Woche 1: Mobilgeräte einrichten und Gmail und Google Kalender anpassen

In der ersten Woche sollten Sie Ihr neues Arbeitsumfeld weiter optimieren

• Google Workspace auf Ihren Mobilgeräten hinzufügen
• Gmail an Ihre Arbeitsumgebung anpassen
• Kalender anpassen

Alle maximieren  |  Alle minimieren

Google Workspace auf Ihrem Mobilgerät hinzufügen

Mobilgeräte

Mit Google Workspace-Apps auf Ihren Mobilgeräten können Sie flexibel und sicher von überall aus mit Ihrem Smartphone, Tablet oder Laptop arbeiten.

Bevor Sie weitermachen, prüfen Sie, ob der Akku Ihres Smartphones geladen und Ihr Betriebssystem auf dem neuesten Stand ist.

Google Workspace-Konto auf dem Smartphone hinzufügen

Weitere Informationen

PIN erstellen

Sie können Ihr Android-Smartphone oder -Tablet mit einer Displaysperre schützen. Jedes Mal, wenn Sie Ihr Gerät einschalten oder das Display aktivieren, werden Sie aufgefordert, das Gerät zu entsperren. Sie können eine PIN, ein Muster oder ein Passwort festlegen.

Weitere Informationen

Google Workspace-Apps herunterladen

Gmail: Geschäftliche E-Mails senden

Beispiel: 
Lesen und senden Sie E-Mails, auch wenn Sie gar nicht am Schreibtisch sind.

Gmail für Android

Gmail für iOS

Gmail im Webbrowser (mail.google.com)

Google Kalender: Onlinekalender für die Arbeit im Team

Beispiel: 
Sie sind spät dran? Mit Google Kalender können Sie den Termin verlegen oder die Teilnehmer über Ihre Verspätung informieren.

 Google Kalender für Android 

 Google Kalender für iOS

 Google Kalender im Webbrowser (calendar.google.com)

Cloud Search: In allen Google-Produkten nach Inhalten Ihres Unternehmens suchen

Beispiel: 
Mit diesem Dienst lassen sich die Kontaktdaten von Kollegen ganz einfach finden.

 Cloud Search für Android 

 Cloud Search für iOS

 Cloud Search im Webbrowser (cloudsearch.google.com)

Google Kontakte: Online-Adressbuch

Beispiel: 
Sie können Nachrichten und Kalendereinladungen rasch an häufig kontaktierte Personengruppen senden, ohne E-Mail-Adressen einzeln eingeben zu müssen.

 Google Kontakte für Android

 Gmail im Webbrowser (mail.google.com)

Google Chat: Mit Kollegen chatten oder mit dem gesamten Team kommunizieren

Beispiel: 

Sie können sich in einem Projektbereich mit dem Team treffen und Ideen austauschen.

 Google Chat für Android 

 Google Chat für iOS

 Google Chat im Webbrowser (chat.google.com)

 Google Meet: Videokonferenzen mit Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation 

Beispiel: 
Sie können ganz schnell an einer Konferenz teilnehmen. Klicken Sie dazu einfach auf die freigegebene URL.

 Google Meet für Android 

 Google Meet für iOS

 Google Meet im Webbrowser (meet.google.com)

 Google Drive: Online-Dateispeicher

Beispiel: 

Sie haben einen Termin vor Ort beim Kunden und benötigen dafür eine PDF-Datei oder ein Video? Speichern Sie die Datei einfach in Google Drive. Anschließend können Sie sie jederzeit auf Ihrem Mobilgerät aufrufen.

 Google Drive für Android 

 Google Drive für iOS

 Google Drive im Webbrowser (drive.google.com)

 Google Docs: Dokumente im Browser erstellen und gemeinsam mit anderen bearbeiten

Beispiel: 

Die wichtigsten Argumente für die nächste Besprechung notieren. Sie machen sich Notizen, wenn Sie unterwegs sind. Sie können Notizen und Erinnerungen auch einfach diktieren.

