Как освободить место в хранилище

Вы узнаете:

Стратегии по освобождению места на Диске, в Gmail и в Фото

Что вам понадобится

10 минут

Нужно место в хранилище для личного аккаунта Google? Как освободить место в хранилище для личного аккаунта

В этом руководстве

Как узнать, сколько места используется в хранилище Как освободить место на Диске Как освободить место в Gmail Как освободить место в Фото Как увеличить объем хранилища

1. Как узнать, сколько места используется в хранилище

В аккаунте Google, который вы используете для работы или учебы, может действовать лимит на объем хранилища. Этот лимит устанавливается лицензией на Google Workspace или администратором. Если поступает предупреждение о том, что место заканчивается, воспользуйтесь приведенными ниже советами по освобождению места или увеличению объема хранилища.

1. Откройте страницу drive.google.com/drive/quota. Вы узнаете, какой объем хранилища используется на Google Диске, в Gmail и в Google Фото. Это поможет определить, на чем следует сосредоточить усилия по очистке. Но, возможно, вам понадобится удалить данные из нескольких расположений.
2. Подробнее о том, какие факторы влияют на хранилище…

2. Как освободить место на диске

1. Найдите и удалите большие файлы:
   1. Откройте страницу drive.google.com/drive/quota, где ваши файлы перечислены по убыванию размера.
   2. Нажмите правой кнопкой мыши на файл, который хотите удалить, а затем нажмите Отправить в корзину.
2. Найдите файлы и папки, которые можно удалить, с помощью функции поиска на Диске. Например:
   • видеофайлы, которые вам больше не нужны (попробуйте поиск на Диске);
   • аудиозаписи, которые вам больше не нужны (попробуйте поиск на Диске);
   • старые презентации (попробуйте поиск на Диске);
   • старые черновики или копии файлов.
3. Выберите файлы или папки, которые нужно удалить, и нажмите на значок "Отправить в корзину" .
4. Нажмите Корзина и подтвердите, что хотите удалить файлы. Предупреждение. После того как на следующем этапе файлы будут окончательно удалены, их нельзя будет восстановить.
5. Нажмите Очистить корзину. После этого ваши файлы будут удалены без возможности восстановления, а место в хранилище – освобождено. Если вы сразу удалите много файлов, освобождение места займет некоторое время.

3. Как освободить место в Gmail

1. Найдите электронные письма, которые можно удалить, с помощью функции поиска Gmail. Например:
   • электронные письма, превышающие определенный размер, например 15 МБ (попробуйте поиск в Gmail);
   • старые электронные письма, например полученные более 3 лет назад (попробуйте поиск в Gmail);
   • электронные письма с прикрепленными файлами (попробуйте поиск в Gmail);
   • рассылки, электронные письма от групп или новости организации от одного и того же отправителя или со стандартной темой.
2. Выберите электронные письма, которые нужно удалить, и нажмите на значок "Удалить" .
3. Нажмите Корзина и подтвердите, что хотите удалить электронные письма. Предупреждение. После того как на следующем этапе электронные письма будут окончательно удалены, их нельзя будет восстановить.
4. Нажмите Очистить корзину. После этого ваши электронные письма будут удалены без возможности восстановления, а место в хранилище – освобождено. Если вы удалите сразу много электронных писем, освобождение места займет некоторое время.

4. Как освободить место в Фото

1. Найдите и проверьте видео, которые часто занимают больше всего места в хранилище:
   1. Откройте страницу https://photos.google.com/search/_tv_video, чтобы посмотреть список своих видео.
   2. Выберите видео, которые больше не нужны, и нажмите на значок "Удалить" .
   3. Откройте страницу https://photos.google.com/unsupportedvideos, чтобы узнать, есть ли видео, которые не поддерживает приложение "Фото" (эти неподдерживаемые видео не отображаются в результатах поиска в Фото). Удалите все видео, которые вам не нужны.
2. Найдите другие группы фотографий и видео, которые можно удалить, с помощью функции поиска в Фото.
3. Прокрутите список до самых старых фото и удалите неактуальные фотографии или снимки, которые вам больше не нужны.
4. На странице Возможности вы можете быстро найти группы контента, который можно удалить, например фото определенных людей или мест, видео, снимки экрана и креативы, такие как анимации и фильмы.
5. Нажмите Корзина и подтвердите, что хотите удалить фото и видео. Предупреждение. После того как на следующем этапе эти файлы будут окончательно удалены, их нельзя будет восстановить.
6. Нажмите Очистить корзину. После этого ваши фотографии будут удалены без возможности восстановления, а место в хранилище – освобождено. Если вы удалите сразу много фотографий, освобождение места займет некоторое время.

5. Как увеличить объем хранилища

Пространство в хранилище нельзя купить непосредственно для рабочего или учебного аккаунта. Вместо этого попросите администратора обновить вашу лицензию, чтобы увеличить значение ограничения на хранилище. Кто мой администратор?

• Как управлять файлами, которые занимают пространство на Google Диске
• Часто задаваемые вопросы о хранилище Google Workspace (для администраторов)

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}