ในหน้านี้
- กรองข้อมูลในสเปรดชีต
- สรุปข้อมูลด้วยตาราง Pivot
- แสดงข้อมูลออกมาเป็นภาพด้วยแผนภูมิ
- ไปยังส่วนต่างๆ ของข้อมูลด้วยลิงก์
- ค้นหาชุดข้อมูลขนาดใหญ่ด้วย QUERY
- คำนวณได้อย่างรวดเร็วด้วยสูตร
- ตรึงส่วนหัวเมื่อเลื่อน
กรองข้อมูลในสเปรดชีต
หากทำงานกับสเปรดชีตในชีตร่วมกับผู้อื่น คุณสามารถสร้างมุมมองตัวกรองที่เปลี่ยนเฉพาะมุมมองข้อมูลของคุณเท่านั้นได้ หรือคุณสามารถสร้างตัวกรองที่ผู้ทํางานร่วมกันใช้ได้เช่นกัน
คุณจะบันทึกและตั้งชื่อมุมมองตัวกรองหลายรายการเพื่อให้เข้าถึงได้อย่างรวดเร็วและจัดเรียงได้ในภายหลัง นอกจากนี้คุณยังแชร์มุมมองตัวกรองเพื่อให้ผู้ใช้คนอื่นเห็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ทันทีอีกด้วย
- แชร์ลิงก์มุมมองตัวกรองอื่นกับผู้อื่นเพื่อให้ผู้ใช้แต่ละคนเห็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุด
- บันทึกและตั้งชื่อมุมมองตัวกรองหลายรายการเพื่อให้เข้าถึงได้อย่างรวดเร็วและจัดเรียงได้ในภายหลัง
- ทำสำเนาหรือสร้างมุมมองอื่นที่มีกฎเหมือนกัน
- หากไม่มีสิทธิ์แก้ไขสเปรดชีต แต่ยังต้องการกรองหรือจัดเรียงข้อมูล ให้สร้างมุมมองตัวกรองชั่วคราว
สร้างมุมมองตัวกรองที่คุณเห็นคนเดียว
ในคอมพิวเตอร์ คุณสามารถกรองข้อมูลโดยให้มีผลเฉพาะกับมุมมองของคุณในสเปรดชีตได้ ระบบจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงมุมมองตัวกรองโดยอัตโนมัติ
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตจากคอมพิวเตอร์
- คลิกข้อมูล
มุมมองตัวกรอง
สร้างมุมมองตัวกรองใหม่
- จัดเรียงและกรองข้อมูล
- หากต้องการปิดมุมมองตัวกรอง ให้คลิกปิด
ที่ด้านขวาบน
- ระบบจะบันทึกมุมมองตัวกรองโดยอัตโนมัติ
มุมมองตัวกรอง 
สร้างมุมมองตัวกรองใหม่
ที่ด้านขวาบนสร้างตัวกรองที่ผู้ทำงานร่วมกันสามารถดูได้
สำคัญ: เมื่อคุณเพิ่มตัวกรอง ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงสเปรดชีตจะเห็นตัวกรองนั้นด้วย ทุกคนที่มีสิทธิ์แก้ไขสเปรดชีตจะแก้ไขตัวกรองได้
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
- หากต้องการสร้างตัวกรอง ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- เลือกช่วงของเซลล์ แล้วคลิกข้อมูล
สร้างตัวกรอง
- คลิกขวาที่เซลล์หรือช่วงของเซลล์ แล้วคลิกสร้างตัวกรอง
- เลือกช่วงของเซลล์ แล้วคลิกข้อมูล
- หากต้องการดูตัวเลือกของตัวกรอง ให้ไปที่ด้านบนของช่วง แล้วคลิกตัวกรอง
- กรองตามเงื่อนไข: เลือกเงื่อนไขหรือเขียนสูตรที่กำหนดเอง
ตัวอย่างสูตรที่กำหนดเอง
ค้นหาค่าที่ไม่ซ้ำกันในช่วงข้อมูล- เลือกสูตรที่กำหนดเองคือ
- พิมพ์
=COUNTIF(data_range, data_range)=1
- เลือกสูตรที่กำหนดเองคือ
- พิมพ์
=OR(REGEXMATCH(data_range, "Good"), REGEXMATCH(data_range, "Great"))
- กรองตามค่า: หากต้องการซ่อนจุดข้อมูล ให้ยกเลิกการเลือกช่องถัดจากจุดข้อมูลแล้วคลิกตกลง
