1. Hafta: Mobil cihazların ayarlarını yapıp Gmail ve Takvim'i özelleştirin

İlk haftanızda yeni çalışma ortamınızı sadeleştirmeye devam edin

• Mobil cihazlarınıza Google Workspace'i ekleme
• Çalışma şeklinize göre Gmail'i özelleştirme
• Takviminizi özelleştirme

Tümünü genişlet  |  Tümünü daralt

Mobil cihazınıza Google Workspace ekleme

Mobil cihazlara genel bakış

Mobil cihazlarınızdaki Google Workspace uygulamaları telefonunuz, dizüstü bilgisayarınız veya tabletinizle istediğiniz yerden güvenle çalışma özgürlüğü sağlar.

Bu yapılacaklar listesine başlamadan önce telefonunuzun şarj edilmiş ve işletim sisteminizin (OS) güncel olduğundan emin olun.

Google Workspace hesabınızı telefonunuza ekleme

Başlamanıza yardımcı olması için Mobil cihazlarla ilgili eğitim ve yardım başlıklı makaleye bakın.

PIN oluşturma

Bir ekran kilidi ayarlayarak, telefonunuzun veya tabletinizin güvenliğinin korunmasına yardımcı olabilirsiniz. Cihazınızı her açtığınızda veya ekranı uyandırdığınızda, genellikle bir PIN, desen veya şifreyle cihazınızın kilidini açmanız istenir.

Daha fazla bilgi

Google Workspace uygulamalarını indirme

Gmail: Profesyonel e-postalar gönderin

Örnek: 
Ofis dışındayken e-posta okuyun ve gönderin.

Android için Gmail

iOS için Gmail

Web tarayıcınızda Gmail (mail.google.com)

Takvim: Ekipler için tasarlanmış online takvimler

Örnek: 
Toplantıya geç mi kaldınız? Takviminizde yeniden planlama yapmak veya katılımcılara yolda olduğunuzu bildirmek için Google Takvim'i kullanın.

 Android için Takvim 

 iOS için Takvim

 Web tarayıcınızda Takvim (calendar.google.com)

Cloud Search: Google ürünlerinizin tamamında şirketinize ait içeriği arayın

Örnek: 
İş arkadaşlarınızın iletişim bilgilerini bulun.

 Android için Cloud Search 

 iOS için Cloud Search

 Web tarayıcınızda Cloud Search (cloudsearch.google.com)

Kişiler: Online adres defteri

Örnek: 
Adresleri tek tek girmeden, en sık iletişim kurduğunuz kullanıcılara hızlı şekilde ileti veya takvim davetiyeleri gönderin.

 Android için Kişiler

 Web tarayıcınızda Gmail (mail.google.com)

Google Chat: Doğrudan bir iş arkadaşınızla sohbet edin veya tüm ekibinizle aynı anda iletişim kurun

Örnek:

Ekibinizle fikir alışverişinde bulunmak için bir alan oluşturun.

 Android için Google Chat 

 iOS için Google Chat

 Web tarayıcınızda Google Chat (chat.google.com)

 Google Meet: Kuruluşunuzun içinden veya dışından katılımcılarla görüntülü toplantılar yapın 

Örnek: 
Paylaşılabilir URL'yi tıklayarak toplantıya hızlıca katılın.

 Android için Google Meet 

 iOS için Google Meet

 Web tarayıcınızda Google Meet (meet.google.com)

 Drive: Online dosya depolama alanı

Örnek: 

Müşteri ziyaretine bir PDF veya video mu götürmeniz gerekiyor? Drive'da depoladığınız bir dosyaya mobil cihazınızdan istediğiniz zaman kolayca ulaşabilirsiniz.

 Android için Drive 

 iOS için Drive

 Web tarayıcınızda Drive (drive.google.com)

 Dokümanlar: Tarayıcınızda dokümanlar oluşturun ve dokümanlar üzerinde ortaklaşa çalışın

Örnek: 

Bir sonraki toplantınızda üzerinde konuşulacak noktaları gözden kaçırmayın. Çalışırken not alın. Notlarınızı ve hatırlatıcılarınızı kendi sesinizle de kaydedebilirsiniz.

