Informacje dostępne na tej stronie
- Dodawanie logo do faktury
- Dodawanie pól wyboru do arkuszy kalkulacyjnych
- Oznaczanie kolorami kart arkuszy
- Oznaczanie kolorami aktualizacji danych
- Standaryzowanie wpisów danych za pomocą list
- Weryfikowanie adresów e-mail
- Dzielenie danych na kolumny
- Zamiana wierszy w kolumny i na odwrót
- Równomierne rozmieszczanie wierszy i kolumn
- Usuwanie zduplikowanych wpisów i spacji
- Formatowanie walut
Chcesz skorzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?
Wypróbuj Google Workspace już dziś.
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko
Dodawanie logo do faktury
Zadbaj o spójność i profesjonalny wygląd swoich arkuszy kalkulacyjnych, umieszczając logo organizacji u góry faktur. Wystarczy, że dodasz obraz w wierszu na samej górze. Ustaw blokowanie wiersza, aby pozostawał widoczny podczas przewijania.
Dodawanie obrazu do arkusza kalkulacyjnego
- Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
- Kliknij komórkę, w której chcesz dodać obraz.
- Kliknij Wstaw
Obraz.
- Wybierz, czy chcesz umieścić obraz w komórce czy nad komórkami. Komórki z obrazem nie mogą zawierać tekstu.
- Wybierz obraz lub zrób zdjęcie.
- Kliknij Otwórz lub Wybierz.
Obraz.
Dodawanie pól wyboru do arkuszy kalkulacyjnych
Aby Arkusze Google były bardziej interaktywne, użyj pól wyboru. Możesz je stosować w przypadku wykresów, filtrów, tabel przestawnych i formuł.
- „Odhaczanie” pozycji na liście zadań do wykonania
- Śledzenie zadań w projekcie
- Sprawdzanie obecności
- Tworzenie wykresów dynamicznych
- Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
- Zaznacz komórki, które mają zawierać pola wyboru.
- W menu u góry kliknij Wstaw
Pole wyboru.
- Aby usunąć pola wyboru, zaznacz je i kliknij Usuń.
Oznaczanie kolorami kart arkuszy
Jeśli tworzysz w arkuszu kalkulacyjnym wiele arkuszy, możesz zmienić kolor karty każdego z nich, aby je łatwo rozróżniać.
Więcej informacji
- Na karcie arkusza kliknij strzałkę w dół
.
- Kliknij Zmień kolor i wybierz kolor.
- (Opcjonalnie) Aby wybrać kolor niestandardowy, kliknij Niestandardowy i wybierz kolor za pomocą suwaków lub wpisz jego numer.
Oznaczanie kolorami aktualizacji danych
Utwórz listę opcji wprowadzania danych w komórce lub zakresie komórek. Przypisz kolor do każdej opcji, aby mieć szybkie rozeznanie w danych.
- Jeśli zespół ds. sprzedaży rejestruje w arkuszu przychody, możesz skonfigurować reguły zmieniające kolor komórki po osiągnięciu docelowej wartości.
- Dodaj znaczniki stanu do monitorów projektów. Jeśli na przykład zadanie jest oznaczone jako Zakończone, kolor tła automatycznie zmieni się na zielony.
- Przypisz kolor każdej osobie w zespole, aby jego członkowie mogli szybko zobaczyć wszystkie zadania, do których zostali przydzieleni.
Używanie formatowania warunkowego
- W Arkuszach Google zaznacz komórkę lub zakres komórek, do których chcesz dodać listę opcji.
- Kliknij Dane
Sprawdzanie poprawności danych.
- Kliknij Dodaj regułę.
- W sekcji Kryteria wybierz Menu.
- Wpisz opcje.
- (Opcjonalnie) Aby przypisać kolor, po lewej stronie wybierz kolor dla każdej opcji.
- (Opcjonalnie) Aby dodać więcej opcji, kliknij Dodaj kolejny element.
- Kliknij Gotowe.
