在 iOS 设备上设置 Google Workspace

如果贵单位允许，您可以在 iOS 设备上设置 Google Workspace，以访问单位或学校账号。您可以使用自己的个人设备，也可以使用组织提供给您的设备。

要求

• iOS 最低版本取决于管理员如何配置设置：
  • iOS 15.5 或更高版本（如果您的管理员仅管理您设备上的工作数据）
  • iOS 12 或更高版本（如果您的管理员管理整台设备，而您需要安装 Google Device Policy 应用）
  • iOS 10 或更高版本（如果您的管理员不需要您安装 Google Device Policy 应用）
• Google Workspace 账号
• iTunes 账号
• Safari 的现行版本
  [请在设备设置（设置 通用 访问限制）中启用 Safari。]

您想设置哪种设备？

• 我自己拥有的设备（个人设备）
• 单位提供的设备（公司自有设备）

设置个人设备

如果您使用个人设备办公，则表示您允许管理员控制设备上的部分数据和功能。设置您设备的步骤取决于管理员如何配置 iOS 注册：

• 用户注册（Beta 版）- 可让管理员将设备上的工作数据和个人数据分开。您的管理员可完全控制工作应用和数据。此外，您的管理员可能会设置由账号驱动的用户注册，以便您在 iOS 设置中添加自己的账号，并自动注册您的设备。
• 设备注册 - 设备上的工作数据和个人数据不会分开。您的管理员对设备拥有更多控制权。

准备工作

• 您可以通过多种方式设置设备。请询问管理员您应该遵循哪些步骤。
• 如果您已经将设备用于工作，请在 Device Policy 应用中取消注册您的账号，然后从设备中移除该应用。有关详情，请参阅管理 Device Policy 应用。

第 1 步：在设备上添加您的 Google Workspace 账号

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用户注册（Beta 版）

在 iOS 设置中添加您的账号（账号驱动型注册）

1. 在 iOS 设备上，点按设置常规VPN 和设备管理登录工作或学校账号。
2. 使用您的 Google Workspace 账号登录。

Google Device Policy 应用和配置文件会自动安装到您的设备上。设置完成后，点按 Google Device Policy 图标 即可获取管理员批准用于工作的应用。有关详情，请参阅在 iOS 设备上获取已获批准的工作应用。

在 Google 应用中添加您的账号（配置文件驱动型注册）

1. 在 iOS 设备上，打开 App Store 并搜索 Gmail 等 Google 应用。
2. 按照屏幕上的说明下载并安装应用。
   您可能需要输入 Apple ID 和密码。
3. 安装完成后，打开 Gmail 。
4. 点按登录 Google 继续。
5. 使用您的 Google Workspace 账号登录。
   Google Workspace 账号就是您使用的单位或学校账号。
6. 如果您想接收来自 Gmail 的通知，请点按允许。
7. 如果系统提示您下载配置文件，请点按下一步，或选择一个选项：
   • 要让管理员管理整个设备，请点按继续注册设备。
   • 如要让您的管理员仅管理工作应用和数据，请点按继续注册用户。
8. 按照提示下载配置文件，然后转到第 3 步。

设备注册

具体如何添加账号取决于您要在单位或学校使用何种应用。

我想使用 Google 应用（例如 Gmail）

1. 在 iOS 设备上，打开 App Store 并搜索 Gmail 等 Google 应用。
2. 按照屏幕上的说明下载并安装应用。
   您可能需要输入 Apple ID 和密码。
3. 安装完成后，打开 Gmail 。
4. 点按登录 Google 继续。
5. 使用您的 Google Workspace 账号登录。
   Google Workspace 账号就是您使用的单位或学校账号。
6. 如果您想接收来自 Gmail 的通知，请点按允许。

后续步骤

后续如何操作取决于管理员如何管理您的设备。

• 如果您打开 Gmail 后看到工作电子邮件，则可以立即开始使用该应用。
• 如果系统提示您安装 Google Device Policy 应用，请转到第 2 步。
• 如果系统提示您安装配置文件，请选择一个选项，然后转到第 3 步：
  • 点按下一步。
  • 要让管理员管理整个设备，请点按继续注册设备。
  • 如要让您的管理员仅管理工作应用和数据，请点按继续注册用户。

我想使用 iOS 应用

如果您的管理员允许，您可以将 Google Workspace 邮件、日历和联系人同步到 iOS 设备上的对应应用。您可以在对应的 iOS 应用中接收单位或学校账号的电子邮件、查看 Google 日历活动和 Google 通讯录。

如要将您的 Google Workspace 账号添加到“邮件”应用，请按以下步骤操作：

1. 在 iOS 设备上打开设置。
2. 根据您 iOS 版本的不同，选择以下操作之一：
   • 点按邮件 账户 添加账户。
   • 点按密码与账户 添加账户。
3. 点按 Google。
4. 使用您的 Google Workspace 账号登录。
   Google Workspace 账号就是您使用的单位或学校账号。
5. 关闭设置并打开邮件应用。

