في هذه الصفحة، ستتعرّف على ما يلي:
- إضافة شعارك إلى فاتورة
- إضافة مربّعات اختيار إلى جداول البيانات
- تخصيص ألوان لعلامات التبويب
- تخصيص ألوان لتعديلات البيانات
- توحيد إدخالات البيانات باستخدام القوائم
- التحقق من عناوين البريد الإلكتروني
- تقسيم البيانات إلى أعمدة
- التبديل بين الصفوف والأعمدة
- مساواة تباعد الصفوف والأعمدة
- إزالة الإدخالات والمساحات المكرّرة
- تنسيق العملات
هل تريد الاستفادة من ميزات Google Workspace المتقدّمة في نشاطك التجاري؟
استخدِم Google Workspace الآن.
إضافة شعارك إلى فاتورة
يمكنك تقديم جداول البيانات بشكلٍ متسق واحترافي من خلال وضع شعار مؤسستك في أعلى الفواتير. ما عليك سوى إضافة الصورة إلى الصف العلوي. اضبط الصف على "تجميد" بحيث يظل مرئيًا أثناء التمرير.
إضافة صورة إلى جدول البيانات
- على الكمبيوتر، افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
- انقر على الخلية حيث تريد إضافة صورة.
- انقر على إدراج
صورة.
- اختَر وضع صورتك داخل الخلية أو فوق الخلايا. لا يمكن أن تحتوي الخلايا التي تتضمّن صورة على نص أيضًا.
- اختَر صورة أو التقِط لقطة.
- انقر على فتح أو اختيار.
صورة.
إضافة مربعات اختيار إلى جداول البيانات
يمكنك استخدام مربعات اختيار لزيادة مستوى التفاعل في "جداول بيانات Google". يمكنك استخدام مربعات الاختيار مع الرسوم البيانية والفلاتر والجداول المحورية والصيغ.
- وضع علامة في مربع العناصر في قائمة المهام
- تتبع مهام المشروع
- تسجيل الحضور
- إنشاء مخططات ديناميكية
- على الكمبيوتر، افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
- اختَر الخلايا التي تريد إضافة مربّعات الاختيار إليها.
- في القائمة في أعلى الشاشة، انقر على إدراج
مربّع اختيار.
- لإزالة مربّعات الاختيار، اختَر مربعات الاختيار التي تريد إزالتها وانقر على حذف.
تخصيص ألوان لعلامات التبويب
إذا أنشأت أوراق متعددة في ملف جدول البيانات، يمكنك تغيير لون علامة تبويب كل ورقة للتمييز بينها سريعًا.
التعرُّف على طريقة إجراء ذلك
- في علامة تبويب "جدول البيانات"، انقر على السهم المتجه للأسفل
.
- انقر على تغيير اللون واختَر لونًا.
- (اختياري) لاختيار لون مخصّص، انقر على مخصّص واختَر لونًا باستخدام أشرطة التمرير أو عن طريق إدخال رقم اللون.
تخصيص ألوان لتعديلات البيانات
إنشاء قائمة من الخيارات لإدخال البيانات في خلية أو نطاق خلايا. بعد ذلك، يمكنك تحديد لون لكل خيار حتى تتمكّن من الحصول على ملخّص مرئي سريع بنظرة سريعة.
- في حال كان فريق المبيعات يتتبع الأرباح في جدول بيانات، يمكنك إعداد القواعد لتغيير لون الخلية عند تحقيقها الهدف.
- يمكنك إضافة علامات تحديد الحالة إلى برامج تتبع المشروع. مثلاً، في حال تم وضع علامة "مكتمل" على المهمة، يمكن أن يتغير لون الخلفية تلقائيًا إلى اللون الأخضر.
- يمكنك تحديد لونٍ لكل مستخدم في فريقك، وبذلك يمكنهم الاطّلاع على جميع المهام التي تم تحديدها بسرعة.
استخدام التنسيق الشرطي
- في جداول بيانات Google، اختَر الخلية أو نطاق الخلايا الذي تريد إضافة قائمة الخيارات إليه.
- انقر على البيانات
التحقق من صحة البيانات.
- انقر على إضافة قاعدة.
- ضمن "المعايير"، اختَر قائمة منسدلة.
- أدخِل خياراتك.
- (اختياري) لتخصيص لون، اختَر لونًا لكل خيار على يمين الصفحة.
- (اختياري) لإضافة المزيد من الخيارات، انقر على إضافة عنصر آخر.