- หากต้องการสร้างตัวกรองและกรองตามค่าเซลล์ ให้คลิกขวาที่เซลล์ แล้วคลิกกรองตามค่าเซลล์
- ค้นหา: ค้นหาจุดข้อมูลโดยพิมพ์ในช่องค้นหา
- กรองตามสี: เลือกข้อความหรือสีเติมที่ต้องการกรอง คุณกรองตามสีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้ แต่สลับสีไม่ได้
- กรองตามเงื่อนไข: เลือกเงื่อนไขหรือเขียนสูตรที่กำหนดเอง
- หากต้องการนำตัวกรองออก ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- คลิกข้อมูล
- คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ แล้วคลิกนำตัวกรองออก
- คลิกข้อมูล
สร้างตัวกรอง 
เมื่อกรองแล้ว ผู้ใช้จะเห็นจำนวนแถวที่แสดงจากแถวทั้งหมดในตารางที่ด้านขวาล่าง
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
สรุปข้อมูลด้วยตาราง Pivot
ตาราง Pivot ในชีตช่วยให้คุณสรุปข้อมูล ค้นหารูปแบบ และจัดระเบียบข้อมูลใหม่ได้ โดยเพิ่มตาราง Pivot ตามคำแนะนำใน Google ชีตหรือสร้างตารางด้วยตนเองก็ได้ หลังจากสร้างตาราง Pivot แล้ว คุณจะเพิ่มและย้ายข้อมูล เพิ่มตัวกรอง เจาะลึกเพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับการคำนวณข้อมูล จัดกลุ่มข้อมูล และวิธีอื่นๆ ได้
- สรุปแถวของข้อมูลหลายรายการ เช่น ยอดขายในแต่ละปีที่แบ่งตามภูมิภาค
- เจาะลึกเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลแต่ละภูมิภาค โดยใช้ตาราง Pivot เพื่อดูยอดขายทั้งหมดของแต่ละภูมิภาค จากนั้นให้แสดงรายละเอียดของแต่ละรายการและยอดขายสำหรับภูมิภาคนั้นๆ
- ลองใช้เลย: เทมเพลตของตาราง Pivot
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
- เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลต้นฉบับที่ต้องการใช้ สำคัญ: แต่ละคอลัมน์จะต้องมีส่วนหัว
- คลิกแทรก
ตาราง Pivot ในเมนูด้านบน คลิกชีตของตาราง Pivot ถ้ายังไม่ได้เปิด
- คลิกเพิ่มแล้วเลือกค่า ในแผงด้านข้างถัดจาก "แถว" หรือ "คอลัมน์"
- บางครั้งคุณจะเห็นตาราง Pivot ที่แนะนำตามข้อมูลที่เลือก หากต้องการเพิ่มตาราง Pivot ให้เลือกตาราง Pivot ในส่วน "แนะนำ"
- ระบบจะแทรกคําแนะนําของตาราง Pivot ที่มีความเชื่อมั่นสูงโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างตาราง Pivot
- วิธีปิดคำแนะนำตาราง Pivot
- คลิกเครื่องมือ
- ปิดตัวเลือกเปิดใช้คำแนะนําตาราง Pivot
- คลิกเครื่องมือ
- คลิกเพิ่ม จากนั้นเลือกค่าที่ต้องการดูเหนือแถวหรือคอลัมน์ ในแผงด้านข้างถัดจาก "ค่า"
- คุณจะเปลี่ยนรูปแบบการแสดงรายการ การจัดเรียง การสรุป หรือการกรองข้อมูลได้ คลิกลูกศรลง
ข้างสิ่งที่ต้องการเปลี่ยนแปลง
ตาราง Pivot ในเมนูด้านบน คลิกชีตของตาราง Pivot ถ้ายังไม่ได้เปิด
ข้างสิ่งที่ต้องการเปลี่ยนแปลงดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
แสดงข้อมูลออกมาเป็นภาพด้วยแผนภูมิ
สรุปข้อมูลในสเปรดชีตด้วยแผนภูมิ
- สร้างข้อมูลให้เป็นภาพเพื่อให้คนอื่นเข้าใจได้อย่างรวดเร็ว
- สร้างแผนภูมิตามข้อมูลที่ใช้ได้ในรายงานและงานนำเสนอ