 Google Docs für Android 

 Google Docs für iOS

 Google Docs im Webbrowser (docs.google.com)

 Google Formulare: Umfragen und Quizze im Browser erstellen und analysieren

Beispiel: 
Sie können Anmeldungen für Veranstaltungen verwalten, Quizze erstellen, Antworten analysieren und vieles mehr.

 Google Formulare im Webbrowser (forms.google.com)

 Google Groups: Onlinediskussionen verwalten und daran teilnehmen

Beispiel: 
Sie können unter anderem Mailinglisten und Foren erstellen und Dateien über eine einzige E-Mail-Adresse für alle Teammitglieder freigeben.

 Google Groups im Webbrowser (groups.google.com)

 

 Google Tabellen: Tabellen im Browser erstellen und gemeinsam mit anderen bearbeiten

Beispiel: 
Kurz vor einer Besprechung mit Investoren hat sich ein wichtiger Termin oder eine Ressource geändert? Ändern Sie den freigegebenen Projektplan einfach über Ihr Mobilgerät.

 Google Tabellen für Android 

 Google Tabellen für iOS

 Google Tabellen im Webbrowser (sheets.google.com)

 Google Sites: Wirkungsvolle Websites erstellen und zur Zusammenarbeit nutzen

Beispiel: 
Ob interne Projektwebsite oder öffentliche Onlinepräsenz – mit Google Sites bekommen Sie das auch ohne Hilfe der IT-Abteilung hin.

 Google Sites im Webbrowser (sites.google.com)

 Google Präsentationen: Präsentationen im Browser erstellen und gemeinsam mit anderen bearbeiten

Beispiel: 
Sie können Ihre Projektpräsentation auch dann kurzfristig ändern, wenn Sie gerade nicht am Computer sind.

 Google Präsentationen für Android 

 Google Präsentationen für iOS

 Google Präsentationen im Webbrowser (slides.google.com)

 Google Voice: Eine Nummer für Anrufe, SMS und Mailbox – in einer App, die auf allen Ihren Geräten synchronisiert wird

Beispiel: 

Mit Ihrer kostenlosen Nummer können Sie telefonieren, SMS schreiben und die Mailbox abhören sowie alle Ihre Unterhaltungen über eine App verwalten und organisieren.

 Google Voice für Android 

 Google Voice für iOS

 Google Voice im Webbrowser (voice.google.com)

Weitere Informationen

Auf Mobilgeräten Benachrichtigungen für Google Workspace-Apps einrichten

Gmail-Benachrichtigungen auf Ihrem Android-Gerät erhalten

1. Öffnen Sie die Gmail App.
2. Tippen Sie oben auf „Menü“ Einstellungen .
3. Wählen Sie Ihr Konto aus und scrollen Sie zu Benachrichtigungen.
4. Tippen Sie auf Posteingangsbenachrichtigungen und wählen Sie die gewünschten Benachrichtigungseinstellungen aus.
5. Sie können auch die Benachrichtigungseinstellungen für bestimmte Labels im Posteingang ändern. Das geht so:
   1. Tippen Sie auf Labels verwaltentippen Sie auf ein Label, z. B. Wichtig.
   2. Tippen Sie auf Nachrichten synchronisierenLetzte 30 Tage oder Alle. Wenn Sie die Nachrichten nicht synchronisieren, können Sie keine Benachrichtigungen für das Label aktivieren.
   3. Wählen Sie die Benachrichtigungseinstellungen für das Label aus.
   4. Wiederholen Sie die Schritte für alle Labels, für die Sie Benachrichtigungen erhalten möchten.

Hinweis: Auf Ihrem Android-Gerät gibt es weitere Benachrichtigungseinstellungen, die von der Gmail App unabhängig sind.

Gmail-Benachrichtigungen auf Ihrem iOS-Gerät erhalten

1. Öffnen Sie die Gmail App.
2. Tippen Sie oben auf das Dreistrich-Menü   Einstellungen.
3. Tippen Sie auf Ihr Konto.
4. Tippen Sie im Abschnitt Benachrichtigungen auf Alle neuen E-Mails.
5. Wenn Sie eine Benachrichtigung auf Ihrem Gerät sehen, wischen Sie zum Antworten oder Archivieren nach links.

