Veri biçimlendirme ve temizleme ipuçları

Bu sayfadakiler

• Logonuzu faturaya ekleme
• E-tablolara onay kutuları ekleme
• Sekmelerinizi renklerle kodlama
• Veri güncellemelerini renklerle kodlama
• Veri girişlerini listelerle standartlaştırma
• E-posta adreslerini doğrulama
• Verileri sütunlara bölme
• Satır ve sütunları değiştirme
• Satır ve sütun aralıklarını eşit şekilde ayarlama
• Kopya girişleri ve alanları kaldırma
• Para birimlerini biçimlendirme

               

İşletmenizde ileri seviye Google Workspace özelliklerine ihtiyacınız var mı?

Google Workspace'i hemen deneyin.

 

 

Tümünü genişlet  |  Tümünü daralt

Logonuzu faturaya ekleme

Faturaların üst kısmına kuruluşunuzun logosunu koyarak e-tablolarınızın tutarlı ve profesyonel görünmesini sağlayın. Tek yapmanız gereken resmi en üst satıra eklemek. Sayfayı kaydırırken logonun görünür kalması için satırı "dondurun". 

Nasıl yapılır?

E-tabloya resim ekleme

1. Bilgisayarınızdan, Google E-Tablolar'da bir e-tablo açın.
2. Resim eklemek istediğiniz hücreyi tıklayın.
3. Ekle  Resim'i tıklayın.
4. Resminizi hücre içine mi yoksa hücrelerin üzerine mi yerleştirmek istediğinizi seçin. Resim içeren hücrelerde metin de bulunamaz.
5. Bir resim seçin veya anlık görüntü alın.
6. Aç veya Seç'i tıklayın.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.

 

E-tablolara onay kutuları ekleme

Google E-Tablolar'ı daha etkileşimli hâle getirmek için onay kutularını kullanın. Onay kutularını grafikler, filtreler, pivot tablolar ve formüllerle kullanabilirsiniz.

• Yapılacaklar listesindeki öğeleri işaretleme
• Proje görevlerini izleme
• Katılım ekleme
• Dinamik grafikler oluşturma

Nasıl yapılır?

1. Bilgisayarınızdan, Google E-Tablolar'daki bir e-tabloyu açın.
2. Onay kutusu bulunmasını istediğiniz hücreleri seçin.
3. En üstteki menüde Ekle Onay kutusu'nu tıklayın.
4. Onay kutularını kaldırmak için, kaldırmak istediğiniz onay kutularını seçin ve Delete tuşuna basın.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.

 

Sekmelerinizi renklerle kodlama

 E-tablo dosyanızda birden çok sayfa oluşturursanız sayfaları birbirinden kolayca ayırt etmek için her sayfanın sekmesinin rengini değiştirebilirsiniz.

Nasıl yapılır?

1. Sayfa sekmesinde, Aşağı oku tıklayın.
2. Rengi değiştir'i tıklayın ve bir renk seçin.
3. (İsteğe bağlı) Özel bir renk seçmek için Özel'i tıklayın ve kaydırma çubuklarını kullanarak veya bir renk numarası girerek bir renk seçin.

 

Veri güncellemelerini renklerle kodlama

Bir hücreye veya hücre aralığına veri girme seçeneklerini içeren bir liste oluşturun. Ardından, her seçeneğe bir renk atayın. Böylece, verilerin özetini bir bakışta görebilirsiniz.

• Satış ekibiniz gelirlerini bir e-tabloda takip ediyorsa hedeflerine ulaştıklarında hücre rengini değiştirmek için kurallar oluşturun.
• Projeyi takip edenler için durum işaretçileri ekleyin. Örneğin, bir görev "Tamamlandı" olarak işaretlendiğinde arka plan rengi otomatik olarak yeşile dönüşebilir.
• Ekibinizdeki her üyeye ayrı bir renk atayarak, üyelerin kendilerine atanmış tüm görevleri hızlı bir şekilde görebilmelerini sağlayın.

Nasıl yapılır?

Koşullu biçimlendirme kullanma

1. Google E-Tablolar'da, seçenek listesi eklemek istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını vurgulayın.
2. Veri Veri doğrulama'yı tıklayın.
3. Kural ekle'yi tıklayın.
4. Ölçütler altında Açılır liste'yi seçin.
5. Seçeneklerinizi girin. 
6. (İsteğe bağlı) Renk atamak istiyorsanız sol tarafta her seçenek için bir renk belirleyin.
7. (İsteğe bağlı) Daha fazla seçenek eklemek için Başka bir öğe ekle'yi tıklayın.
8. Bitti'yi tıklayın.

