Suggerimenti per analizzare i dati

In questa pagina

• Filtrare i dati in un foglio di lavoro
• Convertire i dati in tabelle
• Riassumere i dati con le tabelle pivot
• Visualizzare i dati con i grafici
• Navigare nei dati con i link
• Cercare grandi set di dati con QUERY
• Effettuare calcoli rapidi con le formule
• Bloccare le intestazioni durante lo scorrimento

               

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Filtrare i dati in un foglio di lavoro

Se stai lavorando su un foglio di lavoro in Fogli con altre persone, puoi creare una visualizzazione filtrata che modifichi solo il modo in cui tu vedi i dati. In alternativa, puoi creare filtri utilizzabili anche dai tuoi collaboratori.

Puoi salvare più visualizzazioni filtrate e assegnarvi un nome per accedervi rapidamente e ordinarle in un secondo momento. Puoi anche condividere le visualizzazioni in modo che le persone vedano immediatamente le informazioni più rilevanti.

• Condividere link a visualizzazioni filtrate diverse con persone diverse, in modo che ognuno veda le informazioni più pertinenti.
• Salva e assegna un nome a più visualizzazioni filtrate per accedervi rapidamente e ordinarle in un secondo momento.
• Crea una copia o crea un'altra visualizzazione con regole simili.
• Non hai accesso in modifica a un foglio di lavoro e vuoi comunque applicare un filtro o ordinarlo? Crea una visualizzazione filtrata temporanea.

Scopri come

Creare una visualizzazione filtrata che solo tu puoi vedere

Su un computer puoi filtrare i dati in modo che vengano applicati solo alla visualizzazione del foglio di lavoro. Le modifiche alla visualizzazione filtrata vengono salvate automaticamente.

1. Apri un foglio di lavoro in Fogli Google sul computer.
2. Fai clic su Dati Crea visualizzazione filtrata.
3. Ordina e filtra i dati.
4. Per salvare la visualizzazione filtrata, fai clic su Salva visualizzazione in alto a destra.
5. Fai clic su Salva.

Creare un filtro che i collaboratori possono vedere

Importante: se aggiungi un filtro, questo verrà visualizzato da tutte le persone che hanno accesso al foglio di lavoro. Chiunque disponga dell'autorizzazione per apportare modifiche al foglio di lavoro potrà modificare il filtro.

1. Apri un foglio di lavoro in Fogli Google sul computer.
2. Per creare un filtro, seleziona un'opzione:
   • Seleziona un intervallo di celle, poi fai clic su Dati Crea un filtro.
   • Fai clic con il tasto destro del mouse su una cella o un intervallo di celle, poi fai clic su Crea un filtro.
3. Per trovare le opzioni di filtro, fai clic su Filtro nella parte superiore dell'intervallo.
   • Filtra per condizione: seleziona le condizioni o crea formule personalizzate.

     Esempi di formule personalizzate

     Trovare i valori univoci in un intervallo di dati

     • Seleziona La formula personalizzata è
     • Digita =COUNTIF(data_range, data_range)=1

     Trovare il testo corrispondente a "Buono" o "Ottimo" in un intervallo di dati

     • Seleziona La formula personalizzata è
     • Digita =OR(REGEXMATCH(data_range, "Good"), REGEXMATCH(data_range, "Great"))
     • Puoi filtrare le celle con regole di convalida dei dati valide o non valide.
   • Filtra per valori: per nascondere i punti dati, deseleziona la casella accanto al punto dati e fai clic su Ok.
     • Per creare un filtro e filtrare in base al valore della cella, fai clic con il tasto destro del mouse su una cella, quindi fai clic su Filtra per valore cella.
   • Cerca: cerca i punti dati utilizzando la casella di ricerca.
   • Filtra per colore: scegli il testo o il colore di riempimento in base al quale filtrare i dati. Puoi filtrare in base ai colori della formattazione condizionale, ma non in base ai colori alternati.
4. Per rimuovere il filtro, seleziona un'opzione:
   • Fai clic su Dati Rimuovi filtro.
   • Fai clic con il tasto destro del mouse su una cella, poi fai clic su Rimuovi filtro.

