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Libérer de l'espace

Tutoriel Google Workspace pour les entreprises

Points abordés

Stratégies pour libérer de l'espace dans Drive, Gmail et Photos

Voici ce dont vous avez besoin

10 minutes

Vous avez besoin d'espace de stockage pour votre compte Google personnel ? Libérer de l'espace de stockage personnel

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Ce tutoriel vous guidera à travers les étapes suivantes

Comprendre l'utilisation de votre espace de stockage Libérer de l'espace dans Drive Libérer de l'espace dans Gmail Libérer de l'espace dans Photos Augmenter l'espace de stockage

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1 Comprendre l'utilisation de votre espace de stockage


 

L'espace de stockage du compte Google que vous utilisez dans un cadre professionnel ou scolaire est peut-être limité. Cette limite de stockage est définie par votre licence Google Workspace ou votre administrateur. Si vous recevez un avertissement indiquant que l'espace de stockage devient insuffisant, voici quelques conseils pour libérer de l'espace ou en obtenir davantage.

  1. Accédez à drive.google.com/drive/quota. Vous pouvez voir la quantité d'espace de stockage que vous utilisez dans Google Drive, Gmail et Google Photos. Ces informations peuvent vous aider à concentrer vos efforts de nettoyage, mais vous devrez peut-être supprimer des données à plusieurs endroits. 
  2. En savoir plus sur les éléments comptabilisés dans l'espace de stockage

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2 Libérer de l'espace dans Drive


 
  1. Recherchez et supprimez les fichiers volumineux :
    1. Accédez à drive.google.com/drive/quota, où les fichiers sont listés du plus volumineux au moins volumineux.
    2. Effectuez un clic droit sur le fichier à supprimer, puis cliquez sur Placer dans la corbeille.
  2. Trouvez les fichiers et les dossiers que vous pouvez supprimer à l'aide de la recherche Drive. Par exemple :
  3. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Placer dans la corbeille .
  4. Cliquez sur Corbeille et confirmez la suppression des fichiers. Attention:Une fois les fichiers supprimés définitivement à l'étape suivante, vous ne pourrez plus les récupérer.
  5. Cliquez sur Vider la corbeille. Cette action supprime définitivement vos fichiers et libère de l'espace de stockage. Si vous supprimez plusieurs fichiers en même temps, la libération de l'espace peut prendre un certain temps.

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3 Libérer de l'espace dans Gmail


 
  1. Recherchez les e-mails que vous pouvez supprimer à l'aide de la recherche Gmail. Exemple :
    • E-mails dont la taille dépasse un certain seuil, par exemple 15 Mo (essayez dans Gmail)
    • E-mails plus anciens, comme ceux reçus il y a plus de trois ans (essayez dans Gmail)
    • E-mails avec pièces jointes (essayez dans Gmail)
    • Newsletters, e-mails de groupes ou informations organisationnelles provenant du même expéditeur ou ayant un objet standard
  2. Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer .
  3. Cliquez sur Corbeille et confirmez la suppression des e-mails. Attention:Une fois les e-mails supprimés définitivement à l'étape suivante, vous ne pourrez plus les récupérer.
  4. Cliquez sur Vider la corbeille. Cette action supprime définitivement vos e-mails et libère de l'espace de stockage. Si vous supprimez plusieurs e-mails en même temps, il peut s'écouler un certain temps avant que l'espace soit libéré.

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4 Libérer de l'espace dans Photos


 
  1. Recherchez et examinez vos vidéos, qui occupent souvent le plus d'espace de stockage :
    1. Accédez à https://photos.google.com/search/_tv_video pour voir vos vidéos.
    2. Sélectionnez les vidéos dont vous n'avez pas besoin, puis cliquez sur Supprimer .
    3. Accédez à la page https://photos.google.com/unsupportedvideos pour voir les vidéos qui ne sont pas compatibles avec Photos. (Ces vidéos non compatibles n'apparaissent pas dans les résultats de recherche de Photos.) Supprimez les vidéos dont vous n'avez pas besoin.
  2. Trouvez d'autres groupes de photos et de vidéos que vous pouvez supprimer à l'aide de la recherche dans Photos.
  3. Faites défiler la page jusqu'à vos photos les plus anciennes et supprimez celles qui sont obsolètes ou celles dont vous n'avez plus besoin.
  4. Utilisez la page Explorer pour trouver rapidement des groupes de contenus que vous pouvez supprimer, tels que des photos de personnes ou de lieux spécifiques, des vidéos, des captures d'écran et des créations (animations et films, par exemple).
  5. Cliquez sur Corbeille et confirmez la suppression des photos et vidéos. Attention:Une fois supprimées définitivement, vous ne pourrez plus les récupérer à l'étape suivante.
  6. Cliquez sur Vider la corbeille. Cette action supprime définitivement vos photos et libère de l'espace de stockage. Si vous supprimez plusieurs photos en même temps, la libération de l'espace peut prendre un certain temps.

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5  Acheter de l'espace supplémentaire


 

Vous ne pouvez pas acheter d'espace de stockage directement pour votre compte professionnel ou scolaire. Demandez plutôt à votre administrateur de mettre à niveau votre licence ou d'augmenter votre limite de stockage. Qui est mon administrateur ?

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