- انقر على تم.
توحيد إدخالات البيانات باستخدام القوائم
يمكنك الحد من أخطاء إدخال البيانات عن طريق تقييد الخيارات في جداول بيانات Google. مثلاً، إذا كان لديك عمود "الحالة"، يمكنك إعطاء خيارات، مثل "تم" و"قيد التقدم" و"لم يتم البدء". عليك تحديد الخيارات وستظهر في قائمة منسدلة في كل خلية في العمود.
إنشاء قائمة للتحقق من البيانات
- في جداول البيانات، افتح جدول بيانات.
- حدد العمود الذي تريد إضافة الخيارات إليه.
- انقر على البيانات > التحقق من البيانات.
- بجانب المعايير، اختَر قائمة العناصر.
- أدخل الخيارات الصالحة مفصولة بفواصل.
- تأكد من وضع علامة في المربّع عرض قائمة منسدلة في خلية .
- حدد إظهار تحذير أو رفض إدخال لتحديد ما يحدث إذا أدخل مستخدم ما خيارًا غير صالح.
- (اختياري) لعرض رسالة للمساعدة في التحقق، ضع علامة في المربّع عرض نص مساعدة التحقق وأدخل رسالة. على سبيل المثال: يُرجى إدخال قيمة صالحة (تم، قيد التقدم، لم يتم البدء).
- انقر على حفظ.
- (اختياري) للاطِّلاع على الخيارات، انقر على السهم في خلية ضمن العمود.
التحقق من عناوين البريد الإلكتروني
إذا كانت بياناتك تتضمن إدخال عناوين بريد إلكتروني، يمكنك تقليل أخطاء الإدخال عن طريق التحقق من صحة تنسيق البريد الإلكتروني في جداول بيانات Google.
استخدام التحقق من صحة البيانات لعناوين البريد الإلكتروني
- في جداول بيانات Google، افتح جدول بيانات.
- اختَر العمود الذي سيحتوي على عناوين البريد الإلكتروني.
- انقر على البيانات
- إلى جانب "المعايير"، اختَر نص
- في مربّع النص بجانب يحتوي على، أدخِل @.
- اختَر عرض تحذير أو رفض الإدخال لتحديد ما سيحدث إذا أدخل المستخدم خيارًا غير صالح.
- (اختياري) لعرض رسالة للمساعدة في التحقق، اختَر إظهار نص مساعدة التحقق من صحة البيانات وأدخِل رسالة. على سبيل المثال: يُرجى إدخال عنوان بريد إلكتروني صالح، مثل xxx@xxx.xxx.
- انقر على حفظ.
تقسيم البيانات إلى أعمدة
يمكنك تقسيم البيانات المحدَّدة بوضوح، مثل النصوص المفصولة بفواصل، إلى أعمدة منفصلة في جداول بيانات Google. مثلاً، إذا كان لديك عمود واحد ببيانات اسم العائلة، الاسم الأول، يمكنك تقسيمه إلى عمودَين: اسم العائلة والاسم الأول.
- على الكمبيوتر، افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
- إذا كانت البيانات متوفرة مسبقًا في الورقة، اختَر الخلايا التي تريد تقسيمها.
- إذا لم تكن البيانات متوفرة في الورقة حتى الآن، عليك لصقها.
- في أعلى الصفحة، انقر على البيانات
- لتغيير الحرف الذي يستخدمه تطبيق "جداول البيانات" لتقسيم البيانات، انقر على القائمة المنسدلة بجانب "الفاصل".
- لإصلاح طريقة توزيع الأعمدة بعد تقسيم النص، انقر على القائمة بجانب الفاصل
ملاحظة: بعد لصق البيانات، يمكنك النقر على رمز اللصق
التبديل بين الصفوف والأعمدة
إذا كنت تريد تحويل العناصر الموجودة في الأعمدة إلى صفوف، أو العكس، يمكنك إجراء ذلك باستخدام دالة TRANSPOSE في جداول بيانات Google. مثلاً، قد ترغب في تبديل عناوين الأعمدة بعناوين الصفوف.
- في جداول بيانات Google، افتح جدول بيانات.
- في خلية فارغة، اكتب =TRANSPOSE.
- بين قوسين، أدخِل المراجع التي تشير إلى الصفوف أو الأعمدة المطلوب تبديل موضعها.
- اضغط على مفتاح Enter.
مساواة تباعد الصفوف والأعمدة
في جداول بيانات Google، يمكنك تغيير حجم كل الصفوف أو كل الأعمدة لاستخدام المقدار نفسه من المساحة.