 

Veri girişlerini listelerle standartlaştırma

E-Tablolar'daki seçenekleri sınırlandırarak veri girişi hatası ihtimalini azaltın. Örneğin, durum sütununuz varsa Bitti, Devam Ediyor ve Başlatılmadı gibi seçenekler sunabilirsiniz. Seçenekleri belirtirsiniz ve bunlar sütundaki her hücrede bir açılır listede görünür.

Nasıl yapılır?

Veri doğrulama için liste oluşturma

1. E-Tablolar'da bir e-tablo açın.
2. Seçenekleri eklemek istediğiniz sütunu seçin.
3. Veri > Veri doğrulaması'nı tıklayın.
4. Ölçütler'in yanında, Öğe listesi'ni seçin.
5. Geçerli seçenekleri virgülle ayırarak girin.
6. Hücrede açılır listeyi göster kutusunun işaretli olduğundan emin olun. 
7. Birisi geçersiz seçenek girerse ne olacağını belirtmek için Uyarı göster veya Girişi reddet'i seçin.
8. (İsteğe bağlı) Doğrulamaya yardımcı olacak bir mesaj gösterilmesi için Doğrulama yardım metnini göster kutusunu işaretleyin ve bir mesaj girin. Örneğin: Lütfen geçerli bir değer girin (Bitti, Devam Ediyor, Başlatılmadı).
9. Kaydet'i tıklayın.
10. (İsteğe bağlı) Seçimleri görmek için sütunun altındaki bir hücrede bulunan oku tıklayın.

 

E-posta adreslerini doğrulama

Verileriniz e-posta adresleri girmeyi içeriyorsa E-Tablolar'da e-posta biçimini doğrulayarak giriş hatalarını azaltın.

Nasıl yapılır?

E-posta adresleri için veri doğrulamayı kullanma

1. E-Tablolar'da bir e-tablo açın.
2. E-posta adreslerini içeren sütunu seçin.
3. Veri Veri doğrulama'yı tıklayın.
4. Ölçütler'in yanında Metiniçeren'i seçin.
5. içeren ifadesinin yanındaki metin kutusuna @ işaretini girin.
6. Birisi geçersiz seçenek girerse ne olacağını belirtmek için Uyarı göster veya Girişi reddet'i seçin.
7. (İsteğe bağlı) Doğrulamaya yardımcı olacak bir mesaj gösterilmesi için Doğrulama yardım metnini göster'i işaretleyin ve bir mesaj girin. Örneğin: Lütfen [e-mail] gibi geçerli bir e-posta adresi girin.
8. Kaydet'i tıklayın.

 

Verileri sütunlara bölme

Virgülle ayrılmış metinler gibi açıkça tanımlanmış verileri E-Tablolar'da ayrı sütunlar halinde bölebilirsiniz. Örneğin, Soyadı ve Ad verilerini içeren tek bir sütun, Soyadı ve Ad olarak 2 sütuna bölünebilir.

Nasıl yapılır?

1. Bilgisayarınızda Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.

• Veriler zaten sayfada bulunuyorsa bölmek istediğiniz hücreleri seçin.
• Veriler henüz sayfada değilse verileri yapıştırın.

2. En üstte, Veri Metni sütunlara böl'ü tıklayın.
3. E-Tablolar'ın verileri bölmede kullandığı karakteri değiştirmek için, "Ayırıcı"nın yanındaki açılır menüyü tıklayın.
4. Metninizi böldükten sonra sütunlarınızın yayılma biçimini düzeltmek için "Ayırıcı"nın yanındaki menü Otomatik olarak algıla'yı seçin.

Not: Verileri yapıştırdıktan sonra, yapıştır simgesi Metni sütunlara böl'ü tıklayabilirsiniz.

 

Satır ve sütunları değiştirme

Sütunlardaki verileri satırlara veya tersi şekilde döndürmek istiyorsanız bunu E-Tablolar'daki DEVRİK_DÖNÜŞÜM işlevini kullanarak yapabilirsiniz. Örneğin, sütun başlıklarını satır başlıklarıyla değiştirmek isteyebilirsiniz.

Nasıl yapılır?

1. E-Tablolar'da bir e-tablo açın.
2. Boş bir hücreye =DEVRİK_DÖNÜŞÜM yazın.
3. Yerini değiştirmek istediğiniz satır veya sütunlara ilişkin referansları parantez içinde girin.
4. Enter tuşuna basın.