 Android için Dokümanlar 

 iOS için Dokümanlar

 Web tarayıcınızda Dokümanlar (docs.google.com)

 Formlar: Tarayıcınızda anket ve testler oluşturup analiz edin

Örnek: 
Etkinlik kayıtlarını yönetin, testler oluşturun, yanıtları analiz edin ve daha pek çok işlem gerçekleştirin.

 Web tarayıcınızda Formlar (forms.google.com)

 Gruplar: Online tartışmaları yönetin ve bu tür tartışmalara katılın

Örnek: 
Posta listeleri ve forumlar oluşturun, ekip üyeleriyle tek bir adres kullanarak dosya paylaşın ve daha pek çok işlem gerçekleştirin.

 Web tarayıcınızda Gruplar (groups.google.com)

 

 E-Tablolar: Tarayıcınızda e-tablolar oluşturun ve e-tablolar üzerinde ortak çalışma gerçekleştirin

Örnek: 
Yatırımcılarla yapacağınız bir toplantıdan önce önemli bir teslim tarihi veya kaynak değişikliği mi yaptınız? Paylaşılan proje planınızı hareket halindeyken güncelleyebilirsiniz.

 Android için E-Tablolar 

 iOS için E-Tablolar

 Web tarayıcınızda E-Tablolar (sheets.google.com)

 Sites: Etkili web siteleri oluşturun ve bu siteler üzerinde ortaklaşa çalışın

Örnek: 
Herkese açık siteler, dahili proje merkezleri ve daha fazlasını BT yardımı olmadan yapın.

 Web tarayıcınızda Google Sites (sites.google.com)

 Slaytlar: Tarayıcınızda sunular oluşturun ve sunular üzerinde ortaklaşa çalışın

Örnek: 
Bilgisayarınız yanınızda olmasa bile proje sununuzda son dakika değişiklikleri yapın.

 Android için Slaytlar 

 iOS için Slaytlar

 Web tarayıcınızda Slaytlar (slides.google.com)

 Voice: Tüm cihazlarınızla senkronize edilen tek bir uygulamada sesli aramalar, kısa mesajlar ve sesli mesajlar için kullanabileceğiniz bir telefon numarasına sahip olun

Örnek: 

Kısa mesaj göndermek, sesli arama yapmak, sesli mesajları kontrol etmek ve tüm görüşmelerinizi tek bir uygulamadan yönetmek ve organize etmek için ücretsiz numaranızı kullanın.

 Android için Google Voice 

 iOS için Google Voice

 Web tarayıcınızda Voice (voice.google.com)

Daha fazla bilgi

Google Workspace uygulamalarınız için mobil bildirimler ayarlayın

Android cihazınızda Gmail bildirimleri alma

1. Gmail uygulamasını açın.
2. En üstte, Menü Ayarlar'a dokunun.
3. Hesabınızı seçin ve Bildirimler'e gidin.
4. Gelen kutusu bildirimleri'ne dokunun ve bildirim ayarlarınızı seçin.
5. (İsteğe bağlı) Gelen kutunuzdaki belirli etiketlerin bildirim ayarlarını değiştirmek için:
   1. Etiketleri yönet'e dokunun Önemli gibi bir etikete dokunun.
   2. İletileri senkronize etSon 30 gün veya Tümü'ne dokunun. İletileri senkronize etmezseniz bu etiket için bildirimleri etkinleştiremezsiniz.
   3. Söz konusu etikete ilişkin bildirim ayarlarını seçin.
   4. Bildirim almak istediğiniz diğer etiketler için adımları tekrarlayın.

