释放存储空间

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释放云端硬盘、Gmail 和 Google 相册中空间的策略

您需要：

10 分钟

需要为您的个人 Google 账号提供存储空间？释放个人存储空间

本教程中的内容

了解存储空间用量 释放云端硬盘中的空间 释放 Gmail 中的空间 释放 Google 相册空间 获取更多存储空间

1 了解存储空间用量

您在单位或学校使用的 Google 账号可能有存储空间上限。此存储空间上限由您的 Google Workspace 许可或管理员设定。如果您收到存储空间不足的警告，请查看以下提示，了解如何释放空间或获取更多空间。

1. 访问 drive.google.com/drive/quota。您可以查看您在 Google 云端硬盘、Gmail 和 Google 相册中的存储空间用量。这些信息可以帮助您集中精力清理数据，但您可能需要从一些位置删除数据。
2. 详细了解哪些内容会占用存储空间。

2 释放云端硬盘中的空间

1. 查找并移除大型文件：
   1. 访问 drive.google.com/drive/quota，其中，您的文件会按从大到小的顺序排列。
   2. 右键点击要删除的文件，然后点击移到回收站。
2. 查找您可以使用云端硬盘搜索删除的文件和文件夹。例如：
   • 您不再需要的视频文件（在云端硬盘中尝试）
   • 您不再需要的录音（在云端硬盘中尝试）
   • 旧演示文稿（在云端硬盘中尝试）
   • 文件的旧草稿或副本
3. 选择要删除的文件，然后点击“移到回收站”图标 。
4. 点击回收站，并确认您要删除这些文件。注意：文件在下一步中永久删除后，将无法恢复。
5. 点击清空回收站。 此操作会永久删除您的文件并释放存储空间。如果您一次性删除多个文件，可能需要一段时间才能释放空间。

3 释放 Gmail 空间

1. 查找可使用 Gmail 搜索删除的电子邮件。例如：
   • 超过特定大小（例如 15 MB）的电子邮件（在 Gmail 中尝试）
   • 较早的电子邮件，例如 3 年以前收到的电子邮件（在 Gmail 中尝试）
   • 带附件的电子邮件（在 Gmail 中尝试）
   • 来自同一发件人或具有标准主题行的简报、群组电子邮件或组织动态
2. 选择您要删除的电子邮件，然后点击“删除”图标 。
3. 点击回收站并确认您想要删除这些电子邮件。注意：电子邮件在下一步中永久删除后，便无法再恢复。
4. 点击立即清空回收站。此操作会永久删除您的电子邮件并释放存储空间。如果您一次性删除多封电子邮件，系统可能需要一段时间才能释放存储空间。

4 释放 Google 相册空间

1. 查找和查看通常占用最多存储空间的视频：
   1. 请访问 https://photos.google.com/search/_tv_video 查看视频。
   2. 选择您不需要的视频，然后点击“删除”图标 。
   3. 请访问 https://photos.google.com/unsupportedvideos 以查看 Google 相册不支持的所有视频。（这些不受支持的视频不会显示在 Google 相册的搜索结果中。）删除您不需要的所有视频。
2. 查找您可以使用 Google 相册搜索删除的其他照片和视频组。
3. 滚动到最早的照片，并删除过时的照片或不再需要的照片。
4. 使用探索页面可快速查找可删除的内容组，例如特定人物或地点的照片、视频、屏幕截图，以及动画和影片等创建的内容。
5. 点击回收站，然后确认您要删除照片和视频。注意：当它们在下一步中被永久删除后，便无法再恢复。
6. 点击清空回收站。此操作会永久删除您的照片并释放存储空间。如果您一次性删除多张照片，可能需要一段时间才能释放空间。

5 获取更多存储空间

您无法直接为您的工作账号或学校账号购买存储空间。请让管理员升级您的许可或增加存储空间上限。谁是我的管理员？

• 管理 Google 云端硬盘存储空间中的文件
• （管理员）面向管理员的 Google Workspace 存储空间常见问题解答

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