Week 1: Mobiele apparaten instellen en Gmail en Agenda aanpassen

Pas uw nieuwe werkomgeving tijdens de eerste week verder aan

• Google Workspace toevoegen op uw mobiele apparaten
• Gmail aanpassen aan de manier waarop u werkt
• Uw agenda aanpassen

Alles uitvouwen  |  Alles samenvouwen

Google Workspace toevoegen op uw mobiele apparaat

Overzicht voor mobiele apparaten

Met de apps van Google Workspace op uw mobiele apparaten kunt u overal veiliger werken, op uw telefoon, laptop of tablet.

Zorg voordat u deze checklist doorloopt dat uw telefoon is opgeladen en uw besturingssysteem (OS) up-to-date is.

Uw Google Workspace-account toevoegen aan uw telefoon

Zie Training en hulp voor Mobiel om aan de slag te gaan.

Een pincode instellen

U kunt uw Android-telefoon of -tablet beter beveiligen door de schermvergrendeling in te stellen. Elke keer dat u het apparaat inschakelt of het scherm activeert, wordt u gevraagd het apparaat te ontgrendelen met een pincode, patroon of wachtwoord.

Meer informatie

Google Workspace-apps downloaden

Gmail: professionele e-mails sturen

Voorbeeld: 
Lees en verstuur e-mails als u niet achter uw bureau zit.

Gmail voor Android

Gmail voor iOS

Gmail in de webbrowser (mail.google.com)

Agenda: online agenda's, speciaal ontworpen voor teams

Voorbeeld: 
Bent u te laat voor een vergadering? Gebruik Agenda om de vergadering te verzetten of mensen te laten weten dat u onderweg bent.

 Agenda voor Android 

 Agenda voor iOS

 Agenda in de webbrowser (calendar.google.com)

Cloud Search: bedrijfscontent zoeken in Google-producten

Voorbeeld: 
Zoek contactgegevens van collega's.

 Cloud Search voor Android 

 Cloud Search voor iOS

 Cloud Search in de webbrowser (cloudsearch.google.com)

Contacten: een online adresboek

Voorbeeld: 
Stuur snel berichten of agenda-uitnodigingen naar groepen mensen waarmee u het meest contact heeft, zonder hun adressen individueel te hoeven invoeren.

 Contacten voor Android

 Gmail in de webbrowser (mail.google.com)

Google Chat: rechtstreeks chatten met een collega of communiceren met uw hele team tegelijk

Voorbeeld:

Maak een ruimte om met uw team te brainstormen over ideeën.

 Google Chat voor Android 

 Google Chat voor iOS

 Google Chat in de webbrowser (chat.google.com)

 Google Meet: voer videovergaderingen met mensen binnen of buiten uw organisatie 

Voorbeeld: 
Neem snel deel aan een vergadering door op de deelbare URL te klikken.

 Google Meet voor Android 

 Google Meet voor iOS

 Google Meet in de webbrowser (meet.google.com)

 Drive: online bestandsopslag

Voorbeeld: 

Bezoekt u een klant op een andere locatie en heeft u een pdf of video nodig? Nadat u een bestand heeft opgeslagen in Drive, kunt u het gemakkelijk openen op uw mobiele apparaat.

 Drive voor Android 

 Drive voor iOS

 Drive in de webbrowser (drive.google.com)

 Docs: in de browser documenten maken en eraan samenwerken

Voorbeeld: 

Vergeet nooit meer de gesprekspunten voor uw volgende vergadering. Maak notities terwijl u onderweg bent. U kunt uw notities en herinneringen ook inspreken.

 Documenten voor Android 

 Documenten voor iOS

 Documenten in de webbrowser (docs.google.com)

 Formulieren: enquêtes en toetsen maken en analyseren in de browser

Voorbeeld: 
Beheer registraties voor evenementen, maak toetsen, analyseer antwoorden en meer.

 Formulieren in de webbrowser (forms.google.com)

 Groepen: online discussies beheren en eraan deelnemen

Voorbeeld: 
Maak mailinglijsten en forums, deel bestanden met teamleden via één adres en meer.