Not: Android cihazınızda, Gmail uygulamasından ayrı olarak başka bildirim ayarları da bulunur.

iOS cihazınızda Gmail bildirimleri alma

1. Gmail uygulamasını açın.
2. Üst tarafta, Menü Ayarlar'a dokunun.
3. Hesabınıza dokunun.
4. Bildirimler bölümünde Tüm yeni e-postalar'a dokunun.
5. Cihazınızda bir bildirim gördüğünüzde, Yanıtla veya Arşivle düğmesini sola doğru hızlıca kaydırın.

Google Chat bildirimlerini alma

1. Chat uygulamasında Menü Ayarlar'a dokunun.
2. Mobil bildirimler'e dokunup bir seçenek belirleyin:

• Tüm Mesajlar
• Yeni mesaj dizileri, takip ettiğim mesaj dizileri ve doğrudan mesajlar
• Takip ettiğim mesaj dizileri ve doğrudan mesajlar
• Yalnızca @bahsetmeler ve doğrudan mesajlar
• Kapalı

Android cihazınızda Drive bildirimleri alma

1. Google Drive uygulamasını açın.
2. Sol üstte Menü Ayarlar'a dokunun.
3. Bildirim ayarları'na dokunun.
4. Değiştirmek istediğiniz ayarları seçin.

Not: Bu ayarları Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar uygulamasında değiştirirseniz Google Drive'da da değişirler.

iOS cihazınızda Drive bildirimleri alma

1. Google Drive uygulamasını açın.
2. Sol üstte, Menü'ye dokunun.
3. Ayarlar'a dokunun.
4. Bildirimler'e dokunun.
5. Bildirimler Etkin ayarını açın veya kapatın.

Android ve iOS cihazlarınızda Takvim bildirimleri alma

Tek bir etkinlik veya tüm etkinlikleriniz için bildirim ayarlarınızı değiştirebilirsiniz. Mobil cihazlarınızda bildirim oluşturma hakkında daha fazla bilgi için Takvim bildirimlerini değiştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makaleye bakın.

Çalışma şeklinize göre Gmail'i özelleştirme

Gelen kutunuzdaki e-postaların yoğunluğunu değiştirin

1. Gmail'i açın.
2. Sağ üstte, AyarlarGörüntü yoğunluğu'nu tıklayın.
3. Bir seçim yapın:
   • Varsayılan
   • Geniş
   • Kompakt
4. Tamam'ı tıklayın.

Not: Varsayılan seçeneğini belirlerseniz gelen kutunuzda eklerin önizlemesini görürsünüz.

Gelen kutunuza arka plan teması ekleyin

1. Bilgisayarınızda Gmail'i açın.
2. Sağ üstten Ayarlar'ı tıklayın.
3. "Tema"nın yanından Tümünü görüntüle'yi tıklayın.
4. Tema penceresinde, kullanmak istediğiniz temayı seçin. 
   • Varsayılan temayı kullanmak istiyorsanız Varsayılan'ı seçin.
   • Koyu temayı kullanmak istiyorsanız Koyu'yu seçin
   • Kullanmak istediğiniz, önceden yüklenmiş bir tema varsa onu seçin.
5. İsteğe bağlı: İlgili özellik kullanılabiliyorsa tema penceresinin alt kısmından temayı değiştirebilirsiniz. 
   • Metin arka planını değiştirmek için Metin Arka Planı'nı tıklayın.
   • Köşeleri koyulaştırmak için Vinyet'i tıklayın.
   • Arka plan temasını bulanıklaştırmak için Bulanıklık'ı tıklayın.
6. Kaydet'i tıklayın.

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz

E-posta için ofis dışında ayarlarınızı yapın

Not: Otomatik yanıtlayıcıyı kullanabilmeniz için hesabınızın en az 24 saat önce oluşturulmuş olması gerekir.