Google Chat-Benachrichtigungen erhalten

1. Tippen Sie in der Chat App auf das Dreistrich-Menü  Einstellungen.
2. Tippen Sie auf Mobile Benachrichtigungen und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• Alle Nachrichten
• Neue Konversationen, Konversationen, denen ich folge, und Direktnachrichten
• Konversationen, denen ich folge, und Direktnachrichten
• Nur @Erwähnungen und Direktnachrichten
• Aus

Google Drive-Benachrichtigungen auf Ihrem Android-Gerät erhalten

1. Öffnen Sie die Google Drive App.
2. Tippen Sie links oben auf das Dreistrich-Menü "Einstellungen" .
3. Tippen Sie auf Benachrichtigungseinstellungen.
4. Wählen Sie die Einstellungen aus, die Sie ändern möchten.

Hinweis: Wenn Sie diese Einstellungen in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen ändern, wirken sich die Änderungen auch auf Google Drive aus.

Google Drive-Benachrichtigungen auf Ihrem iOS-Gerät erhalten

1. Öffnen Sie die Google Drive App.
2. Tippen Sie links oben auf das Dreistrich-Menü .
3. Tippen Sie auf "Einstellungen" .
4. Tippen Sie auf Benachrichtigungen.
5. Tippen Sie auf Benachrichtigungen aktiviert, um die Option ein- oder auszuschalten.

Google Kalender-Benachrichtigungen auf Ihren Android- und iOS-Geräten erhalten

Benachrichtigungseinstellungen lassen sich für einen einzelnen Termin oder für alle ändern. Weitere Informationen zum Einrichten von Benachrichtigungen auf Ihren Mobilgeräten finden Sie im Hilfeartikel Kalenderbenachrichtigungen ändern oder deaktivieren.

Gmail an Ihre Arbeitsumgebung anpassen

Anzeigedichte von E-Mails im Posteingang ändern

1. Öffnen Sie Gmail.
2. Klicken Sie rechts oben auf "Einstellungen"   Kompaktheitsgrad.
3. Wählen Sie eine Option aus:
   • Standard
   • Übersichtlich
   • Kompakt

   Hinweis: Wenn Sie "Standard" auswählen, wird für Anhänge im Posteingang eine Vorschau angezeigt.

4. Klicken Sie auf OK.

Hintergrunddesign für den Posteingang hinzufügen

1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
2. Klicken Sie rechts oben auf „Einstellungen“ .
3. Klicken Sie neben „Design“ auf Alle ansehen.
4. Wählen Sie im Fenster „Design“ ein Design aus. 
   • Für das Standarddesign wählen Sie Standard aus.
   • Wählen Sie für das dunkle Design die Option Dunkel aus.
   • Wenn Sie ein bereits hochgeladenes Design verwenden möchten, wählen Sie das gewünschte Design aus.
5. Optional: Sie können das Design unten im Fenster ändern, falls verfügbar. 
   • Wenn Sie den Texthintergrund ändern möchten, klicken Sie auf „Texthintergrund“ .
   • Wenn Sie die Ecken dunkler machen möchten, klicken Sie auf „Vignettierung“ .
   • Wenn Sie das Hintergrunddesign weichzeichnen möchten, klicken Sie auf „Weichzeichnen“ .
6. Klicken Sie auf Speichern.

Weitere Informationen in der Gmail-Hilfe

Abwesenheitseinstellungen in Gmail festlegen

Hinweis: Um die Abwesenheitsnotiz zu verwenden, muss Ihr Konto mindestens 24 Stunden alt sein.

1. Öffnen Sie Gmail.
2. Klicken Sie rechts oben auf "Einstellungen"   Alle Einstellungen anzeigen.
3. Scrollen Sie nach unten zu Abwesenheitsnotiz und klicken Sie auf Abwesenheitsnotiz aktiviert oder auf Abwesenheitsnotiz deaktiviert.
4. Geben Sie ggf. einen Zeitraum, einen Betreff und eine Nachricht ein. Wählen Sie dann aus, wer die Notiz erhalten soll.
5. Klicken Sie unten auf Änderungen speichern.

