Geteilte Ablagen sind spezielle Ordner in Google Drive, mit denen Sie zusammen mit einem Team Dateien speichern, danach suchen und damit arbeiten können. Dateien in geteilten Ablagen gehören nicht einer einzelnen Person, sondern dem gesamten Team. Auch wenn jemand das Team verlässt, verbleiben die Dateien in der geteilten Ablage. So kann Ihr Team weiterhin Informationen teilen und von jedem Gerät aus daran arbeiten.
Wichtige Funktionen von geteilten Ablagen
- Dateien und Ordner bleiben erhalten, wenn jemand diese Plattform verlässt
Die Dateien in einer geteilten Ablage gehören Ihrer Organisation und nicht einer einzelnen Person. Wenn ein Nutzer die Organisation verlässt und ein Administrator dessen Konto löscht, bleiben die Dateien, die er in der geteilten Ablage hinzugefügt oder erstellt hat, erhalten.
- Flexible Freigabe
Es gibt zwei Möglichkeiten, den Zugriff auf Dateien und Ordner in geteilten Ablagen zu gewähren: 1) Nutzer oder Gruppe werden als Mitglied der geteilten Ablage hinzugefügt und 2) Mitglieder teilen die Dateien und Ordner mit Nichtmitgliedern.
- Einfache, konsistente Freigabe für Mitglieder. Alle Mitglieder einer geteilten Ablage sehen dieselben Inhalte, sodass Sie keine Zeit für die Bearbeitung von Freigabeanfragen aufwenden müssen. Sie können eine Gruppe als Mitglied zu einer geteilten Ablage hinzufügen. Wenn ein Nutzer dieser Gruppe hinzugefügt wird, gehört er automatisch zu allen geteilten Ablagen, in denen diese Gruppe Mitglied ist. Mitglieder erhalten Zugriffsebenen, mit denen festgelegt wird, was sie mit Dateien und der geteilten Ablage ausführen können.
- Maßgeschneiderte Freigabe für Nichtmitglieder. Wenn zulässig, können Mitglieder einer geteilten Ablage einzelne Dateien und Ordner für Nichtmitglieder freigeben. Mit dieser Option haben Sie nur die Möglichkeit, freizugeben, worauf ein Nichtmitglied zugreifen muss, ohne dafür alle Inhalte in der geteilten Ablage freigeben zu müssen.
- Externe Personen können in Ihren geteilten Ablagen arbeiten (sofern durch Ihre Organisation zulässig)
Sofern in Ihrer Organisation zulässig, können Sie einer geteilten Ablage externe Personen hinzufügen, sofern die E-Mail-Adresse mit einem Google-Konto verknüpft ist. Alle Beiträge externer Personen wie das Ändern, Erstellen oder Hochladen von Dateien in einer geteilten Ablage, die von einer Person in Ihrer Organisation erstellt wurde, werden an Ihre Organisation übertragen und damit Eigentum Ihrer Organisation.
Nutzer, deren Google Workspace-Version keine geteilten Ablagen enthält, können sie nur mit der Zugriffsberechtigung Betrachter hinzufügen. Möglicherweise können Sie ihnen jedoch abhängig von den Ordnerberechtigungen Kommentar- oder Bearbeitungszugriff auf bestimmte Dateien in der geteilten Ablage gewähren. Ordner in einer geteilten Ablage freigeben
- Geteilte Ablagen mit dem Computer synchronisieren
Sie können mit Google Drive for Desktop auf Ihre geteilten Ablagen zugreifen.
Geteilte Ablagen und „Meine Ablage“ im Vergleich
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Meine Ablage |
Geteilte Ablagen |
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Wer darf Dateien hinzufügen? |
Der Eigentümer von "Meine Ablage" |
Mitglieder mit der Berechtigung Beitragender oder einer höheren Zugriffsebene |
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Wer ist Eigentümer der Dateien und Ordner? |
Der Nutzer, der die Datei oder den Ordner erstellt hat |
Das Team |
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Können Dateien und Ordner verschoben werden? |
Ja, Dateien und Ordner können innerhalb von "Meine Ablage" verschoben werden. |
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Können Dateien mit dem Computer synchronisiert werden? |
Ja, mithilfe von Google Drive für den Desktop. Weitere Informationen finden Sie unter Was kann ich mit Drive for Desktop alles tun? |
Ja, mithilfe von Google Drive für den Desktop. |
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Wie funktioniert die Freigabe? |
Je nach Zugriffsberechtigung für einzelne Dateien sehen die Nutzer möglicherweise unterschiedliche Dateien in einem Ordner. |
Alle Mitglieder der geteilten Ablage sehen alle Dateien. |
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Wie lange werden gelöschte Dateien im Papierkorb aufbewahrt? |
Die Dateien und Ordner im Papierkorb werden nach 30 Tagen endgültig gelöscht. Wenn Sie Dateien im Papierkorb löschen möchten, wählen Sie Endgültig löschen aus. |
Für jede geteilte Ablage gibt es einen eigenen Papierkorb.
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Kann ich Dateien wiederherstellen? |
Ja, wenn Sie der Eigentümer sind. |
Ja, wenn Sie die Zugriffsberechtigung Beitragender oder eine höhere Zugriffsebene haben. |