1. Gmail'i açın.
2. Sağ üstte, Ayarlar  Tüm ayarları göster'i tıklayın.
3. Otomatik yanıtlayıcı'ya ilerleyin ve Otomatik yanıtlayıcı açık veya Otomatik yanıtlayıcı kapalı'yı seçin.
4. Otomatik yanıtlayıcıyı etkinleştirdiyseniz, ofis dışında olacağınız tarihleri girin ve bir mesaj ekleyin. Ardından yanıt gönderilecek kişileri seçin.
5. En altta, Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz

Çevrimdışı posta ayarlarını yapın

İnternete bağlı değilken Gmail iletilerini okuyabilir, yanıtlayabilir ve arayabilirsiniz. İletileriniz tekrar internete tekrar bağlandığınızda gönderilir.

Bilgisayarınıza Chrome'u indirdiğinizden emin olun. Çevrimdışı Gmail'i yalnızca Chrome tarayıcıda, gizli mod haricinde kullanabilirsiniz.

1. Çevrimdışı Gmail ayarlarına gidin.
2. "Çevrimdışı postayı etkinleştir" seçeneğini işaretleyin.
3. İletilerinizin kaç günde bir senkronize edileceği gibi ayarları seçin.
4. Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.

Çevrimdışı erişimi kullanmak istediğiniz cihazlarda Çevrimdışı Gmail özelliğini etkinleştirin.

E-posta şablonu kullanın

E-postalarda aynı sorulara aynı yanıtları yazmaktan sıkıldınız mı? Yanıtınızı bir kez yazın, sonra da bu e-postayı şablon olarak kaydedin. Daha sonra, şablonu açıp birkaç tıklamayla tekrar gönderebilirsiniz.

Şablonları etkinleştirme

1. Gmail'i açın.
2. Sağ üstte, Ayarlar  Tüm ayarları göster'i tıklayın.
3. En üstte, Gelişmiş'i tıklayın.
4. Şablonlar bölümünde Etkinleştir'i seçin.
5. En altta, Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.

Şablon oluşturma veya değiştirme

1. Gmail'i açın ve Oluştur simgesini tıklayın.
2. Oluştur penceresine şablon metninizi girin.
3. Diğer Şablonlar'ı tıklayın.
4. Bir seçim yapın:
   • Yeni bir şablon oluşturmak için Taslağı şablon olarak kaydetYeni şablon olarak kaydet'i tıklayın.
   • Önceden kaydedilmiş bir şablonu değiştirmek için Taslağı şablon olarak kaydet'i tıklayın ve Şablonun üzerine yaz ifadesinin altında bir şablon seçin ve üzerine yazmak için Kaydet'i tıklayın.
5. (İsteğe bağlı) Bir e-posta göndermek için iletinizi oluşturup Gönder'i tıklayın.

Şablon ekleme

1. Gmail'i açın ve Oluştur simgesini tıklayın.
2. Diğer Şablonlar'ı tıklayın.
3. Şablon eklemek için Şablon ekle'nin altında, e-postanıza eklemek üzere kaydedilmiş bir şablon seçin.
4. İletinizin geri kalanını oluşturun ve Gönder'i tıklayın.

İpucu: Workspace Individual abonesiyseniz markalı bir e-posta oluşturabilir ve bu e-postayı tek seferde birden fazla alıcıya gönderebilirsiniz. Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz.

Gmail'de sohbet pencerenizi taşıyın

Sohbet panelini Gmail gelen kutunuzun sağ veya sol tarafına taşıyabilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda Gmail'i açın.
2. Sağ üstten Ayarlar Tüm ayarları görüntüleyin'i tıklayın.
3. En üstte Sohbet ve Toplantı'yı tıklayın.
4. "Sohbet konumu"nun yanında, Gelen kutusunun solunda veya Gelen kutusunun sağında seçeneğini belirleyin.
5. Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz

E-posta yanıtında konu satırını düzenleyin

1. Yanıt türü'nün yanında, Aşağı ok Konuyu düzenle'yi tıklayın.
2. Yeni bir konu girin.

Takviminizi özelleştirme

Çalışma haftanızı (ve diğer ayarları) özelleştirme

Takvim görünümünde aynı anda kaç gün göreceğinizi seçebilirsiniz. Takviminizin üst kısmında size en uygun seçeneği belirleyin.