Weitere Informationen in der Gmail-Hilfe

Offline-E-Mail einrichten

In Gmail können Sie Nachrichten auch dann suchen, lesen und beantworten, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Sobald Sie wieder online sind, werden Ihre Nachrichten versendet.

Laden Sie Chrome auf den Computer herunter, sofern noch nicht geschehen. Sie können Gmail nur im Chrome-Browser und nicht im Inkognitomodus offline verwenden.

1. Öffnen Sie die Gmail Offline-Einstellungen.
2. Klicken Sie auf das Kästchen „Offline-E-Mail aktivieren“.
3. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus, beispielsweise die Anzahl der zu synchronisierenden Tage für Ihre Nachrichten.
4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Sie müssen die Einstellung auf jedem Gerät aktivieren, auf dem Sie Offlinezugriff benötigen.

E-Mail-Vorlagen verwenden

Erhalten Sie häufig ähnliche Fragen von unterschiedlichen Absendern? Kein Problem – Sie schreiben einfach Ihre Antwort und speichern die E-Mail als Vorlage. Bei Bedarf können Sie die Vorlage öffnen und die E-Mail noch einmal senden.

Vorlagen aktivieren

1. Öffnen Sie Gmail.
2. Klicken Sie rechts oben auf "Einstellungen"   Alle Einstellungen anzeigen.
3. Klicken Sie oben auf Erweitert.
4. Wählen Sie im Abschnitt Vorlagen die Option Aktivieren aus.
5. Klicken Sie unten auf Änderungen speichern.

Vorlagen erstellen oder ändern

1. Öffnen Sie Gmail und klicken Sie auf Schreiben.
2. Geben Sie im Fenster Schreiben den Text für die Vorlage ein.
3. Klicken Sie auf „Mehr“ Vorlagen.
4. Wählen Sie eine Option aus:
   • Wenn Sie eine neue Vorlage erstellen möchten klicken Sie auf Als Vorlage speichernAls neue Vorlage speichern.
   • Um eine zuvor gespeicherte Vorlage zu ändern, klicken Sie auf Entwurf als Vorlage speichern und wählen Sie dann unter Vorlage überschreiben eine Vorlage aus. Klicken Sie anschließend auf Speichern.
5. Optional: Um eine E-Mail zu senden, schreiben Sie die Nachricht und klicken Sie auf Senden.

Vorlagen einfügen

1. Öffnen Sie Gmail und klicken Sie auf Schreiben.
2. Klicken Sie auf „Mehr“ Vorlagen.
3. Um eine Vorlage einzufügen, wählen Sie unter Vorlage einfügen eine gespeicherte Vorlage aus, die Sie in Ihre E-Mail einfügen möchten.
4. Schreiben Sie den Rest der Nachricht und klicken Sie auf Senden.

Tipp: Als Workspace Individual-Abonnent können Sie E-Mails im Markendesign erstellen und an viele Empfänger gleichzeitig senden. Weitere Informationen finden Sie in der Gmail-Hilfe.

Chatfenster in Gmail verschieben

Sie können den Google Chat-Bereich an die rechte oder linke Seite Ihres Gmail-Posteingangs verschieben.

1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
2. Klicken Sie rechts oben auf „Einstellungen“ Alle Einstellungen aufrufen.
3. Klicken Sie oben auf Chat und Meet.
4. Wählen Sie neben „Chatposition“ die Option Linke Seite des Posteingangs oder Rechte Seite des Posteingangs aus.
5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Weitere Informationen in der Gmail-Hilfe

Betreff in einer E-Mail-Antwort bearbeiten

1. Klicken Sie neben "Art der Antwort"  auf den Abwärtspfeil   Betreff bearbeiten.
2. Geben Sie einen neuen Betreff ein.

Kalender anpassen

Arbeitswoche und andere Einstellungen anpassen

Sie können festlegen, wie viele Tage gleichzeitig in Ihrer Kalenderansicht angezeigt werden. Wählen Sie die gewünschte Option oben in Ihrem Kalender aus.

