企業向けの Google Workspace チュートリアル
内容
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ドライブ、Gmail、フォトの空き容量を増やすための戦略 |
必要なもの
10 分
個人の Google アカウント用の保存容量が必要な場合は、個人用ストレージの空き容量を増やします
このチュートリアルの内容
職場や学校で使用している Google アカウントには、保存容量の上限が設定されている場合があります。この保存容量の上限は、Google Workspace ライセンスまたは管理者によって設定されています。空き容量が少なくなっているという警告が表示された場合は、以下の方法で空き容量を増やすか、保存容量を追加してください。
- drive.google.com/drive/quota にアクセスします。Google ドライブ、Gmail、Google フォトで使用している保存容量を確認できます。この情報を利用して削除作業に注力することができます、いくつかの場所からデータを削除しなければならない場合があります。
- 保存容量を使用するアイテムの詳細をご確認ください。
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- サイズの大きいファイルを見つけて削除します。
- drive.google.com/drive/quota にアクセスします。ここには、ファイルが大きいものから小さいものの順に表示されます。
- 削除するファイルを右クリックし、[ゴミ箱に移動] をクリックします。
- ドライブの検索を使用して、削除できるファイルやフォルダを見つけます。例:
- 削除するファイルを選択し、ゴミ箱に移動アイコン
をクリックします。
- [ゴミ箱] をクリックし、ファイルの削除を確認します。注: 次の手順でファイルを完全に削除すると、復元できなくなります。
- [ゴミ箱を空にする] をクリックします。 この操作を行うと、ファイルが完全に削除され、空き容量が増加します。多数のファイルを一度に削除すると、空き容量が増えるまでに時間がかかることがあります。
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- Gmail の検索を使用して、削除できるメールを見つけます。例:
- 特定のサイズ（15 MB など）より大きいメール（Gmail で試す）
- 古いメール（3 年以上前に受信したメールなど）（Gmail で試す）
- ファイルが添付されたメール（Gmail で試す）
- 同じ送信者または標準的な件名のニュースレター、グループからのメール、組織の更新情報
- 削除するメールを選択し、削除アイコン をクリックします。
- [ゴミ箱] をクリックし、削除するメールを確認します。注: 次の手順でメールを完全に削除すると、復元できなくなります。
- [ゴミ箱を今すぐ空にする] をクリックします。 この操作を行うと、メールが完全に削除され、空き容量が増加します。多数のメールを一度に削除すると、空き容量が増えるまでに時間がかかることがあります。
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- 保存容量を多く使用している動画を見つけて確認します。
- 動画を表示するには https://photos.google.com/search/_tv_video にアクセスします。
- 不要な動画を選択して、削除アイコン をクリックします。
- フォトでサポートされていない動画を確認するには、https://photos.google.com/unsupportedvideos にアクセスします（サポートされていない動画は、フォトの検索結果には表示されません）。不要な動画を削除します。
- フォトの検索を使用して削除できる写真や動画の他のグループを探します。
- 最も古い写真までスクロールし、古い写真や不要になった写真を削除します。
- ピックアップ ページを使用すると、特定の人物や場所の写真、動画、スクリーンショット、クリエイティブ（アニメーションやムービーなど）といった、削除できるコンテンツのグループをすばやく見つけることができます。
- [ゴミ箱] をクリックし、写真や動画の削除を確定します。注: 次のステップで完全に削除すると、復元することはできません。
- [ゴミ箱を空にする] をクリックします。この操作を行うと、写真が完全に削除され、空き容量が増加します。多数の写真を一度に削除すると、空き容量が増えるまでに時間がかかることがあります。
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職場や学校のアカウントでストレージを直接購入することはできません。ライセンスをアップグレードするか、保存容量の上限を増やすよう管理者に依頼してください。管理者を確認する
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