后续步骤

后续如何操作取决于管理员如何管理您的设备。

• 如果您打开“邮件”应用后看到工作电子邮件，则可以立即开始使用 iOS 应用处理工作事务。
• 如果您在“邮件”应用中没有看到工作电子邮件，可能是因为您的管理员要求您使用 Google 应用。请与您的管理员确认，并尝试我想使用 Google 应用中的步骤。

第 2 步：安装 Google Device Policy 应用

为确保您单位的数据安全无虞，系统可能会要求您安装 Google Device Policy 应用。在下列情况下，系统会要求您安装该应用：

• 您的管理员针对移动设备强制执行特定安全政策。了解详情
• 您的管理员希望管理您设备上的公司应用。了解详情
• 您尝试通过第三方应用登录工作账号。

安装 Device Policy 应用

1. 根据需要选择操作步骤：
   • 如果设备提示您安装该应用，请点按 App Store。
   • 如果您未看到提示，请打开 App Store 并搜索 Google Device Policy。
2. 按照屏幕上的说明下载并安装应用。
   您可能需要输入 Apple ID 和密码。
3. 打开 Google Device Policy ，阅读并滑动浏览信息屏幕，然后点按继续。
4. 如果您想接收来自该应用的通知（推荐），请点按允许。
5. 点按开始使用，然后使用您的 Google Workspace 账号登录。
   Google Workspace 账号就是您使用的单位或学校账号。
6. 点按接受以同意《服务条款》。
7. 点按“下载”图标 按照步骤安装配置文件。

第 3 步：安装配置文件

如果系统显示 Device Policy 提醒消息，要求您安装安全配置文件，请按照下列步骤操作。

系统可能会提示您在设备上安装 Google 移动设备管理配置文件。该配置文件可帮助管理员保护设备上的单位数据。了解详情

要安装配置文件，请按以下步骤操作：

1. 点按允许以下载配置文件。
2. 点按关闭 打开设置应用。
3. 如果您按照前面的步骤进行了配置文件驱动型注册，请点按常规VPN 和设备管理。
4. 根据管理员的设置，执行以下其中一项操作：
   • 点按通用 描述文件 Google Apps Device Policy Profile。
   • 点按已下载配置文件。
5. 点按安装。
6. 如果系统提示，请输入您的设备密码，然后点按安装。
7. 根据管理员的设置，执行以下其中一项操作：
   • 点按安装 信任。
   • 点按继续使用您的工作账号登录。
8. 点按完成或继续。如果您的设备需要经过管理员批准，系统会向您的单位或学校电子邮件地址发送一封邮件。
9. 如果您看到安装 Google Device Policy 应用的提示，请点按“安装”，然后按照提示进行操作。有关详情，请参阅第 2 步。
10. 关闭设置应用。

要获取工作应用，请打开 Google Device Policy 点按“菜单”图标 应用。

设置公司自有设备

如果您使用的是公司自有设备，则设备由您的 IT 管理员管理，并已预先配置了您组织的偏好设置。您的管理员可以控制设备功能，例如是否允许您访问 Apple App Store 或更改通知设置。

准备工作：如果组织为您提供的设备已被使用，则设备需要恢复出厂设置。如果需要帮助，请与您的管理员联系。

设置设备

1. 开启设备。
2. 按照提示设置首选语言，连接到 Wi-Fi 网络，并为设备创建密码。
3. 在远程管理屏幕上，点按下一步。
4. 当系统提示时，使用您的个人 Apple ID 登录并设定 Apple 安全设置。

   如果您使用的 Apple ID 已用于其他移动设备管理方案，则设备就可能无法安装 Google Device Policy 应用。此时，您需要使用其他 Apple ID。如果您启动设置，但未能完成，那么您需要将设备恢复出厂设置，然后使用新的 ID 重启设置。

   如果您目前使用的是新的 Apple ID，那么请在 iTunes Store 中完成新 ID 的设置：

   1. 重新启动设备，当系统提示您安装 Device Policy 应用时，请点击安装，然后使用您的 Apple ID 和密码登录。
   2. 如果您在 iTunes Store 中首次使用 Apple ID 时收到错误消息，请点击取消或查看。
   3. 打开 iTunes Store 应用。
   4. 点按您的 Apple ID 查看 Apple ID。
   5. 使用您的 Apple ID 和密码登录，并使用您的账单邮寄地址完成设置。
   6. 将设备恢复出厂设置，然后使用同一个 Apple ID 重新设置设备。Google Device Policy 应用会在设置过程中安装。

   如果您在设置期间尝试从 iCloud 备份恢复内容，您就可能无法使用设备上的应用。我们建议您跳过恢复选项。您的个人应用将不会在您的设备上自动设置。不过，您添加用于个人应用的账号后，系统就会在设置完成后同步您的个人数据。

   如果设置未能完成，请将设备恢复出厂设置，然后重新开始设置。

5. 等待设备安装 Google Device Policy 应用。
6. 打开 Google Device Policy ，然后使用您的 Google Workspace 账号登录。
   Google Workspace 账号就是您使用的单位或学校账号。
7. 点按接受以同意《服务条款》。
8. 按照提示完成设备设置。

要获取工作应用，请打开 Google Device Policy 点按“菜单”图标 应用。

相关主题

• 您 iOS 设备的管理方式
• 在 iOS 设备上安装已批准的工作应用

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