Standaryzowanie wpisów danych za pomocą list
Możesz zmniejszyć prawdopodobieństwo wprowadzenia nieprawidłowych danych przez ograniczenie opcji wyboru w Arkuszach. Jeśli na przykład masz kolumnę stanu, możesz pozwolić na wybranie opcji Gotowe, W toku i Nierozpoczęte. Ty określasz dostępne opcje, a one pojawiają się na liście w każdej komórce kolumny.
Tworzenie listy do weryfikacji danych
- W Arkuszach otwórz arkusz kalkulacyjny.
- Wybierz kolumnę, w której chcesz dodać opcje.
- Kliknij Dane > Sprawdzanie poprawności danych.
- Obok pozycji Kryteria wybierz Lista elementów.
- Wpisz prawidłowe opcje rozdzielone przecinkami.
- Upewnij się, że jest zaznaczone pole Pokaż listę rozwijaną w komórce.
- Wybierz Pokaż ostrzeżenie lub Odrzuć wprowadzone dane, aby określić, co się stanie, gdy ktoś wpisze nieprawidłową opcję.
- (Opcjonalnie) Aby wyświetlał się komunikat dotyczący sprawdzania poprawności, zaznacz pole Pokaż tekst pomocy związanej ze sprawdzaniem poprawności danych i wpisz tekst komunikatu. Przykład: Wpisz prawidłową wartość (Gotowe, W toku, Nie rozpoczęto).
- Kliknij Zapisz.
- (Opcjonalnie) Aby wyświetlić dostępne opcje, kliknij strzałkę w komórce pod kolumną.
Weryfikowanie adresów e-mail
Jeśli dane obejmują adresy e-mail, możesz zmniejszyć liczbę błędnie wpisanych adresów przez weryfikowanie ich formatu w Arkuszach.
Sprawdzanie poprawności danych w adresach e-mail
- W Arkuszach otwórz arkusz kalkulacyjny.
- Wybierz kolumnę, która będzie zawierać adresy e-mail.
- Kliknij Dane
- Obok pozycji Kryteria wybierz Tekst
- W polu tekstowym obok opcji zawiera wpisz @.
- Wybierz Pokaż ostrzeżenie lub Odrzuć wprowadzone dane, aby określić, co się stanie, gdy ktoś wpisze nieprawidłową opcję.
- (Opcjonalnie) Aby wyświetlał się komunikat dotyczący sprawdzania poprawności, zaznacz Pokaż tekst pomocy związanej ze sprawdzaniem poprawności danych i wpisz tekst komunikatu. Przykład: „Wpisz prawidłowy adres e-mail w formacie xxx@xxx.xxx”.
- Kliknij Zapisz.
Dzielenie danych na kolumny
Jasno zdefiniowane dane, na przykład tekst rozdzielony przecinkami, możesz w Arkuszach podzielić na osobne kolumny. Na przykład pojedynczą kolumnę z danymi w formacie „Nazwisko, Imię” możesz podzielić na 2 kolumny: Nazwisko i Imię.
- Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
- Jeśli dane są już w arkuszu, zaznacz komórki, które chcesz podzielić.
- Jeśli danych nie ma jeszcze w arkuszu, wklej je.
- U góry kliknij Dane
- Aby zmienić znak, którego Arkusze używają do dzielenia danych, kliknij menu „Separator”.
- Aby wskazać, jak kolumny mają rozkładać się po podzieleniu tekstu, kliknij menu „Separator”
Uwaga: po wklejeniu danych możesz kliknąć Wklej
Zamiana wierszy w kolumny i na odwrót
Jeśli chcesz zamienić kolumnę na wiersz lub odwrotnie, możesz to zrobić w Arkuszach za pomocą funkcji TRANSPONUJ. Możesz na przykład zamienić nagłówki kolumn na nagłówki wierszy.
- W Arkuszach otwórz arkusz kalkulacyjny.
- W pustej komórce wpisz =TRANSPONUJ.
- W nawiasach wpisz odwołania do wierszy lub kolumn, które chcesz przetransponować.
- Naciśnij Enter.
Równomierne rozmieszczanie wierszy i kolumn
W Arkuszach możesz zmieniać rozmiar wszystkich wierszy i wszystkich kolumn, aby uzyskać taką samą ilość miejsca.