 Groepen in de webbrowser (groups.google.com)

 

 Spreadsheets: Spreadsheets maken en eraan samenwerken in de browser

Voorbeeld: 
Is een belangrijke deadline of bron gewijzigd net vóór een vergadering met investeerders? Update uw gedeelde projectplan terwijl u onderweg bent.

 Spreadsheets voor Android 

 Spreadsheets voor iOS

 Spreadsheets in de webbrowser (sheets.google.com)

 Sites: effectieve websites maken en eraan samenwerken

Voorbeeld: 
Maak openbare sites, interne projecthubs en meer, allemaal zonder hulp van de IT-afdeling.

 Sites in de webbrowser (sites.google.com)

 Slides: presentaties maken en eraan samenwerken in de browser

Voorbeeld: 
Breng last-minute wijzigingen aan in een projectpresentatie, zelfs als u uw computer niet bij zich heeft.

 Presentaties voor Android 

 Presentaties voor iOS

 Presentaties in de webbrowser (slides.google.com)

 Voice: krijg een telefoonnummer om te bellen, sms'en en voicemails te beluisteren, allemaal in één app die synchroniseert met al uw apparaten

Voorbeeld: 

Gebruik uw gratis nummer om te sms'en, bellen en uw voicemail te beluisteren, en al uw gesprekken te beheren en organiseren vanuit één app.

 Google Voice voor Android 

 Google Voice voor iOS

 Voice in de webbrowser (voice.google.com)

Meer informatie

Mobiele meldingen instellen voor uw Google Workspace-apps

Gmail-meldingen ontvangen op uw Android-apparaat

1. Open de Gmail-app.
2. Tik bovenaan op Menu Instellingen .
3. Selecteer uw account en scroll naar Meldingen.
4. Tik op Meldingen voor inbox en selecteer de instellingen voor meldingen.
5. (Optioneel) Wijzig de meldingsinstellingen voor bepaalde labels in uw inbox:
   1. Tik op Labels beherentik op een label, zoals Belangrijk.
   2. Tik op Berichten synchroniserenAfgelopen 30 dagen of Alles. Als u berichten niet synchroniseert, kunt u meldingen niet aanzetten voor dat label.
   3. Kies de meldingsinstellingen voor dat label.
   4. Herhaal de stappen voor andere labels waarvoor u meldingen wilt krijgen.

Opmerking: Uw Android-apparaat heeft nog meer instellingen voor meldingen, afzonderlijk van de Gmail-app.

Gmail-meldingen ontvangen op uw iOS-apparaat

1. Open the Gmail app.
2. At the top, tap Menu Settings.
3. Tap your account.
4. In the Notifications section, tap All new emails.
5. When you see a notification on your device, swipe it to the left to Reply or Archive.

Google Chat-meldingen ontvangen

1. Tik in de Chat-app op Menu  Instellingen.
2. Tik op Mobiele meldingen en kies een optie:

• Alle berichten
• Nieuwe discussies, discussies die ik volg en privéchats
• Discussies die ik volg en privéchats
• Alleen @vermeldingen en privéchats
• Uit

Drive-meldingen ontvangen op uw Android-apparaat

1. Open de Google Drive-app.
2. Tik linksboven op Menu Instellingen.
3. Tik op Instellingen voor meldingen.
4. Kies welke instellingen u wilt wijzigen.

Opmerking: Als u deze instellingen wijzigt in de Google Documenten-, Spreadsheets- of Presentaties-app, worden ze ook gewijzigd voor Google Drive.

Drive-meldingen ontvangen op uw iOS-apparaat

1. Open de Google Drive-app.
2. Tik linksboven op 'Menu' .
3. Tik op 'Instellingen' .
4. Tik op Meldingen.
5. Schakel Meldingen ingeschakeld in of uit.

Agenda-meldingen ontvangen op uw Android- en iOS-apparaten

U kunt de meldingsinstellingen wijzigen voor één afspraak of voor alle afspraken. Zie Agenda-meldingen wijzigen of uitzetten voor meer informatie over het instellen van meldingen op uw mobiele apparaten.