 

Satır ve sütun aralıklarını eşit şekilde ayarlama

E-Tablolar'da, tüm satırları veya tüm sütunları aynı miktarda alan kullanacak şekilde yeniden boyutlandırabilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Satır ve sütun aralıklarını eşit şekilde ayarlama

1. Bilgisayarınızda Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
2. Yeniden boyutlandırmak istediğiniz satırları veya sütunları seçin.
   İpucu: E-tablodaki tüm satır ve sütunları seçmek için e-tablonun sol üst köşesindeki düğmeyi tıklayın.
3. Satırları yeniden boyutlandırmak için:
   1. İmleci numaralı satır çubuğundaki bir satır kenarlığının üzerine getirin. İşaretçi dikey oka dönüşür.
   2. Seçili satırların yüksekliğini değiştirmek için satır çubuğundaki satır kenarlığını sürükleyin.
4. Sütunları yeniden boyutlandırmak için:
   1. İmleci sütun başlığı çubuğundaki bir sütun kenarlığının üzerine getirin. İşaretçi yatay oka dönüşür.
   2. Seçili sütunların genişliğini değiştirmek için başlık çubuğundaki sütun kenarlığını sürükleyin.

Hücreleri tüm içerik gösterilecek şekilde otomatik olarak genişletme

E-Tablolar'da, hücreleri içeriği gösterecek şekilde otomatik olarak genişleyecek şekilde biçimlendirebilirsiniz. Ayrıca, içeriği hücre boyutunu genişletmeden bitişik boş hücrelere akacak şekilde de ayarlayabilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
2. Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin.
3. BiçimKaydırma'y tıklayın, ardından bir seçenek belirleyin:
   • Taşır: İçeriğin bitişik boş hücrelere taşmasına izin verir. Taşır, dikey alandan tasarruf edip mümkün olduğunca fazla içerik gösterir.
   • Kaydır: Hücreleri, tüm içerik gösterilecek şekilde otomatik olarak genişletir. Kaydır ile, seçili hücrelerdeki tüm içeriği görüntüleyebilirsiniz.
   • Kırp: Mevcut hücrelere sığmayan içeriği gizler. Kırp ile yalnızca hücreye sığan içerik gösterilir.

 

Kopya verileri ve alanları kaldırma

Kopya veri hataları ve alanlar, özellikle büyük verilerde maliyetli ve kaçırılması kolay olan yaygın bir sorundur. 

• İstenmeyen, kopya verileri kaldırın. Benzer olup farklı harf kullanımı, biçimlendirme veya formüllere sahip değerler içeren hücrelerin kopyalandığı kabul edilir.
• Verilerinizden öne eklenen ekstra boşlukları, sona eklenen boşlukları veya fazlalık boşlukları kaldırın. Bu sayede, veri dizelerini ararken daha az sorunla karşılaşırsınız.

Nasıl yapılır?

Kopya verileri kaldırma

1. E-Tablolar'da bir e-tablo açın.
2. Yinelenen verileri kaldırmak istediğiniz veri aralığını seçin.
3. Veri Yinelenenleri kaldır'ı tıklayın.
4. Hangi sütunların ekleneceğini ve verilerin başlık içerip içermediğini seçin.
5. Yinelenenleri kaldır'ı tıklayın.
6. Durum penceresinde, Tamam'ı tıklayın.

Ekstra boşlukları kaldırma

1. E-Tablolar'da bir e-tablo açın.
2. Fazladan boşlukları kaldırmak istediğiniz veri aralığını seçin.
3. Veri Boşlukları kırp'ı tıklayın.
   Aralıksız boşluklar kırpılmaz.

 

E-tablonuzda para birimlerini biçimlendirme

Uluslararası ekiplerle veya müşterilerle çalışıyorsanız Google E-Tablolar'da finansal e-tablolarınıza uluslararası para birimleri ekleyebilirsiniz.

Nasıl yapılır?

1. Bilgisayarınızda Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
2. Biçimlendirmek istediğiniz verileri vurgulayın.
3. Biçim Sayı'yı tıklayın.
4. Özel para birimi'ni tıklayın.
5. Bir biçim seçmek için menü metin kutusunda arama yapın. Metin kutusuna kendi özel para birimi biçiminizi de ekleyebilirsiniz.
6. Uygula'yı tıklayın.

Dilerseniz giriş kutusunun sağ köşesindeki açılır menüyü tıklayıp bir seçenek belirleyerek para birimiyle ilgili bazı özellikleri (ör. görüntülenecek ondalık basamak sayısı) değiştirebilirsiniz.

İlgili konular

• Veri analizi için ipuçları
• Finansal işlemler için ipuçları

 

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}