Równomierne rozmieszczanie wierszy i kolumn
- Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
- Zaznacz wiersze lub kolumny, których rozmiar chcesz zmienić.
Wskazówka: aby zaznaczyć wszystkie wiersze i kolumny w arkuszu, kliknij przycisk w lewym górnym rogu arkusza. - Aby zmienić rozmiar wierszy:
- Najedź na obramowanie wiersza na numerowanym pasku wierszy. Wskaźnik zmieni się w pionową strzałkę.
- Aby zmienić wysokość wybranych wierszy, przeciągnij obramowanie wiersza na pasku wierszy.
- Aby zmienić rozmiar kolumn:
- Najedź kursorem na obramowanie kolumny na pasku nagłówka. Wskaźnik zmieni się w poziomą strzałkę.
- Aby zmienić szerokość wybranych kolumn, przeciągnij obramowanie kolumny na pasku nagłówka.
Automatyczne rozwijanie komórek w celu wyświetlania ich zawartości
W Arkuszach możesz sformatować komórki, tak aby automatycznie się rozwijały i wyświetlały swoją zawartość. Możesz też ustawić wyświetlanie treści w sąsiednich pustych komórkach bez zwiększania rozmiaru komórki.
- Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
- Zaznacz komórki, które chcesz formatować.
- Kliknij w górnym menu pliku Formatuj
- Przenieś – umożliwia przenoszenie treści do sąsiednich pustych komórek. Przenoszenie pozwala zaoszczędzić przestrzeń w pionie i wyświetla jak najwięcej treści.
- Zawijaj – automatycznie rozwija komórki w celu wyświetlenia całej zawartości. Dzięki tej opcji widoczna będzie cała zawartość zaznaczonych komórek.
- Przytnij – ukrywa treść, która nie mieści się w istniejących komórkach. Dzięki tej opcji wyświetlana będzie tylko treść, która mieści się w komórce.
Usuwanie zduplikowanych danych i spacji
Błędy dotyczące duplikatów i spacji są częstym problemem, który może być kosztowny i łatwy do przeoczenia, szczególnie w przypadku danych typu big data.
- Usuń niechciane, zduplikowane dane. Komórki z identycznymi wartościami, ale różną wielkością liter, formatowaniem lub formułami są uznawane za duplikaty.
- Usuń nadmiarowe spacji na początku, spacje na końcu czy zduplikowane spacje w środku. Pomaga to zmniejszyć liczbę problemów podczas wyszukiwania ciągów danych.
Usuwanie zduplikowanych danych
- W Arkuszach otwórz arkusz kalkulacyjny.
- Wybierz zakres danych, z którego chcesz usunąć zduplikowane dane.
- Kliknij Dane
Usuń duplikaty.
- Wybierz kolumny, które chcesz uwzględnić, oraz określ, czy dane zawierają nagłówki.
- Kliknij Usuń duplikaty.
- W oknie stanu kliknij OK.
Usuń duplikaty.Usuwanie dodatkowych spacji
- W Arkuszach otwórz arkusz kalkulacyjny.
- Wybierz zakres danych, w którym chcesz usunąć niepotrzebne spacje.
- Kliknij Dane
Spacje niełamiące nie zostaną usunięte.
Formatowanie walut w arkuszu kalkulacyjnym
Jeśli współpracujesz z międzynarodowymi zespołami lub klientami, możesz dodawać różne waluty do finansowych arkuszy kalkulacyjnych w Arkuszach Google.
- Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
- Zaznacz komórki, których format chcesz zmienić.
- Kliknij Formatuj
- Kliknij Waluta niestandardowa.
- W polu tekstowym menu wyszukaj odpowiedni format. Możesz też dodać do pola tekstowego własny, niestandardowy format waluty.
- Kliknij Zastosuj.
Możesz też zmienić kilka właściwości waluty (np. liczbę wyświetlanych miejsc po przecinku), klikając menu w prawym rogu pola wprowadzania i wybierając odpowiednią opcję.
Powiązane artykuły
- 10 najlepszych sposobów na analizowanie danych przy użyciu Google Workspace
- 10 wskazówek dotyczących usprawnienia pracy w organizacjach finansowych z wykorzystaniem Google Workspace
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.