Gmail aanpassen aan de manier waarop u werkt

De dichtheid van e-mails in uw inbox aanpassen

1. Open Gmail.
2. At the top right, click Settings .
3. Under Density, choose an option:
   • Default
   • Comfortable
   • Compact

   Note: If you choose Default, you'll get a preview of your attachments from your inbox.

Een achtergrondthema toevoegen aan uw inbox

1. Open Gmail op je computer.
2. Klik rechtsboven op Instellingen .
3. Klik naast Thema op Alles bekijken.
4. Selecteer een thema in het themavenster. 
   • Selecteer Standaard als je het standaardthema wilt gebruiken.
   • Selecteer Donker als je het donkere thema wilt gebruiken.
   • Selecteer een thema als je een vooraf geüpload thema wilt gebruiken.
5. Optioneel: Als deze functie beschikbaar is, kun je onderaan het themavenster het thema wijzigen. 
   • Klik op Achtergrondtekst  als je de tekstachtergrond wilt wijzigen.
   • Klik op Vignettering  als je de hoeken donkerder wilt maken.
   • Klik op Vervagen  als je het achtergrondthema wilt vervagen.
6. Klik op Opslaan.

Meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail

De afwezigheidsinstellingen van uw e-mail instellen

Opmerking: Als u automatische antwoorden wilt gebruiken, moet uw account minstens 24 uur oud zijn.

1. Open Gmail.
2. Klik rechtsboven op Instellingen Alle instellingen bekijken.
3. Ga naar Automatisch antwoord en selecteer Automatisch antwoord ingeschakeld of Automatisch antwoord uitgeschakeld.
4. Als u het automatisch antwoord inschakelt, voert u de datums in waarop u afwezig bent en voegt u een bericht toe. Selecteer vervolgens wie een antwoord moet krijgen.
5. Klik onderaan de pagina op Wijzigingen opslaan.

Meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail

Offline e-mail instellen

Lees, beantwoord en zoek Gmail-berichten zelfs wanneer u geen verbinding heeft met internet. Uw berichten worden verzonden wanneer u weer online bent.

Zorg dat je Chrome hebt gedownload op je computer. Je kunt Gmail alleen offline gebruiken in een Chrome-browser zonder incognitomodus.

1. Ga naar de instellingen van Gmail Offline.
2. Vink het selectievakje 'Offline e-mail inschakelen' aan.
3. Kies je instellingen, zoals het aantal dagen dat je berichten wilt synchroniseren.
4. Klik op Wijzigingen opslaan.

Schakel Gmail Offline in op elk apparaat waarop je offline toegang wilt.

E-mailtemplates gebruiken

Heeft u er genoeg van steeds hetzelfde antwoord te moeten typen als iemand u een veelgestelde vraag e-mailt? Stel uw antwoord één keer op en sla de e-mail op als template. U kunt de template later eenvoudig weer openen en opnieuw verzenden.

Templates aanzetten

1. Open Gmail.
2. Klik rechtsboven op Instellingen Alle instellingen bekijken.
3. Klik bovenaan op Geavanceerd.
4. Selecteer in het gedeelte Templates de optie Inschakelen.
5. Klik onderaan de pagina op Wijzigingen opslaan.

Een template maken of wijzigen

1. Open Gmail en klik op Opstellen.
2. Vul in het venster Opstellen de tekst van de template in.
3. Klik op Meer Templates.
4. Kies een optie:
   • Als u een nieuwe template wilt maken, klikt u op Concept opslaan als templateOpslaan als nieuwe template.
   • Als u een eerder opgeslagen template wilt wijzigen, klikt u op Concept opslaan als template. Kies een template onder Template overschrijven en klik op Opslaan om de template te overschrijven.
5. (Optioneel) Als u een e-mail wilt sturen, stelt u een bericht op en klikt u op Verzenden.

Een template invoegen

1. Open Gmail en klik op Opstellen.
2. Klik op Meer Templates.
3. Als u een template wilt invoegen, kiest u onder Template invoegen een opgeslagen template.
4. Stel de rest van het bericht op en klik op Verzenden.

Tip: Als u Workspace Individual-abonnee bent, kunt u een merkmail maken en deze naar meerdere ontvangers tegelijk sturen. U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail

Het chatvenster in Gmail verplaatsen

U kunt het Chat-venster rechts of links van uw Gmail-inbox zetten.