مساواة تباعد الصفوف والأعمدة
- على الكمبيوتر، افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
- اختَر الصفوف والأعمدة المراد تغيير حجمها.
نصيحة: لاختيار كل الصفوف والأعمدة في جدول البيانات، انقر على الزر في أعلى الجانب الأيمن من جدول البيانات. - لتغيير حجم الصفوف:
- أشِر إلى الحد العلوي أو السفلي لصف ما في شريط الصفوف المُرقَّمة. يتغير المؤشر إلى سهم رأسي.
- لتغيير ارتفاع جميع الصفوف، اسحب الحد الذي أشرت إليه في شريط الصفوف.
- لتغيير حجم الأعمدة:
- أشِر إلى الحد الأيمن أو الأيسر لعمود في شريط رؤوس الأعمدة. يتغير المؤشر إلى سهم أفقي.
- لتغيير عرض الأعمدة المحددة، اسحب الحد الذي أشرت إليه في شريط رؤوس الأعمدة.
توسيع الخلايا تلقائيًا لعرض المحتوى
في "جداول بيانات Google"، يمكنك تنسيق الخلايا لتتوسع تلقائيًا لعرض المحتوى. يمكنك أيضًا ضبط المحتوى ليمتد إلى الخلايا الفارغة المجاورة بدون توسيع حجم الخلية.
- على الكمبيوتر، افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
- اختَر الخلايا التي تريد تنسيقها.
- انقر على تنسيق
- تجاوز: السماح بامتداد المحتوى إلى الخلايا الفارغة المجاورة. يوفر هذا الخيار المساحة العمودية ويعرض أكبر قدر ممكن من المحتوى.
- التفاف: توسيع الخلايا تلقائيًا لعرض كل المحتوى. يتيح لك الالتفاف الاطلاع على كل المحتوى في الخلايا التي تم اختيارها.
- قص: إخفاء المحتوى الذي لا تتسع له الخلايا الحالية. يؤدي هذا الخيار إلى عرض المحتوى الذي تتسع له الخلية فقط.
إزالة البيانات المكرّرة والمسافات
تُعدّ أخطاء تكرار البيانات والمساحات مشكلةً شائعة والتي قد تكون مكلّفة ولا يسهل ملاحظتها، خاصةً في البيانات الضخمة.
- أزِل البيانات المكررة غير المرغوب فيها. ويتم اعتبار الخلايا مكررةً إذا كانت تحتوي على قيم متطابقة، حتى وإن كانت بحالات أحرف أو تنسيقات أو صيغ مختلفة.
- أزِل المسافات البادئة الإضافية أو المسافات اللاحقة أو المسافات الزائدة من بياناتك. ويساعد ذلك في تقليل المشاكل عند البحث عن سلاسل البيانات.
إزالة البيانات المكررة
- في جداول بيانات Google، افتح جدول بيانات.
- اختَر نطاق البيانات الذي تريد إزالة البيانات المكررة منه.
- انقر على البيانات
إزالة التكرارات.
- اختَر الأعمدة المطلوب تضمينها وحدِّد ما إذا كانت البيانات لها عناوين.
- انقر على إزالة التكرارات.
- في نافذة الحالة، انقر على موافق.
إزالة التكرارات.إزالة المسافات الزائدة
- في جداول بيانات Google، افتح جدول بيانات.
- اختَر نطاق البيانات الذي تريد إزالة المسافات الزائدة منه.
- انقر على البيانات
لا يتم اقتطاع المسافات غير الفاصلة (NBSP).
تنسيق العملات في جدول البيانات
في حال كنت تعمل مع فِرَق دولية أو عملاء دوليين، يمكنك إضافة العملات الدولية إلى جداول البيانات المالية في "جداول بيانات Google".
- على الكمبيوتر، افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
- حدِّد البيانات التي تريد تنسيقها.
- انقر على التنسيق
- انقر على عملة مخصّصة.
- ابحث في مربّع نص القائمة لتحديد تنسيق. يمكنك أيضًا إضافة تنسيق عملة مخصص خاص بك في مربع النص.
- انقر على تطبيق.
يمكنك أيضًا تغيير بعض خصائص العملة (على سبيل المثال، عدد المنازل العشرية المعروضة) من خلال النقر على القائمة المنسدلة في الزاوية اليسرى من مربع الإدخال وتحديد الخيار المطلوب.
مواضيع ذات صلة
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.