Yeni bir görünüm seçtiğinizde, siz değiştirmediğiniz sürece bu görünüm varsayılan görünümünüz olur.

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Sağ üstte, bir görünüm seçin: Gün, Hafta, Ay, Yıl, Planlama veya 4 gün.

Tatiller, doğum günleri ve spor gibi özel günler için özel takvimler ekleme

Takvim etkinliğinin rengini değiştirme

1. Bir etkinliği sağ tıklayın.
2. Yeni bir renk seçin.

Not: Bir etkinliğin rengini değiştirirseniz orijinal renk, etkinliğin sol tarafında dikey çizgi olarak gösterilir.

Etkinlikleri farklı saat dilimlerine uygun şekilde planlama

Takvim'e dünya saatlerini ekleme

Takviminizin solunda, şu anki saati seçtiğiniz saat dilimlerinde gösterin.

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Sağ üstte, Ayarlar Ayarlar'ı tıklayın.
3. "Dünya saati" bölümünde Dünya saatini göster'i tıklayın.
4. Saat dilimi ekle'yi tıklayın  görmek istediğiniz saat dilimlerini seçin. 

Takviminize saat dilimi ekleme

Etkinliğin farklı saat dilimlerine uygun şekilde planlanması için saat dilimlerini sütunlar hâlinde gösterin.

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Sağ üstte, Ayarlar Ayarlar'ı tıklayın.
3. "Saat Dilimi" bölümünde, İkincil saat dilimini göster'i tıklayın.
4. İkincil saat dilimi'ni tıklayın saat diliminizi seçin.

Tüm takvimleriniz için saat dilimini değiştirme

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Sağ üstte, Ayarlar Ayarlar'ı tıklayın.
3. "Saat Dilimi" bölümünde, Birincil saat dilimi'ni tıklayın saat diliminizi seçin.

Google Takvim Yardım Merkezi'nden daha fazla bilgi edinin.

Takvim'de etkinlik bildirimlerini özelleştirme

Tüm takvimleriniz için tercihleri ayarlama

1. Takvim'de, Ayarlar Ayarlar'ı tıklayın.
2. Solda Genel bölümünde Etkinlik ayarları'nı tıklayın.
3. Bildirimler'i tıklayın ve bir seçenek belirleyin:

   • Devre Dışı
   • Masaüstü bildirimleri
   • Uyarılar

4. (İsteğe bağlı) Gelen bildirimleriniz için ses ayarlamak istiyorsanız Bildirim sesleri çal kutusunu işaretleyin.
5. (İsteğe bağlı) Bildirimlerinizi yönetmek için solda, takviminizi Genel bildirimler'i tıklayın.
6. Her seçeneğin yanındaki Aşağı oku tıklayın ve Yok veya E-posta'yı seçin.

Tek bir takvim için tercihleri özelleştirme

Sahip olduğunuz belirli takvimlerin bildirim tercihlerini değiştirebilirsiniz.

1. Google Takvim'i açın.
2. Sağ üstte, Ayarlar Ayarlar'ı tıklayın.
3. Solda, "Takvimlerimin ayarları" bölümünde, değiştirmek istediğiniz takvimi Takvim ayarları'nı tıklayın.
4. "Etkinlik bildirimleri" ve "Tüm gün süren etkinlik bildirimleri" bölümünde:
   • Bildirimlerinizi düzenlemek için: Bildirim mi yoksa e-posta mı almak istediğinizi belirtin. Uyarı alma sıklığını önceden değiştirebilirsiniz.
   • Başka bir bildirim türü eklemek için: Bildirim ekle'yi tıklayın.
   • Bir bildirimi kaldırmak için: Bildirimi kaldır'ı tıklayın.

Google Takvim Yardım Merkezi'nden daha fazla bilgi edinin.

Sonraki adımlar

2. Hafta: Ekibinizle etkili bir şekilde iletişim kurun

               

İşletmenizde ileri seviye Google Workspace özelliklerine ihtiyacınız var mı?

Google Workspace'i hemen deneyin.

 

 

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}