Una volta applicato il filtro, in basso a destra gli utenti possono vedere il numero di righe visualizzate sul totale delle righe nella tabella.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

Convertire i dati in tabelle

In Fogli Google, le tabelle possono semplificare la creazione dei dati e ridurre la necessità di formattare, inserire e aggiornare ripetutamente i dati applicando automaticamente formato e struttura a intervalli di dati.

Le tabelle sono particolarmente adatte per monitorare e organizzare informazioni come:

• Monitoraggio progetti
• Pianificazione eventi
• Gestione dell'inventario

La tabella è composta da 3 parti principali:

• Per ogni colonna, puoi impostare il tipo di colonna appropriato. La tabella garantisce che tutti i dati inseriti siano allineati.
• Hai accesso a un menu unificato. Puoi gestire le impostazioni a livello di tabella dal menu ed eseguire azioni come creare una visualizzazione filtrata per la tabella.
• Puoi inserire componenti di base prestrutturati e formattati.

Scopri come

Convertire i dati esistenti in una tabella

1. Apri un foglio sul computer.
2. Seleziona un intervallo di celle, vuote o contenenti dati.
3. Nella barra dei menu, fai clic su FormatoConverti in tabella.
4. Seleziona il tipo di colonna appropriato per ogni colonna.

Utilizzare le visualizzazioni tabella

Con le visualizzazioni, puoi trovare i dati che ti interessano senza influire su ciò che gli altri vedono nel foglio. Puoi utilizzare le visualizzazioni per mostrare o nascondere righe specifiche e applicare altre configurazioni per gestire la modalità di visualizzazione dei dati.

Ogni vista può avere le proprie configurazioni uniche da filtrare e ordinare.

• Per creare nuove visualizzazioni, fai clic su Menu tabella e poi seleziona una delle seguenti opzioni:
  • Crea visualizzazione Raggruppa per
    • In questo modo puoi vedere le righe raggruppate in base al campo di tua scelta.
  • Crea visualizzazione filtrata

Nota: le visualizzazioni temporanee scompaiono dopo l'aggiornamento del foglio di lavoro.

• Per applicare le visualizzazioni esistenti, fai clic su Menu tabella     il nome della visualizzazione esistente.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

 

Riassumere i dati con le tabelle pivot

Le tabelle pivot in Fogli consentono di riepilogare i dati, trovare i pattern e riorganizzare le informazioni. Puoi aggiungere le tabelle pivot basandoti sui suggerimenti visualizzati in Fogli Google o crearle manualmente. Dopo aver creato una tabella pivot, puoi aggiungere e spostare i dati, aggiungere un filtro, visualizzare in dettaglio un calcolo, raggruppare i dati e altro ancora.

• Riassumi migliaia di righe di dati, ad esempio le vendite di ogni anno suddivise per area geografica.
• Visualizza i dati in dettaglio per analizzare un'area geografica. Utilizza una tabella pivot per vedere il totale delle vendite di ogni area geografica. Quindi, suddividi le vendite di ogni singola persona in quell'area geografica.
• Provalo subito: modello di tabella pivot

Scopri come

1. Apri un foglio di lavoro in Fogli Google sul computer.
2. Seleziona le celle con i dati di origine che vuoi utilizzare. Importante: ogni colonna deve avere un'intestazione.
3. Nel menu in alto, fai clic su Inserisci Tabella pivot. Fai clic sul foglio della tabella pivot se non è già aperto.
4. Nel riquadro laterale, fai clic su Aggiungi accanto a "Righe" o "Colonne", quindi scegli un valore.
   • A volte vengono visualizzati suggerimenti di tabelle pivot in base ai dati scelti. Seleziona una tabella pivot sotto a "Suggerite" per aggiungerla.
   • I suggerimenti relativi alla tabella pivot ad alta affidabilità verranno inseriti automaticamente al momento della creazione della tabella pivot.
   • Per disattivare i suggerimenti relativi alla tabella pivot:
     1. In alto, fai clic su Strumenti Controlli suggerimenti.
     2. Disattiva Abilita suggerimenti tabella pivot.
5. Nel riquadro laterale, fai clic su Aggiungi accanto a "Valori", quindi scegli il valore che vuoi visualizzare sulle righe o sulle colonne.
6. Puoi modificare il modo in cui i dati vengono elencati, ordinati, riepilogati o filtrati. Fai clic sulla Freccia giù accanto ai dati che vuoi modificare.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