1. Open Gmail op je computer.
2. Klik rechtsboven op Instellingen Alle instellingen bekijken.
3. Klik bovenaan op Chat en Meet.
4. Selecteer naast Chatpositie de optie Links van de inbox of Rechts van de inbox.
5. Klik op Wijzigingen opslaan.

Meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail

Het onderwerp in een e-mailantwoord bewerken

1. Klik naast Wijze van antwoorden op de pijl-omlaag Onderwerp bewerken.
2. Voer een nieuw onderwerp in.

Uw agenda aanpassen

Uw werkweek aanpassen (en andere instellingen)

U kunt kiezen hoeveel dagen er tegelijk in uw agendaweergave worden weergegeven. Selecteer bovenaan de agenda de gewenste optie.

Nadat je een nieuwe weergave hebt geselecteerd, wordt die weergave je standaardweergave totdat je deze wijzigt.

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Kies een weergave rechtsboven: Dag, Week, Maand, Jaar, Planning of 4 dagen.

Speciale agenda's toevoegen, zoals voor feestdagen, verjaardagen of sport

De kleur van een agenda-afspraak wijzigen

1. Klik met de rechtermuisknop op een afspraak.
2. Selecteer een nieuwe kleur.

Opmerking: Als u de kleur van een afspraak wijzigt, wordt de oorspronkelijke kleur weergegeven als verticale lijn aan de linkerkant van de afspraak.

Afspraken plannen in verschillende tijdzones

Wereldklokken toevoegen in Agenda

Toon de huidige tijd in de gewenste tijdzones links in uw agenda:

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Klik rechtsboven op Instellingen Instellingen.
3. Klik bij Wereldklok op Wereldklok weergeven.
4. Klik op Tijdzone toevoegen kies de gewenste tijdzones.

Een tijdzone toevoegen in uw agenda

Toon tijdzones als kolommen in uw agenda om afspraken in verschillende tijdzones te plannen.

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Klik rechtsboven op Instellingen Instellingen.
3. Klik in het gedeelte Tijdzone op Secundaire tijdzone weergeven.
4. Klik op Secundaire tijdzone kies je tijdzone.

De tijdzone voor al uw agenda's wijzigen

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Klik rechtsboven op Instellingen Instellingen.
3. Klik bij Tijdzone op Primaire tijdzone kies je tijdzone.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Agenda.

Meldingen voor afspraken aanpassen in Agenda

Voorkeuren instellen voor al uw agenda's

1. Klik in Agenda op Instellingen Instellingen.
2. Klik links, onder Algemeen, op Afspraakinstellingen.
3. Klik op Meldingen en selecteer een optie:

   • Uitgeschakeld
   • Desktopmeldingen
   • Meldingen

4. (Optioneel) Als u wilt dat er een geluid wordt afgespeeld bij binnenkomende meldingen, vinkt u het vakje aan voor Meldingsgeluiden afspelen.
5. (Optioneel) Als u de meldingen wilt beheren, klikt u links op uw agenda Algemene meldingen.
6. Klik naast elke optie op de pijl-omlaag en selecteer Geen of E-mail.

Voorkeuren voor één agenda aanpassen

Je kunt de meldingsvoorkeuren wijzigen voor specifieke agenda's die van jou zijn.

1. Open Google Agenda.
2. Klik rechtsboven op Instellingen  Instellingen.
3. Klik aan de linkerkant onder Instellingen voor mijn agenda's op de agenda die je wilt wijzigen Agenda-instellingen.
4. Onder Meldingen voor afspraken en Meldingen voor afspraken die de hele dag duren:
   • Je meldingen bewerken: Kies of je een melding of een e-mail wilt krijgen. Je kunt wijzigen hoe vaak je van tevoren meldingen wilt krijgen.
   • Als je een ander type melding wilt toevoegen, klik je op Melding toevoegen.
   • Als je een melding wilt verwijderen, klik je op Melding verwijderen .

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Agenda.

Volgende stappen

Week 2: Effectief communiceren met uw team

               

Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?

Probeer Google Workspace vandaag nog.

 

 

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}