyalin, mengganti nama, menghapus, atau memindahkan file
- Menambahkan file ke Drive Saya
- Membagikan file Drive atau mengganti izin berbagi
- Mengelola keanggotaan untuk drive bersama
- Menyinkronkan file yang telah diubah
- Menghosting atau bergabung ke rapat video maupun live stream dengan Google Meet
- Mengirimkan pesan chat ke ruang atau pengguna dengan Google Chat.
Tagihan pengguna aktif berlaku bagi orang yang melakukan sesuatu pada file Drive, bukan pemilik file. Namun, jika file diperbarui oleh selain pemilik, pemilik juga dikenai tagihan sebagai pengguna aktif saat file disinkronkan.
Beberapa tindakan pengguna tidak memicu tagihan pengguna aktif. Aktivitas tidak kena tagihan ini termasuk, namun tidak terbatas pada:
- Aktivitas penjelajahan:
- Pengguna dapat menjelajah, menelusuri, mengurutkan, atau memfilter file tanpa dikenai tagihan.
- Pengguna juga dapat melihat panel Lihat detail atau melihat dengan siapa file dibagikan.
- Menyinkronkan file yang belum diubah
- Mengubah setelan Drive
- Mengakses file oleh pengguna di luar organisasi Anda
- Bergabung ke rapat video atau live stream jika pengguna berada di luar organisasi Anda atau pengguna bukan pengguna Essentials
- Menerima atau melihat pesan chat dari Google Chat
Penggunaan penyimpanan Anda adalah total GB konten Drive untuk semua pengguna di organisasi.
File yang termasuk dalam penggunaan penyimpanan:
- Semua file editor non-Google Dokumen, seperti foto, video, file audio, PDF, dan file Microsoft Office, termasuk file editor non-Google Dokumen di drive bersama
- File di Sampah pengguna
- File yang dimiliki oleh pengguna yang ditangguhkan
- File yang dibekukan di Google Vault (pelanggan yang diverifikasi domain)
File yang dikecualikan dari penggunaan penyimpanan:
- Folder Drive
- Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, Formulir, Gambar, Sites, dan My Maps
Contoh penagihan
Misalnya, organisasi Anda memiliki 3 pengguna: A, B, dan C. Berikut adalah contoh tampilan aktivitas tagihan bulanan untuk Essentials selama 30 hari dalam sebulan.
Pengguna aktif| Pengguna | Aktivitas | Pengguna Aktif? | Tagihan | Catatan |
|---|---|---|---|---|
| A | Mengedit Google Dokumen setiap hari | Ya | USD 8 | |
| B | Mengganti nama satu file satu kali, pada tanggal 25 bulan ini | Ya | USD 8 | Bagi pengguna aktif, tagihan selalu penuh sebesar USD 8 per bulan, meskipun aktivitas pengguna tersebut terjadi setelah tanggal 1 bulan ini. |
| C | Mengubah beberapa setelan Drive | Tidak | TA | Mengubah setelan Drive tidak mengubah pengguna menjadi pengguna aktif. |
Total tagihan organisasi Anda untuk bulan ini adalah USD 16,00 untuk pengguna aktif (2x10).
Meskipun Anda membayar dalam mata uang selain USD, tagihan Anda dihitung dalam USD. Pembayaran yang sebenarnya bergantung pada nilai tukar saat itu.
Misalnya, Anda membayar dalam Euro dengan nilai tukar USD 1= EUR 0,85. Tagihan Anda akan dihitung sejumlah USD 16,00. Anda akan ditagih EUR 13,60.
Mengurangi pengguna dan pembatalan
Jika Anda mengubah langganan atau pengguna Essentials, aturan penagihan bergantung pada jenis pelanggan dan tindakan yang Anda ambil.
Jika Anda menghapus lisensi Essentials pengguna pada bulan tertentu dan pengguna telah melakukan aktivitas yang membuatnya memenuhi syarat sebagai pengguna aktif untuk bulan tersebut, Anda akan ditagih sebesar USD 8 untuk pengguna tersebut pada bulan yang dimaksud. Setelah itu, Anda tidak akan dikenakan tagihan pengguna apa pun untuk pengguna tersebut. Jika pengguna memiliki penyimpanan apa pun, kecuali Anda menghapus penyimpanan tersebut, batas penyimpanan Anda akan tetap berkurang meski lisensi Essentials pengguna telah dihapus. Pelajari apa yang terjadi pada akun dan data pengguna yang dihapus.
Jika Anda menghapus pengguna Essentials pada bulan tertentu dan pengguna tersebut telah melakukan aktivitas yang membuatnya memenuhi syarat sebagai pengguna aktif untuk bulan tersebut, Anda akan ditagih sebesar USD 8 untuk pengguna tersebut pada bulan yang dimaksud. Setelah itu, Anda tidak akan dikenakan tagihan pengguna apa pun untuk pengguna tersebut. Pelajari apa yang terjadi pada akun dan data pengguna yang dihapus.
Jika Anda menghapus pengguna dari tim pada bulan tertentu dan pengguna telah melakukan aktivitas yang membuatnya memenuhi syarat sebagai pengguna aktif untuk bulan tersebut, Anda akan ditagih sebesar USD 8 untuk pengguna tersebut pada bulan itu. Setelah itu, Anda tidak akan dikenakan tagihan pengguna apa pun untuk pengguna tersebut. Jika pengguna memiliki data apa pun yang disimpan di drive bersama, kecuali Anda menghapus data atau pengguna memindahkannya ke akun pribadi mereka, data tersebut akan tetap mengurangi batas penyimpanan Anda setelah pengguna dihapus. Pelajari apa yang terjadi pada akun dan data pengguna yang dihapus
Jika membatalkan langganan Essentials pada bulan tertentu, Anda akan ditagih sebesar USD 8 per pengguna aktif pada bulan tersebut. Setelah itu, Anda tidak akan dikenai tagihan.