 

Visualizzare i dati con i grafici

Riassumi i dati nel foglio di lavoro con un grafico.

• Presenta i tuoi dati in un formato visivo in modo che le altre persone possano comprenderli rapidamente.
• Crea grafici basati sui tuoi dati per utilizzarli in rapporti e presentazioni.

Scopri come

Creare un grafico

1. Apri un foglio di lavoro in Fogli Google sul computer.
2. Seleziona le celle che vuoi includere nel grafico.
3. Fai clic su Inserisci Grafico.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

Inserire un grafico nella presentazione

1. Apri un documento o una presentazione in Documenti Google o Presentazioni Google sul computer.
2. Fai clic su Inserisci Grafico Da Fogli.
3. Fai clic sul foglio di lavoro che contiene il grafico da aggiungere, quindi fai clic su Seleziona.
4. Fai clic sul grafico che vuoi aggiungere.
   • Se non vuoi che il grafico venga collegato al foglio di lavoro, deseleziona "Collega al foglio di lavoro".
5. Fai clic su Importa.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

 

Navigare nei dati con i link

Semplifica la navigazione nei dati in Fogli con l'aggiunta di link. Facendo clic sul link, puoi passare direttamente a un intervallo specifico di celle. Ad esempio, potresti collegare un riepilogo della tabella delle vendite ai dati finanziari pertinenti che vuoi evidenziare.

Scopri come

Link a un intervallo di celle

1. Apri un foglio di lavoro in Fogli Google.
2. Seleziona la cella in cui vuoi inserire il link.
3. Fai clic su Inserisci Link.
4. Fai clic su Seleziona un intervallo di celle da collegare . 
5. Seleziona l'intervallo di celle da collegare.
6. Fai clic su OK.
7. Fai clic su Applica.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

 

Cercare grandi set di dati con QUERY

Se il tuo foglio di lavoro contiene grandi quantità di dati, può essere complicato trovare quello che cerchi. Puoi filtrare, ordinare, aggiungere e verificare i valori dei tuoi dati con la funzione QUERY in Fogli.

Scopri come

1. In Fogli, apri un foglio di lavoro.
2. In una cella vuota, digita =QUERY.
3. Aggiungi tra parentesi le seguenti specifiche separate da virgole:

   • Intervallo di celle, separate da due punti, su cui eseguire la query.
   • Query specifica da eseguire (utilizzando il linguaggio di query dell'API Google Visualization).
   • Digita una cifra corrispondente al numero di righe di intestazione all'inizio dei dati. (facoltativo)

4. Premi INVIO.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

 

Effettuare calcoli rapidi con le formule

Vuoi trovare i valori medi, minimi o massimi di un set di dati? Utilizza una funzione di Fogli per calcolare istantaneamente questi valori. Per l'analisi finanziaria, puoi monitorare valori azionari specifici e vedere come cambiano. Oppure, puoi prevedere le future tendenze del mercato utilizzando la funzione GOOGLEFINANCE.

Scopri come nel Centro assistenza editor di documenti Google

 

Bloccare le intestazioni durante lo scorrimento

Lavori con il tuo team a un piano di progetto dettagliato o inserisci una grande mole di dati per i tuoi account? Blocca le intestazioni di colonna in Fogli per sapere sempre quali dati stai visualizzando.

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