Nachdem Sie eine neue Ansicht ausgewählt haben, wird diese zur Standardansicht, bis Sie wieder eine andere auswählen.

1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
2. Wählen Sie rechts oben eine Ansicht aus: Tag, Woche, Monat, Jahr, Terminübersicht oder 4 Tage.

Spezielle Kalender hinzufügen, z. B. für Feiertage, Geburtstage und Sport

Farbe von Kalenderterminen ändern

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Termin.
2. Wählen Sie eine neue Farbe aus.

Hinweis: Wenn Sie die Farbe eines Termins ändern, wird die ursprüngliche Farbe als vertikale Linie auf der linken Seite des Termins angezeigt.

Termine in verschiedenen Zeitzonen planen

In Google Kalender Weltuhren hinzufügen

Links im Kalender können Sie die Uhrzeit in der gewünschten Zeitzone anzeigen lassen:

1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
2. Klicken Sie rechts oben auf „Einstellungen“ Einstellungen.
3. Klicken Sie unter „Weltuhr“ auf Weltuhr anzeigen.
4. Klicken Sie auf Zeitzone hinzufügen  wählen Sie die gewünschte Zeitzone aus. 

So fügen Sie dem Kalender Zeitzonen hinzu:

Zeitzonen als Spalten in Ihrem Kalender anzeigen, um Termine in mehreren Zeitzonen zu planen.

1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
2. Klicken Sie rechts oben auf „Einstellungen“ Einstellungen.
3. Klicken Sie im Bereich „Zeitzone“ auf Sekundäre Zeitzone anzeigen.
4. Klicken Sie auf „Sekundäre Zeitzone“ wählen Sie eine Zeitzone aus.

Zeitzone für alle Kalender änder

1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
2. Klicken Sie rechts oben auf „Einstellungen“ Einstellungen.
3. Klicken Sie unter „Zeitzone“ auf „Primäre Zeitzone“ wählen Sie die Zeitzone aus.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Kalender-Hilfe

Terminbenachrichtigungen in Google Kalender anpassen

Einstellungen für alle Kalender festlegen

1. Klicken Sie in Google Kalender auf "Einstellungen"   Einstellungen.
2. Klicken Sie links unter Allgemein auf Termineinstellungen.
3. Klicken Sie auf Benachrichtigungen und wählen Sie eine Option aus:

   • Aus
   • Desktopbenachrichtigungen
   • Benachrichtigungen

4. Optional: Wenn Sie durch einen Ton auf eingehende Benachrichtigungen aufmerksam gemacht werden möchten, klicken Sie das Kästchen Benachrichtigungstöne abspielen an.
5. Optional: Um Ihre Benachrichtigungen zu verwalten, klicken Sie links auf Ihren Kalender  Allgemeine Benachrichtigungen.
6. Klicken Sie neben den einzelnen Optionen auf den Abwärtspfeil  und wählen Sie Keine oder E-Mail aus.

Einstellungen für einen Kalender anpassen

Sie können die Benachrichtigungseinstellungen für einzelne Kalender ändern, deren Inhaber Sie sind.

1. Öffnen Sie Google Kalender. 
2. Klicken Sie oben rechts auf „Einstellungen“   Einstellungen.
3. Klicken Sie links unter „Einstellungen für meine Kalender“ auf den Kalender, den Sie ändern möchten  Kalendereinstellungen.
4. Unter „Terminbenachrichtigungen“ oder „Benachrichtigungen für ganztägige Termine“ haben Sie folgende Möglichkeiten: 
   • Benachrichtigungen bearbeiten: Wählen Sie aus, ob Sie eine Benachrichtigung oder eine E-Mail erhalten möchten. Sie können festlegen, wie oft Sie benachrichtigt werden möchten.
   • Benachrichtigung hinzufügen: Klicken Sie auf Benachrichtigung hinzufügen.
   • Benachrichtigung löschen: Klicken Sie auf „Benachrichtigung entfernen“ .

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Kalender-Hilfe

Nächste Schritte

Woche 2: Effektiv mit dem Team kommunizieren

               

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