Google Workspace 企業教學課程
課程內容
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釋出 Google 雲端硬碟、Gmail 和相簿空間的策略 |
需求條件:
10 分鐘
需要個人 Google 帳戶的儲存空間嗎?釋出個人儲存空間
教學課程內容
您在公司或學校的 Google 帳戶可能設有儲存空間上限,這是由您的 Google Workspace 授權或管理員設定。如果收到儲存空間即將用盡的警告訊息,可以參考以下提示,瞭解如何釋出空間,或取得更多空間。
- 前往 drive.google.com/drive/quota。畫面上會顯示您的 Google 雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿的儲存空間用量。這項資訊可協助您專注於要清理的內容,但您可能需要從幾個位置刪除資料。
- 進一步瞭解哪些項目會計入儲存空間。
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- 尋找並移除大型檔案:
- 前往 drive.google.com/drive/quota,您的檔案會依據尺寸由大到小排列。
- 在要刪除的檔案上按一下滑鼠右鍵,然後點選「移至垃圾桶」。
- 您可以使用雲端硬碟搜尋功能找出可刪除的檔案和資料夾。例如:
- 選取要刪除的檔案,然後按一下「移至垃圾桶」圖示 。
- 按一下「垃圾桶」,確認您要刪除檔案。注意:在下一個步驟中,檔案一經永久刪除即無法復原。
- 按一下 [清空垃圾桶]。 這項操作會永久刪除檔案並釋出儲存空間。如果一次刪除多個檔案,系統可能需要一段時間才會釋出空間。
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- 使用 Gmail 搜尋功能找出可刪除的電子郵件。例如:
- 選取要刪除的電子郵件,然後按一下「刪除」圖示 。
- 按一下「垃圾桶」,確認您要刪除電子郵件。注意:在下一個步驟中,電子郵件一經永久刪除即無法復原。
- 按一下「立即清空垃圾桶」。這項操作會永久刪除電子郵件並釋出儲存空間。如果一次刪除多封電子郵件,系統可能需要一段時間才會釋出空間。
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- 找出並檢查通常會占用最多儲存空間的影片:
- 前往 https://photos.google.com/search/_tv_video 查看影片。
- 選取不需要的影片,然後按一下「刪除」圖示 。
- 如要查看 Google 相簿不支援的影片,請前往 https://photos.google.com/unsupportedvideos。這類不支援的影片不會顯示在 Google 相簿搜尋結果中。刪除所有不需要的影片。
- 使用 Google 相簿的搜尋功能找出其他可刪除的相片和影片。
- 請捲動至最舊的相片,然後刪除過舊或不再需要的相片。
- 使用探索頁面就能快速找出可以刪除的內容,例如特定人物或地點的相片、影片、螢幕截圖,以及建立的內容 (如動畫和電影等)。
- 按一下「垃圾桶」,確認您要刪除相片和影片。注意:在下一個步驟中,檔案一經永久刪除即無法復原。
- 按一下「清空垃圾桶」。這項操作會永久刪除相片並釋出儲存空間。如果一次刪除多張相片,系統可能需要一段時間才會釋出空間。
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您無法直接為公司或學校帳戶購買儲存空間,請改為要求管理員升級授權或提高儲存空間上限。我的系統管理員是誰?
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