برنامج تعليمي عن الأنشطة التجارية في Google Workspace
ما الذي ستتعلمه
 |
استراتيجيات إخلاء المساحة في Drive وGmail و"صور Google" |
المتطلبات
10 دقائق
هل تحتاج إلى مساحة تخزين لحسابك الشخصي على Google؟ إخلاء مساحة تخزين شخصية
في هذا البرنامج التعليمي
من المحتمل أن يكون هناك حدّ أقصى لمساحة التخزين على حساب Google الذي تستخدمه للعمل أو المؤسسة التعليمية. حيث يُضبط حدّ مساحة التخزين هذا بناءً على ترخيص Google Workspace أو المشرف. إذا تلقيت تحذيرًا يفيد بأن مساحة التخزين على وشك النفاد، إليك بعض النصائح لإخلاء المساحة أو الحصول على مساحة إضافية.
- يُرجى الانتقال إلى drive.google.com/drive/quota. يمكنك الاطّلاع على مقدار مساحة التخزين التي تستخدمها في Google Drive وGmail و"صور Google". يمكن أن تساعدك هذه المعلومات في تركيز جهودك على توفير المساحة، ولكن قد تحتاج إلى حذف البيانات من عدة أماكن.
- يمكنك التعرُّف على تفاصيل العناصر التي تُحتسَب ضمن مساحة التخزين.
الرجوع إلى أعلى
- البحث عن الملفات الكبيرة وإزالتها:
- يُرجى الانتقال إلى drive.google.com/drive/quota، حيث يتم إدراج ملفاتك بالترتيب من الأكبر حجمًا إلى الأصغر.
- انقر بزر الماوس الأيمن على ملف تريد حذفه، ثم انقر على نقل إلى المهملات.
- يمكنك البحث عن الملفات والمجلدات التي يمكنك حذفها باستخدام ميزة البحث في Drive. على سبيل المثال:
- اختَر الملفات التي تريد حذفها وانقر على رمز "النقل إلى المهملات"
.
- انقر على المهملات وأكِّد أنك تريد حذف الملفات. تنبيه: بعد حذف الملفات نهائيًا في الخطوة التالية، لن تتمكّن من استردادها.
- انقر على إفراغ المهملات. يؤدي هذا الإجراء إلى حذف الملفات نهائيًا وإخلاء مساحة التخزين. في حال حذف عدة ملفات في آنٍ واحد، قد يستغرق إخلاء المساحة بعض الوقت.
الرجوع إلى أعلى
- يمكنك العثور على الرسائل الإلكترونية التي يمكنك حذفها باستخدام ميزة البحث في Gmail. على سبيل المثال:
- الرسائل الإلكترونية التي يزيد حجمها عن حجم محدّد، مثل 15 ميغابايت (جرِّبها في Gmail)
- الرسائل الإلكترونية القديمة، مثل الرسائل الإلكترونية التي تلقّيتها قبل أكثر من 3 سنوات (جرِّبها في Gmail)
- الرسائل الإلكترونية التي تحتوي على مرفقات (جرِّبها في Gmail)
- النشرات الإخبارية أو الرسائل الإلكترونية من المجموعات أو مستجدات المؤسسة الواردة من نفس المُرسِل أو التي تتضمّن سطر موضوع عاديًا
- اختَر الرسائل الإلكترونية التي تريد حذفها وانقر على رمز الحذف .
- انقر على المهملات وأكِّد أنك تريد حذف الرسائل الإلكترونية. تنبيه: بعد حذف الرسائل الإلكترونية نهائيًا في الخطوة التالية، لن تتمكّن من استردادها.
- انقر على إفراغ المهملات الآن. يؤدي هذا الإجراء إلى حذف الرسائل الإلكترونية نهائيًا وإخلاء مساحة التخزين. في حال حذف عدة رسائل إلكترونية في آنٍ واحد، قد يستغرق إخلاء المساحة بعض الوقت.
الرجوع إلى أعلى
- يمكنك البحث عن الفيديوهات ومراجِعتها والتي غالبًا ما تستخدم معظم مساحة التخزين:
- يُرجى الانتقال إلى https://photos.google.com/search/_tv_video للاطّلاع على فيديوهاتك.
- اختَر الفيديوهات التي لم تعد بحاجة إليها وانقر على رمز الحذف .
- يُرجى الانتقال إلى https://photos.google.com/unsupportedvideos للاطّلاع على أي فيديوهات لا تتوافق مع "صور Google". (لا تظهر الفيديوهات الغير متوافقة في نتائج بحث "صور Google"). احذف أي فيديوهات لم تعد بحاجة إليها.
- ابحث عن مجموعات أخرى من الصور والفيديوهات التي يمكنك حذفها باستخدام ميزة البحث في "صور Google".
- يُرجى الانتقال إلى الصور الأقدم واحذف الصور القديمة أو الصور التي لم تعُد بحاجة إليها.
- يمكنك استخدام صفحة استكشاف للبحث السريع عن مجموعات المحتوى التي يمكنك حذفها، مثل صور أشخاص معينين أو أماكن، وفيديوهات، ولقطات الشاشة، وابتكارات محددة، مثل الصور المتحركة والأفلام.
- انقر على المهملات وأكِّد رغبتك في حذف الصور والفيديوهات. تنبيه: بعد حذفهم نهائيًا في الخطوة التالية، لن تتمكّن من استردادهم.
- انقر على إفراغ المهملات. يؤدي هذا الإجراء إلى حذف الصور نهائيًا وإخلاء مساحة التخزين. في حال حذف عدّة صور في آنٍ واحد، قد يستغرق إخلاء المساحة بعض الوقت.
الرجوع إلى أعلى
لا يمكنك شراء مساحة تخزين لحساب العمل أو المؤسسة التعليمية مباشرةً. بدلاً من ذلك، يمكنك طلب ترقية الترخيص أو زيادة حد مساحة التخزين من المشرف. مَن هو المشرف على حسابي؟
الرجوع إلى أعلى
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.