สร้างแผนภูมิ
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตจากคอมพิวเตอร์
- เลือกเซลล์ที่ต้องการให้แสดงข้อมูลในแผนภูมิ
- คลิกแทรก
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
แทรกแผนภูมิในงานนำเสนอ
- เปิดเอกสารหรืองานนำเสนอใน Google เอกสารหรือ Google สไลด์จากคอมพิวเตอร์
- คลิกแทรก
- คลิกสเปรดชีตที่มีแผนภูมิที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วคลิกเลือก
- คลิกแผนภูมิที่คุณต้องการเพิ่ม
- หากไม่ต้องการให้แผนภูมิลิงก์กับสเปรดชีต ให้ยกเลิกการเลือก "ลิงก์กับสเปรดชีต"
- คลิกนำเข้า
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
ไปยังส่วนต่างๆ ของข้อมูลด้วยลิงก์
เพิ่มลิงก์เพื่อไปยังส่วนต่างๆ ของข้อมูลในชีตได้ง่ายๆ เมื่อคลิกลิงก์ ระบบจะนำไปยังช่วงเซลล์ที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น คุณอาจลิงก์สรุปตารางยอดขายกับข้อมูลทางการเงินที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องการไฮไลต์
ลิงก์กับช่วงของเซลล์
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีต
- เลือกเซลล์ที่ต้องการลิงก์
- คลิกแทรก
- คลิกเลือกช่วงเซลล์ที่จะลิงก์
- เลือกช่วงของเซลล์ที่จะลิงก์ด้วย
- คลิกตกลง
- คลิกใช้
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
ค้นหาชุดข้อมูลขนาดใหญ่ด้วย QUERY
เมื่อคุณมีข้อมูลจำนวนมากในสเปรดชีต การค้นหาสิ่งที่คุณกำลังมองหาอาจเป็นเรื่องยาก กรอง จัดเรียง เพิ่ม และยืนยันค่าในข้อมูลของคุณด้วยฟังก์ชัน QUERY ในชีต
- เปิดสเปรดชีตในชีต
- พิมพ์ =QUERY ในเซลล์ว่าง
- ในวงเล็บ ให้เพิ่มข้อกำหนดต่อไปนี้โดยคั่นแต่ละรายการด้วยเครื่องหมายจุลภาค
- ดำเนินการค้นหาในช่วงเซลล์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายทวิภาค
- ใช้ข้อความค้นหาที่เฉพาะเจาะจง (โดยใช้ภาษาการค้นหาของ Google Visualization API)
- (ไม่บังคับ) พิมพ์ตัวเลขสำหรับจำนวนแถวส่วนหัวที่ด้านบนของข้อมูล
- กด Enter
โปรดดูข้อมูลและตัวอย่างเพิ่มเติมที่หัวข้อการค้นหาในศูนย์ช่วยเหลือสำหรับเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
คำนวณอย่างรวดเร็วด้วยสูตร
หากต้องการดูค่าเฉลี่ย ค่าสูงสุด หรือค่าต่ำสุดในชุดข้อมูล ให้ใช้ฟังก์ชันในชีตเพื่อคำนวณค่าเหล่านี้ทันที สำหรับการวิเคราะห์ทางการเงิน ให้ติดตามราคาหุ้นที่เฉพาะเจาะจงและดูการเปลี่ยนแปลง หรือคาดการณ์แนวโน้มของหุ้นในอนาคตโดยใช้ฟังก์ชัน GOOGLEFINANCE
ดูวิธีการที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
ตรึงส่วนหัวเมื่อเลื่อน
การทำงานกับแผนโครงการโดยละเอียดกับทีมหรือการป้อนข้อมูลจำนวนมากสำหรับบัญชีของคุณ เก็บส่วนหัวของคอลัมน์ไว้ในชีตเพื่อให้คุณทราบข้อมูลที่คุณกำลังดูอยู่เสมอ
โปรดดูวิธีการที่หัวข้อเริ่มต้นใช้งานชีตสำหรับ Google Workspace
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง